Что такое аутстаффинг персонала

Что такое аутстаффинг персонала

Аутстаффинг представляет собой комплекс мер, направленных на использование персонала вне штата. Явление это достаточно новое для России.

Следует отличать аутстаффинг от аутсорсинга. Для аутстаффинга характерны краткосрочные отношения и найм рабочих, которые будут выполнять отдельные операции, в то время как аутсорсинг характеризуется долгосрочностью и высокой квалификацией специалистов, которым передается весь бизнес-процесс (бухгалтерия, call-центр и т.д.).

Аутстаффинг — что это простыми словами

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия. Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга. При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.

Таким образом, организация, занимающаяся аутстаффингом, предоставляет во временное распоряжение часть персонала предприятия. Место, время и объем необходимых работ в договоре указывает заказчик. То есть работники формально числятся в штате одной организации, а фактически выполняют работу другого предприятия.

Услуги аутстаффинга

аутстаффинг персоналаКомпания-аутстаффер берет на себя полное обеспечение сотрудника, в том числе выдача документов, подтверждающих работу, банковских зарплатных карт и переводов оплаты труда, решение текущих вопросов с рабочими, управление персоналом, налоговая отчетность в государственные органы.

Также возможны оформление добровольного и обязательного страхования работников, замена персонала на время больничных, обучение сотрудников и предоставление корпоративной связи и униформы.

Наиболее распространены компании, предоставляющий представителей рабочих специальностей – грузчиков, электриков и т.д.

Преимущества

Аутстаффинг, в первую очередь, направлен на оптимизацию деятельности предприятия и снижение издержек. К основном преимуществам относятся:

  • снижение объема работ кадровой службы;
  • уменьшение затрат на заработную плату и связанных с ней выплат;
  • повышение гибкости управления персоналом;
  • разделение ответственности.

Аутстаффинг позволяет эффективно снизить численность работников, а значит уменьшить объем работ отдела кадров. Существует возможность перевести практически весь персонал (за исключением административно-управленческого) на положение «вне штата». В таком случае потребность в кадровой службе исчезает полностью. Также снижаются временные и денежные затраты на подбор и найм персонала.

В случае возникновения спорных ситуаций, связанных с трудовым правом, ответственность разделяется между компанией-заказчиком и организацией-аутстаффером, в некоторых случаях ответственность полностью перекладывается на организацию, предоставляющую услуги атстаффинга.

Работники, нанятые «вне штата», не числятся персоналом предприятия и не учитываются при определение размера фирмы по численности. Поэтому существует возможность функционировать как малое предприятие и пользоваться льготными налоговыми режимами, прибегнув к услугам аутстаффинга.

Образец договора аутстаффинга персонала

Любые операции в рамках аутстаффинга осуществляются в рамках договора об оказании услуг. В данном договоре аутстаффинга возможно указание фамилии работника, а также в обязательном порядке указываются срок исполнения работ, перечень работ и размер оплаты сотруднику «вне штата». Со стороны аутстаффера предоставляется информация о квалификации и специальности рабочего.

В процессе реализации услуг по договору аутстаффинга периодически составляются акты о ходе работ, где прописан объем выполненных операций, отработанное время.

Скачать образец договора аутстаффинга персонала в формате word можно здесь.

Заказчик и нанятый рабочий юридически не связаны документально и не составляют никаких юридических документов.

Таким образом, все правовые отношения возникают между работником и организацией, предоставляющей услуги аутстаффинга. Трудовой кодекс никак не регулирует отношение между работником и компанией-заказчиком.

Аутстаффинг в России

Аутстаффинг в России появился после экономического кризиса 1998 года. Более широкое распространение вывод персонала из штата получил в конце 2000х годов.

Аутстаффинг особенно привлекает крупные российские предприятия, функционирующие одновременно на территории нескольких регионов. Также данными услугами пользуются российские компании, которым необходимы работники периодически, поэтому выгодней использовать рабочих сторонней организации, чем держать штатных сотрудников.

В большинстве случаев менеджер по закупкам, обязанности которого подразумевают поиск новых позиций товаров, должен иметь аналитический склад ума.

В этой статье рассказано как придумать название компании, которая оказывает различные услуги, в том числе и услуги аутстаффинга.

Про ответственность директора и учредителя ООО  — http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/pravo/otvetstvennost/uchreditelej-ooo.html

Особенно это актуально для погрузки-разгрузки грузов, например, раз в месяц. Для данной цели выгоднее использовать услуги аутстафферов, чем оплачивать время штатных работников.

Примеры

аутстаффинг примерыСамым популярным примером аутстаффинга является использование работников «вне штата» при сезонных, периодических работах и проектах.

Например, запуск нового продукта для конечного потребителя требует большого количества торговых представителей, которые будут продвигать продукцию. Нецелесообразно нанимать специалистов на время реализации проекта, а по окончании – увольнять.

Услуги аутстаффера здесь просто необходимы. На время продвижения нового товара сторонняя организация предоставляет во временное распоряжение торговых представителей.

Еще один пример связан с доставкой грузов и работой в складских помещениях. Если склад расположен в другом регионе и груз приходит редко, то нет смысла держать штатных грузчиков и разнорабочих. Тогда рационально прибегнуть услугам аутстаффера, который предоставит необходимое число рабочих на конкретный срок.

Видео — что такое аутстаффинг и зачем он нужен:

Поделиться:
15 комментариев
Владимир 10 июля 2017

Компаний аустаффинговых действительно очень много! Главное выбрать проверенную и прошедшую специальную аккредитацию фирму. Тут на zashtatom.ru была статья о том как не напороться на мошенников "черных аустафферов" так называемых.

Леонид 10 января 2017

Все понятно с зарплатой и налогами А охрана труда и техника безопасности! Кто инструктирует персонал кто за него отвечает Работа с грузоподьемными механизмами (краны погрузчики кран балки) Опасные работы связанные с высотой итд Где получить информацию

Василий 23 октября 2016

Работников нанимают потом здают в аренду очень благоприятная среда для мошенничества.

Vlad 06 июня 2016

Можно найти много компаний, которые специализируются на аутстаффинге, причем персонал подбирают нормальный, проверенный. Переезжали в новый офис, оформили водителей и грузчиков. Все без проблем)

Иван Шевелев 01 марта 2016

Большой плюс в том, что нет проблем с той же миграционной службой, конечно и отношение работников к работе да и самой компании соответственное.

Макар Иванович 02 декабря 2015

Одна организация набирает работников, но не учитывает их у себя в кадрах. Другая компания использует этих работникам, но ответственности по ТК не несет, и своими работниками не считает. Я бы так никогда не работал. В комментариях описаны приблизительные действия двух компаний, а человек выпал за пределы бесправия.

Семён 01 декабря 2015

Сэкономить на фонде заработной платы, кадровой службе очень соблазнительно, особенно если характер работы сезонный. Мелкие предприниматели часто жалуются, что платят огромные суммы за работников. Эти суммы имеют свойство только возрастать. Так что при наличии возможностей аутстаффинг - это выход.

Анна 24 июля 2015

Эмма, сейчас этих компаний столько! Я вот тоже в свое время искала! А сейчас их в 100 раз больше! Не могу вспомнить название компании, к которой я обращалась! Позже вам напишу...

Эмма 22 июля 2015

Добрый вечер! Да, конечно, аутстаффинг сейчас облегчает работу! Но на данный момент очень мало компаний, которые добросовестно исполняют свою работу! Скажите, вы можете порекомендовать компанию, которая занимается услугами ит аутстаффинга и аутсорсинга персонала в Москве?

Ольга 19 июня 2015

В нашем городе существует фирма, предоставляющая своих сотрудников для работы в овощехранилищах, а также по сбору урожая, прополке.

Надежда 15 апреля 2015

Так как аутстаффинг - значительно новое направление в деятельности компаний, то, на мой взгляд, его система не в полной мере продумана. Может, сезонный найм работников и облегчает жизнь компании, но если бы мне предложили поработать таким вот образом, то меня бы это насторожило, сейчас сплошь и рядом одно надувательство, з/п в конвертах. Тут у любого сработает психология, во-первых, отношения работник-работодатель не защищены ТК (в трудовой запись одна, а на деле выполняется совсем другая работа); во-вторых, обидно, если аутстаффер попадет в одну из престижных компаний, а записи в трудовой об этом нет. Успех применения аутстаффинга в нашей стране прямо зависит от сотрудников кадровой службы.

Оля 20 февраля 2015

Не понимаю, зачем нужен этот мудреный термин "аутстаффинг"? А вот услуги такого рода точно нужны. Сегодня в любой, даже в самой маленькой фирме, есть компьютер. Не принимать же из-за этого в штат IT-специалиста? Это не рационально. Легче (и правильнее) оплатить услуги один раз, чем каждый месяц зарплату человеку платить.

Андрей 26 января 2015

Конечно, в тексте все расписано с точки зрения как это должно работать идеально. В настоящее время это не просто распространенное, это очень частое явление. особенно, если бизнес семейный. Простой пример. У одной семьи есть магазин автозапчастей, автосервис, мойка, шиномонтаж. Для того, чтобы оставаться малыми предприятиями, каждое регистрируется как юридическое лицо. Естественно, если на шиномонтаже заболел специалист, хозяин попытается закрыть его отсутствие другим работником, де-юре из другой компании. Далее эта же семья открывает к примеру магазин продуктов. будут ли они привлекать рабочих из других своих фирм - да 100 % будут. т.е. по факту аутстаффинг давно и прочно присутствует в российской бизнесе. Знаковым является другое. То, что это явление стали называть своим именем и разработали механизм защиты прав работника, работающего по аутстаффингу. По большому счету, это конец "крепостному праву", когда хозяин посылает тебя работать туда, куда ему вздумается. С одной стороны это удобно работодателю, ему не нужно раздувать штат и платить лишние налоги, с другой - удобно работнику - так как он защищен и получает свои заработанные деньги плюс все гарантии.

Влад 21 января 2015

Конечно, без аутстаффинга в некоторых сферах бизнеса было бы очень непросто добиться успеха, учитывая сколько сил и ресурсов владельцам компании приходится тратить на подбор, обучение и прочий рутинный геммор. Наша компания владеет сетью различных по вместимости и уровню отелей и мини-отелей на черноморском побережье. Бизнес сезонный, поэтому круглый год обслуживающий и административный персонал не нужен. Уже несколько лет сотрудничаем с компанией, предоставляющей работников нужных специальностей по нашим запросам, быстро находят подмену в случае внезапного ухода сотрудника от нас, занимаются проверкой претендентов. Кстати хорошая идея для предпринимателей мечтающих создать рениабельный b2b бизнес, очень многие компании из разных сфер будут активно пользоваться такими услугами, вместо того, что-бы содержать свой штат специалистов по подбору персонала.

Наталья 13 января 2015

Да, наша компания часто нанимает таких сотрудников, это касается как торговых представителей, так и обслуживающий персонал в офисе и просто специалистов, которых нет смысла содержать все время, поскольку их работа необходима лишь периодически. С точки зрения снижения издержек это очень полезно для компании, но с точки зрения качества работ - вопрос спорный. Такие люди не вовлечены, у них нет корпоративного духа, им грубо говоря все равно - для чего, ради чего это делается, и работы по контролю качества с таким персоналом больше. Точнее работа проводится каждый раз в большом объеме, если это человек, который выполняет знаковые определяющие для компании вещи, а не просто пол помыть.

Добавить комментарий