Работа и основные обязанности менеджера по закупкам

Любая торговая организация нуждается в профессиональном менеджере по закупкам. Только человек с высокой квалификацией и достаточным профессиональным опытом в полной мере представляет себе, как найти самого лучшего поставщика, провести с ним переговоры и выстроить долговременные отношения, построить самую выгодную стратегию закупок.

Общее описание профессии

В зависимости от компании обязанности менеджера по закупкам могут сильно разниться. К примеру, существуют такие виды бизнеса, где объемы продаж по каждому из наименований можно с достаточной степенью точности просчитать заранее. В этой ситуации менеджер должен всего лишь с максимальной тщательностью следовать изначальному плану закупок.

Иногда требуется эксклюзивный товар: одежда, обувь, мебель, парфюмерия, ювелирные изделия и так далее. В этом случае надо найти то, что будет продано в ближайшее время, и в таком количестве, в котором такой товар реально продать.

Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие профи, которые умеют эффективно общаться с людьми и получать то, чего хотят. Результатом их деятельности будет нахождение хорошего поставщика, который готов предоставлять самый лучший товар по минимальным ценам, с правом отсроченного платежа или даже возврата нереализованной партии.

Однако условия нынешнего рынка таковы, что нахождение низких цен порой становится трудно достижимым. Компании предпочитают работать с проверенными поставщиками на давно оговоренных условиях.

С учетом вышесказанного, основными обязанностями менеджера по закупкам становятся оптимизация процесса закупок, нахождение оптимального количества товара и забота о том, чтобы этот товар оказался в нужное время в нужном месте и нашел своего потребителя.

Откуда берутся менеджеры по закупкам

В менеджеры по закупкам можно прийти разными путями. Некоторые переквалифицируются из логистов, менеджеров по продажам, диспетчеров и офис-менеджеров. Другие изначально занимаются закупками и целенаправленно растут в этом направлении.

Образование

Хорошим кадрам необходимо качественное образование. Руководство крупных компаний предпочитает нанимать сотрудников с высшим образованием. Ценится образование, близкое к направлению деятельности компании (строительное, медицинское, художественное, техническое). Иногда большим плюсом становится экономическое образование.

Менеджеры по закупкам вынуждены сами много ездить по миру, вести переговоры с партнерами, оценивать качество их работы, тестировать образцы продукции. Следовательно, такому менеджеру требуются знание английского (китайского, турецкого, итальянского и т.д.) и навыки общения.

Cпециального высшего образования может и не быть. Но рекомендуется пройти специализированные курсы и семинары, чтобы быстро погрузиться в специфику профессии и начать эффективно выполнять свои обязанности.

Основные должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам должен:

  • постоянно обеспечивать наличие товаров по своим товарным группам;
  • выстраивать отношения с имеющимися поставщиками и находить новых, предлагающих требуемый товар по выгодным ценам;
  • составлять заказы для поставщиков;
  • осуществлять информационную поддержку других отделов;
  • обобщать информацию и доводить ее до сведения руководства;
  • отслеживать, выполнен заказ или нет;
  • проводить мониторинг рынка и обеспечивать наличие товаров, спрос на которые повышенный;
  • отслеживать продажи по каждому товару;
  • обеспечивать требуемое количество товаров на складе;
  • изучать новые предложения поставщиков;
  • определять виды товаров, которые необходимо вывести из ассортимента или ввести в него;
  • обеспечивать постоянное наличие в компании рекламных материалов от поставщиков;
  • контролировать исполнение обязанностей по отношению к поставщикам;
  • консультировать продавцов, а иногда и покупателей;
  • контролировать движение грузов и сроки отгрузки товаров;
  • разбирать претензии поставщиков и улаживать конфликты;
  • контролировать качество продукции.

Дополнительные обязанности менеджера по закупкам

  • в случае понижения спроса на некоторые товары принятие мер по исправлению ситуации вместе с отделом маркетинга;
  • достижение требуемого уровня товарооборота;
  • командировки с целью диалога с поставщиками и закупок;
  • исследование новых рынков;
  • выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Основные качества, знания и навыки

Менеджер по закупкам должен обладать такими личностными качествами и навыками, как:

  • аналитический практичный склад ума;
  • владение ПК на уровне уверенного пользователя;
  • менеджер отдела закупок обязанностизнание азов экономики;
  • знание работы транспортной, логистической и таможенной системы;
  • знание английского и других языков (в зависимости от специфики деятельности компании);
  • умение обрабатывать большие объемы информации;
  • стрессоустойчивость и способность быстро принимать эффективные решения;
  • знание поставок и контрактных условий;
  • навык эффективного планирования деятельности и расстановки приоритетов;
  • владение основами работы в корпоративных информационных системах;
  • умение вести переговоры, владение навыками эффективной коммуникации.

Преимущества и недостатки профессии

В некоторых компаниях менеджер по закупкам – обычный исполнитель, четко реализующий поставленные руководством задачи. В других – он приобретает роль «серого кардинала», обладающего возможностью эффективно влиять на закупочную политику компании. И в том, и в другом случае рано или поздно сотрудник вырастает из профессии.

Оплата

Оплата будет сильно варьировать в зависимости от масштаба деятельности компании, опыта сотрудника, его профессиональных качеств, уровня ответственности. Наиболее ценятся те менеджеры, которые умеют вести переговоры с разными поставщиками на разных уровнях (в том числе и на иностранных языках) и могут держать в голове и анализировать большие объемы информации. В среднем зарплата менеджера по закупкам составляет от 25 до 100 тысяч рублей.

Основные обязанности менеджера по рекламе — анализ большого количества информации и принятие правильных решений для эффективной рекламной кампании.

Рентабельность активов показывает эффективность их использования при сравнении нескольких предприятий — читать далее.

Для менеджеров по закупкам так же следует применять систему ключевых показателей эффективности KPI.

Карьерные перспективы

Спрос на эту профессию не уменьшается, особенно если соискатель разбирается в маркетинге, производстве, логистике и специфике деятельности конкретной компании. Через несколько лет успешной и результативной работы менеджер может вырасти до директора по закупкам. Можно перейти и в смежные области, например, логистику, продажи и стать руководителем таких подразделений.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
19 комментариев
виталий 29 ноября 2017

Хотел переориентирваться по работе с нефтепродуктов на продукты питания.составил резюме и стал в день отправлять в те организации которые ищут себе человека в отдел закупок. В большинстве случаев там просто просмотрели резюме и все.Было дело что я сам звонил в такие организации ,там первым вопросом было Сколько Вам лет? Когда узнавали что мне далеко за 40 тут же ссылались на некую установку своего руководства ,что нужны до 30 лет. В компании где занимал должность коммерческого директора по продажам и закупке нефтепродуктов ,я заключал договора с Газпромом ,Роснефтью Лукойлом и рядом крупных компаний.вел переговоры на уровне первых лиц за исключением ГП,РН и Лукойла там общался с начальниками департаментов . вы подскажите реально ли перквалифицироваться ?

Мария 07 сентября 2017

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, есть ли какие-то классические шаблонные фразы для отказа поставщикам, но так чтобы в перспективе остаться в хороших отношениях и продолжать работу

Алексей 26 апреля 2017

Товарищи, проясните, пожалуйста, должен ли менеджер по закупкам продовольственных компаний напрямую связываться с производителями и договариваться об оптовой партии продуктов питания? Ну например, я работаю в отделе закупок Карусели (название компании специально изменено), мне поставили задачу - обновить линейку мороженого, так как текущие позиции стали плохо продаваться. Я пошёл в интернет, нагуглил "купить мороженое оптом", мне выдало пару сайтов, я перешёл на парочку, изучил их предложение и ассортимент, в итоге выбрал по-моему мнению, лучший вариант. Дальше я иду к своему руководству с предложением попробовать их продукцию или же должен сразу заказывать не раздумывая?

Виктория 30 сентября 2016

Прочитала и повеселилась))) особенно от тех комментариев, что пишут про откаты. Ребята, хороший закупщик - это прежде всего аналитик! Как вы думаете, насколько быстро он проанализирует свою зп, ваш оборот и чистую прибыль? Хороший закупщик стоит миллионы для крупных предприятий, а мелким они не нужны. Недавно уволили менеджера, который сидел на откатах, в компанию не могли войти до меня 4 года, так вот, мне жаль что так получилось. Сидел дядька на откатах около 12 лет, получал зп в 40000 рублей на огромном предприятии, торговал ниже рыночной стоимости и за все это время ни у одного из директоров не возник вопрос, почему так? Директора не на откатах, потому как уволила через них. Это уровень директоров!!!! А еще столкнулась с такой проблемой, как бизнес по-русски, вытекающий из проблем с директорами, никто, ничего не хочет менять!!! Ни инвесторы, ни учредители, ни пайщики!!! Это нонсенс, но все предпочитают воров, нежели достойного кандидата. Бизнес по-русски - это когда у тебя есть 50 млн в месяц и тебе хватает, нет их (снизилась прибыль) - надо орать. Если опять есть, то все хорошо. В общем, если вы не хотите делиться с вами никто не будет работать, тем более профессионалы. И не имеет значения, что закупать, как здесь написали за продукты питания, профессионал этого бы не допустил.

Олег 05 июня 2016

Хотел поблагодарить Всех за ваши комментарии. Ваши знания дополнили мои представления о должности менеджера по закупкам. Спасибо. PS Такое ощущение, как будто кожу покалывает, от того, что я знаю нечто, о чем вы не сказали. )))

Александр 24 марта 2016

Собрался было заняться закупками, агентом по закупкам, работая только через интернет, а как прочел статью об обязанностях и требованиях к менеджеру по закупкам и комментарии к этой статье, то у меня сразу же отпало желание так работать!!! Уважаемые начальники, коммерсанты, а Вам не кажется, что Вы слишком много хотите от снабженца, даже не удосуживаясь изложить ему Ваши требования и специфику предприятия, то есть элементарно "обучить", как говорите, изложив на паре страниц то, что можно и что делать не желательно, а чего делать нельзя!!! Это же не разумно : принять втемную и ждать, пока он проколется или все же выкарабкается!!! А некоторые обязанности просто лишние, чрезмерные, а то и дикие. И не надо ставить условием наличие высшего образования: я встречал с дипломами информированных дураков очень часто, да и их же "заслуга" - развал СССР, современный бардак в экономике и процветание "сливок общества" вкупе с олигархами, разворовавшими народное достояние и тоже имеющими дипломы о высшем образовании!!! Говорите уж сразу, что Вам нужно не снабженца, а информированного дурака, выволакивающего за уши тонущее предприятие, да все это за ломаные гроши!!!

Макарий 06 января 2016

Менеджеры по закупкам, при всем при том, что они могут иметь доходы на покупках, самые расстрельные должности в компаниях, часто они очень жестко отвечают за не своевременность поставок, работают на нервах.

Евгения 17 сентября 2015

Некоторые менеджеры по закупках очень продуманные, неплохо зарабатывают на откатах тех компаний, где они закупают товар, найти настоящего профи в этом дела, да еще и порядочного при этом крайне сложно.

Константин 28 мая 2015

Я работаю менеджером по закупкам в крупной организации, раньше был экономистом, но сейчас гораздо интереснее, приходится много общаться с людьми и не сидеть на месте.

Наталья 15 марта 2015

Я хочу заметить, что подбор менеджера по закупкам очень сложное мероприятие для нашей фирмы, а не только для отдела кадров. По-моему эта профессия как-то мало понятна соискателям. Приходят все подряд, а потом на собеседовании уточняют, что делать надо! Конечно, можно попробовать взять человека без опыта, но нужно очень много времени на то, чтобы его обучить! А сейчас любое промедление - потеря прибыли. Мы, например, уже почти год пытаемся найти сотрудника на эту вакансию с опытом, но пока только новички приходят.

Светлана Иванова 26 февраля 2015

Менеджер по закупкам, в первую очередь, должен обладать аналитическим мышлением. А в фирме, занимающейся продажей скоропортящегося товара, еще и некоторым чутьем. Наша фирма, например, столкнулась с ситуацией, когда новый сотрудник с высшим образованием и опытом работы,но в сфере товаров бытового назначения, пытался организовать поставку продуктов питания без учета сроков реализации и времени на доставку. Образование -это хорошо, но соображать надо в каждом конкретном случае.

Oksanka 09 февраля 2015

Особенно на больших предприятиях нужно очень аккуратно отбирать менеджеров на подобную работу, так как закупки - занятие очень доходное, если среди поставщиков есть конкуренция - вполне возможно, что вашему менеджеру будут делать интересные предложения, и он будет закупать товары не всегда самые дешевые из аналогичных. "Откаты" еще никто не отменял

Оксана 20 января 2015

Очень часто на вакансию менеджера по закупкам приходят менеджеры по продажам. Им кажется, что купить что-либо намного проще, чем продать. Однако в нашей компании таких кандидатов не приветствуют. Все-таки покупать нужно уметь и навыки здесь нужны еще более серьезные, чем продавцу.

Тимур 13 января 2015

Ухх.. Увидел статью и прям за живое зацепило. Я работаю в области закупок уже больше 15-ти лет. И, по оценке своего же руководства, я специалист очень высокого уровня. Сам являюсь создателем курсов и тренингов по данной специализации. Я это не к тому, чтоб рассказать, какой я "хороший и умный" Нет. Я хотел бы не согласиться с некоторыми высказываниями. Цитировать их не буду, но в тексте будет понятно, о чём речь. Многие тут пишут, что недовольны работой своих закупщиков. А как может быть по другому, если вы - как руководитель, не даёте им возможности для манёвра (финансового)? Многие говорят, что им нужно купить что-то дёшево, быстро и деньги отдать "когда-нибудь потом". При этом, когда снабженец находит нового поставщика с выгодной ценовой политикой вы не позволяете провести несколько предоплаченных сделок, для создания собственной репутации!!! Соглашусь, что при некоторых навыках работы можно добиться отсрочки и при первом, холодном контакте, но это исключение а не правило. 2 поставки из 15 можно провести с отсрочкой с "ХК". Вообще, не только это неприятно. Нужно учитывать, что ВУЗов, обучающих снабженцев - нет. Всем нужен хороший "снабженец", с опытом... Люди, директора от пафоса, станьте в ряд под лестницу в курилке!!! Лучше возьмите 2-3 толковых выпускника любого технического ВУЗа и СДЕЛАЙТЕ из них профессионалов!!! ТОгда и ныть об отсутствии эффективности вам непридётся!!!

Андрей 13 января 2015

Я столкнулся с такой проблемой, мой менеджер по закупкам товара прекрасно анализирует и выбирает самые выгодные предложения, но не умеет продумывать и расширять базу поставщиков, а это важно. Думаю, что придется отказаться от ее услуг, так как у меня нет времени на поиски новых поставщиков, а она боится сама принимать решение. Резюмируя, скажу, что менеджер по закупкам должен, как минимум уметь видеть перспективные направления и двигать фирму именно туда, это практически экономист. Когда менеджер по закупкам работает профессионально, то это может сэкономить до 30% средств расходуемых на материалы и комплектующие, я замечал это на собственном опыте. Сейчас во времена удорожания всех товаров, особенно ввозимых из-за границы, очень актуален поиск тех поставщиков, которые закупили товар по старым ценам и он лежит на складах. Среди предпринимателей в этом вопросе растет сейчас конкуренция по поиску таких поставщиков, и, чаще всего, ну я так делаю, если находим материалы по ценам до удорожания, то я скупаю весь объем со склада, потому что прогнозов на снижение цены не было, отсюда и важность в поиске именно профессионального менеджера по закупкам с аналитическим мышлением.

Андрей 09 января 2015

С менеджерами по закупкам всегда есть проблемы, связанные со скоростью быстро и верно принимать решения и умением вести переговоры. Строительной организации порой приходится на перегонки с конкурентами договариваться с поставщиками. Важно увидеть из большого количества предложений самое выгодное по условиям. И торможение менеджеров даже на 5 минут приводит к тому, что более выгодный поставщик начинает сотрудничать с другими организациями. Поэтому конечно необходимы постоянные тренинги и обучение своих сотрудников. Я считаю, что на этом экономить нельзя. Но конечно еще важно желание самих сотрудников обучаться, потому что многие уверенны, что имея высшее образование, учиться более им не надо.

Светлана 25 декабря 2014

Менеджер по закупке товара - это ответственная должность, требующая особого чутья. Действительно, порой в этой проффессии тебе всего лишь нужно закупать один и тот же материал/продукцию, что берешь из года в год с периодическим анализом цен поставщиков-конкурентов, нов таком бизнесе, где закупка товара происходит единицами, здесь менеджеры должны иметь хватку, анализировать и предугадывать, какой товар в том или ином сезоне/месяце будет интересен потребителю. Работа для аналитического склада ума и быстрой реакции на изменения ситуации на рынке. Лениться менеджерам на этой должности не получится, чтобы не прослыть плохим работником.

Ольга 22 декабря 2014

Столкнулась с такой тенденцией, что лучше справляются с обязанностями менеджера по закупкам люди с математическим и техническими наклонностями, гуманитарии шире мыслят, но скорости меньше. Это следует учитывать кадровикам.

Владимир 22 декабря 2014

Много раз менял менеджеров по закупкам, найти своего профи иногда очень нелегко. Бывают старательные, но при этом без гибкости ума, вот таким и обязанности не расширишь для их же пользы, я имею ввиду, чтобы повысить зарплату.

Добавить комментарий