Переход на онлайн кассы с 2017 года

переход на онлайн кассы До 1 июля 2017 года переход на онлайн кассы должны завершить все, кто пользовался ККТ и раньше. Продавцы алкоголя и подакцизными товарами уже с апреля обязаны работать по новым правилам. Фактически, вся старая техника во второй половине года окажется вне закона, и это грозит предпринимателю серьезными штрафными санкциями.

 

Порядок и сроки перехода на онлайн кассы

Законом предусматривается постепенный переход на новую фискальную систему до 2021 года. Установлены разные сроки перехода на онлайн кассы в зависимости от вида деятельности, налогового режима, и места расположения предприятия. Главные этапы можно обозначить следующим образом.

  1. С 01.02.2017 — все, кто впервые регистрирует ККТ (например, вновь открывшаяся организация или ИП) могут использовать только аппараты нового типа.
  2. С 01.04.2017 — продажа любого вида алкогольной продукции возможна при наличии контрольной техники, и продление перехода на онлайн кассы для таких предпринимателей не предусмотрено.
  3. До 01.07.2017 — вся старая техника должна быть снята с учета. Модернизированное оборудование нужно перерегистрировать через личный кабинет налогоплательщика.
  4. До 01.07.2018 — отодвинули срок обязательного введения новых касс для предприятий на ЕНВД и ИП на патенте.

В районах, где отсутствует Интернет, также придется перейти на онлайн кассы, только в этом случае накопитель будет сохранять данные в автономном режиме. В сельских населенных пунктах с численностью населения до 10 тыс. человек, предприниматели смогут работать без ККТ. Перечень таких поселений будет публиковаться на сайтах Администраций региона и муниципалитета.

Как перейти на онлайн кассы: пошаговый алгоритм

Если предприниматель работает на общей системе налогообложения или «упрощенке», он попадает в число тех, кто должен провести переход на онлайн кассы с 2017 года. Порядок действий зависит от того, использовал ли он раньше ККТ, или ее необходимо приобрести. Чтобы процедура стала более понятной, действия по переходу на онлайн кассу, пошаговая инструкция изложены в табличном виде (табл. 1).

 

Шаг 1. Если кассовый аппарат имеется, нужно обратиться к производителю и выяснить, возможна ли его модернизация до требуемого уровня. Это включает возможность:

 

1)      замены ЭКЛЗ на фискальный накопитель;

2)      установки программного обеспечения, обеспечивающего печать нужных данных на чеке;

3)      подключения к Интернету;

4)      отправки электронных чеков на телефоны покупателей.

 

 

Ответ положительный

 

 

Если кассы не было, или доработка невозможна, или ее цена сопоставима с покупкой новой ККТ

 

1.      Заключить договор на апгрейд оборудования. Запланировать срок перехода на онлайн кассу, исходя из даты окончания действия ЭКЛЗ.

 

 

 

 

2.      Выбрать подходящий вариант из реестра зарегистрированных моделей на сайте ФНС. Подписать договор на покупку ККТ с производителем.

3.      Снять с учета старую технику в порядке, действующем до принятия нового закона. Нужно подать в инспекцию заявление, паспорт на ККТ, и подождать 5 дней.

 

4.      Провести обновление кассового оборудования. После этого производитель сам внесет аппарат в реестр ФНС.

 

 

Шаг 2. Выбрать ОФД — оператора фискальных данных. Список организаций, имеющий право передавать информацию в налоговые органы, размещен на ее официальном сайте. Подписать договор, можно включить в него услугу регистрации новой ККТ.

 

 

Шаг 3. Зарегистрировать аппарат. Новый порядок перехода на онлайн кассы предусматривает постановку на учет через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого потребуется:

 

5)      усиленная электронно-цифровая подпись для ИП;

6)      сертификат ключа квалифицированной ЭЦП для организаций;

7)      паспорт технического средства для внесения данных в форму заявления.

 

Нужно обратить внимание на технические показатели накопителя (ФН). По закону, срок действия фискального признака для чеков установлен не меньше 13 месяцев для организаций на ОСНО и УСН, и до 36 месяцев — для ЕНВД, ПСН. На рынке пока немного моделей, способных обеспечить 3-х летнюю работу. Понятно, что частая замена ФН вызовет дополнительные затраты.

Переход на онлайн кассы: основные вопросы

Новый закон вызывает немало вопросов организационного и технического плана. Некоторые ответы приведены ниже.

  1. Как продавцы будут вносить данные покупателя, который попросит отправить электронную копию чека на e-mail или на телефон?

Как минимум, на кассе должна быть установлена полноценная клавиатура, позволяющая забивать символы (например, @). Для отправки SMS нужно присутствие в аппарате специальных шлюзов. Планируется создание мобильного приложения, с помощью которого адрес электронной почты и абонентский номер можно будет считывать с экрана телефона специальным сканером.

  1. Где можно удостовериться, что применяемая ККТ соответствует всем требованиям?

Для этого налоговая служба ведет реестры моделей техники, разрешенной для использования (вносятся по заявлению производителя); фискальных накопителей, поэкземплярный список ККТ, зарегистрированной в установленном порядке.

  1. Требуется ли переход на онлайн кассы с 2017 года при торговле пивом в заведении, оказывающем услуги питания с площадью зала 80 кв.м.?

Не имеет значения, продается пиво на вынос или в заведении общепита. С апреля его продажа производится только с использованием кассовой техники. Причем на любом режиме налогообложения без исключения.

  1. Что делать, если у ОФД аннулируют лицензию, или предприниматель захочет сменить организацию?

Предприниматель может продолжать работу до заключения нового договора, но не дольше 20 дней. После подключения к другому оператору, нужно передать все данные за пропущенный период в налоговую.

  1. Нужно ли будет вести, и предъявлять при проверке карточку учета, журналы фиксации технического осмотра кассы?

Ведение этих документов при переходе на онлайн кассы формально не предусмотрено законом, как и обязательное ТО. Однако трудно представить, что «умные кассы» будут исправно функционировать без технической поддержки. Так что, договор на обслуживание придется заключать в добровольном порядке.

Поделиться:
Добавить комментарий