Калькулятор среднесписочной численности

Каждому бухгалтеру или кадровику может потребоваться провести расчет средней численности работников — и получить точное значение среднесписочного размера штата можно при помощи онлайн-калькулятора. Калькулятор среднесписочной численности (ССЧ) позволяет быстро получить точный расчет, который необходим для подачи значительного количества отчетности и для определения многих режимов налогообложения на предприятии, поэтому такой удобный инструмент действительно пригодится любому предпринимателю.

Как пользоваться калькулятором

Чтобы использовать онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников, совершенно не нужно разбираться во всех тонкостях законодательства и ведения кадрового учета. Поэтому точно рассчитать среднесписочную численность с помощью такого инструмента может абсолютно любой человек, имеющий доступ к кадровой документации предприятия. Чтобы сделать процесс расчета простым и понятным, мы подготовили простую пошаговую инструкцию.

Первый шаг

В первую очередь, для расчета среднесписочной численности на онлайн-калькуляторе, необходимо ввести штатную численность работников, находящихся на полной занятости на предприятии. Для этого следует ввести в каждый из дней года количество сотрудников, которые числились в штате по состоянию на этот день. К ним относятся все работники, с которыми был заключен трудовой договор на указанный период времени, за исключением сотрудников, договор с которыми не предполагает полной занятости.

При этом отпуска, больничные и другие периоды отсутствия работников на рабочем месте не снижают среднесписочную численность сотрудников. Однако есть определенные исключения. Так, не входят в списочную численность сотрудники, которые:

• Находятся в отпуске по беременности и родам.
• Находятся в отпуске по уходу за ребенком.
• Находятся в неоплачиваемом отпуске для сдачи экзаменов или прохождения обучения.

Эти лица не включаются в расчет среднесписочной численности сотрудников на конкретную дату.

Второй шаг

После заполнения количества сотрудников, находящихся на полной занятости, необходимо также посчитать количество работников, трудящихся по неполному режиму занятости. При этом к ним относятся как внешние, так и внутренние совместители и в целом сотрудники, трудовой договор с которыми определяет, что они работают на принципах неполной рабочей недели.

Следует учесть тот факт, что такие работники учитываются в составе среднесписочной численности в дробном формате — в зависимости от отношения объема их занятости к полной занятости. То есть, если сотрудник работает на неполной занятости 20 часов в неделю вместо 40 на полной занятости, то он учитывается как 0,5 штатной единицы.

Таким же образом, как и при осуществлении первого шага, следует заполнить каждый рабочий день предприятия, указав численность сотрудников, работающих на неполной занятости.

Третий шаг

Последний шаг — это получение данных расчета среднесписочной численности сотрудников. Для этого нет необходимости осуществлять какие-либо дополнительные действия — калькулятор рассчитывает среднесписочную численность сотрудников автоматически. То есть, вы всегда можете внести в любое из полей изменения и сравнить, как в зависимости от них меняется среднесписочная численность сотрудников предприятия.

Для чего используется ССЧ

Расчет среднесписочной численности в Российской Федерации крайне важен для большинства субъектов хозяйствования. И для этого есть несколько причин. В первую очередь, каждый субъект хозяйствования должен регулярно подавать отчетность о среднесписочной численности сотрудников — несоблюдение этого требования или неточное указание среднесписочной численности может привести к наложению штрафа и иным неблагоприятным последствиям.

Кроме этого, среднесписочная численность сотрудников является одним из основных критериев оценки размеров предприятия, и, как следствие — возможности применения в отношении него особых режимов налогообложения. В случае с ведением бизнеса в качестве индивидуального предпринимателя, максимальная среднесписочная численность также является фундаментальным ограничением для подобной организационно-правовой формы субъекта хозяйственной деятельности.

Заключение

Расчет среднесписочной численности работников предприятия в зависимости от требований законодательства, может проводиться раз в год или же каждый месяц, и поэтому среднюю численность нужно уметь рассчитывать каждому кадровику и руководителю. Используя, такой онлайн-калькулятор, можно легко рассчитать среднесписочную численность работников, в том числе и с учетом наличия на предприятии совместителей — как внешних, так и внутренних.