Записка расчет при увольнении: заполнение

Прекращение профессиональных отношений между нанимателем и подчиненным может происходить по разным причинам. Однако вследствие любых обстоятельств основной задачей управленца является оформление сотруднику итогового расчета и выдача всех необходимых средств. С этой целью кадровик составляет записку-расчет по факту снятия с должности конкретного субъекта и отправляет бумагу в бухгалтерию для последующих процедур.

Общие правила заполнения записки-расчета при увольнении

Документ составляется сразу несколькими структурными подразделениями компании при увольнении субъекта с занимаемой им должности. Изначально служащий кадрового отдела выписывает рассматриваемый документ, после чего бухгалтер заносит на обратную (вторую) сторону все сведения о выплатах, положенных увольняемому субъекту.

Данный документ имеет регламентированную форму Т-61. При этом законодательство обеспечивает компании правом создавать собственные шаблоны подобных записок, однако такие бланки, тем не менее, должны содержать все необходимые реквизиты, отраженные в Т-61. Практика демонстрирует, что большинство нанимателей продолжают использовать законодательно принятую форму бумаги.

Записка-расчет составляется для каждого сотрудника индивидуально. В текст документа вносится информация из приказа управленца об увольнении. Помимо выплат в бумаге также фиксируются данные об оставшихся днях отпуска и конкретная дата финального рабочего дня субъекта.

Подписав документ, кадровый служащий направляет его бухгалтеру. В указанном отделе осуществляются все необходимые исчисления на основании внесенных кадровиком данных. В частности, в бухгалтерии выявляется итоговая сумма к выдаче, а также ряд прочих средств (если таковые имеются), которые положены к выплате при расторжении трудового соглашения.

Также важно подчеркнуть, что со всех обозначенных в записке сумм требуется осуществить удержания на основании норм законодательства и локальных нормативов. После осуществления всех указанных операций, бухгалтер отражает полученные результаты в платежных бумагах, что предполагает последующую выдачу расчета увольняемому лицу.

Записка-расчет обязательно должна быть приложена к прочим документам, где осуществляется исчисление зарплаты лица за фактически отработанное им время до момента ухода с работы.

Важно отметить, что законодательство не устанавливает четких требований относительно периода, когда должна быть составлена записка-расчет. Положения регламентирующих актов отражают только требование относительно предоставления сотруднику выплат в полном объеме в крайнюю трудовую смену, либо на следующий день, если средства перечисляются на карту. Из указанного справедливо сделать вывод, что крайним сроком публикации записки-расчета признается финальный рабочий день субъекта.

В случае увольнения работника по собственному желанию управленец может начать заниматься оформлением записки-расчета и соответствующего распоряжения уже в день подачи заявления на увольнение. Однако в директор должен помнить о законодательно закрепленном праве подчиненного отозвать свое заявление в двухнедельный период до наступления фактического увольнения. В случае, если все документы уже были составлены, а сотрудник отозвал заявление, бумаги должны быть аннулированы.

Подобные ситуации обуславливаются рядом индивидуальных особенностей. Поэтому кадровику следует самостоятельно оценить ситуацию и оформить нужные документы за уместный период до окончательного прекращения трудовых отношений.

Перечень средств, которые включаются в записку-расчет при увольнении

Как видно из образца заполнения записки-расчета при увольнении, в бумаге учитываются все суммы, положенные увольняемому лицу к выплате. В записке могут отражаться такие средства:

  • возмещение за неизрасходованные дни регулярного отпуска;
  • зарплата за фактически отработанный период, начиная с даты предыдущей подобной выплаты и заканчивая итоговым рабочим днем;
  • премиальные суммы, если сотрудник на дату своего ухода исполнил все условия, закрепленные в локальных нормативах, на основании которых обеспечиваются премии;
  • матпомощь обеспечивается увольняемому субъекту в обстоятельствах, которые отражены в законодательных нормативах или в индивидуальном соглашении с лицом;
  • выходное пособие также выплачивается лицу, если подобное предусмотрено соответствующими документами;
  • иные дополнительные суммы, которые назначаются субъекту в индивидуальном порядке еще на этапе заключения контракта.

Порядок оформления лицевой части записки-расчета

При оформлении лицевой части записки-расчета при увольнении «Т-61» требуется внести следующие сведения:

  • название предприятия;
  • особый код ОКПО и номер ОКУД;
  • основные реквизиты индивидуального трудового контракта с сотрудником;
  • основные реквизиты составляемого документа, в частности, номер и дату.

Затем следует внести основную информацию о лице, которая позволит идентифицировать его как сотрудника конкретной компании. Указывается ФИО субъекта, его табельный номер, подразделение, где он трудится, и занимаемая им должность.

Далее отражаются конкретизированные данные о снятии субъекта с должности. Прописывается дата и номер приказа управленца.

Ниже следует графа, где следует обозначить число дней неиспользованного ежегодного отдыха, либо конкретный период, использованный авансом. Указанные сведения рассчитываются за полный срок трудовой деятельности в компании. Те периоды, которые работник не отгулял, будут ему компенсированы; те периоды, которые были использованы сверх меры, будут удержаны из итоговых сумм, положенных субъекту к выдаче.

После оформления первой стороны бумаги кадровиком, он направляет бумагу в бухгалтерию для завершения заполнения.

Порядок оформления второй части записки-расчета

Когда бухгалтеру поступает записка-расчет при увольнении по форме Т-61, она уже является наполовину заполненной. Бухгалтеру следует рассчитать итоговые средства к выдаче на основании полученной информации.

В первую очередь следует начинать с исчисления средств, положенных за неизрасходованный отдых. В позициях 1, 2, 3 должна отражаться информация за один год, предшествующий фактическому увольнению.

Затем требуется обозначить количество дней за год в строке 4. Необходимо также учесть, что среднее число дней за месяц, составляет, исходя из ст. 139 ТК РФ, 29,3. Графа 5 заполняется, когда учет труда осуществляется посредством фиксации часов. Так, в строке указывается общее число отработанных часов за год.

После указанных данных следует основная расчетная часть. В строке 6 необходимо исчислить среднедневную зарплату (либо среднечасовую, если это предполагает особенность производственной деятельности). Полученный результат необходимо умножить на число дней, которые были использованы сверх установленной границы возможного отпуска. Это позволит определить итоговый объем возмещения, либо удержания.

Далее следуют итоговые исчисления:

  • строка 10 предполагает доход субъекта за фактически отработанные дни в отчетный период, когда лицо было уволено;
  • строки 11-12 содержат информацию о возмещениях по факту неизрасходованного отпуска. При этом строка 13 подытоживает предыдущие три позиции;
  • графы 14-16 предполагают обозначение налогового бремени и обобщение данной суммы по 16-й строке;
  • в колонках 17-18 отражаются задолженности (если они есть);
  • по 19-й позиции отражается итоговая сумма средств, положенная к выплате.

Второй лист данной бумаги подтверждается подписью бухгалтера, после чего сведения из оформленной бумаги вносятся в платежные ведомости. На этом основании гражданин вправе получить расчет в свой финальный рабочий день.

Бухгалтерские проводки при составлении формы записки-расчета при увольнении

К основным бухгалтерским проводкам в части оформления записки-расчета при увольнении, относятся:

  1. Д-т 20 / 23 – К-т 70 – обеспечена зарплата работникам основного / вспомогательного производства.
  2. Д-т 25 – К-т 70 – обеспечена зарплата работникам общепроизводственных задач.
  3. Д-т 26 – К-т 70 – обеспечена зарплата работникам администрации.
  4. Д-т 44 – К-т 70 – обеспечена зарплата и возмещение сотрудникам, чей профиль деятельности связан с торговлей.
  5. Д-т 91 – К-т 70 – обеспечена зарплата работникам, которые осуществляют трудовую деятельность, косвенно связанную с производством.
  6. Д-т 70 – К-т 68 – был удержан подоходный налог.
  7. Д-т 70 – К-т 76 – осуществлены иные виды удержаний.
  8. Д-т 70 – К-т 50 / 51 – итоговые суммы по факту увольнения были выданы сотруднику из кассы компании / переведены на его лицевой счет в банке.

Также важно отметить, что, если субъекта незаконно уволили с работы, он вправе подать иск в суд. Рассматриваемая записка при этом может стать доказательным документом, как и факт ее отсутствия.

Таким образом, записка-расчет при увольнении должна составляться в нескольких подразделениях компании и является необходимым документом для оформления разрыва трудовых отношений. Нанимателю и подчиненным следует заранее ознакомиться с общими правилами оформления рассмотренной бумаги.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>