Неполный рабочий день по Трудовому Кодексу

неполное рабочее времяТрудовое право четко определяет стандарты рабочего времени – на исполнение трудовых обязанностей отводится 40 часов в неделю (ст. 91 трудового кодекса РФ). Такой стандарт действует независимо от 5- или 6-дневного графика и может быть изменен по обоюдному согласию — на неполный рабочий день.

 

Понятие «неполный рабочий день» по Трудовому Кодексу

На практике часто возникает путаница между терминами «неполный рабочий день» и «сокращенный вариант рабочего дня». С точки зрения закона это два разных понятия.

Что такое сокращенное рабочее время?

Законодательство разрешает применять различные типы рабочего графика. Предусмотрена и возможность установления сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). Она доступна следующим лицам:

  • Юноши и девушки до 16 лет. Их законная норма – до 24 рабочих часов в неделю. Такие работники попадают в категорию лиц, имеющих право на сокращенный формат;
  • От 16 до 18 лет. Для лиц этой возрастной категории ограничение по продолжительности рабочей недели составляет 35 часов;
  • Инвалиды 1 и 2-группы могут рассчитывать на такой же график – не более 35 рабочих часов в неделю;
  • Профессии, связанные с повышенным риском для жизни и здоровья. Ограничение по продолжительности рабочей недели составляет 36 часов.

В эту же категорию входят работники медицинской и образовательной сферы. Установленная норма для учителей составляет 36 часов, а для медицинского персонала – 39 часов в неделю. Для определенных типов медицинских учреждений норма графика может быть еще короче.

Особенности графика имеют прямое отношение к формированию заработной платы работников. Например, несовершеннолетние получают оплату пропорционально объему производительности. При этом право работодателя на начисление дополнительных выплат сохраняется. В бухгалтерском учете такие виды выплат проводятся как оплата сверхурочных работ.

Что такое неполный рабочий день?

Под неполным рабочим днем понимают график, отличающийся в меньшую сторону от общего количества положенного стандарта. По Трудовому Кодексу неполный рабочий день возможен в двух формах:

  • Сокращение смены. Например, вместо положенных 8 часов отрабатывается 5 или 6;
  • Сокращение рабочей недели. Например, 5-дневная рабочая неделя может сокращаться до 3 или 4 дней.

Учет рабочего времени сотрудников ведется по строго установленной форме – Т-12. Заполнять эту форму обязан руководитель. Сведения из этого документа могут служить доказательством в судебном разбирательстве. Для неполного рабочего дня вид выполняемых работ не имеет значения. В расчет принимается характер выполняемых функций. Реализация права на неполный рабочий день не является препятствием для пользования общепризнанными трудовыми правилами. Применяющим его сотрудникам полагается такой же отпуск, открытие больничного листа и исчисление трудового стажа.

Кто имеет право на неполный рабочий день?

При формировании подобного графика следует ориентироваться на статью 93 ТК РФ. Она дает право каждому работнику на нестандартный график. Работодатель не вправе отказать в удовлетворении заявления о разрешении на неполное рабочее время по инициативе работника следующим категориям граждан:

  • Беременным женщинам;
  • Сотрудникам, имеющим на иждивении детей до 14 лет;
  • Работникам, в семьях которых есть дети инвалиды до 18 лет;
  • Лицам, ухаживающим за больным близким человеком;
  • Аспирантам на заочном обучении (ФЗ-125).

При обращении с просьбой о сокращении рабочего дня при беременности следует ссылаться на Постановление Госкомтруда под номером 111-8/51. Положения данного документа правомочны в тех случаях, когда они не противоречат действующим законам. Согласно нему женщины, имеющие ребенка до 14 лет, вправе попросить о неполном рабочем дне на неограниченное время. При этом конкретный график составляется на основе договоренности с руководителем. Он не должен быть менее 20 часов в неделю и не меньше 4 часов в день. Стороны вправе определить иной график согласно специфике предприятия.

Специфика некоторых производственных задач подразумевает не постоянное присутствие специалиста, а решение конкретных задач, носящих эпизодический характер. В таких случаях целесообразно применять неполный рабочий день по инициативе работодателя. Например, для следующих вакансий:

  • сезонные рабочие;
  • уборщицы или иные помощники по хозяйству;
  • консультанты и советники;
  • работники информационно-технологической отрасли.

В соответствии со ст. 70 ТК РФ неполный рабочий день по инициативе работника или работодателя не сокращается, а распределяется на более длительный срок — от одного до трех месяцев.

Порядок начисления заработной платы при неполном рабочем дне

Согласно ст. 93 ТК РФ заработная плата при неполном рабочем дне по инициативе работодателя или сотрудника начисляется согласно объему выполненных работ. Такое положение подтверждается и письмом Роструда под номером 1619-6 от 2007 г.

За период, в течение которого осуществлен переход на неполный рабочий день по инициативе работника, заработная плата начисляется по стандартному принципу. То есть, применяется тот же метод начисления, что и для других сотрудников. Такое же положение касается и при начислении отпускных, больничных и командировочных.

Если предстоит выполнить объем работ, выходящий по времени за пределы неполного рабочего дня, то такой труд засчитывается как сверхурочный и оплата производится соответствующим образом по ст. 99 ТК РФ.

Переход на неполный рабочий день при беременности

сокращенный рабочий день для беременныхБеременность создает дополнительную нагрузку на организм. Этот фактор может отрицательно сказываться на повседневной жизни и при выполнении функциональных обязанностей на работе. Закон относится с пониманием и предлагает ряд адаптационных мер – например, практикуется неполный или сокращенный рабочий день для беременных женщин. При этом размер оклада и прежние условия труда сохраняются. Беременная женщина вправе потребовать перевести ее на должность с более комфортными условиями. Если врачом назначено лечение или обследование, то в этот период вакансия и начисление заработной платы сохраняется.

Оформить переход на неполный график можно на любом сроке беременности. К заявлению необходимо приложить справку из женской консультации. Беременная вправе отказаться от неполного рабочего дня, если самочувствие позволяет выполнять функции в полном объеме. Такое положение является обязательным для всех предприятий без учета форм собственности: коммерческие предприятия, государственные учреждения и субъекты индивидуального предпринимательства. При необходимости выдается справка о неполном рабочем дне.

Работнице предлагается три варианта:

  • пересмотр продолжительности рабочей смены в сторону уменьшения и полная рабочая неделя;
  • сокращение рабочей недели с сохранением общего объема рабочих часов;
  • уменьшение рабочей недели с сокращением смены.

Стандартный вариант на практике – уменьшение смены на 1-2 часа или дополнительный выходной день. Этот момент обсуждается индивидуально между работником и работодателем.

Для беременных женщин в возрасте до 18 лет или имеющих 1 или 2 группу инвалидности предусмотрено еще более существенное сокращение рабочего времени. В целом, беременность отразится на жизни работающей женщины следующими изменениями:

  • сокращение смены с пересмотром заработной платы в сторону вероятного уменьшения;
  • льготный график не должен влиять на размер декретных выплат. Они формируются на основе трудового стажа за предшествующие два года;
  • сокращенный рабочий день не влияет на длительность отпуска;
  • отпускные выплаты не меняются от перехода на сокращенную смену.

Как оформить переход на неполный рабочий день?

Переход на неполный рабочий день осуществляется только по заявлению работника. В нем он должен указать причины, дату перехода и сроки, в течение которого ему необходимо работать в неполном режиме. Документ подается в отдел кадров на регистрацию и подлежит рассмотрению руководством.

Если между работодателем и работником подписан трудовой договор, то переход на новый график оформляется дополнительным соглашением. Если работник не относится к категории лиц, для которых предусмотрен обязательный нестандартный график, то к заявлению он должен приложить документ, доказывающий необходимость такового.

Ответом на заявление будет приказ об одобрении заявления. На его основе в трудовой договор вносятся новые изменения, уточняющие новый график и дату его вступления в силу. Работник должен подписаться под приказом, тем самым демонстрируя согласие с новыми условиями. Образец трудового договора на неполный рабочий день доступен на нашем сайте. Изменение рабочего графика в трудовую книжку не вносится.

Образец трудового договора на неполный рабочий день

Поделиться:
Добавить комментарий