Бланк табеля рабочего времени упрощенный

ведение табеля учета рабочего времени работниковПредпринимательская деятельность предполагает соблюдение большого количества правил, делегируемых законом. С одной стороны, эти правила касаются взаимоотношений с представителями государственных органов, с другой стороны – с наемными сотрудниками. Для того чтобы объективно оценить труд наемных работников, закон требует от субъектов бизнеса ведение табеля учета рабочего времени (упрощенный бланк представлен ниже). В этих целях разработаны специальные формы. Их заполнение подчиняется определенному порядку.

Табелирование рабочего времени

Табелирование рабочего времени – требование Трудового Кодекса РФ. Оно касается всех субъектов бизнеса, независимо от их формы владения, будь это индивидуальный предприниматель или организация. В компании за ведение табеля рабочего времени работника отвечает отдел кадров или специально назначенное должностное лицо. Индивидуальный предприниматель вправе вести его персонально. Также на практике нанимают отдельного работника – табельщика. Отсутствие данного документа является причиной для наложения административного наказания на руководителя или должностное лицо.

Бланк представляет собой информацию о рабочей активности работников. В нем отражаются сведения о рабочих дней каждого сотрудника, их отсутствие в определенные даты и причины отсутствия. Документ можно вести двумя методами:

  • Ежедневное заполнение;
  • Внесение информации в случае необходимости. Например, если сотрудник не вышел на работу или опоздал.

Составление табеля учета рабочего времени имеет практическое значение. Сведения, отраженные в нем, учитываются в следующих случаях:

  • объективность расчетов при начислении заработной платы;
  • способствует соблюдению трудовой дисциплины;
  • устанавливает норму рабочего времени по неделям;
  • помогает определить объем сверхурочной работы;
  • служит показателем деловой активности в праздничные и выходные дни.

Таким образом, бухгалтер использует табель для определения правомерности начисляемой заработной платы, кадровый отдел получает возможность отследить показатели эффективности работника, и, в случае необходимости обосновать взыскания или наоборот, премиальные.

Кроме того, при проверках со стороны инспекции труда, первым делом изучается бланк табеля рабочего времени, упрощенный или типичный.

Относительно формы табеля нет строгих правил. Каждое предприятие вправе применять свой собственный бланк в произвольной форме. Со стороны государства есть лишь рекомендация – бланк, разработанный Госкомстатом РФ. Вести его несложно.

бланк табеля рабочего времени упрощенныйБюджетные организации используют специально разработанный бланк №0504421. Виды бланков, предназначенных для всех остальных, делятся на два: Т-12 и Т-13.

Т-12 больше полезен бухгалтерии, так как содержит данные, необходимые для начисления заработной платы. Т-13 используется там, где учет рабочего времени ведется на автоматизированных условиях. В таких организациях работники отмечаются путем показа пропусков или введения специальных карточек у входа.

Упрощенный бланк табеля рабочего времени в Экселе можно скачать на нашем сайте (в конце статьи) и использовать в производственных целях.

Учитывая тот факт, что Т-13 используется для автоматизированных систем, изучению подлежит порядок заполнения формы Т-12.

Порядок учета табеля рабочего времени на практике

Информация вносится в несколько зашифрованном виде – с помощью сокращенных буквенных обозначений. Полный список и значение сокращений указано в стандартных бланках.

Заполнение шапки табеля и первых трех граф подразумевает введение следующей информации:

  • название компании/ИП;
  • отдел;
  • данные работников;
  • табельные номера работников;
  • номер документа во внутреннем документообороте;
  • отчетный период;
  • обозначения и коды.

Выходные, больничные, пропуски без уважительной причины и неявки отображаются пунктами 4,5,6 и 7. Важно помнить, что каждая отметка в табели должна иметь документ, подтверждающий ее правдивость. Например, если сотрудник не выходил на работу по причине болезни, то для отмеченных дней требуется больничный лист. Если отмечено, что работник в какой-то день отработал сверхурочные, то к этой отметке должен прилагаться приказ руководства.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Для удобства и понятности информации бланк заполняется не подробным описанием, а краткими обозначениями и кодами. Условные обозначения табеля учета рабочего времени расшифруются следующим образом:

  • длительность дневной смены – «Я», код обозначения – 01;
  • ночная смена будет отражена в виде буквы «Н» и под номером 02;
  • трудовая деятельность работника в выходной день или праздник записывается под номером 03 и с пометкой «РП»;
  • информация о том, какой объем работы выполнил работник в нерабочее время, отмечается буквой «С» и присваивается код 04;
  • если на предприятии практикуется вахтовый рабочий график, то он вносится обозначением «ВМ» под номером 05;
  • под номером 06 и с буквой «К» отмечаются командировки;
  • в случаях, когда работник отправляется на обучение с целью повышения квалификации, и, при этом освобождается от работы, в бланке ставится знак «ПК» и нумеруется как 07;
  • если предыдущий пункт предполагает выезд в другой город, то это пишется как «ПМ» под номером 08;
  • когда приходит время отпуска, у каждого сотрудника перед фамилией появляется маркировка «ОТ» с номером 09;
  • если работник заслужил дополнительный отпуск, то – «ОД» — 10;
  • если работник выполнил государственные обязанности, то необходимо отметить буквой «Г»;
  • Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используют букву «Б» для фиксирования отсутствия работника по беременности;
  • время после рождения ребенка и до начала работы – «ОР»;
  • расшифровка «ОЖ» в табеле означает уход за ребенком, которому менее 3 лет;
  • если работник прогулял рабочее время – «П»;
  • расшифровка «НН» в табеле — неявка на работе без детализации причин. Обозначение ставится то до момента выяснения причины, после – код причины;
  • если сотрудник предварительно согласовал неявку с руководством, то ставится значок «А»;
  • отпуск, предоставляемый в связи с учебой – «ОУ»;
  • количество фактически отработанных часов – «Ф».

Для ознакомления с полным вариантом обозначений, рекомендуем скачать простой бланк табеля учета рабочего времени на нашем ресурсе и пользоваться в своих целях.

Есть также альтернативный подход к заполнению бланка. Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени допускает ведение записей без детализации. В таких случаях перед фамилией сотрудника могут быть указаны всего два кода: норма рабочего дня и дни пропусков. Больничные здесь не отображаются. На практике такой метод не поощряется бухгалтерами, так как нехватка информации может породить ошибки при начислении заработной платы.

Разница между бланками работы на месяц: Т-12 и Т-13

Вариативность ведения документооборота порождает вопросы перед должностными лицами. Например,  как заполняется табель учета рабочего времени?

Для начала следует еще раз уточнить, что Т-12 отражает посещаемость работников, и он заполняется вручную. Т-13 ведется электронным способом. На практике предпочтительным становится Т-13, так как электронный документ упрощает подсчеты.

Следует учитывать, что метод заполнения бланков не предполагает строгих правил. Но базовая информация должна быть отражена понятным для специалистов способом. Правильным считается подход, при котором бланки заполняются ежедневно, путем проверки каждого работника в списке, а не путем фиксирования отклонений – отметка пропусков и неявок. Это будет максимально объективной информацией.

Когда табель учета рабочего времени заполнен, внизу указываются сведения об ответственном сотруднике. Документ утверждается руководителем или руководителем структурного подразделения, и только затем в него ставится дата заполнения бланка.

Cкачать простой бланк табеля учета рабочего времени

Поделиться:
Добавить комментарий