Прием на удаленную работу или надомное трудоустройство – как правильно оформить

Одним из достаточно популярных способов трудоустройства на текущий момент является удаленная или надомная работа. Использование подобных вариантов работы может быть взаимовыгодным как для работодателя, так и для исполнителей. Однако они имеют множество нюансов, о которых следует знать кадровым специалистам, в частности – прием на удаленную работу или надомный труд производятся с рядом отличий от стандартного процесса трудоустройства.

Что такое удаленная работа и надомный труд – определение, отличия правовое регулирование

На текущий момент существует множество методов по трудоустройству сотрудников. Действующее российское законодательство предполагает множество различных возможностей трудоустройства для работников и работодателей, позволяющих оптимизировать рабочий процесс и сделать его максимально удобным и эффективным. К таковым особым способам приема на работу можно отнести надомный или удаленный формат труда.

Таковая работа в первую очередь характеризуется тем, что для её исполнения работник не должен находиться на рабочем месте и может осуществлять её вне места работы. Однако, несмотря на множество сходств, следует осознавать, что данная процедура имеет и ряд определенных отличий:

  • Удаленный труд. Правовое регулирование приема на дистанционную работу обеспечивается положениями главы 49.1 ТК РФ. К его характерным особенностям можно отнести обязательность использования в рабочем процессе информационных и коммуникационных сетей, в том числе и сети Интернет, а также обязательное применение электронных цифровых подписей.
  • Надомный труд. Прием на надомную работу и порядок её исполнения и правового регулирования в первую очередь рассматриваются главой 49 ТК РФ. При этом надомная работа чаще всего предполагает непосредственное производство или исполнение иного труда в обязательном порядке по месту жительства работника, а трудовой договор заключается в прямой письменной форме с работодателем.

В целом, учитывая возможности, предоставляемые действующим российским трудовым законодательством, работодатель может самостоятельно определять, какой вариант организации труда является для него наиболее выгодным и удобным. Традиционно принято использовать надомников для осуществления работы в пределах одного субъекта РФ и определенного производства, в то время как дистанционная работа часто предусматривает заключение договоров без личного контакта с работодателем и на значительном удалении сторон трудовых взаимоотношений друг от друга.

Работа в условиях Крайнего севера и вахтовая работа не относятся к надомному или дистанционному труду и обладают своим порядком применения и использования такового труда. В частности, они в обязательном порядке предусматривают нахождение на рабочем месте и территории работодателя в ходе вахты.

Порядок приема на дистанционную работу

Действующим законодательством предусматривается иной порядок приема дистанционных сотрудников на работу. В первую очередь он касается порядка составления документов и обмена таковыми между работником и работодателем. В целом, трудовой договор для дистанционной работы является практически тождественным обычным подобным документам, хоть и имеет ряд нюансов. К таковым нюансам можно отнести:

  • Обязательность упоминания в тексте договора, приказах и иной оформляемой документации о том, что трудоустройство является дистанционным.
  • СНИЛС в случае первого трудоустройства оформляется сотрудником самостоятельно. Трудовую же книжку оформляет сам работодатель.
  • Допускается заключение договора и иные кадровые мероприятия с сотрудником в порядке электронной переписки. Таковая переписка обязательно должна сопровождаться использованием с обеих сторон усиленных и верифицированных электронных цифровых подписей.

При заключении договора и приеме на удаленную работу посредством электронной переписки, как работодатель, так и сотрудник, обязаны направить в течение трех дней после оформления трудовых отношений документацию друг другу при помощи заказного письма с описью вложений и уведомлением о получении. Со стороны работодателя требуется отправление договора, а со стороны сотрудника – нотариально заверенных копий паспорта и документов образования, а также трудовой книжки, если таковая присутствует и приписного документа о воинском учете.

Дистанционная работа может осуществляться и без использования трудовой книжки – по соглашению сторон она может не использоваться в рамках подобных правоотношений. Подтверждением же факта работы и начисления соответствующего страхового стажа для сотрудника будет служить копия трудового договора.

Кадровому специалисту или работодателю, заключающему договор о дистанционной работе, следует внимательно рассмотреть все положения, касающиеся трудовых обязанностей сотрудника. В частности, таковые могут предусматривать обязательное нахождение его на связи или исполнение рабочих обязанностей в течение определенного временного промежутка. Либо же предусматривать самостоятельное планирование и распределение рабочего времени дистанционным работником и устанавливать лишь определенные нормативы выработки или предоставления услуг.

По соглашению между работником и работодателем, на последнего может быть возложена обязанность по предоставлению сотруднику необходимых технических средств, программного обеспечения или иных материальных, или нематериальных благ, необходимых для исполнения трудовых обязанностей. Однако таковые могут предоставляться лишь при наличии соглашения – требовать их в обязательном порядке, если они не были предусмотрены трудовым договором, работник не может.

В отношении внутренней документации на предприятии порядок приема на удаленную работу в интернете или на дому не отличается от стандартного. То есть – предусматривает подготовку и регистрацию приказа о зачислении сотрудника в штат, оформление его личной карточки или ведение личного дела, ведение соответствующего бухгалтерского учета в том числе. Кроме этого, удаленная работа также не лишает сотрудника социальных гарантий на случай временной нетрудоспособности.

Также удаленные сотрудники в полной мере пользуются правом на отпуск и иными нормативами, устанавливаемыми российским трудовым законодательством, например – правом на выход в отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком, правами на получение неоплачиваемого отпуска и так далее.

Порядок приема на надомную работу

Правовое регулирование вопросов надомного труда является куда более старым, чем дистанционной работы, введенной относительно недавно в нормативы законодательства. Однако в связи с этим, вопросы такового правового регулирования практически не изменились с времен нормативов СССР и оставляют много недосказанности, так что кадровым специалистам и работникам надомникам следует учитывать данный фактор – во всех нормативах, которые не рассмотрены положениями главы 49 ТК РФ следует использовать стандартные нормы Трудового кодекса РФ. Однако особый порядок приема на работу надомников все же предусмотрен и предполагает:

  • Заключение трудового договора между сотрудником и работодателем производится при личной встрече и путем прямой подачи документов и их подписания.
  • Трудовой договор в обязательном порядке должен содержать информацию о том, что данный труд является надомным.
  • В трудовом договоре о надомной работе должны обязательно иметь место упоминания того, какая из сторон обеспечивает приобретение материалов и/или технических средств, необходимых для осуществления трудовой деятельности.

Следует обратить внимание на тот факт, что нормативы надомного труда должны учитывать медицинские противопоказания и ограничения, устанавливаемые по здоровью. Рабочие обязанности не должны выходить за их рамки. С учетом того факт, что большое количество надомных работников являются инвалидами, то данная особенность имеет большое значение в вопросах трудоустройства.

В остальном же, процесс оформления работников на надомную работу также проводится в штатном порядке. То есть, предусматривают оформление трудовой книжки, предоставление полного списка документов работником, ознакомление с трудовым договором, выдачу и регистрацию приказа, оформление личной карточки и личного дела и иные стандартные процедуры, предусмотренные правилами внутреннего распорядка предприятия, должностными инструкциями и положениями трудового законодательства.

При надомном трудоустройстве возможности отказаться от оформления трудовой книжки или внесения в неё записей, у работодателя и сотрудника не имеется – подобное соглашение предусмотрено исключительно для дистанционной работы.

Преимущества и недостатки удаленной работы и надомного труда – что следует знать работодателю

Основным преимуществом как надомного, так и удаленного труда для работодателя является в первую очередь полное отсутствие необходимости обеспечения для работника полноценного рабочего места. Это позволяет как снизить расходы, связанные с трудоустройством сотрудников, так и дает возможность расширить штат в условиях ограниченных средств. Например, когда максимальная площадь бизнеса имеет общие законодательные ограничения, а количество работников полностью исчерпало допустимые нормативы для таковой площади.

Другим значительным преимуществом данных методов приема соискателей на работу является возможность привлечь квалифицированного специалиста из другого региона или просто в местности, где таковых работников не имеется. Во многих сферах деятельности подобный порядок организации труда является достаточно эффективным и удобным и не влияет на общее качество исполнения своих служебных обязанностей сотрудниками.

Также, часто надомная или удаленная работа позволяют обеспечить бизнесу и дополнительную экономию путем трудоустройства работников из других регионов с меньшими заработными платами.

Иные преимущества таковой работы могут заключаться и в косвенных факторах. С точки зрения современных психологических исследований, удаленная и надомная работа приобретают все большую популярность среди молодежи и мотивированных работников, так как они сосредотачиваются именно на достижении определенных целей и предоставляют достаточный уровень свободы в вопросах распоряжения личным временем. Соответственно при правильно реализуемой кадровой политики и профессиональном подборе соискателей, подобный способ организации труда может быть крайне эффективным.

Надомный и удаленный труд являются очень удобными в вопросах трудоустройства беременных или ухаживающих за детьми сотрудниц. Даже при нахождении в декрете по основному месту работу, они имеют полное право использования подобных вариантов трудоустройства без необходимости увольнения с основной работы или отказа от получения полагающихся им пособий.

Однако имеет как надомная, так и удаленная работа, и свои недостатки. В частности, к ним можно отнести:

  • Меньшее количество рычагов влияния на работника и уровень контроля. Работодатель не имеет возможности эффективно контролировать весь рабочий процесс своих подчиненных. Соответственно, возможности использовать многие управленческие методы являются закрытыми.
  • Отсутствие необходимости соблюдения правил внутреннего распорядка. Так как работники не находятся на рабочем месте, правила внутреннего распорядка относятся к ним в значительно меньшей мере, чем к штатным сотрудникам.
  • Низкая эффективность в некоторых видах деятельности. Многие виды предпринимательства не предусматривают вообще возможности удаленного или надомного трудоустройства. Так, крайне тяжело себе представить дистанционное трудоустройство специалиста-литейщика или шахтёра.

Следует помнить, что в целом подобные виды трудоустройства предполагают и множество дополнительных нюансов. Но каких-либо законодательных ограничений для таковой деятельности нет – ей могут заниматься в законном порядке все лица, способные участвовать в обычных трудовых отношениях.

Так что потенциальные минусы для работодателя могут быть при необходимости легко нивелированы, а никаких дополнительных обязательств он практически не несёт в данной ситуации. Поэтому окончательное решение о возможности и целесообразности применения подобной схемы организации труда находится именно за самим работодателем или его кадровым отделом.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Добавить комментарий