Списочный состав работников

Отечественное законодательство обязывает хозяйствующие субъекты иметь штатное расписание и мониторить количество трудящихся. Это помогает рассчитать такой показатель, как списочный состав работников, официально трудоустроенных и выполняющих поставленные перед ними задачи от одного дня и более. Какие группы штатных единиц учитываются при расчете данной величины, а какие – нет, для каких целей ее используют, что представляет собой несписочный состав работников? Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

Списочный состав работников – суть понятия, его законодательная регламентация и сферы применения

Списочный состав работников (ССР) это совокупное число наемных лиц, трудоустроенных в конкретную организацию, являющуюся их основным работодателем и выплачивающую им отплату за труд.

Оно рассчитывается на определенную дату и за определенный временной промежуток с учетом нерабочих дней (месяц, 3 месяца, полгода, год).

ССР на дату – количество работников на определенную дату, включающее нанятых в этот день штатных единиц и без учета уволенных.

Во втором случае ССР носит название «среднесписочный состав».

Основными нормативными документами, регламентирующими данный показатель, являются:

  • Инструкция, утвержденная Приказом Госкомстата СССР № 17-10-0370;
  • Указания по составлению статотчетсности, утвержденные Приказом Росстата № 498;
  • Приказ Росстата № 357;
  • ТК РФ.

Кроме них, величина определяется на основании такой локальной документации:

К показателю ССР обращаются при оформлении квартальных статистических отчётов, отражающих движение штатных единиц внутри хозсубъекта с целью анализа укомплектованности штата и оценки эффективности его функционирования, а также формировании отчета 4-ФСС.

Группы работников, которые включаются в списочный состав

Категории трудящихся, включаемые в списочную численность:

  • явившиеся на рабочее место (в том числе после производственного простоя);
  • командированные, в том числе на короткий срок заграницу, при условии сохранения их зарплаты;
  • оформившие больничный вплоть до возвращения их на рабочее место либо до увольнения из-за невозможности продолжать работу;
  • выполняющие гособязанности;
  • трудоустроенные на полставки, неполный рабочий день или неделю, за исключением тех, чье сокращенное рабочее время определено законодательством (например, несовершеннолетние трудящиеся, работающие во вредных условиях, кормящие матери);
  • нанятые на испытательных срок (с первого дня их появления на работе);
  • работающие на дому на основании заключенного с нанимателем трудового договора;
  • учащиеся ведомственных (отраслевых) ПТУ, числящихся на балансе хозсубъекта;
  • привлеченные к работе на временной основе (при условии сохранения за ними основным работодателем их заработка);
  • штатные единицы, направленные на повышение квалификации или овладение другой профессией с отрывом от выполнения обязанностей, при условии сохранения за ними зарплаты;
  • вахтовики;
  • студенты на практике с зачислением в штат (п. 14.6 Инструкции);
  • находящиеся в отпусках (учебном, ежегодном, дополнительном, неоплачиваемом по согласованию с администрацией, по БиР, уходу за ребенком до 1,5 лет либо в связи с усыновлением новорожденного);
  • неработающие по причине законного выходного (согласно рабочему графику либо за переработку или выход в нерабочий день);
  • трудящиеся, нанятые для замещения штатных единиц, отсутствующих по болезни или в связи с беременностью и родами;
  • работающие на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, отправленные в отпуск с последующим увольнением;
  • работающие инвалиды ВОВ (п. 14.7 Инструкции);
  • подвергнутые админаресту за совершение правонарушение;
  • находящиеся под досудебным следствием.

Группы работников, не включаемые в расчет списочного состава

Трудящиеся, не включенные в ССР, формируют несписочный состав работников (НСР). Это перечень нанятых лиц, не отражаемых в статформах.

Действующие нормы определяют, что специалист может включаться либо в одну, либо в другую категорию, но не в обе сразу.

Не включаются в списочный состав работники:

  • единоразово нанятые на работу по соглашению ГПХ;
  • трудоустроенные в качестве внешних совместителей;
Внутренние совместители, оформленные на две должности внутри хозсубъекта, включаются в ССР.
  • делегированные в другую компанию без сохранения зарплаты;
  • делегированные компанией для получения образования с отрывом от работы;
Исключаются из ССР, но не формируют НСР уволившиеся в положенный по закону срок, до его истечения или в одностороннем порядке, без извещения администрации.

Отличие списочного состава от среднесписочного и явочного

Помимо ССР и НСР, в практике кадрового учета выделяют также среднесписочный состав и явочный, рассчитываемые на основании первого.

Если ССР – персонал, состоящий в списках нанимателя на конкретную дату, то среднесписочный состав демонстрирует его изменение за отчетный период (месяц, квартал, полугодие), обусловленное приемом и увольнением подчиненных.

Для того, чтобы определить среднесписочную численность работников за:

  • месяц, необходимо сложить все ежедневные значения ССР за этот период, т.е. с первого по последнее число (с учетом нерабочих дней), и разделить полученное на количество дней (29, 30 или 31).
ССР в нерабочий день равен ССР предшествующего трудового дня.
  • квартал, полугодие или год, суммируется среднесписочная численность трудящихся за все месяцы и полученное значение делится на 3, 6 или 12.

Таким образом, формула расчета выглядит так:

ССЧР = ССР / КД,

где КД – количество дней в отчетном периоде.

Пример расчёта месячной среднесписочной численности подчиненных

В апреле 2018 г. — 30 дней.

Показатели ежедневной списочной численности за этот период:

  • 01.04 – 20.04 –  50 штатных единиц;
  • 21.04 – 30.04 — 53 ед.

Расчет будет иметь следующий вид:

(50 * 20 + 53 * 10) / 30 = 51 ед.

В результате, среднесписочная численность за месяц равна 51 чел.

Показатель используется для определения:

  • производительности труда;
  • усредненного заработка;
  • показателей движения кадров.

Нюансы вычисления среднесписочной численности:

Нюанс Алгоритм расчета
Неполный месяц функционирования субъекта хозяйствования (10 вместо 30) Количество трудящихся списочного состава за 10 дней месяца делится на число полных дней, то есть 30
Неполный год функционирования (квартал вместо 12 мес.) Среднесписочная численность за отработанные месяцы делится на 12
Субъект приостановил деятельность, после чего возобновил ее Идентичен порядку определения показателя в исправно функционирующих субъектах
Имеются сотрудники, работающие на полставки, неполный рабочий лень или неделю Они учитываются пропорционально продолжительности их занятости

Что касается явочного состава, то под ним подразумевается количество работающих, обязанных ежедневно присутствовать на рабочем месте для поддержания рабочего процесса. Он включает в себя и командированных подчиненных.

Среднесписочная численность должна быть больше явочной.

Изменение списочного состава работников и его показатели

ССР – постоянно изменяющаяся величина. Это обусловлено оборотом кадров внутри организации.

Для его оценки используются такие показатели:

Наименование коэффициента Порядок расчета Примечания
Коэффициент оборота по приему Количество нанятых за определенных временной промежуток сотрудников делится на среднесписочную численность членов коллектива х
Коэффициент оборота по выбытию Аналогичен предыдущему, однако, вместо количества нанятых в числитель подставляется количество уволившихся подчиненных (без учета причины расторжения трудовых отношений) х
Коэффициент замещения Разница между принятыми и уволенными работниками делится на среднесписочную численность трудящихся Положительное значение говорит о расширении штата, отрицательно – об уменьшении (по причине сокращения объемов выпуска товаров, локального кризиса или кризиса в экономике страны и так далее)
Коэффициент постоянства штата Количество трудящихся, проработавших в течение определенного промежутка времени, делится на среднесписочную численность за этот период Демонстрирует лояльность коллектива к нанимателю. Рост свидетельствует о совершенствовании кадровой политики в организации, снижение указывает на текучесть кадров, требующую оперативного вмешательства руководства

Из написанного следует, что определение списочного состава работников и сопутствующих показателей позволяет руководству организации оперативно решать вопросы повышения производительности труда, поиска и задействования новых мощностей предприятия, что позволит субъекту хозяйствования быть конкурентоспособным и независимым.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>