Инвентаризация при увольнении материально ответственного работника

Работники и должностные лица с материальной ответственностью перед организацией за счет своих расширенных полномочий имеют куда больше возможности повлиять на её деятельность. Именно поэтому увольнение материально ответственного сотрудника должно в обязательном порядке сопровождаться проведением инвентаризации, а также иметь соответствующее процессуальное оформление. О том, как проводится инвентаризация при увольнении материально ответственного лица и по отношению к кому применяется эта процедура, следует знать каждому работодателю.

Правовое регулирование инвентаризации при увольнении материально ответственного сотрудника

Действующее законодательство предписывает работодателю проведение инвентаризации в каждом случае увольнения материально ответственных работников. При этом таковое требование, а также порядок проведения инвентаризации и перечень лиц, обладающих полной материальной ответственностью, регулируются различными положениями и нормативными актами, что может значительно усложнить ознакомление с ними для кадровых специалистов, бухгалтеров и руководителей. В первую очередь, основными документами, на которые следует опираться при проведении означенной процедуры, следует считать:

  • Ст. 77 ТК РФ. Ей регулируется общий порядок увольнений и предоставляется перечень возможных оснований для расторжения трудового договора.
  • Ст. 242 ТК РФ. Она регулирует понятие полной материальной ответственности работников и её значение в трудовых взаимоотношениях.
  • Ст. 243 ТК РФ определяет ситуации, в которых может быть применена полная материальная ответственность к сотрудникам.
  • ФЗ №402 от 06.12.2011 регламентирует порядок проведения инвентаризации и дает определение такового процесса.
  • Приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995 обеспечивает предельно понятные и конкретные указания по проведению и порядку инвентаризации активов и имущества организации.
  • Приказ Минфина РФ №34н от 29.07.1998 устанавливает случаи, в которых инвентаризация является обязательной к проведению. В частности, он относит к таковым и смену материально ответственного лица на предприятии.
  • Приказ Минфина РФ №119н от 28.12.2001 также утверждает обязательность проведения инвентаризации, как элемента бухгалтерского учета при изменении материально ответственных лиц в организации.
  • Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002. Данным нормативным документом устанавливается полный перечень лиц, с которыми допускается заключение договора о полной материальной ответственности.
Несмотря на то, что к полной материальной ответственности могут быть привлечены и рядовые сотрудники, при их увольнении инвентаризация не проводится. Она необходима только для лиц, являющихся материально ответственными по условиям заключенного трудового договора.

Кто считается материально ответственным лицом на предприятии

Прежде чем продумывать и реализовывать непосредственно процедуру увольнения или смены материально ответственного лица с инвентаризацией, следует определить круг лиц, в отношении которых вообще может применяться материальная ответственность.

Законодательство запрещает устанавливать и привлекать по умолчанию к полной материальной ответственности несовершеннолетних, а также сотрудников, чьи должности или рабочие обязанности не входят в установленный законодательно перечень. Конечно, к данным категориям сотрудников в случае причинения умышленного ущерба или обусловленного рядом иных причин вреда активам предприятия, могут применяться нормативы о материальной ответственности.

Но в целом, полная материальная ответственность в любом случае должна быть оговорена в условиях заключенного с сотрудником трудового договора. При отсутствии означенного условия, таковое привлечение не является необходимым, равно как и не будет являться необходимой инвентаризация при смене материально ответственного лица. В перечень должностей, которые могут обладать материальной ответственностью могут входить:

  • Высший руководящий состав предприятия. Руководители всех рангов, главные бухгалтера и их заместители.
  • Бухгалтерские и финансовые работники. Лица, которые осуществляют такую деятельность также могут нести полную материальную ответственность за свои действия.
  • Кассиры, продавцы, администраторы и работники зала, чья деятельность подразумевает возможность доступа к финансовым средствам предприятия или клиентов.
  • Кладовщики, лаборанты, библиотекари и иные лица, отвечающие за эффективное хранение материальных активов и ценностей.
  • Любые работники, чья рабочая деятельность связана с драгоценными камнями, ценными бумагами или непосредственным оборотом финансовых средств.
Инвентаризация проводится не только в случае увольнения сотрудников из данного списка материально ответственных лиц, но также и в случае изменения условий заключенного с ними трудового договора. Например – при переводе на другую должность, в другое отделение или при выходе на длительный больничный или отпуск.

Как уволить материально ответственного сотрудника

Вопросы непосредственного увольнения работников, как уже было упомянуто выше, в Российской Федерации преимущественно регулируются положениями ст. 77 ТК РФ, а также иных статей Трудового кодекса, на которые она ссылается. В отношении материально ответственных сотрудников в некоторых ситуациях могут присутствовать изменения в процедуре расторжения трудового договора. В целом же, трудовой договор с материально ответственным работником может быть расторгнут по разным причинам:

  • По соглашению сторон. Таковое расторжение предусматривает достижение между работодателем и трудящимся согласия с фактом увольнения. При этом соглашение может предусматривать определенные обязанности сторон друг перед другом или компенсации, а также порядок проведения инвентаризации.
  • По собственному желанию работника. Если материально ответственный сотрудник подает заявление на увольнение по собственному желанию, то работодатель обязан его принять и не может отказывать в удовлетворении данного увольнения. При этом за работодателем остается право потребовать от работника проработать 14 дней до фактического увольнения. За это время и необходимо провести инвентаризацию. Следует также отметить, что при увольнении материально ответственного пенсионера по его желанию в связи с выходом на пенсию могут возникнуть сложности – он не обязан отрабатывать две недели. Поэтому работодателю следует заранее подготовить и отработать процедуру инвентаризации при смене материально отвественного лица.
  • По инициативе работодателя. К таковым ситуациям относится как нарушение работником трудовой дисциплины – в том числе прогулы, хищения, утеря доверия, так и сокращение штата или иные ситуации. В данном случае нормативы различаются в зависимости от основания увольнения, однако в целом именно работодатель устанавливает конкретную дату увольнения, что позволяет эффективно произвести инвентаризацию до момента расторжения трудового договора.
  • По независящим от сторон обстоятельствам. В данном случае увольнение происходит в связи с событиями, на которые ни одна из сторон не может или не могла повлиять, или в которых нет инициативы ни одной из сторон. К таковым может быть отнесена смерть сотрудника, чрезвычайная ситуация, потеря работником трудоспособности. В данном случае инвентаризация должна быть проведена до назначения нового работника на замещаемую должность, но не обязательно – до фактического увольнения трудящегося.
Если материально ответственным работником является главный бухгалтер, руководитель или заместитель руководителя, работодатель также обладает правом их увольнения, если у организации сменяется её фактический собственник.

Порядок действий для увольнения работника, в зависимости от разных оснований может изменяться, однако в целом выглядит следующим образом:

  • Получение основания для увольнения. Это может быть докладная в случае нарушения дисциплины, или же просто заявление самого сотрудника при его увольнении по собственному желанию.
  • Уведомление работника, если таковое требуется в соответствии с законодательством.
  • Издание приказа о проведении инвентаризации в связи со сменой материально ответственного лица.
  • Непосредственное проведение инвентаризации в установленном законом порядке.
  • Издание приказа об увольнении материально ответственного лица. Законодательные нормативы обязуют работодателя в данной ситуации также прилагать к приказу документацию, подтверждающую отсутствие претензий к работнику.
  • Выдача увольняемому копии приказа.
  • Расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки и всех положенных пособий и компенсаций.

Вышеозначенный порядок является общим и в зависимости от каждой конкретной процедуры может требовать и дополнительных процессуальных действий. Кроме этого, рекомендуется проводить мероприятия, позволяющие четко зафиксировать документально факт исполнения работодателем и работником своих обязанностей при расторжении трудового договора. Например – при помощи актов об ознакомлении с документацией. Это позволит впоследствии избежать возможных проблем для каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Порядок проведения инвентаризации при увольнении материально ответственного сотрудника

Непосредственно проведение инвентаризации является обязательной процедурой не только при смене материально ответственных работников. Инвентаризация может производиться с определенной периодичностью и на определенных условиях, по инициативе самого работодателя или же по требованию контролирующих и надзорных органов. При этом смена материально ответственного лица, как одна из таковых ситуаций, практически не отличает саму процедуру инвентаризации на предприятии от аналогичных действий, производимых в иных случаях. Общий процесс инвентаризации выглядит следующим образом:

  1. Работодатель издает приказ о проведении инвентаризации по причине смены материально ответственного лица.
  2. Работодателем назначается или привлекается к проведению инвентаризации комиссия, проверяющая наличие ценностей, имевшихся в зоне доступа увольняемого работника. Необходимости производить инвентаризацию всей организации не обязательно – достаточно произвести проверку тех ценностей, к которым работник имел доступ.
  3. Комиссия проверяет наличие имущества, составляя акт проверки, который в обязательном порядке фиксируется минимум в трех экземплярах. Один акт направляется в бухгалтерию предприятия, другой – передается увольняемому или покидающему должность ответственному лицу, а третий – вручается новому материально ответственному лицу.
  4. В случае нахождения расхождений в процессе проверки, составляются акты описи недостачи по отношению к отсутствующим активам или же по чрезмерно найденным активам.
  5. При выявлении недостачи или несоответствия проверенных активов имеющейся на предприятии документации, материально ответственный работник в двухдневный срок обязан предоставить объяснительную.
  6. Работодатель устанавливает в случае недостачи размер ущерба и причинно-следственную его связь с действиями материально ответственного работника.
  7. Работник обязан обеспечить компенсацию всего нанесенного его действиями ущерба. При отказе от предоставления таковой компенсации, за работодателем сохраняется право обращения в судебные органы для разрешения этого вопроса.
В порядке проведения инвентаризации и смены материально ответственных работников большое значение имеют в первую очередь внутренние нормативные акты предприятия, которые могут строго регулировать данную процедуру, однако лишь в рамках действующего законодательства.
Поделиться:
Добавить комментарий