Как выплачивается аванс?

авансы полученные от покупателейАванс (например, полученный от покупателей) представляет собой предоплату в виде денег или другого ценного имущества, передаваемого  одной стороной другой в качестве гаранта исполнения встречного обязательства. Главная его цель заключается именно в предоставлении гарантий – отказ от исполнения обязательств возможен только с возмещением взаимных убытков.

Как начисляется аванс – основные особенности

Между авансом и задатком есть существенные отличия.

  • При невыполнении обязательств получателем полная сумма аванса должна быть возвращена. Допустимо обеспечивать его гарантиями банка.
  • Аванс передается не для обеспечения договора, как задаток, а именно для выполнения обязательств. Поставки на условии кредита обязательно включают в себя авансовые платежи.
  • Размер аванса может составлять от 10 до 40 процентов от полной стоимости соглашения. Редко авансы, полученные от покупателей, достигают 100%.
  • Если в соглашении не указывалось иное, то все платежи, сделанные преждевременно, будут иметь статус авансовых.
  • Если покупатель не хочет или не может завершить сделку, он имеет право на возврат аванса с компенсацией продавцу понесенных затрат. Этот пункт детально прописывается в договоре. В случае отказа продавца от своих обязательств средства обязательно возвращаются покупателю.
  • В случае получения предоплаты подотчетным лицом, ему обязательно необходимо отчитаться в израсходовании полученного аванса. Отчет должен быть составлен и подан на протяжении 3 дней после окончания срока действия договора о перечислении аванса.

В российском законодательстве нет четкого определения. Для большего понимания можно пользоваться пунктом 3 статьи 380 ГК РФ.

Учет авансов в бухгалтерии

Для отражения авансов, полученных от покупателей, в балансе предусмотрен счет 62.02. В зависимости от их характера – полученные или уплаченные – они причисляются к кредиторской и дебиторской задолженности соответственно. По балансу отражаются еще и не погашенные платежи.

Положениями НК РФ предусмотрен учет полученных авансов в налоговой базе по НДС. То есть, на них начисляется налог.

Если перечислен аванс поставщику, проводка оформляется так же – по счету 62.02. Он пассивный и активируется с момента зачисления денег от покупателя. Перечисленный платеж попадает в его кредит. При образовании задолженности она увеличивает сумма кредита.

Действия с противоположным значением по тому же счету оформляются после оказания услуг или предоставления товаров. По дебету отражается уменьшение на погашенную сумму. Говорят, что произошел зачет аванса пропорционально выполненным работам.

Если получен аванс от покупателя и проводка соответствующая сделана, то бухгалтер начисляет  на него НДС и формирует  счет-фактуру. Этого требует пункт 1 статьи 162 НК РФ. Последовательность действий следующая:  готовится «Выписка», затем на ее основании «Счет-фактура выданный». На его основании программа введет нужные данные.

Зачет аванса можно проводить трема способами:

  • исключительно по соглашению;
  • без договора;
  • аванс не засчитывается.

Авансовые платежи – это своего рода страхование для сторон. Выдавать и получать аванс нужно крайне осторожно, предварительно прописав все особенности в договоре, включая положение о возврате при разрыве соглашения. Это поможет избежать проблем в будущем.

Так как начисляется аванс на счет компании, то его обязательно необходимо грамотно провести в бухгалтерском учете. Для этого следует придерживаться ПБУ и соблюдать нормы законодательства.

Поделиться:
Добавить комментарий