Аутсорсинг по охране труда

Право на безопасные условия труда закреплено за каждым человеком конституционно. Критерии, которым должны удовлетворять правила организации труда, регламентируются Трудовым Кодексом. Соответствие законодательным нормам в этом отношении — прямая обязанность каждого работодателя. От того, насколько глубоко проработан этот вопрос на предприятии, зависит имиджевая составляющая компании, ее профессиональные перспективы и мотивация персонала.

Что включает в себя понятие аутсорсинг охраны труда

Оптимизировать охрану труда на предприятии может администрация комплексом определенных внутрикорпоративных мероприятий. Допускается также привлечение специалистов из организации, которая специализируется на предоставлении услуг по аутсорсингу охраны труда. Важно только, чтобы данная организация была аккредитованной.

Практика передачи специалистам извне некоторых функций имеет место в современных бизнес-отношениях. Эта мера дает возможность минимизировать бюджетные средства, предназначенные для формирования комфортных (безопасных) условий работы персоналу.

Администрация также получает возможность сосредоточиться на решении сугубо профессиональных задач, переадресовав часть функций стороннему подрядчику. При этом важно, чтобы переданные временно функции были некритичными и не содержали принципиальных технологических или технических вопросов.

Как правило, аутсорсинг распространяется на кадровое делопроизводство, мониторинг рабочих условий для персонала и прочие непрофильные моменты. В частности, в рамках данной услуги допускается привлечение специалистов по охране труда.

Охрана труда: практические моменты

Согласно ТК (ст. 217), на предприятии или производстве должна функционировать местная служба по охране труда. Буква этой статьи кодекса допускает также введение в штат профессионала, который будет заниматься данным вопросом.

Если на предприятии или в компании количество работников менее 50, то можно не заниматься формированием такой службы. Тем не менее в компании с любой численностью работников должна быть штатная единица, которой вменяется в обязанность мониторинг условий труда.

Эта важная функция может быть доверена:

  • индивидуальному предпринимателю;
  • непосредственному руководителю;
  • уполномоченному администрацией сотруднику.

Если же в этом направлении на производстве начинает работу официально аккредитованная организация, значит, имеет место аутсорсинг.

Преимущества аутсорсинга как услуги

Привлечение профессионалов к формированию этого вопроса — лучший вариант для руководителей крупных предприятий, поскольку исполнение законодательства в этой сфере подчас является достаточно трудным вопросом. Дело в том, что нормативные акты с течением времени меняются, дополняются и уточняются.

После очередного изменения в нормативных актах руководство может не знать, что уже имеет место нарушение закона в подведомственном ему учреждении. Между тем малейшее нарушение регламента в этом вопросе чревато крупными штрафами и системой наказаний.

Причем наложенное наказание за нарушение условий труда на предприятии или в организации может иметь не только административный, но и уголовный характер.

Аутсорсинг по охране труда — это современный и чрезвычайно актуальный сервис. Если речь идет о небольшом предприятии, то он помогает сэкономить на найме специалиста по данному вопросу.

Даже если круг обязанностей его будет минимальным, руководство в любом случае будет обязано:

  • выплачивать налоги;
  • определять заработную плату;
  • вести документооборот по профессиональной деятельности данного сотрудника.

Если суммировать финансовые затраты руководства, то становится очевидным: штатный работник обойдется на 30% дороже, чем специалист на аутсорсинге. Прежде всего, ему не придется оплачивать листок нетрудоспособности. Кроме того, работнику извне не потребуется положенный плановый отпуск и, соответственно, упраздняются все выплаты, связанные с ним.

Но все перечисленные отчисления положены конкретному специалисту на аутсорсинге. Однако они становятся обязанностью его работодателя и той организации, которая практикует услуги по охране труда.

Аутсорсинг: не путать с абонентским обслуживанием

На рынке услуг по охране труда не являются синонимичными понятия аутсорсинга и абонентского обслуживания. Приказ Минздрава за номером 205н (1.04.10) подчеркивает, что передача аккредитованной организации всех функций службы охраны труда предполагает длительные взаимовыгодные отношения. При этом имеется в виду полный комплекс профессиональных мероприятий и, соответственно, высвобождение рабочего времени администрации для решения других задач.

Абонентское же обслуживание предполагает передачу выборочных функций, которые определяются на конкретный момент. Как правило, абонентское обслуживание предполагает консультативную или методическую (реже — практическую) помощь руководству для организации грамотной и законопослушной охраны труда.

Это очень удобно в том отношении, что на предприятии постоянно находится человек, предупреждающий ситуации, содержащие признаки нарушения законодательства.

В чем практически состоит услуга аутсорсинг охраны труда

Перечень услуг объемен:

  • приведение документации в надлежащий вид и исправление фактических ошибок;
  • формирование комплексной системы охраны труда;
  • мониторинг исполнения своих требований;
  • теоретические занятия с персоналом по правилам охраны труда с последующей проверкой усвоенного материала;
  • контакты с надзорными организациями;
  • оформление документации в случае производственной травмы;
  • детальное исследование обстоятельств, повлекших несчастный случай на производстве;
  • организация плановых и профессиональных осмотров для персонала;
  • мониторинг регламентирующей документации (в том числе — министерских приказов, связанных с изменениями положений по охране труда);
  • адаптация работы предприятия к поправкам в законодательстве;
  • организация проведения СОУТ;
  • консультативная помощь руководству при внезапных надзорных инспекциях.

Таким образом, аутсорсинг охраны труда — это своевременное выявление факторов, содержащих потенциальную опасность на производстве, и формирование методов их оптимизации или устранения.

Руководство предприятия выстраивает профессиональные отношения с аккредитованной организацией по аутсорсингу в удобном для себя режиме. В частности, формируется полный перечень требуемых услуг с учетом характера профессиональной деятельности. При этом на каждом предприятии в той или иной мере уже развита система охраны труда. Какие-то наработки могут быть учтены при аутсорсинге.

Как заключается договор аутсорсинга по охране труда

Договор имеет несколько принципиальных позиций, соблюдение которых делает сотрудничество комфортным как для руководства предприятия, так и для приглашенных специалистов. Прежде всего, в договоре должен быть обозначен список функций, которые заказчик временно передает на исполнение.

Если во время практической деятельности возникает необходимость в дополнительных услугах, выходящих за рамки оговоренного списка, значит, на них оформляется особое соглашение сторон. Оплата дополнительных услуг в этом случае проводится в индивидуальном режиме.

При этом руководитель имеет право требовать от исполнителя систематических письменных отчетов о том, как и в каком объеме исполняются переадресованные временно функции. Кроме того, руководство компании обязано обеспечить приглашенным специалистам комфортное рабочее место. Желательно, чтобы это был отдельный кабинет, полностью оборудованный для работы.

Качество сервиса при аутсорсинге по охране труда

Для того чтобы не ошибиться в выборе исполнителя, реализующего услуги аутсорсинга, руководству рекомендуется ориентироваться на наличие министерской аккредитации.

<

На официальном сайте Министерства труда имеется специальный реестр, который даст возможность руководителям компаний, нуждающимся в услугах аутсорсинга, удостовериться в актуальности аккредитации потенциального исполнителя.

В приказе Минздрава №205н от 01.04.2010 г. устанавливается пошаговый регламент аккредитации.

Кроме того, уровень компетентности приглашенного специалиста (или специалистов) определяется следующими параметрами:

  • квалификационным уровнем работников;
  • общим стажем работы в сфере данных услуг;
  • спецификой профессиональной деятельности;
  • спектром реализуемых услуг на рынке.

Качество сервиса при аутсорсинге оценивается также по тому, определен ли для руководителя персональный менеджер, с которым можно будет решать все текущие вопросы. Это продемонстрирует готовность приглашенных сотрудников к открытому ведению дел, гибкости и умению «слышать» руководство и подстраиваться под его интересы.

Итак, аутсорсинг непрофильных для компании функций более выгоден и удобен. Но обезопасить свой бизнес можно при условии привлечения настоящих профессионалов с солидным опытом и достойным образованием.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (17 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Добавить комментарий