Как рассчитать командировочные в 2019 году

Размер командировочных Средний дневной заработок Размер суточных к выдаче
0 0 0

Каждому сотруднику отдела кадров и бухгалтерии необходимо знать, как рассчитать командировочные в 2019 году. И помочь в расчетах может удобный калькулятор командировочных. Достаточно заполнить основную информацию о работе сотрудника и его доходах в течение года — и сразу получить размер выплат по командировке. Калькулятор командировочных будет удобным не только для работодателей или ответственных за выплату средств работников — он пригодится и простым сотрудникам, которые хотят точно знать, чего они могут ожидать во время командировки.

Как использовать калькулятор командировочных

Чтобы воспользоваться калькулятором для расчета командировочных в 2019 году, необходимо обладать лишь минимальной информацией о сотруднике. Так, получить полный и точный размер командировочных выплат можно просто следуя простой пошаговой инструкции:

  1. Введите полное количество средств, заработанных работником в течение 12 месяцев. Следует учитывать не только выплату заработной платы, но также все дополнительные выплаты, в том числе премии. Выплаты больничных и компенсации в этом расчете не учитываются, как и отпускных.
  2. Укажите количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником. Следует указывать только дни, когда работник выполнял свои рабочие обязанности, без учета отпусков, больничных и декрета.
  3. Укажите продолжительность командировки в днях. Необходимо понимать, что днем командировки считается в том числе день отъезда, день приезда, и все дни нахождения в пути в командировку, при этом время отъезда и приезда не имеют значения — учитывается любой календарный день. То есть, если командировка начинается 20 апреля в 23.50, то этот день в полной мере считается командировочным.
  4. Введите размер ежедневных суточных, принятых в организации.

После этого вы получите точный и быстрый расчет размера командировочных, подлежащих выплате, а также сумму всех суточных, которые должен выдать работодатель сотруднику на его личные нужды.

Командировочные и суточные — особенности их определения

Под командировочными выплатами в российском законодательстве подразумевается выплата фактического заработка сотрудника на время командировки в размерах, исчисляемых из среднего заработка работника. Более подробно о том, что такое командировочные и как их рассчитать можно прочитать в отдельной статье.

Выплата суточных, в свою очередь, это обеспечение дополнительных средств сотруднику на время командировки. Суточные относятся к категории не заработной платы, а выплат компенсационного характера, призванных обеспечить определенный комфорт сотруднику во время командировки вне своего места жительства и работы. Поэтому до определенного предела суточные не облагаются НДФЛ. Конкретные размеры суточных каждый работодатель устанавливает самостоятельно, в том числе они могут быть выше предельной суммы — но тогда с них должен уплачиваться НДФЛ за работника.

Следует помнить, что граничный объем максимальных суточных к выплате отличается для командировок внутри Российской Федерации и за её пределами.