Какие журналы нужно вести при коронавирусе

Темы: КадрыКарантинОрганизация бизнесаОхрана труда

В условиях пандемии крайне необходимо соблюдение всех санитарно-гигиенических норм с целью прекращения распространения коронавирусной инфекции. Особенно это актуально для коллективов, в которых люди длительный период времени контактируют друг с другом. С целью минимизации риска повышения заболеваемости на конкретном предприятии управленцы должны вести ряд журналов, которые бы обеспечивали контроль состояния здоровья сотрудников, чистоты и регулярности обработок помещений и прочее.

Общие требования к журналам, которые нужно вести при коронавирусе

В условиях пандемии деятельность кадровых специалистов была несколько откорректирована. Большинство сотрудников были переведены на дистанционный режим труда. В настоящий момент большая часть персонала уже приступила к стандартному исполнению своих обязанностей, однако условия, в которых трудятся работники, должны строго соответствовать всем санитарным нормам. С этой целью ведутся различные журналы. Обязательными для любых компаний являются:

  • журнал обработки помещений и поверхностей при коронавирусе. Данный журнал может делиться на два отдельных документа. Один – по влажной уборке, второй – по дезинфекции специальными средствами;
  • журнал контроля состояния здоровья персонала;
  • журнал замера температуры сотрудников до начала рабочего дня;
  • журнал контроля информирования персонала относительно необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены;
  • журнал учета медицинских СИЗ (масок и перчаток), выдаваемых сотрудникам.

Помимо отмеченного, в некоторых компаниях также уместно завести журнал по учету пропусков и справок. Например, столичным управленцам необходимо вести специальную книгу учета обследований на предмет выявления у работников COVID-19. Данное положение регламентируется Указом мэра Москвы № 12-УМ в редакции от 07.05.2020г.

Унифицированных форм ведения рассматриваемых журналов законодательство не предусматривает. Для их формирования характерны стандартные правила делопроизводства в части оформления, хранения и утилизации локальной документации. Каждый журнал должен быть одобрен управленцем и введен в деятельность соответствующим приказом, в котором также следует указать, какой субъект будет ответственным за ведение журнала. В большинстве ситуаций назначается кадровый специалист.

Все иные журналы должны вестись на предприятии в прежнем режиме, даже если компания работает дистанционно (например, журналы проведения различных инструктажей).

Особенности оформления, хранения и утилизации изучаемых документов не регламентированы на федеральном уровне. Подразумевается, что компании должны самостоятельно устанавливать отмеченные правила. Так, например, все журналы, исходя из стандартных правил оформления подобных документов, ведутся в печатном виде, однако непосредственная информация относительно каждого сотрудника заполняется от руки. Также распространено ведение журналом полностью в электронном формате.

Что касается срока хранения, то компании должны установить данный период в локальном нормативе при введении журнала в действие. Так, например, журнал измерения температуры тела сотрудников нужно хранить, как минимум, 14 дней. Однако оптимальным вариантом видится срок хранения в 1 месяц – до завершения инкубационного периода. После этого журнал должен передаваться в архив предприятия, где, по общему правилу хранения подобных кадровых документов, будет находиться в сохранности на протяжении пяти лет.

Утилизация подобной документации происходит в обычном порядке. Директор должен опубликовать соответствующее распоряжение, после чего бумаги будут уничтожены.

Какие журналы нужно вести при коронавирусе в магазине

До начала июня существовали отдельные нормативы, регулярно публикуемые контролирующими инстанциями относительно правил содержания продовольственных и непродовольственных товаров, обработок торговых зон и т.д. Однако уже с начала лета Роспотребнадзор ввел обновленные Рекомендации для магазинов в период коронавируса. В отмеченном нормативе приводятся уже общепринятые нормы контроля температуры тела персонала, обработки и дезинфекции помещений, использования медицинских СИЗ, а также информация относительно необходимости соблюдения социальной дистанции. Соответственно, в магазинах должны вестись журналы контроля температуры, уборки и дезинфекции, предоставления масок и перчаток, расхода дезинфицирующих средств и прочее.

Какие журналы нужно вести при коронавирусе в общепите

Необходимость ведения журналов в общепите зависит от количества ограничительных мер. Так, в период всеобщей самоизоляции подобные организации работали на вынос, и только сейчас постепенно начинают возвращаться к стандартному режиму деятельности.

Конкретизированные требования относительно организации работы общепита в условиях пандемии установлены в соответствующих Рекомендациях № МР 3.1/2.3.6.0190-20 от 30.05.2020г. и Санитарных правилах организации общепита СП 2.3.6.1079-01. В данных нормативах повышенное внимание отводится графику дезинфекции посещений и использованию медицинских СИЗ. Журналы относительно контроля отмеченных процедур являются в данном случае основными.

Особое внимание настоятельно рекомендуется обратить на соблюдение санитарно-гигиенических норм в общественных туалетах. Наибольшее количество претензий Роспотребнадзора, как демонстрирует практика, качается именно несоблюдения правил обработки указанных объектов.

Какие журналы нужно вести при коронавирусе на производстве

Конкретизированный перечень документов, которые необходимо будет вести на производстве, зависит от направления деятельности компании, количества персонала и нюансов организации рабочих мест. В большинстве случаев управленцы ведут стандартный минимальный «набор журналов», приведенный выше. Однако в случае наличия особенностей производственного процесса, директор должен их учесть, заводя отдельный журнал. Также уместен запрос консультации представителя Роспотребнадзора относительно перечня нужных журналов.

Нюансы ведения журналов при коронавирусе в прочих заведениях

Существуют отдельные рекомендации Роспотребнадзора для бьюти направления (например, для салонов красоты, а также практикующих самозанятых бьюти-мастеров и прочих). Так, в данном случае необходимо вести журнал контроля температуры сотрудников перед началом смены, журнал учета проветриваний помещения, журнал выдачи медицинских СИЗ. При этом важно отметить, что маски и перчатки необходимы не только мастеру, но и клиентам (исключение составляют клиенты, делающие маникюр). При проверке Роспотребнадзора соблюдение всех отмеченных правил возможно доказать только при наличии журнала.

В условиях ведения деятельности ИП перечень конкретных журналов также зависит от рода деятельности бизнесмена. Однако важно понимать, что в случае проверки Роспотребнадзором ИП не будет предоставлено никаких преференций ввиду того, что его фирма небольшая. Соблюдать все предписания закона относительно санитарии и гигиены торговых зон должны все хозяйствующие субъекты без исключений.

Таким образом, существует ряд обязательных журналов, которые смогут доказать исправность соблюдения санитарно-гигиенических правил в компаниях. В случае отсутствия подобной документации управленец может быть привлечен к административной ответственности за игнорирование законодательства.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (12 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>