Для чего нужна электронная подпись?

эцп расшифровкаОтвет на вопрос, для чего нужна электронная подпись, прост — без нее невозможен допуск к работе в государственных информационных системах электронного документооборота, на торговых площадках. Она обеспечивает юридическую значимость заключенных договоров и сданной отчетности.

 

 

Назначение электронной цифровой подписи

ЭП предназначена для той же цели, что и обычная подпись. Она подтверждает содержимое документа, заверенное его автором или уполномоченным лицом (руководителем). На практике, часто можно услышать вопрос: как выглядит электронная подпись, и для чего она нужна? Ответим на них по порядку.

ЭП представляет собой уникальный набор символов (букв и цифр), который присоединяется к документу, отправляемому по каналам электронной связи. Этот скрытый код формируется с помощью специального программного обеспечения, увидеть его нельзя. Для каждой информационной системы ЭП создается отдельно, и действительна она только для определенного вида документов.

Файл, подписанный ЭЦП, приобретает особый атрибут, не позволяющий открыть и прочитать его без ключа проверки. При распечатке документа с ЭЦП расшифровка может автоматически проставляться в форме штампа примерно такого вида: «подписано ЭЦП специалиста Иванова В.В.».

В настоящее время предпринимателю нужна электронная подпись, если:

  • в организации работает больше 25 человек, и он обязан сдавать отчетность в ФНС, ПФР в электронном виде;
  • контрагент, партнер требует организации ЭДО при заключении долгосрочного контракта;
  • для участия в торгах, аукционах при подаче заявок на получение государственного, муниципального заказа;
  • требуется постоянное активное взаимодействие с Россреестром, Росаккредитацией, ФТС, и другими органами, в которых внедрен электронный документооборот.

Для участия в системе ЭДО с перечисленными организациями используется два вида подписей: неквалифицированная (НЭП), и квалифицированная (КЭП).

Электронная подпись для отчетности

Для передачи документов в налоговые органы, внебюджетные фонды, федеральное казначейство требуется квалифицированная подпись. ЭЦП для отчетности можно получить в специально созданных для этой цели Удостоверяющих Центрах (УЦ), получивших аккредитацию в Минкомсвязи. Их список размещен на сайте министерства.

При удовлетворении заявки Центр выдает сертификат о выдаче, и программно-аппаратное средство для ее формирования. В бланке сертификата можно посмотреть, как выглядит электронная подпись — это код из 120 знаков, который формируется специальной машиной и никогда не повторяется. Физически это небольшое защищенное устройство («eToken PRO»), внешне похожее на флешку, для подключения в USB порту компьютера. К нему прикладывается инструкция пользователя.

Электронная подпись для торговых площадок

Размещение госзаказов проводится через систему АИС, технически эту функцию обеспечивают несколько электронных торговых площадок: «Сбербанк-АСТ», «B2B-Center», «РТС-тендер», и другие. Также есть ЭТП, организованные крупными компаниями для проведения собственных закупок, и  некоторые площадки совмещают коммерческие и государственные торги.

Электронная подпись для участия в торгах оформляется при регистрации на каждой торговой площадке отдельно. Как правило, они имеют свои УЦ. Чаще всего для этого применяется НЭП — она не требует обязательной аккредитации выдающего Центра в Министерстве связи. Степень защиты такой подписи нисколько не хуже, чем у КЭП. Разница в том, что юридическая сила ЭЦП в этом случае возникает на основании договора, а не в силу закона — как при использовании КЭП.

Поделиться:
Добавить комментарий