Процедура и порядок увольнения работника за прогул

Наиболее серьезной мерой привлечения рядового сотрудника к дисциплинарной ответственности считается увольнение. Наиболее часто причиной потери работы является увольнение за прогул. На практике данный процесс весьма трудоемок и юридически неоднозначен. Так, работодателю требуется четко знать положения законов и нормативов для правомерного увольнения сотрудника, а также о нюансах такой процедуры.

Понятие прогула, его правовая база

Понятие прогула является неоднозначным. Зачастую именно разные трактовки одного и того же термина приводят к разногласиям работодателя не только с сотрудником, но и с государственными службами. Так, практика показывает, что подчиненные, зачастую, трактуют прогул, как отсутствие на рабочем месте без оповещения начальника или без последующего объяснения с обозначением уважительной причины. В свою очередь, работодатели, в основном, считают прогулом любое отсутствие подчиненного вне зависимости от внешних факторов.

Единственно верное определение прогула закреплено в п.6, ч.1, ст. 81 ТК РФ. Так, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более четырех часов в течение одного трудового дня, при условии не предоставления объяснения и доказательств наличия уважительной причины. Время смены, при этом, не играет значения.

Исходя из данного определения, чтобы отсутствие сотрудника на работе было признано официальным прогулом, необходимы такие условия:

  • сотрудника нет на рабочем месте более 4 часов;
  • предоставленная причина не является уважительной;
  • причина не предоставлена;
  • проступок был совершен на протяжении одного месяца с даты его обнаружения.

Также прогулами считаются:

  • в соответствии с Постановлением ВС РФ №2 от 17.03.2004г., самовольное использование отгулов или принятие решения уйти в отпуск без ведома и одобрения начальства;
  • основываясь на ст. 80, ст. 280, ст. 292, ст. 296 ТК РФ, прекращение исполнения своих трудовых обязанностей до получения официального уведомления об увольнении;
  • исходя из ст. 79 ТК РФ, прекращение исполнения своих должностных обязанностей до истечения периода профессиональных отношений, закрепленных в трудовом соглашении.

Случаи, в которых отсутствие сотрудника на рабочем месте не будет считаться прогулом

Схема пошаговой процедуры увольнения за прогул таит в себе сложности только на первом этапе реализации. Так, законодательно нигде не обозначен перечень причин, которые признаны уважительными, несмотря на зафиксированную необходимость работнику указать подобную на наличие таковой. На практике к ним относят:

  • болезнь и временное отсутствие работника по этой причине;
  • сотрудник находится на исполнении общественных работ;
  • сотрудник осуществляет донорство крови и проходит медицинское обследование в связи с этим;
  • наличие забастовки и участие работников в ней;
  • арест подчиненного;
  • нестандартные ситуации, например, отсутствие требуемого транспорта или смерть близкого человека;
  • чрезвычайные ситуации, например, транспортная авария, военный конфликт;
  • заработная плата не выплачивается работникам уже более 15 дней;
  • государственные аварийные службы проводят работы, которые требуют доступ к жилой площади сотрудника.

Чтобы подобные обстоятельства были официально признаны уважительной причиной, сотруднику необходимо позаботиться об их документальном подтверждении.

Наравне с документальным подтверждением какого-либо события, повлекшего за собой отсутствие на рабочем месте сотрудника, находятся свидетельские показания и/или их документальное выражение.

Также прогулом не считается отсутствие подчиненного на рабочем месте при исполнении им поручения начальника. Однако, в конфликтной ситуации данный факт потребуется доказать.

Порядок составления объяснительной записки сотрудником

Прежде чем принимать решение об увольнении конкретного сотрудника, нанимателю необходимо запросить у него письменное объяснение сложившейся ситуации. Так, у работника есть возможность предоставить руководителю организации объяснительную записку. Именно от нее зависит ход дальнейшего разбирательства.

Данный документ не имеет четко регламентированной формы, поэтому оформляется вольно с учётом сложившихся правил документооборота:

  • В шапке указывается имя адресата (руководителя компании), а также от кого документ. При этом необходимо указать не только фамилию и имя, но и должность.
  • В основном тексте записки подчиненный обязан описать все факторы, которые спровоцировали его отсутствие на рабочем месте более четырех часов.
  • Также в тексте обязательно должно обозначаться перечень доказательных документов, если таковые имеются.
  • Удостоверяется объяснительная записка датой и подписью сотрудника.

После получения работодателем записки им проводится ее анализ и принимается определенное решение. Если руководитель считает причину, обозначенную в документе, уважительной, то дело не получит своего дальнейшего развития и максимум, что может получить сотрудник – устное замечание. Если руководитель не находит причину уважительной, то разбирательства продолжаются вплоть до увольнения по статье за прогул.

Порядок увольнения за прогул, как мера наказания, является правом, а не обязанностью нанимателя.

Так, если подчиненный не предоставляет объяснительной записки на протяжении первых двух дней с даты запроса подобного документа нанимателем, оформляется специальный акт. Он станет основным аргументом защиты интересов работодателя, если разбирательство дойдет до суда.

Порядок увольнения сотрудника за прогул

Процесс увольнения сотрудника за прогулы включает следующие этапы:

  1. Фиксация факта отсутствия, подчиненного на рабочем месте в рабочее время. Для этого на каждом предприятии должен вестись табель учета трудового времени. Помимо отработанных смен, в табель также вносится общая информация о причинах отсутствия подчиненного (уважительная причина или нет). При фиксации факта отсутствия работника составляется формальный акт, к которому подкладываются доказательные документы (докладные записки от коллег). Данный акт удостоверяется подписями подчиненных, которые обнаружили отсутствие коллеги на рабочем месте, а также кадровика, который отвечает за документальное оформление подобных правонарушений.
  2. Определение возможных сроков увольнения за прогул. Так, увольнение за прогул двухлетней давности нецелесообразно. Сроки регламентируются ст. 193 ТК РФ. В статье определяется, что увольнение за прогулы по статьям ТК РФ в 2018 году возможно, если правонарушение было совершено не более чем 30 дней назад. Нередко руководителю не сразу становится известно о совершенном проступке. Если прогул был совершен более чем 30 дней назад, но менее чем 6 месяцев, подчиненный может быть привлечен к дисциплинарной ответственности и понести наказание.
  3. Направление прошения подчиненному о предоставлении письменных объяснений противоправного поведения. Для этого прошение оформляется письменно и удостоверяется подписью руководителя компании. Бумага составляется в двух экземплярах. При этом ее необходимо зарегистрировать в соответствии с порядком регистрации документов в организации. Так, второй экземпляр прошения руководитель фирмы отдает подчиненному при свидетелях. На экземпляре руководителя сотрудник должен поставить свою подпись, то есть подтвердить факт ознакомления с прошением.

У подчиненного есть 2 дня для написания объяснительной записки. Если записка предоставляется вовремя, руководитель регистрирует ее в стандартном порядке. Если нет — составляется дополнительный акт об отказе подчиненного предоставить объяснительную.

Если сотрудник отвечает отказом в тот момент, когда ему на руки выдается прошение, руководителю все равно необходимо выждать два дня, отведенные подчиненному на предоставление объяснений. В противном случае, если работодатель оформит акт об отказе в тот же день, сотрудник сможет использовать факт не предоставления ему времени на составление объяснительной записки, как аргумент в судебном споре. В подобных процессах, зачастую, выигрывает сотрудник.

Действия работодателя по оформлению акта об отказе считаются правомерными только по истечению двух дней игнорирования сотрудником требования о предоставлении объяснений.

  1. Анализируются обстоятельства совершенного проступка. Чтобы руководитель имел возможность справедливо наказать подчиненного, необходимо определить, была ли неявка виной работника, какие последствия повлек за собой его прогул, были ли причины прогула уважительными, как сотрудник исполнял свои обязанности ранее, имеются ли иные нарушения с его стороны и т.д.
  2. Определение уважительности причин нарушения. Процедура увольнения за прогул по статье возможна только в том случае, если его причины не были обоснованы или оказались неуважительными. При этом понимание того, уважительная причина или нет, является продуктом личного суждения руководителя компании. Но даже если наказание за подобный проступок не последует ввиду определенных размышлений управленца, рекомендуется сохранить прошение и объяснительную (при наличии) для предотвращения возможного рецидива.
  3. Составление распоряжения об увольнении подчиненного. Данная бумага регистрируется в журнале приказов фирмы. Приказ об увольнении за прогул составляется по стандартной форме. При этом необходимо удостовериться, что подчиненный, на дату увольнения, находится при исполнении должностных обязанностей, а не на больничном или в отпуске. При удаленном нахождении сотрудника увольнение противоправно. Это закреплено ст. 81 ТК РФ.
  4. Извещение подчиненного о наличии подобного распоряжения и его последующее ознакомление с документом. Исходя из ч.2, ст. 84, ТК РФ, если сотрудник не соглашается поставить свою подпись на приказе о согласии с ним, в документе делается соответствующая заметка. После этого приказ регистрируется.
  5. Порядок осуществления расчетов с бывшим подчиненным. Все выплаты, которые положены гражданину, должны быть выданы ему на руки в день увольнения. Когда указанная дата выпадает на выходной день, выплаты должны быть осуществлены в ближайший рабочий день. Помимо зарплаты, начисленной за отработанный период, сотруднику также выдается компенсация за те дни отпуска, которые он не успел использовать.
  6. Отметка об увольнении в трудовой книжке сотрудника, а также в личной карточке формы Т2. В трудовой книжке делается запись «Уволен согласно пп.(а) п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ». В личной карточке сотрудник подтверждает факт увольнения своей подписью.
  7. Копирование трудовой книжки сотрудника. Дубликат должен находиться в сохранности у работодателя. Это необходимо в той ситуации, если потребуется документальное подтверждение стажа работника и наличия его официального трудоустройства.
  8. Выдача трудовой книжки после увольнения. Если сотрудник содействует процессу увольнения, то такая книжка отдается вместе со всеми выплатами в день увольнения. Если сотрудник отсутствует или отказывается ее получать, составляется специальный акт. В дальнейшем, если сотрудник затребует у бывшего работодателя трудовую книжку, ее необходимо будет выдать на протяжении 3 календарных дней с даты письменного прошения гражданина.

Нюансы увольнения сотрудников за прогулы

Процесс привлечения к ответственности за прогул является сложной процедурой. Увольнение, в данном случае, выступает последней мерой наказания, то есть, самой строгой. Существуют такие нюансы, на которые обязательно необходимо обратить внимание:

  1. Исходя из ст. 261 ТК РФ, не является законным увольнение беременной женщины или женщины в декрете на основании подобного правонарушения, даже если факт прогула доказан. Уволить такую сотрудницу возможно только при ликвидации фирмы или по ее личному желанию.
  2. Срок в один месяц, когда сотрудник может быть наказан за прогул, может быть увеличен, если на момент назначения наказания подчиненный находился в отпуске или на больничном.
  3. Если проступок сотрудника обнаружен через 31 день и позже, увольнение является незаконной мерой наказания.

Таким образом, увольнение сотрудника за прогул не является обязательной мерой наказания. Однако, при соответствующем волеизъявлении работодателя и наличии необходимых доказательств, данная мера считается правомерной. При увольнении за прогул необходимо детально ознакомиться с правовой базой вопроса, а также соблюдать порядок осуществления процедуры во избежание дополнительных трудностей.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Добавить комментарий