Журнал дезинфекции помещений при коронавирусе

Темы: ДокументыКадрыКарантинОрганизация бизнеса

журнал дезинфекции помещений при коронавирусеРаспространение опасного вируса стало глобальным событием 2020 года, привело к миллионам заболевших и скончавшихся. Коронавирус заставил изменить подходы к труду, переведя многих на удалённый режим работы. Но там, где это невозможно, особенно актуальными становятся правила обработки помещений и ведения отчётности. Об этих процессах рассказывается в данной статье.

Как обрабатывать помещения при коронавирусе и какие документы нужно составлять

Описание корректных действий при уборке административных зданий содержится в нормативных документах. Так, пунктами 4.4, 6.1 и 6.2 Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20, всем предприятиям предписывается следование специальному режиму дезинфекции. От обычного он отличается увеличенным количеством и частотой уборок.

Объектом очистки являются рабочие места, помещения и входы в них, то есть те элементы, с которыми соприкасаются люди (особенно дверные ручки, кнопки лифтов). Правилами установлена необходимость обязательной обработки помещений предприятия в начале и конце рабочего дня.

Роспотребнадзор рекомендует проводить обработку помещений специальными дезинфицирующими приборами при их наличии (кварцевание).

Используя такой метод, следует контролировать наличие людей в момент работы аппарата, поскольку его излучение может быть небезопасно.

В сложившейся обстановке большое значение имеют контрольные мероприятия. Своевременность и полнота уборки должна проверяться администрацией предприятия на локальном уровне. При этом также следует быть готовыми к визиту проверяющих.

Несколько слов об отчетности. Согласно действующему регламенту необходимо вести журнал дезинфекции помещений при коронавирусе. Его значение объясняется необходимостью контроля своевременности очистки поверхностей, позволяющего не допустить распространения вируса.

Помимо названого документа, также необходимы журналы контроля здоровья персонала и соблюдения правил личной и общественной гигиены.

Оформление журнала по дезинфекции помещений при коронавирусе

журнал дезинфекции помещений при коронавирусе образецДокумент имеет значение для всех предприятий, вне зависимости от их вида деятельности. Безусловно, предприятия общественного питания, отели, гостиницы иные публичные заведения должны более строго отнестись к ведению документации.

Убирать помещения предстоит постоянно, поэтому чтобы не тратить время на заведение новых журналов, целесообразно выбрать самую объемную амбарную книгу (как минимум 96 листов).

Оформление происходит согласно локальной политике по делопроизводству. Традиционно перед заведением журнала необходимо осмотреть книгу на предмет порченых и недостающих страниц. Если будущий документ не имеет повреждений и пригоден к использованию, необходимо нумеровать листы. Делать это следует карандашом, в верхнем правом углу.

После этого на левом поле журнала (корешке) делаются два сквозных отверстия, куда вдевается капроновая нить и документ сшивается на узел.

На последнем листе на месте скрепления клеится специальная наклейка, где пишется «Прошито и пронумеровано 96 листов», ставится подпись, указываются фамилия и инициалы исполнителя.

Для идентификации журнала также необходим титульный лист, разрабатываемый согласно локальной политике компании. Чаще всего он печатается на листе А4 и приклеивается на обложку документа. На нём обычно расположена шапка предприятия, название журнала, дата заведения и завершения.

Вносить данные в документ придётся разным людям. С целью унификации подходов к заполнению и исключению ошибок, стоит на второй лист вклеить небольшую инструкцию пользования документом.

Ценность журнала заключается в его основной части. Она начинается после инструкции.

В ней отображается:

  • День, месяц и год проведенной дезинфекции, с указанием способа, сведений о примененном инвентаре.
  • Место, где была проведена уборка.
  • Контрольные поля, где личную подпись ставит исполнитель и проверяющий.

Указанная информация имеет ценность, прежде всего, для контроля своевременности и полноты уборки.

Образец журнала дезинфекции помещений при коронавирусе

Бланк и пример заполнения рассматриваемого документа можно найти в сети, однако не стоит безоговорочно следовать размещенным материалам.

Скачать журнал дезинфекции помещений при коронавирусе рекомендуется из официальных источников (к примеру, официальный сайт Роспотребнадзора).

журнал по дезинфекции помещений при коронавирусеИспользование документа также должно иметь свой регламент. Допускать к его содержанию можно только работников, полномочных на осуществление таких действий. Прежде всего, это уборщики, работники технических служб, руководитель предприятия и его заместители. Проверить журнал также может внутренняя безопасность.

Журнал целесообразно поместить в месте, недоступном для посторонних лиц. Внесение некорректных данных или утрата журнала исказит данные о дезинфекции. Наиболее оптимальным видится вариант размещения в кабинете референта или заведующего хозяйственной частью.

Утрата и порча журнала являются нарушениями, требующими проверки. Её результатом может быть дисциплинарное взыскание, применённое как к виновному, так и ответственным за хранение лицам.

Стоит заметить, что датой завершения журнала считается не дата фактического заполнения последнего листа, а факт заведения нового документа. Лицо, ответственное за его ведение, должно вовремя подать заявку руководству на замену. После этого старый журнал списывается в архив, где находится все время, установленное ведомственными приказами, распоряжениями и локальной номенклатурой.

Заключение

Таким образом, документирование клининговых мероприятий сегодня имеет особое значение. Чем ответственнее предприятия будут относиться к профилактике распространения коронавируса, тем больше снижается риск заболеваемости. Ведение документации в виде журналов необходимо как для внутреннего контроля, так и внешнего. Неисполнение требований законодательства может повлечь применение.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (35 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>