Работа и основные обязанности менеджера по закупкам

Любая торговая организация нуждается в профессиональном менеджере по закупкам. Только человек с высокой квалификацией и достаточным профессиональным опытом в полной мере представляет себе, как найти самого лучшего поставщика, провести с ним переговоры и выстроить долговременные отношения, построить самую выгодную стратегию закупок.

Общее описание профессии

В зависимости от компании обязанности менеджера по закупкам могут сильно разниться. К примеру, существуют такие виды бизнеса, где объемы продаж по каждому из наименований можно с достаточной степенью точности просчитать заранее. В этой ситуации менеджер должен всего лишь с максимальной тщательностью следовать изначальному плану закупок.

Иногда требуется эксклюзивный товар: одежда, обувь, мебель, парфюмерия, ювелирные изделия и так далее. В этом случае надо найти то, что будет продано в ближайшее время, и в таком количестве, в котором такой товар реально продать.

Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие профи, которые умеют эффективно общаться с людьми и получать то, чего хотят. Результатом их деятельности будет нахождение хорошего поставщика, который готов предоставлять самый лучший товар по минимальным ценам, с правом отсроченного платежа или даже возврата нереализованной партии.

Однако условия нынешнего рынка таковы, что нахождение низких цен порой становится трудно достижимым. Компании предпочитают работать с проверенными поставщиками на давно оговоренных условиях.

С учетом вышесказанного, основными обязанностями менеджера по закупкам становятся оптимизация процесса закупок, нахождение оптимального количества товара и забота о том, чтобы этот товар оказался в нужное время в нужном месте и нашел своего потребителя.

Откуда берутся менеджеры по закупкам

В менеджеры по закупкам можно прийти разными путями. Некоторые переквалифицируются из логистов, менеджеров по продажам, диспетчеров и офис-менеджеров. Другие изначально занимаются закупками и целенаправленно растут в этом направлении.

Образование

Хорошим кадрам необходимо качественное образование. Руководство крупных компаний предпочитает нанимать сотрудников с высшим образованием. Ценится образование, близкое к направлению деятельности компании (строительное, медицинское, художественное, техническое). Иногда большим плюсом становится экономическое образование.

Менеджеры по закупкам вынуждены сами много ездить по миру, вести переговоры с партнерами, оценивать качество их работы, тестировать образцы продукции. Следовательно, такому менеджеру требуются знание английского (китайского, турецкого, итальянского и т.д.) и навыки общения.

Cпециального высшего образования может и не быть. Но рекомендуется пройти специализированные курсы и семинары, чтобы быстро погрузиться в специфику профессии и начать эффективно выполнять свои обязанности.

Основные должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам должен:

  • постоянно обеспечивать наличие товаров по своим товарным группам;
  • выстраивать отношения с имеющимися поставщиками и находить новых, предлагающих требуемый товар по выгодным ценам;
  • составлять заказы для поставщиков;
  • осуществлять информационную поддержку других отделов;
  • обобщать информацию и доводить ее до сведения руководства;
  • отслеживать, выполнен заказ или нет;
  • проводить мониторинг рынка и обеспечивать наличие товаров, спрос на которые повышенный;
  • отслеживать продажи по каждому товару;
  • обеспечивать требуемое количество товаров на складе;
  • изучать новые предложения поставщиков;
  • определять виды товаров, которые необходимо вывести из ассортимента или ввести в него;
  • обеспечивать постоянное наличие в компании рекламных материалов от поставщиков;
  • контролировать исполнение обязанностей по отношению к поставщикам;
  • консультировать продавцов, а иногда и покупателей;
  • контролировать движение грузов и сроки отгрузки товаров;
  • разбирать претензии поставщиков и улаживать конфликты;
  • контролировать качество продукции.

Дополнительные обязанности менеджера по закупкам

  • в случае понижения спроса на некоторые товары принятие мер по исправлению ситуации вместе с отделом маркетинга;
  • достижение требуемого уровня товарооборота;
  • командировки с целью диалога с поставщиками и закупок;
  • исследование новых рынков;
  • выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Основные качества, знания и навыки

Менеджер по закупкам должен обладать такими личностными качествами и навыками, как:

  • аналитический практичный склад ума;
  • владение ПК на уровне уверенного пользователя;
  • менеджер отдела закупок обязанностизнание азов экономики;
  • знание работы транспортной, логистической и таможенной системы;
  • знание английского и других языков (в зависимости от специфики деятельности компании);
  • умение обрабатывать большие объемы информации;
  • стрессоустойчивость и способность быстро принимать эффективные решения;
  • знание поставок и контрактных условий;
  • навык эффективного планирования деятельности и расстановки приоритетов;
  • владение основами работы в корпоративных информационных системах;
  • умение вести переговоры, владение навыками эффективной коммуникации.

Преимущества и недостатки профессии

В некоторых компаниях менеджер по закупкам – обычный исполнитель, четко реализующий поставленные руководством задачи. В других – он приобретает роль «серого кардинала», обладающего возможностью эффективно влиять на закупочную политику компании. И в том, и в другом случае рано или поздно сотрудник вырастает из профессии.

Оплата

Оплата будет сильно варьировать в зависимости от масштаба деятельности компании, опыта сотрудника, его профессиональных качеств, уровня ответственности. Наиболее ценятся те менеджеры, которые умеют вести переговоры с разными поставщиками на разных уровнях (в том числе и на иностранных языках) и могут держать в голове и анализировать большие объемы информации. В среднем зарплата менеджера по закупкам составляет от 25 до 100 тысяч рублей.

Основные обязанности менеджера по рекламе — анализ большого количества информации и принятие правильных решений для эффективной рекламной кампании.

Рентабельность активов показывает эффективность их использования при сравнении нескольких предприятий — читать далее.

Для менеджеров по закупкам так же следует применять систему ключевых показателей эффективности KPI.

Карьерные перспективы

Спрос на эту профессию не уменьшается, особенно если соискатель разбирается в маркетинге, производстве, логистике и специфике деятельности конкретной компании. Через несколько лет успешной и результативной работы менеджер может вырасти до директора по закупкам. Можно перейти и в смежные области, например, логистику, продажи и стать руководителем таких подразделений.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение (20)
  1. Иван:

    Менеджер по закупкам, как совершенно правильно сказано, ключевая фигура на предприятии, ведь от него успешность сотрудничества с поставщиками зависит, а это своевременность поставок и приемлемые закупочные цены. 

  2. виталий:

    Хотел переориентирваться по работе с нефтепродуктов на продукты питания.составил резюме и стал в день отправлять в те организации которые ищут себе человека в отдел закупок. В большинстве случаев там просто просмотрели резюме и все.Было дело что я сам звонил в такие организации ,там первым вопросом было Сколько Вам лет? Когда узнавали что мне далеко за 40 тут же ссылались на некую установку своего руководства ,что нужны до 30 лет. В компании где занимал должность коммерческого директора по продажам и закупке нефтепродуктов ,я заключал договора с Газпромом ,Роснефтью Лукойлом и рядом крупных компаний.вел переговоры на уровне первых лиц за исключением ГП,РН и Лукойла там общался с начальниками департаментов . вы подскажите реально ли перквалифицироваться ?

  3. Мария:

    Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, есть ли какие-то классические шаблонные фразы для отказа поставщикам, но так чтобы в перспективе остаться в хороших отношениях и продолжать работу

  4. Алексей:

    Товарищи, проясните, пожалуйста, должен ли менеджер по закупкам продовольственных компаний напрямую связываться с производителями и договариваться об оптовой партии продуктов питания?

    Ну например, я работаю в отделе закупок Карусели (название компании специально изменено), мне поставили задачу — обновить линейку мороженого, так как текущие позиции стали плохо продаваться. Я пошёл в интернет, нагуглил «купить мороженое оптом», мне выдало пару сайтов, я перешёл на парочку, изучил их предложение и ассортимент, в итоге выбрал по-моему мнению, лучший вариант.

    Дальше я иду к своему руководству с предложением попробовать их продукцию или же должен сразу заказывать не раздумывая?

  5. Виктория:

    Прочитала и повеселилась))) особенно от тех комментариев, что пишут про откаты. Ребята, хороший закупщик — это прежде всего аналитик! Как вы думаете, насколько быстро он проанализирует свою зп, ваш оборот и чистую прибыль? Хороший закупщик стоит миллионы для крупных предприятий, а мелким они не нужны. Недавно уволили менеджера, который сидел на откатах, в компанию не могли войти до меня 4 года, так вот, мне жаль что так получилось.
    Сидел дядька на откатах около 12 лет, получал зп в 40000 рублей на огромном предприятии, торговал ниже рыночной стоимости и за все это время ни у одного из директоров не возник вопрос, почему так? Директора не на откатах, потому как уволила через них. Это уровень директоров!!!!
    А еще столкнулась с такой проблемой, как бизнес по-русски, вытекающий из проблем с директорами, никто, ничего не хочет менять!!! Ни инвесторы, ни учредители, ни пайщики!!! Это нонсенс, но все предпочитают воров, нежели достойного кандидата. Бизнес по-русски — это когда у тебя есть 50 млн в месяц и тебе хватает, нет их (снизилась прибыль) — надо орать. Если опять есть, то все хорошо.
    В общем, если вы не хотите делиться с вами никто не будет работать, тем более профессионалы. И не имеет значения, что закупать, как здесь написали за продукты питания, профессионал этого бы не допустил.

  6. Олег:

    Хотел поблагодарить Всех за ваши комментарии. Ваши знания дополнили мои представления о должности менеджера по закупкам.
    Спасибо.
    PS Такое ощущение, как будто кожу покалывает, от того, что я знаю нечто, о чем вы не сказали. )))

  7. Александр:

    Собрался было заняться закупками, агентом по закупкам, работая только через интернет, а как прочел статью об обязанностях и требованиях к менеджеру по закупкам и комментарии к этой статье, то у меня сразу же отпало желание так работать!!! Уважаемые начальники, коммерсанты, а Вам не кажется, что Вы слишком много хотите от снабженца, даже не удосуживаясь изложить ему Ваши требования и специфику предприятия, то есть элементарно «обучить», как говорите, изложив на паре страниц то, что можно и что делать не желательно, а чего делать нельзя!!! Это же не разумно : принять втемную и ждать, пока он проколется или все же выкарабкается!!! А некоторые обязанности просто лишние, чрезмерные, а то и дикие. И не надо ставить условием наличие высшего образования: я встречал с дипломами информированных дураков очень часто, да и их же «заслуга» — развал СССР, современный бардак в экономике и процветание «сливок общества» вкупе с олигархами, разворовавшими народное достояние и тоже имеющими дипломы о высшем образовании!!! Говорите уж сразу, что Вам нужно не снабженца, а информированного дурака, выволакивающего за уши тонущее предприятие, да все это за ломаные гроши!!!

  8. Макарий:

    Менеджеры по закупкам, при всем при том, что они могут иметь доходы на покупках, самые расстрельные должности в компаниях, часто они очень жестко отвечают за не своевременность поставок, работают на нервах.

  9. Евгения:

    Некоторые менеджеры по закупках очень продуманные, неплохо зарабатывают на откатах тех компаний, где они закупают товар, найти настоящего профи в этом дела, да еще и порядочного при этом крайне сложно.

  10. Константин:

    Я работаю менеджером по закупкам в крупной организации, раньше был экономистом, но сейчас гораздо интереснее, приходится много общаться с людьми и не сидеть на месте.

  11. Наталья:

    Я хочу заметить, что подбор менеджера по закупкам очень сложное мероприятие для нашей фирмы, а не только для отдела кадров. По-моему эта профессия как-то мало понятна соискателям. Приходят все подряд, а потом на собеседовании уточняют, что делать надо! Конечно, можно попробовать взять человека без опыта, но нужно очень много времени на то, чтобы его обучить! А сейчас любое промедление — потеря прибыли. Мы, например, уже почти год пытаемся найти сотрудника на эту вакансию с опытом, но пока только новички приходят.

  12. Светлана Иванова:

    Менеджер по закупкам, в первую очередь, должен обладать аналитическим мышлением. А в фирме, занимающейся продажей скоропортящегося товара, еще и некоторым чутьем. Наша фирма, например, столкнулась с ситуацией, когда новый сотрудник с высшим образованием и опытом работы,но в сфере товаров бытового назначения, пытался организовать поставку продуктов питания без учета сроков реализации и времени на доставку. Образование -это хорошо, но соображать надо в каждом конкретном случае.

  13. Oksanka:

    Особенно на больших предприятиях нужно очень аккуратно отбирать менеджеров на подобную работу, так как закупки — занятие очень доходное, если среди поставщиков есть конкуренция — вполне возможно, что вашему менеджеру будут делать интересные предложения, и он будет закупать товары не всегда самые дешевые из аналогичных. «Откаты» еще никто не отменял

  14. Оксана:

    Очень часто на вакансию менеджера по закупкам приходят менеджеры по продажам. Им кажется, что купить что-либо намного проще, чем продать. Однако в нашей компании таких кандидатов не приветствуют. Все-таки покупать нужно уметь и навыки здесь нужны еще более серьезные, чем продавцу.

  15. Тимур:

    Ухх.. Увидел статью и прям за живое зацепило. Я работаю в области закупок уже больше 15-ти лет. И, по оценке своего же руководства, я специалист очень высокого уровня. Сам являюсь создателем курсов и тренингов по данной специализации. Я это не к тому, чтоб рассказать, какой я «хороший и умный» Нет. Я хотел бы не согласиться с некоторыми высказываниями. Цитировать их не буду, но в тексте будет понятно, о чём речь. Многие тут пишут, что недовольны работой своих закупщиков. А как может быть по другому, если вы — как руководитель, не даёте им возможности для манёвра (финансового)? Многие говорят, что им нужно купить что-то дёшево, быстро и деньги отдать «когда-нибудь потом». При этом, когда снабженец находит нового поставщика с выгодной ценовой политикой вы не позволяете провести несколько предоплаченных сделок, для создания собственной репутации!!! Соглашусь, что при некоторых навыках работы можно добиться отсрочки и при первом, холодном контакте, но это исключение а не правило. 2 поставки из 15 можно провести с отсрочкой с «ХК». Вообще, не только это неприятно. Нужно учитывать, что ВУЗов, обучающих снабженцев — нет. Всем нужен хороший «снабженец», с опытом… Люди, директора от пафоса, станьте в ряд под лестницу в курилке!!! Лучше возьмите 2-3 толковых выпускника любого технического ВУЗа и СДЕЛАЙТЕ из них профессионалов!!! ТОгда и ныть об отсутствии эффективности вам непридётся!!!

  16. Андрей:

    Я столкнулся с такой проблемой, мой менеджер по закупкам товара прекрасно анализирует и выбирает самые выгодные предложения, но не умеет продумывать и расширять базу поставщиков, а это важно. Думаю, что придется отказаться от ее услуг, так как у меня нет времени на поиски новых поставщиков, а она боится сама принимать решение. Резюмируя, скажу, что менеджер по закупкам должен, как минимум уметь видеть перспективные направления и двигать фирму именно туда, это практически экономист. Когда менеджер по закупкам работает профессионально, то это может сэкономить до 30% средств расходуемых на материалы и комплектующие, я замечал это на собственном опыте. Сейчас во времена удорожания всех товаров, особенно ввозимых из-за границы, очень актуален поиск тех поставщиков, которые закупили товар по старым ценам и он лежит на складах. Среди предпринимателей в этом вопросе растет сейчас конкуренция по поиску таких поставщиков, и, чаще всего, ну я так делаю, если находим материалы по ценам до удорожания, то я скупаю весь объем со склада, потому что прогнозов на снижение цены не было, отсюда и важность в поиске именно профессионального менеджера по закупкам с аналитическим мышлением.

  17. Андрей:

    С менеджерами по закупкам всегда есть проблемы, связанные со скоростью быстро и верно принимать решения и умением вести переговоры. Строительной организации порой приходится на перегонки с конкурентами договариваться с поставщиками. Важно увидеть из большого количества предложений самое выгодное по условиям. И торможение менеджеров даже на 5 минут приводит к тому, что более выгодный поставщик начинает сотрудничать с другими организациями. Поэтому конечно необходимы постоянные тренинги и обучение своих сотрудников. Я считаю, что на этом экономить нельзя. Но конечно еще важно желание самих сотрудников обучаться, потому что многие уверенны, что имея высшее образование, учиться более им не надо.

  18. Светлана:

    Менеджер по закупке товара — это ответственная должность, требующая особого чутья. Действительно, порой в этой проффессии тебе всего лишь нужно закупать один и тот же материал/продукцию, что берешь из года в год с периодическим анализом цен поставщиков-конкурентов, нов таком бизнесе, где закупка товара происходит единицами, здесь менеджеры должны иметь хватку, анализировать и предугадывать, какой товар в том или ином сезоне/месяце будет интересен потребителю. Работа для аналитического склада ума и быстрой реакции на изменения ситуации на рынке. Лениться менеджерам на этой должности не получится, чтобы не прослыть плохим работником.

  19. Ольга:

    Столкнулась с такой тенденцией, что лучше справляются с обязанностями менеджера по закупкам люди с математическим и техническими наклонностями, гуманитарии шире мыслят, но скорости меньше. Это следует учитывать кадровикам.

  20. Владимир:

    Много раз менял менеджеров по закупкам, найти своего профи иногда очень нелегко. Бывают старательные, но при этом без гибкости ума, вот таким и обязанности не расширишь для их же пользы, я имею ввиду, чтобы повысить зарплату.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>