Job offer – что это такое

В процессе найма работников отечественные хозяйствующие субъекты все чаще прибегают к использованию так называемого job offer. Его предлагают западные компании претендентам на свободную должность. В России документ стал популярен в 90-х годах 20 века, когда в отечественный бизнес стали активно вливаться иностранные инвесторы. Несмотря на постепенное внедрение в практическую кадровую деятельность job offer, существует ряд трудностей, касающихся правовой стороны вопроса.

Понятие job offer, его основные цели

Отвечая на вопрос, что такое job offer, можно утверждать, что это документ, который содержит описание свободной вакансии, направляемый субъекту, подходящему для данной работы по ряду признаков.

В РФ job offer применяют в крупных компаниях и корпорациях, которые находятся в процессе становления на мировом рынке или планируют это. Таким образом они защищают свою деловую репутацию.

Рассматриваемый документ направляется работнику только по факту успешного прохождения им одного или более собеседований.

Указанный документ формирует отдел, который занимается наймом сотрудников (зачастую – отдел кадров), и, соответственно, приглашает их на вакантные рабочие места. При этом, в составлении job offer также участвует непосредственный руководитель будущего члена коллектива компании.

Способы направления Job offer потенциальному работнику:

  • посредством заказного письма, направленного по почте на адрес фактического места жительства субъекта;
  • электронное письмо на рабочую почту гражданина (указанную им в резюме).

При составлении job offer преследуются такие цели:

  • подытожить, окончательно сформулировать и документально зафиксировать рабочие положения, к которым наниматель и подчиненный пришли в ходе деловых переговоров. Подразумевается, что в документе должна фиксироваться единая система взглядов на деловые отношения между сторонами. На практике нередко возникают ситуации, при которых сотрудник, несмотря на неоднократное обсуждение должностных нюансов и своих обязанностей, не учитывает важных аспектов трудовой деятельности. Job offer, в свою очередь, разъясняет все до мельчайших деталей, то есть устраняет возможное недопонимание между сторонами трудовых отношений;
  • продемонстрировать нанимаемому лицу серьезность намерений компании в предоставлении ему рабочего места.

Содержащаяся в документе информация не имеет четкой структуры и законодательно не регламентируется. Однако, работодателю стоит зафиксировать такие данные:

  • наименование будущей должности работника;
  • должностные обязанности;
  • объем ежемесячного заработка трудящегося, порядок его предоставления, особенности выплаты поощрительных и стимулирующих сумм;
  • в случае наличия испытательного срока – особенности и периодичность его прохождения.

Помимо своей важности для работника, документ ценен и для работодателя, поскольку наниматель может быть уверен, что подчиненный полностью ознакомлен со всеми аспектами и нюансами трудовой деятельности;

Несмотря на это, в российской действительности лишь немногие компании используют job offer.

Job offer в юридическом контексте

С точки зрения российского законодательства job offer практически не имеет правового регулирования, так как ТК РФ или иные нормативные документы не предусматривают оформления трудовых взаимоотношений иначе, чем подписанием трудового договора. Однако так как с уже работающим сотрудником подписать трудовой договор нельзя, компании часто могут использовать именно джоб оффер для подтверждения своего намерения принять на работу определенного сотрудника. В данном случае джоб оффер может иметь отдельное правовое регулирование в рамках действующих нормативно-правовых актов самой организации. Так, работодатель может предусмотреть в локальных актах свои обязанности по приему на работу лиц, которым был направлен job offer.

Если локальными нормативными актами организации предусматривается обязательный прием на работу сотрудника, которому был выдан джоб оффер, то в этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности за отказ принимать на работу человека после выдачи ему данного документа. Однако отказ самого соискателя от трудоустройства никак не может быть регламентирован и не может вести к негативным последствиям для соискателя, вне зависимости от обстоятельств.

В общей ситуации, job offer в России не имеет юридической силы за исключением вышеописанного случая – когда его удовлетворение является обязанностью работодателя. В то же время, отказ от выполнения условий джоб оффера крайне негативно сказывается на репутации каждой из сторон, поэтому большинство работодателей крайне заинтересованы в соблюдении своих обязательств, изложенных в данном документе. Особенно с учетом того, что отказ от приема на работу выбранного сотрудника потребует в итоге поиска нового работника и, соответственно, дополнительных затрат или потерь.

Во многом принципы, по которым действует job offer в других государствах, схожи с принципами, в соответствии с которыми заключается предварительный договор в России. Однако предварительный договор касается гражданских, а не трудовых взаимоотношений, поэтому также не может использоваться в данном вопросе.

Поскольку в РФ использование job offer не распространено, в кадровой практике нередко допускаются такие ошибки:

  • документ приравнивается к трудовому соглашению (раздел 3 ТК РФ);
  • не делается различий между «оффером» и акцептом или офертой, регламентируемыми ст. 432, ст. 435, ст. 438 ГК РФ;
  • путают job offer с предварительным трудовым соглашением, которое регламентируется ст. 429 ГК РФ.
Данные понятия не тождественны уже потому, что российское законодательство не рассматривает job offer как официальный документ. Вследствие этого справедливо утверждать, что «оффер» не несет в себе юридической силы.

Ответственность за неисполнение положений job offer

Ввиду того, что job offer не имеет официальной юридической силы, его положения могут не исполняться или исполняться с существенными нарушениями как работником, так и администрацией.

Судебная практика, демонстрирующая наказание за неисполнение предписаний job offer, пока отсутствует.

Таким образом, поддержание компанией имиджа честного и исполнительного хозяйствующего субъекта становится основным стимулом для исполнения работодателем положений рассматриваемого документа, а какая-либо ответственность за обратное отсутствует.

Работникам, которые имеют определенный профессиональный опыт и репутацию, а также рассчитывают на положительные отзывы от работодателя для включения их в резюме, также необходимо следовать положениям документа.

Job offer — пример, особенности составления

Исходя из того, что job offer не является юридически регламентированным документом в РФ, особенности его составления нигде не закреплены.  Следовательно, документ составляется в вольной форме.

Практика показывает, что документ составляется по следующему алгоритму:

  1. Оформляется его «шапка». В ней необходимо указать сведения о работодателе.
Некоторые предприятия, учитывая специфику своей деятельности, могут проставлять в углу документа отметку, свидетельствующую о конфиденциальности изложенной в нем информации. Работнику необходимо обратить на это внимание и не разглашать сведения.
  1. Далее следует обозначить адресата, то есть персону, которой адресован документ. Адресатом выступает нанимаемый сотрудник.
  2. Посредине листа документа указывают его название.
Делается это на русском языке, то есть пишется «Предложение о работе», а не «job offer».
  1. Далее излагают основной текст. Указанный блок документа следует начать с обращения и конкретного предложения. Например: «Предприятие «Условное» приглашает Иванова И.И. на должность…» Затем необходимо обозначить полное название должности.
  2. Обозначается подчиненность конкретного сотрудника. Например: «Исполняя рабочие обязанности на этой должности, Вы будете находиться под руководством…» Затем указывают конкретное должностное лицо и его должность.
  3. Прописывается детальная функциональная карта работника. Необходимо обозначить в полном объеме конкретные обязанности, которые субъект должен будет исполнять. Зачастую, они приводятся в виде маркированного списка.
  4. Определяются особенности прохождения лицом испытательного срока (если предполагается наличие подобной процедуры).
  5. Прописываются объем и особенности выдачи заработной платы, а также имеющиеся отчисления. В случае, если у сотрудника имеются пожелания относительно дополнительных отчислений с заработной платы (например, на алименты или оплату коммунальных счетов), по согласованию сторон это также может включаться в job offer.
  6. Если имеющаяся вакансия предполагает переезд субъекта в другой населенный пункт, необходимо это осветить. Это особенно уместно, если предприятие выделяет новому сотруднику жилье за свой счет или определенную сумму в качестве материальной помощи на новом месте жительства.
  7. В конце документа ставятся подписи сторон, его заключивших.

Дополнительно в предложении о работе можно указать:

  1. Устанавливаемый для работника режим трудовой деятельности.
  2. Особенности и количество выходных дней, а также порядок предоставления разных видов отпусков.
  3. Дату первого рабочего дня субъекта.
Если на должность принимается рядовой сотрудник (например, секретарь) в job offer более уместно будет проставить подпись начальника конкретного подразделения, в которое устраивается лицо, а не управленца компании.

Также имеются некоторые особенности оформления документа:

  1. Текст должен располагаться на фирменном бланке компании.
  2. Стиль текста – официальный, несмотря на то, что данный документ не является юридически регламентированным.

Преимущества и недостатки job offer

Несмотря на то, что «оффер» в России не является юридическим документом, он позволяет сделать процесс найма сотрудников на вакантные должности более эффективным.

Так, преимуществами внедрения «оффера» в кадровую деятельность компании является:

  • освещение всех деталей будущей трудовой деятельности субъекта;
  • наличие письменной фиксации договоренностей, к которым стороны сделки пришли в ходе переговоров;
  • предоставление нанимателю гарантии, что подчиненный ознакомился со всеми условиями будущего трудового соглашения. Это позволяет избежать множества проблемных моментов при последующем заключении договора.

К недостаткам job offer относится следующее:

  • отсутствие у документа юридической силы;
  • отсутствие государственных гарантий по защите прав пострадавшего в случае невыполнения установленных оффером положений одной из сторон соглашения субъекта.

Таким образом, job offer является особым видом документа, позволяющим до момента заключения официального трудового договора, продемонстрировать будущему работнику все условия его труда на конкретной должности. Впрочем, ввиду отсутствия государственной регламентации, неисполнение или изменение положений документа не влечет за собой никакой ответственности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>