Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию


Как правильно написать и передать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию

Как правильно написать и передать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение по желанию сотрудника считается одним из наиболее распространенных способов ухода с работы. Инициатором выступает работник, а руководителю предприятия-работодателя остается только одобрить заявление на прекращение трудовых отношений с ним. Однако не все так просто! И увольняться по собственному желанию нужно правильно.

Порядок увольнения по инициативе сотрудника

Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.

Основанием для увольнения сотрудника по его инициативе, оформленного по трудовому договору, является заявление, которое им написано:

  • в произвольной форме;
  • на имя руководителя предприятия;
  • с указанием дня увольнения и его основания – «по собственному желанию»;
  • с проставлением собственной подписи и даты составления документа.

А вот причину увольнения можно и не указывать. И если таковая будет проставлена в документе, ошибкой это не считается, равно, как и причиной для отказа в увольнении. Однако при увольнении без отработки потребуется все-таки причину отразить. Но обманывать не стоит — кадровики могут запросить документальное подтверждение отраженной в заявлении причины увольнения без отработки. В иных случаях будет достаточно, если в документе укажут «прошу уволить меня по собственному желанию» и рядом с этой фразой поставят дату увольнения. Именно эта дата признается последним днем работы сотрудника.

Видео — порядок увольнения по собственному желанию:

После того, как заявление написано, его необходимо передать в кадровый отдел или зарегистрировать у секретаря или того лица, которое вправе поставить отметку о принятии заявления. В малых предприятиях это может сделать, как сам руководитель, так и главный бухгалтер. Поэтому заявление лучше всего составить в 2-х экземплярах:

  • законом это не запрещается;
  • на одном экземпляре проставляется отметка о принятии заявления на увольнение – и именно этот экземпляр остается на руках у увольняющегося сотрудника и служит ему защитой от любых попыток его удержать на рабочем месте.

После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ  на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8. В этом документе нужно обязательно сделать ссылку:

  • на трудовой кодекс РФ (по тексту – ТК РФ) – на п.3 ч.1 статьи 77;
  • на реквизиты заявления увольняющегося сотрудника.

Как только издан и подписан руководителем приказ, с содержанием этого документа знакомят сотрудника под роспись. В случае, когда с приказом ознакомить работника нет возможности (например, он уехал или отказывается его подписывать), то на документе проставляется об этом запись, которая может быть заверена свидетелями.

В последний день работы сотруднику выплачивают его зарплату, компенсацию за отпуск, и иные суммы, какие предусмотрены Трудовым и (или) Коллективным договором; и выдается трудовая книжка.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Только собственноручно составленное и подписанное увольнительное заявление сотрудника является основанием для расторжения с ним договора! Поэтому документ этот нужно правильно составить, учитывая следующее:как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию, образец оформления

  • строгой формы у заявления нет;
  • оформляется оно обязательно в письменном виде (ст. 80 ТК РФ);
  • составлен документ может быть на печатной машинке или с помощью компьютера, или его можно написать от руки;
  • из заявления должно быть четко видно намерение сотрудника по поводу прекращения трудовой деятельности на этом предприятии;
  • заявление пишется за две недели, но не позже, до увольнения;
  • в заявлении обязательно нужно прописать дату последнего рабочего дня (т.е. увольнения). Кстати, если перед этой датой поставить «с», то датой увольнения будет считаться предыдущий день;
  • отсутствие в заявлении дня увольнения может привести к тому, что работодатель воспользуется общей нормой – и уволит сотрудника спустя еще 2 недели;
  • заявление сотрудник может подать, как лично, так и направить его по обычной почте – через почтовое отделение или с курьерской службой;
  • при отсутствии в заявлении подписи сотрудника такой документ могут и не принять, поскольку из заявления не вытекает уверенности, что именно сотрудник лично проявил инициативу своего увольнения.

Причину написания заявления на увольнение можно и не ставить, если причина его – собственное желание. Однако если речь идет о прекращении договорных отношений без отработки 2-х недель, в заявлении придется указать причину ухода с работы.

Примеры заявлений на увольнение по собственному желанию можно скачать ЗДЕСЬ (обычное), ЗДЕСЬ (без отработки — учеба) и ЗДЕСЬ (без отработки — переезд).

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки

Уволиться без отработки сотрудник может, как по собственной инициативе, так и по установленным законом причинам:

  • по своей инициативе – при выходе на пенсию, при принятии в ВУЗ, и по иным причинам (статья 80, ТК РФ);
  • по законным основаниям – нарушение работодателем положений трудовых законов, норм трудового договора, локальных нормативных актов, и т.д.

как правильно написать заявление на увольнение без отработкиИ в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.». Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать. Более того, он обязан (!) в срок, какой указан в заявлении сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения.

Но работодатель может удовлетворить просьбу увольнения без обязательной отработки и в иных ситуациях. Для этого работнику необходимо договариваться непосредственно с работодателем, чтобы не получить отказ.

Подача заявления

Как уже говорилось ранее, заявление:

  • подается лично работником;
  • отправляется по почте (не по электронной почте!);
  • направляется через курьера.

Это делается для того, чтобы сотрудник, который увольняется, получил отметку о принятии работодателем документа. Для работника данная отметка важна тем, что она позволяет установить начало течения срока, с которого сотрудник вправе уволиться.

Течение этого срока начинается сразу же после получения работодателем заявления. Кроме того, наличие данной отметки является защитой для сотрудника, если он по окончании двухнедельного срока не выйдет на работу. В этом случае его никто не вправе признать прогульщиком и уволить по статье.

Сотрудник для увольнения вправе подать заявление, находясь:

  • на больничном. В этом случае, даже если день увольнения приходится на срок действия больничного листа, работодатель обязан подготовить приказ для увольнения и трудовую книжку, и сделать расчет выплат для сотрудника. В такой ситуации, поскольку работник не может расписаться в приказе, в этом документе ставится отметка о причине невозможности ознакомиться с приказом. За трудовой книжкой и выплатами сотрудник придет после выздоровления;
  • в отпуске. Дата увольнения может приходиться как на сам отпуск, так на его окончание. Взять трудовую книжку и расчет сотрудник может и после выхода из отпуска.

После того, как заявление подано

После подачи своего заявления на увольнение некоторые работники предпочитают в течение двух недель не находиться на рабочем месте, но это крайне не рекомендовано. Стоит ли портить отношения с работодателем, к которому придется обращаться за характеристикой для новой работы?

По окончании предупредительного срока (в день увольнения, какой указан в заявлении) сотрудник должен получить весь расчет:

  • зарплату;
  • отпускные;
  • премиальные, и другие выплаты, какие предусмотрены коллективным и (или) трудовым соглашением.

Кроме того, работнику обязаны выдать и его трудовую книжку. Но, получая данный документ, необходимо уточнить сделанную в нем запись: ссылка на статью Трудового Кодекса РФ должна соответствовать содержанию увольнения, т.е. по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке должна стоять ссылка на ст.77, ее п.3 ч.1. И ничего другого!

Выводы

Уволить сотрудника по его инициативе могут только на основании его письменного заявления, причем, им же и подписанного. При расторжении по своей инициативе трудовых отношений работник может оформить заявление, как с отработкой, так и без нее. Но в последнем случае необходимо четко обозначить причину ухода с работы. Также в заявлении необходимо прописать день увольнения, и позаботиться, чтобы этот документ дошел до работодателя.

Не все предприниматели знают про код ОКПО что это и где его взять для ИП, а также где он используется.

Некоторые образцы заполнения штатного расписания для малого предприятия.

Как можно следить за продуктивностью работы персонала http://delatdelo.com/pomosh-malomu-biznesu/onlajn-servis/management/yaware-timetracker.html помощью специального сервиса.

Видео — как правильно уволиться по собственному желанию:

Поделиться:
3 комментария
Алёна 07 Октябрь 2016

Работаю делопроизводителем, почти все заявления на увольнение пишут с ошибками! Товарищи, некорректно писать "Прошу уволить меня по собственному желанию с __ числа", есть единственное верный вариант "Прошу уволить меня по собственному желанию __ числа". Отдел кадров вынужден принимать неверно составленные заявления и считать днём увольнения тот, перед которым стоит этот предлог "с". Запомните - можно устроиться на работу с 5 числа, но увольняться можно только 5 числа (безо всяких предлогов). Если бы все усвоили эту простую истину - было бы проще!

Андрей Смирнов 24 Июнь 2016

На дату написания заявления на расчет у меня накопилось 4 отгула за сверхурочные. Как я могу поступить, если директор подписал заявление с отработкой?

Леонид 18 Май 2016

Некоторые работники хитрят при увольнении с отработкой. По закону 2 недели отработки исчисляются в календарных днях, а не в рабочих, поэтому увольняющийся работник, чтобы меньше ходить на работу, подает заявление, когда на часть дней из двух недель отработки приходятся праздники.

Добавить комментарий