Рабочее время совместителей

Руководство любого предприятия или учреждения имеет право задействовать сторонних сотрудников. Использовать трудовые ресурсы другого предприятия — законное право администрации. В свою очередь, закон дает право работникам искать дополнительный доход вне основного места работы. Это хороший способ реализоваться в смежной профессии и улучшить материальное положение. Для того чтобы ситуация с дополнительным заработком не вызывала нареканий у надзорных органов и налоговых служб, необходимо ввести четкий учет рабочего времени совместителей.

Занятость совместителей и составление индивидуального графика

Прежде всего, для работодателей непререкаемым является положение о том, что совместитель обладает не только обязанностями, связанными с выполнением профессиональных задач. Он также имеет определенные права, регламентируемые Трудовым кодексом.

Законодательство уравнивает в правах и обязанностях сотрудников локального предприятия и совместителей. В частности, в статье 287 Трудового кодекса подчеркивается обязанность руководства предоставления гарантий на труд и отдых совместителям.

В то же время сотрудник, пришедший на предприятие для выполнения определенных работ, обязан четко понимать, что его распорядок должен соотноситься с правилами учреждения, предоставившего ему рабочее место.

При трудоустройстве исключение составляет наличие факторов, несущих в себе потенциальную опасность для здоровья сотрудников. В этом случае работодатель имеет право на ограничения в вопросе трудоустройства совместителей.

В этой же статье Трудового кодекса озвучивается необходимость поддерживания баланса между выполнением профессиональных обязанностей и отдыхом для совместителей. В частности, закон гласит, что привлеченные извне сотрудники имеют право на 50-процентную занятость на другом предприятии. Их рабочий день, таким образом, должен длиться не более 4-х часов за смену.

Исключение составляют рабочие дни, в течение которых сотрудник не задействован по месту основной работы. В этом случае работодатель может предложить ему полную занятость в течение смены. Соответственно, график работы для такого сотрудника составляется в индивидуальном порядке.

Если имеет место отстранение от должности на основном месте работы по причинам, не зависящим от самого сотрудника, то рабочее время совместителей ограничивается не 50-процентной занятостью в течение месяца, а полной. К причинам приостановления трудовой деятельности на основном предприятии по вине работодателей может относиться, например, задолженность по зарплатам.

Рабочее время совместителей: документальная база

График трудовой занятости сотрудников в учреждении или на производстве отражается в административных актах:

  • в Коллективном договоре, изданном на данном предприятии;
  • в локальных Правилах трудового распорядка;
  • в договоре о сотрудничестве между работником, взятым извне, и предприятием.

По мере необходимости ввиду объективных причин в трудовой режим предприятия могут вноситься корректировки. В частности, это происходит, если имеет место необходимость введения неполного рабочего дня. В случае возникновения новых условий к Трудовому договору готовится Дополнительное соглашение.

На любом предприятии для грамотного расчета заработной платы сотрудников ведется специальный табель учета рабочих часов. Данная функция обязательна для всех производств, учреждений и предприятий.

Это действенный способ составить самую объективную картину трудовой занятости как совместителей, так и основного персонала.

В Правилах внутреннего распорядка озвучиваются следующие положения:

  1. Индивидуальные условия занятости и дополнительные выплаты (учитываются при начислении определенной зарплаты сотрудника).
  2. Условия приема на работу.
  3. Правила прекращения трудового договора.
  4. Правила прохождения профессионального испытания.
  5. График трудовой занятости и отдыха для совместителей.
  6. График трудовой занятости и отдыха для основного персонала.
  7. Условия компенсационных выплат (если имеет место ненормированный график работы).
  8. Правила учета всех отработанных часов.
  9. Графики сменности.

Иногда для выполнения профессиональной задачи требуется периодический обогрев работников. В этом случае в данных Правилах оговаривается количество и протяженность технических перерывов.

Особенности коллективного договора

Законодательная база не предусматривает в обязательном порядке формирование Коллективного договора. Однако в 7 главе ТК подчеркивается, что его наличие является гарантией обеспечения работников социальными льготами.

Суть данного документа в том, что работодатель может ввести локальные нормативы для выплат компенсаций и предоставления социальных гарантий сотрудникам. Возможно, они не предусмотрены федеральными регламентами, но могут водиться по инициативе работодателя.

В частности, в коллективном договоре может озвучиваться право матерей на дополнительный отпуск, если они имеют на иждивении малолетних детей. Иногда работодатели выступают с инициативой увеличение количества дней для матерей ввиду специфики производства, содержащего потенциальную опасность для здоровья.

Если выполнение профессиональных задач на предприятии или в учреждении требует систематических командировок, то в коллективном договоре руководство может установить регламент выплат командировочных.

Компенсация дорожных расходов может выплачиваться по отдельной статье, если такая инициатива имеет место на предприятии. Оно также должно быть озвучено в Коллективном договоре.

Если для совместителя устанавливается индивидуальный график работы, то его нюансы также рассматриваются в Коллективном договоре.

Особенности Трудового договора

Рабочее время совместителей по ТК РФ регламентируется Трудовым договором. В отличие от Коллективного договора данный документ является обязательным, согласно статье 67 Трудового кодекса. В нем озвучиваются все нюансы соглашений между сторонами.

Технически Трудовой договор должен оформляться только в письменном виде. Устные соглашения не имеют под собой законодательной базы.

Итак, в Трудовом договоре подробно озвучивается:

  • наличие рабочего места и условие его оснащения;
  • полный перечень трудовых функций совместителя;
  • размер оплаты (выводится из графика индивидуальной занятости);
  • попеременный режим отдыха и работы.

При этом законодательство допускает внесение корректировок в вышеперечисленные условия, если на предприятии возникнет в них необходимость.

Учет рабочего времени совместителей

Особенностью работы совместителей является повышенная занятость. Помимо ограниченной занятости на том предприятии, где он является приглашенным извне сотрудником, совместитель обязан отрабатывать положенные законодательством 8 часов смены на основном производстве или в учреждении.

Рабочее время совместителей ограничивается так, чтобы были соблюдены разумные пропорции между отдыхом и трудом. То есть, законодательство ориентируется на физические возможности сотрудника. Тем самым исключаются возможные перегрузки или потенциально травмоопасные ситуации. Ведь непропорциональная занятость может спровоцировать несчастный случай или производственную травму ввиду человеческого фактора (обычной усталости).

Общие нормативы указываются в статье 284 TK. Здесь, в частности, говорится о 4-часовом рабочем дне для совместителя. Законодательство допускает наличие 2-х дополнительных рабочих мест для него. В этом случае итоговая занятость работника также составляет 4 часа, но с разбивкой на параллельные рабочие места.

Законодательство позволяет работодателю привлекать совместителя не более чем на 80 часов при нормативе 160 часов. При этом наличие какой-либо производственной необходимости не дает право работодателю увеличивать этот норматив.

Обязанность вести учет всех отработанных часов возлагается на работодателя. Именно он устанавливает режим занятости сотрудников в соответствии со спецификой производства.

Учет рабочего времени приглашенного совместителя может быть суммированным. Если работодатель практикует именно такую форму учета рабочего времени, то она заранее оговаривается в Трудовом договоре с приглашенным извне сотрудником. Факт внедрения суммированного учета должен быть завизирован личной подписью совместителя.

Такая форма учета позволяет работодателю фиксировать рабочее время совместителя не за конкретную неделю, а за более продолжительный период. Суммированный учет может включать в себя период, равный 6 месяцам. Иногда он ведется поквартально.

В то же время законодательство не исключает учет рабочего времени совместителей за одну трудовую неделю. Решение остается за работодателем.

Что касается учета трудового времени внешнего совместителя на его постоянном предприятии, то он отталкивается от фактически выполненной нормы, которая разрабатывается конкретно для этой категории работников.

Это значит, что при учете рабочего времени внешнего совместителя в обычную сетку дней вносится специальная поправка об отработанных часах на другом предприятии. Данная поправка приходится на дни работы по совместительству (они заранее обговариваются в индивидуальном графике работы).

Расчет рабочего времени и внутреннего, и внешнего совместителя осуществляется идентично. На практике это выглядит примерно так: в табель учета времени (или в иную регламентирующую ведомость) в разные графы вносятся сведения по 8-часовой отработке (основной) и по 4-часовой занятости (на совмещении).

Перевод совместителя на неполное время

Итак, рабочее время совместителей исчисляется четырьмя часами за рабочую смену (не более). Но как быть, если предприятие корректирует рабочий график и переходит на 6-часовую рабочую смену? Согласно существующему законодательству, для совместителя все остается по-прежнему. Его ситуация не выходит за рамки, озвученные в трудовом договоре.

Режим работы совместителя меняется в том случае, если на производстве или в учреждение сокращения распространяются не на собственно рабочий день, а на всю рабочую неделю. Статья 74 Трудового кодекса озвучивает правила изменения режима работы совместителей при сокращении рабочей недели. Однако в этом, как и во всех других случаях, требуется согласие совместителя.

Корректировки в Трудовой договор можно внести на любом этапе. При этом соблюдаются некоторые нюансы. А именно: работодатель обязан уведомить работника о предстоящих административных изменениях. Причем о корректировках рабочих смен и общей занятости совместитель должен быть уведомлен заранее: за 2 месяца.

Уведомление должно быть представлено работнику в письменном виде под его персональную роспись. Если работник не дает своего согласия на изменение режима работы в связи с сокращением рабочей недели, то договор может быть расторгнут.

Если работник согласен на совмещение выработки, то с ним оформляется Дополнительное соглашение по данному факту. В противном случае он подлежит увольнению с выплатой пособия. Статья 77 Трудового кодекса (часть 2-я) предписывает, что данное пособие должно равняться двухнедельной заработной плате совместителя.

Возможно ли совмещение должностей

Иногда на производстве возникает ситуация, в которой отсутствует основной работник, но профессиональные задачи требуют незамедлительного выполнения. В этом случае работодатель может обратиться к совместителю с предложением увеличения обязанностей.

Этот нюанс регламентируется статьей 60.2 Трудового кодекса. В ней, в частности, подчеркивается, что допускается увеличение объема работ совместителя в связи с отсутствием основного служащего. При этом нарушение закона не происходит, поскольку увеличение рабочей нагрузки ограничивается все теми же четырьмя часами смены.

В связи с производственной необходимостью работодатель может увеличить объем работы совместителю — при небольшом увеличении зоны обслуживания. Совмещение проводится через официальный приказ по предприятию. В нем четко указываются обязанности и скорректированный объем работы для совместителя.

Что касается оплаты увеличенного объема работы, то она регламентируется условиями коллективного договора, который всегда ориентирован на потребности данного предприятия либо рассчитывается как сверхурочные.

Кроме того, по истечении некоторого времени совместитель может заявить о своем нежелании продолжать выполнять увеличенную нагрузку за смену. Допускается также решение руководства по отмене условия работы в рамках совмещенных должностей.

В этом случае работник уведомляется в письменном виде об отмене приказа об увеличение нагрузки. Уведомление должно быть представлено за 3 дня. Затем издается приказ по предприятию, и зона обслуживания для совместителя опять возвращается к прежним нормативам.

Как работают совместители в предпраздничные дни

Итак, согласно отечественному законодательству, любой сотрудник имеет право на дополнительно оплачиваемый труд как внутри своего основного предприятия, так и в других учреждениях. В этом случае с работодателями заключаются Трудовые договоры (в каждом случае — отдельный).

Предпраздничный рабочий день, как известно, должен быть сокращен на один час, согласно статье 95 Трудового кодекса. Режим работы совместителей никаким образом не оговаривается в данной статье.

То есть, все трудовые функции сохраняются за работниками в полном объеме. На практике это означает, что работа совместителей в предпраздничный день регламентируется так же, как в прочие дни недели. Учет работы в предпраздничный день и все выплаты должны осуществляться в полном объеме. Это правило одинаково актуально для работодателей любого уровня.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>