АДВ-6-1

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Законодательство регламентирует весь процесс подачи отчетности в ПФ РФ. Так, одним из правил предоставления в фонд ряда отчетности является подача вместе с бумагами сопроводительной описи. Отмеченная бумага имеет унифицированный бланк по форме АДВ-6-1.

Общая информация о форме АДВ-6-1

Ранее форма АДВ-6-1 была регламентирована Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017 г. В настоящее время данный норматив утратил актуальность, а регламентировать документ стало Постановление Правления ПФ РФ № 485-п от 29.09.2019 г.

АДВ-6-1 – это опись, предоставляемая нанимателем в ПФ РФ при сдачи различной отчетности. В частности, ее следует заполнять в таких ситуациях:

  • при предоставлении персональной информации о работнике для формирования страхового свидетельства (СНИЛС) впервые для субъекта (форма АДВ-1);
  • в обстоятельствах, когда персональная информация о гражданине была откорректирована, вследствие чего требуется корректировка СНИЛС (форма АДВ-2);
  • ввиду предоставления сведений для формирования дубликата СНИЛС, если субъект утратил документ, либо бумага пришла в негодное состояние (была испорчена любым образом ввиду различных причин);
  • при систематизации информации о стаже сотрудника до 2002 года (форма СЗВ-К). Данная форма должна оформляться по индивидуальному запросу фонда;
  • прочие бумаги, обеспечиваемые нанимателем конкретных сотрудников по отдельным запросам представителей ПФ РФ.

Бланк описи является унифицированным, и любые дополнения имеющейся формы являются противоправными. Так, документ делится на такие части:

  1. Информация о нанимателе, который предоставляет документацию в ПФ РФ.
  2. Число документов, предоставляемых в рамках персонифицированного учета по каждому виду форм.
  3. Нижняя часть АДВ-6-1. Данный раздел должен оформляться при предоставлении нанимателем информации о стаже, зарплате персонала, о начисленных взносах в ПФ РФ. Требуется внести полные размеры отчислений, доходов персонала и период, за который данные начисления осуществляются.

Последним блоком считаются визы ответственного за оформление АДВ-6-1 сотрудника и управленца компании.

АДВ-6-1: образец заполнения

Порядок оформления АДВ-6-1 заключается в следующем:

  1. Первый блок отведен под сведения о страхователе. Следовательно, потребуется указать регистрационный номер, присвоенный предприятию в ПФ РФ, отметить коды ИНН, КПП и прописать название фирмы. В случае смены наименования и в прочих исключительных ситуациях, дополнительная поясняющая информация должна раскрываться в разделе «Примечания».
  2. Затем следует табличная часть, где фиксируются отчетные формы, в рамках которых оформлялась опись по форме АДВ-6-1. В данной ячейке управленец должен отметить общее число бумаг, обеспечиваемых для рассмотрения в ПФ РФ.
  3. Далее отмечается информация при наличии электронного документооборота с ОПФР. В рассматриваемом разделе следует отметить номер пакета, назначенный компании соответствующей электронной системой при отправке. После получения документов ОПС назначает особый номер обозначенным документам.
  4. После этого требуется зафиксировать общие сведения об исполнителе и управленце компании-страхователя, а также проставить их подписи.

Правила оформления формы АДВ-6-1

К стандартным правилам оформления рассматриваемой описи уместно отнести следующие позиции:

  • документ может оформляться как от руки, так с использованием компьютерной техники. Однако следует учитывать, что от руки бумагу правомерно заполнять только шариковой синей ручкой, а при распечатке – использовать стандартную черную принтерную краску;
  • форма должна быть заполнена печатными буквами. Текст должен легко читаться, быть четким и без помарок. Исправления и иные подобные нюансы недопустимы;
  • для каждой буквы и цифры в форме предназначается отдельная ячейка;
  • в случае, когда АДВ-6-1 оформляется от руки, третий раздел заполнять не нужно;
  • подписи в обязательном порядке должны проставляться от руки, либо же управленец должен иметь заранее оформленную электронную подпись.
В обстоятельствах, когда на предприятии трудится больше 25 штатных сотрудников, документацию следует подавать исключительно в электронном формате. В случае, когда меньше 25 субъектов, то у предпринимателя имеется выбор – сдавать в ПФ РФ бумажный или электронный вариант.

Таким образом, форма АДВ-6-1 является необходимой при предоставлении в пенсионный фонд ряда отчетности. Нанимателям следует заблаговременно внедрить в кадровое подразделение образец описи с целью упрощения дальнейших коммуникаций с ПФ РФ. При этом также важно следить за корректировками законодательства, используя актуальную, а не устаревшую форму документа.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (30 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>