Документы для регистрации ООО

перечень документов для регистрации ОООНесмотря на то, что требующиеся типовые документы для регистрации ООО перечислены в законе, и в Административном регламенте, на практике возникают вопросы по поводу их содержания и оформления. Недостаточно полная информация может послужить причиной отказа в их принятии со стороны налоговой инспекции.

 

Документы для открытия ООО

Вопрос о том, какие документы нужны для открытия ООО, встает еще до момента обращения в налоговую службу с заявлением о внесении организации в ЕГРЮЛ. Хотя их перечень невелик, они должны быть оформлены правильно, и содержать все необходимые сведения. В общем случае, обязательный список включает два документа.

 Устав общества.

Это по закону единственный учредительный документ, на основании которого ООО осуществляет свою деятельность. Его можно разработать полностью самостоятельно, или использовать типовой вариант, представленный ФНС. В последнем случае, в тексте не фиксируются индивидуальные признаки: размер уставного капитала, место нахождения, название.

Тем не менее, эта информация включается в ЕГРЮЛ, и указывается в заявлении на регистрацию ЮЛ. Стандартную форму удобно использовать при дефиците времени, при смене реквизитов не потребуется переделывать бумажные варианты. Однако изменения в него вносить нельзя, и это не всегда удобно.

При подготовке документов для регистрации ООО с использованием собственного Устава, нужно соблюдать требования ГК РФ (ст. 52, 89) и закона об ООО. В нем должны быть отражены следующие положения.

  • Наименование и сведения о месте нахождения. Название может произвольным, без включения элементов аббревиатур государственных органов, и должно включать указание на организационно-правовую форму. Место расположения, полный юридический адрес не обязательны, если используется типовой Устав.
  • О размере складочного (уставного) капитала, о порядке входа, выхода из общества, продаже долей.
  • О полномочиях общего собрания участников общества, его коллегиальных и единоличных органов, ревизионной комиссии.

Протокол собрания (решение единственного учредителя).

Он входит в перечень документов для регистрации ООО, как обязательная часть. Форма не имеет значения, а содержание должно отвечать ст. 50–60 ГК РФ, ст. 11–115 закона №14-ФЗ. Удобнее всего составить его в форме списка принятых решений по всем вопросам, например, утвердить:

  • факт создания ООО «Название»;
  • Устав ООО в предложенном виде;
  • сумму уставного капитала;
  • отдельные доли, порядок оплаты;
  • состав исполнительного органа;
  • трудовое соглашение с руководителем;
  • макет печати, порядок хранения;
  • ответственное лицо за подачу документов в ФНС.

К решению желательно приложить некоторые дополнительные документы для открытия ООО, которые часто запрашивают в ФНС. Так, на генерального директора — это выписка из реестра дисквалифицированных лиц.

Пакет документов для регистрации ООО

Исчерпывающий список документов, который надо представить в налоговый орган, содержится в Регламенте предоставления государственной услуги (Пр. Минфина № 169н, 30.09.2016). Он включает:

  • заявление на утвержденном стандартном бланке (Р11001);
  • решение о создании общества (протокол собрания, когда учредителей несколько);
  • Устав —2 экз., если в бумажном виде, и 1 — в электронной форме;
  • платежный документ на перечисление государственной пошлины;
  • нотариальная доверенность, если обращается не руководитель.

Когда один из участников — иностранная организация, то в список документов для регистрации ООО включается выписка из реестра юрлиц соответствующего государства.

Кроме этого желательно приготовить свидетельство о праве собственности на здание, или помещение, которое указано в качестве юридического адреса. Строго говоря, это требование не отражено в законе (с 2016 обязательно при смене места нахождения). Тем не менее, этому вопросу регистратор уделяет очень большое внимание. В пакет документов для регистрации ООО стоит приложить гарантийное письмо владельца помещения, если предполагается аренда у юридического лица, и согласие других собственников — если используется домашний адрес.

Требования к оформлению документов

К техническому оформлению стандартных форм, и других документов для регистрации ООО, предъявляются определенные требования.

  • они заполняются от руки заглавными буквами, или распечатываются на принтере (шрифт Courier New, 18) с использованием только черного цвета;
  • не принимаются бланки с описками, опечатками, исправлениями;
  • не разрешается двусторонняя печать (есть решения суда в пользу заявителей, когда она использована для Устава).

Заявление Р11001 заполняется строго по правилам, отметим главные особенности отдельных листов.

  1. А–Д — вносится информация о каждом из учредителей, под одной буквой может быть несколько форм.
  2. Н — в зависимости от того, кто является заявителем, сведения отражаются в разделах 1–5 (учредитель, руководитель, представитель);
  3. Е — на руководителя, действующего без доверенности (если таких лиц несколько, то лист заполняется на каждого);
  4. Ж и З — требуются только в случае, если руководство будет осуществлять управляющая компания;
  5. И — виды деятельности указываются с 2017 года по ОКВЭД 2 ОК 029-2014.

Раздел 5 листа Н заявитель заполняет вручную на русском языке, независимо от уровня владения. Если документы для регистрации ООО подает представитель по доверенности, его подпись должна быть заверена нотариально. То же касается и отсутствующих лично, когда от имени общества заявление подается несколькими участниками. При отправке формы в электронном виде, требуется подтверждение усиленной ЭЦП.

Резюме. Недостаточно знать, какие документы нужны для открытия ООО, нужно составить их правильно. Оформленное с нарушением требований, правил заполнения заявление считается не представленным.  Недостоверные, недостаточные сведения, отсутствие в Уставе всех требуемых положений влекут отказ в регистрации юридического лица.

Поделиться:
Добавить комментарий