Административный метод управления

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

административный метод управленияСовременные управленческие системы предполагают использование различных методов воздействия на персонал. Выбор конкретного стиля руководства зависит от ситуации и целей. Одним из самых распространенных методов управления персоналом является административный или организационно-административный способ воздействия на сотрудников.

Административный метод управления в менеджменте

Основной целью воздействия на наемный персонал является достижение поставленных руководством задач и стратегий компании. Для этого применяются различные методы. Их принято делить на три группы.

Это:

Наибольший эффект дает сочетание этих методов. Однако, наиболее важным и используемым в любом бизнесе, является административный (организационно-административный) метод управления. Можно стимулировать работников повышенной зарплатой или карьерным ростом, но без четких и понятных алгоритмов действий, персонал просто не будет знать, в каком направлении двигаться.

Административный метод управления — это четкое регламентирование деятельности наемных работников и компании в целом.

Он базируется на совокупности нормативной документации. Условно можно выделить несколько уровней регламентации. В первую очередь это законодательство — трудовое, гражданско-правовое, хозяйственное и т. д. Оно регламентирует основы деятельности любого бизнеса и устанавливает базовые правила взаимодействия между руководством и персоналом.

Следующий уровень характерен для подчиненных организаций. Это нормативные акты вышестоящих органов управления (министерств, ведомств, холдингов и т. д.).

Третий уровень регламентации — внутрикорпоративные акты. Они регламентируют общие правила работы компании и касаются всего персонала — коллективные договоры, корпоративные кодексы поведения, уставы и т. д.

Затем идет регламентирование конкретных направлений деятельности — положения о структурных подразделениях, политики (кадровая, учетная, финансовая), общие инструкции для групп персонала, нормы и нормативы.

Дальше можно выделить регламентацию действий каждого конкретного работника. Сюда относятся такие документы, как должностные инструкции и индивидуальные договоры.

Помимо нормативной документации, необходимы и документы для целей оперативного (текущего) управления.

Поэтому руководители издают приказы и распоряжения, ситуативно инструктируют персонал, ставят определенные оперативные задачи.

Административный метод управления: контроль и воздействие на персонал

административный метод управления персоналомОдной регламентации действий персонала недостаточно. Поэтому следующим элементом административного метода управления является создание системы контроля.

Она состоит из различной отчетности, как оперативной, так и периодической. Вторым элементом системы контроля являются проверочные мероприятия.

Классическим примером контрольного мероприятия при административном методе управления является инвентаризация.

Кроме того, контролируют исполнительскую дисциплину (назначение конкретных сроков выполнения задачи), соблюдение режимов (рабочего времени, работы с документами строгой отчетности и других), выполнение процедур (четкое следование инструкциям) и другие направления действий персонала.

Административный метод управления предполагает наличие наказаний для воздействия на персонал.

Нередко этот метод управления называют способом «кнута и пряника». Но это определение не совсем верно. Воздействие на персонал и побуждение работников к выполнению разрешенных действий происходит только путем использования различных наказаний. То есть «кнут» присутствует в административном методе управления.

А вот «пряника» нет. Если не считать отсутствие наказания своеобразным поощрением.

Ответственность персонала при административном методе управления

При использовании только этого метода управления наемными работниками предусмотрено несколько видов воздействия на персонал.

Два из них может применять работодатель. Это материальная и дисциплинарная ответственность.

Суть материальной ответственности состоит в заинтересованности работника в сохранении вверенного ему имущества. Когда происходит порча или утрата собственности работодателя, виновный сотрудник возмещает потери (полностью или частично).

Основным критерием матответственности является виновность лица в убытках, понесенных работодателем. Причем выражаться эта виновность может как в действиях, так и в бездействии.

Следующий вид ответственности — дисциплинарный. Она применяется за нарушение регламентов, режимов, инструкций и т. д. В зависимости от сложности, тяжести, повторности проступка к работнику применяют замечание, выговор или увольнение.

Воздействовать на наемный персонал может не только работодатель.

Существуют еще два вида ответственности — административная и уголовная. Они также применяются к работникам, но привлекать к этим видам ответственности могут только специально уполномоченные госорганы и суды. Наниматель может только инициировать применение этих видов ответственности к наемному персоналу.

Административный метод управления: плюсы и минусы

административный метод управления этоНесомненным плюсом административного или организационно-административного метода является его универсальность. Он подходит для любого бизнеса. Более того без администрирования невозможно построить успешное предприятие.

Административный метод управления не только регламентирует действия персонала, но и позволяет контролировать издержки. То есть его применение положительно сказывается и на управлении финансами компании.

В ходе администрирования персонал получает четкие и понятные алгоритмы действий. Эта особенность методики управления может быть как плюсом, так и минусом.

Для неквалифицированного или малоквалифицированного, неопытного персонала наличие четких процедур является плюсом. Также положительно администрирование сказывается на тех направлениях деятельности компании, где требуются определенные алгоритмы действий, например, в производстве.

Однако отсутствие вариативности действий негативно сказывается на высококвалифицированном персонале. Регламентация каждого шага этой группы наемных работников и отсутствие поощрительных методик, приведет к большой текучести кадров. Инструкции для высококвалифицированных работников должны предусматривать место для личной инициативы работника, предоставлять ему право выбора.

Кроме того, использование строгого администрирования и чрезмерного контроля негативно сказывается на любой категории персонала и провоцирует увольнения. Поэтому администрирование необходимо совмещать с другими методами управления персоналом.

Заключение

Административный метод управления представляет собой четкую регламентацию действий персонала, с использованием систем контроля и различных методик наказания. Администрирование необходимо любому бизнесу. Без него невозможно выстроить успешное предприятие. Однако для повышения эффективности наемного персонала необходимо сочетать административный метод с другими методиками управления.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (39 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>