Как исправить ошибку в трудовой книжке

Трудовая книжка является одним из основных рабочих документов, поэтому даже, на первый взгляд, незначительная ошибка в трудовой может дорого обойтись работающему человеку. Можно ли ее исправить и каким образом это сделать описано далее.

Нормативно-правовые регуляторы вопроса исправления ошибки в трудовой книжке

Основными законодательными регуляторами данного вопроса являются:

1. Трудовой Кодекс, содержащий важные дефиниции и правила построения трудовых взаимоотношений;
2. Правительственное постановление № 225 от 16.04.2003 г.
3. Правительственное постановление № 69 от 10.10.2003 г.

Прежде чем переходить к поиску ответа на вопрос «Как исправить ошибку в трудовой книжке», необходимо определиться с понятийной базой во избежание путаницы. Под исправлением следует понимать аннулирование некорректной записи с последующим внесением правильной. Изменить и дополнить же можно изначально верную.

Ответственные лица, уполномоченные исправлять ошибки

Заполнять трудовую и вносить в нее исправления может только подчиненный, наделенный соответствующими полномочиями.

Ни один норматив не содержит конкретного перечня подобных должностных лиц, поэтому каждый хозяйствующий субъект самостоятельно его составляет и утверждает.

В списке могут фигурировать:

• непосредственный руководитель;
• его заместитель;
• секретарь;
• работник бухгалтерской или кадровой службы.

Как исправить ошибку в трудовой, обнаруженную подчиненным лично

При нахождении ошибки сотрудник должен действовать по такому алгоритму:

1. Сбор документации с корректными сведениями;
2. Подача на имя административного лица заявления с прошением исправить ошибку;
3. Исправление уполномоченным лицом ошибки по нижеприведенным общим правилам.

Если действия из п.3 не произошло, следует обратиться в судебную инстанцию с прошением об исправлении сведений.

Как быть, если ошибка выявлена при новом месте работы? В подобной ситуации член коллектива должен направить на предыдущее рабочее место заявление о формировании пакета документации, на основании которого действующий руководитель может внести поправки.

Объясняется это тем, что трудовая выдается подчиненному, в основном, при выходе на пенсию и в иных, особых, случаях, а необходимость исправления ошибки таковым не является. Если прежнего рабочего места уже не существует, запрос посылается в архив.

Ошибка в трудовой книжке – как исправить

Неточность, допущенная в информации о рабочем периоде и награждениях, зачеркнута или подчищена быть не может. Она исправляется только путем внесения корректных сведений (с указанием того, что имеющиеся – недействительны). Делается это стандартным образом:

1. В гр. 1 ставится номер, следующий за последним проставленным на странице;
2. В гр. 2 указывается дата внесения корректировки;
3. В следующей графе делается запись, начинающаяся со слов ««Запись № … недействительна», после которых вписывается правильная информация;
4. Гр. 4 содержит ссылку на приказ с корректными сведениями либо на навое распоряжение, аннулирующее старое и ошибочное.

Ошибку на 1-й странице нужно аккуратно зачеркнуть тонкой чертой, после чего выше или, если позволяет место, рядом написать корректную информацию. Также следует сослаться на документацию, ее содержащую (ссылка делается на обложке, с внутренней стороны, заверяется печатью и визой ответственного за исправления лица).

В обоих случаях:

• используется шариковая, гелевая или перьевая ручка, с чернилами исключительно черного/синего цвета, устойчивыми к воздействию внешних факторов;
• избегают сокращений и пишут слова полностью.

Как исправить ошибку в трудовой книжке в названии организации

Наименование хозяйствующего субъекта является первой записью в череде сведений о трудоустройстве гражданина. Она не нумеруется, поэтому исправить ее в обычном порядке нельзя.

Для корректировки можно написать «Указанное название неверно» и в следующей строке вписать верное.

Как исправить ошибку в трудовой книжке в дате приема

Некорректная запись, касающаяся даты приказа о приеме, исправляется стандартным образом, причем в 4-й гр. вносится правильная дата распоряжения.

Ошибка в дате записи о трудоустройстве корректируется иначе. Схема следующая:

1. гр. 1 – проставляется номер;
2. гр. 2 – указывается дата внесения корректирующей записи;
3. гр. 3 – пишется, что «Запись № … недействительна» и дублируется запись о трудоустройстве, но с фиксацией корректной даты начала работы;
4. гр.4 – вписываются реквизиты локального распоряжения о приеме.

Как исправить ошибку в трудовой книжке в дате увольнения

Сведения, занесенные в трудовую, в т.ч. и дата разрыва трудовых отношений, подтверждаются подписью административного лица и печатью компании. С целью их исправления делается корректирующая запись, содержащая название организации и корректные цифры. Она также должна быть завизирована и заверена оттиском.

Корректировать запись, в которой месяц имеет не цифровое, а буквенное выражение, нецелесообразно. Она не считается ошибочной.

Ошибка в хронологии записей

Наличие двух записей, пронумерованных одинаково, исправляется несколькими способами, в зависимости от их срока давности.

Так, чтобы не затрагивать весь массив информации, находящийся между неправильно пронумерованной записью и последней сделанной в трудовой, корректируется только номер второй. Это позволяет понимать, каково общее количество внесенных записей.

Если после неправильно пронумерованной записи больше ничего не вписано, устраняют ошибку стандартно – путем корректирующей записи.

Ошибки во вкладыше

Сотруднику, часто меняющему рабочий места, может не хватить предусмотренных в трудовой разделов. Если это случилось, записи делаются в специальном вкладыше. Ошибки в них исправляются с учетом таких правил:

• допускается уничтожить весь вкладыш, если некорректна первая и единственная в нем запись. Для этого составляется специальный акт, который визируется ответственным лицом и подчиненным;
• иные ошибочные записи корректируются стандартным способом и подтверждаются распоряжениями, по нумерации совпадающими с исправленными записями.

Отдельные случаи ошибок в трудовых

На практике в трудовой часто отсутствует печать открывавшей документ организации. Из-за этого она не утрачивает своей юридической силы.

Бывает, что нерадивые руководители заверяют данные в трудовой книжке печатью не своей компании. Вариантов урегулирования вопроса три:

1. рядом с неправильной печатью поставить правильную;
2. сделать корректировочную запись, начинающуюся со слов «Печать … проставлена неверно», после чего поставить верную;
3. сделать новую запись после аннулирования имеющейся и заверить ее требуемой печатью.

В любом случае, хозяину трудовой требуется обратиться к работодателю за официальным подтверждением (обычно – в виде справки) о периоде выполнения трудовых обязанностей и хранить его вплоть до нового трудоустройства и обращения за начислением пенсии.

Корректировки в трудовой по судебному решению

Если сотрудник был незаконно уволен, он может обратиться в суд и доказать безосновательность подобного решения руководства.

Если суд примет его сторону, работодатель будет обязан восстановить подчиненного в должности и сделать соответствующую запись (перед которой прописывается название компании). Для этого:

1. в третьей графе указывается, что запись об увольнении недействительна, а сотрудник «восстановлен на прежней работе»;
2. в четвертой делается ссылка на приказ о восстановлении и судебное решение.

Ответственность за наличие ошибок в трудовой книжке

За халатное ведение трудовых книжек, доказательством которого является наличие в них ошибок, ответственное лицо несет только дисциплинарную (ст. 192 ТК) и уголовную, а работодатель – материальную ответственность.

Дисциплинарная ответственность (взыскание) – ответственность работника за игнорирование или халатное исполнение по своей вине вмененных ему трудовых ­обязанностей (ст. 192 ТК).

Юридически правомерные виды дисциплинарного взыскания:

• замечание;

• выговор;
• увольнение.

Для выбора одного из них управленце должен руководствоваться тяжесть и периодичность проступка.

При повторном неисполнении работником, уже имеющим дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания, возложенных на него функций в течение года (большая давность юридической силы не имеет) его можно уволить (ч. 1 ст. 194 ТК РФ).

Привлечение к ответственности оформляется распоряжением, подаваемом подчиненному под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания (или не позднее дня увольнения – в случае выбора этой меры). Если он отказывается ставить свою подпись, составляется акт (ч. 6 ст. 193 ТК).

К материальной ответственности наниматель привлекается за внесение в трудовую книжку неправильной причины увольнения подчиненного. В этом случае у него возникает обязанность возместить субъекту неполученные им вследствие незаконного лишения возможности работать средства (материальный ущерб), размер которых законодательно установлен и равен среднему заработку сотрудника за время ­прогула не по своей вине (ч. 2, 8 ст. 394 ТК).

Для возникновения материальной ответственности потерпевший должен доказать факт того, что подобная ошибка стала препятствием для нового трудоустройства и получения зарплаты.

Уголовная ответственность за наличие ошибок в трудовой применяется редко. Основанием для этого является служебный подлог (ст. 292 УК), то есть:

• занесение ответственным лицом в трудовую заведомо ложной информации;
• внесение искажающих действительное содержание информации корректировок.

По решению судебной инстанции (и только так) виновное лицо карается:

• штрафом (до 80 000 руб. или в объеме зарплаты виновного за полгода);
• обязательными работами (от 180 до 240 ч.)
• исправительными работами на 1 или 2 года;
•  арестом на квартал или полгода;
• лишением свободы (до 2 лет).

Служебный подлог, ставший причиной существенных нарушений прав и свобод работающего, карается:

• штрафом (100.000 -500. 000 руб. или в объеме зарплаты виновного за 1-3 года)
• лишением свободы до 4 л. (с запретом занимать должности сроком до 3 лет или без него);

Таким образом, из-за наличия ошибок в трудовой у сотрудника могут возникнуть проблемы с дальнейшим трудоустройством и неприятности иного характера, а работодателю и виновному лицу угрожает различного рода ответственность. Поэтому оперативная корректировка вышеприведенными методами обязательна.