Акт о браке товара

В хозяйственной деятельности ситуации, когда обнаруживаются значимые дефекты приобретаемых у поставщиков товаров, не редкость. Для того, чтобы зафиксировать данный факт, составляется специализированный документ, называемый актом о браке. Во избежание ошибок составителю следует ознакомиться с ключевыми моментами процедуры.

Что такое акт о браке товара

Рассматриваемый документ представляет собой небольшой бланк, куда заносятся сведения о бракованных единицах, поставщике, накладной, по которой получена продукция, основные претензии, а также исчисляемая сумма в соответствии с категорией. Законодательством не предусмотрено стандартизированного образца, поэтому оформление происходит в произвольном порядке с учетом имеющегося опыта или после консультации привлеченного специалиста.

Необходимость составления акта о браке

Главной целью формирования акта о браке товара является потребность в обеспечении механизма разрешения споров производственно-сбытового характера между заинтересованными сторонами (в т. ч. транспортной компанией) при определении видимых повреждений продукции. Дополнительно данный документ способствует совершенствованию деятельности всех участников происшествия в будущем:

• получателя (составление претензии приводит не только к возмещению ущерба, но и позволяет пересмотреть требования к потенциальным поставщикам);
• производителя (улучшение качества производства и поставки);
• посредника (логист вносит корректировки в процессы перевозки товарно-материальных ценностей, повышается ответственность за товар, если он поврежден по его вине).

Важно подчеркнуть − наличие каких-либо дефектов уже является основанием для написания претензий.

Акт о браке товара − образец

Образец акта о браке товара поставщику, несмотря на отсутствие типового бланка, должен содержать несколько важных элементов. К обязательным составляющим относятся следующие данные:

• Ф.И.О. и должность директора компании, где составляется документ;
• полное наименование предприятия;
• номер акта, исходя из внутренней регистрации;
• юридическое название поставщика;
• номер накладной;
• дату оформления;
• состав комиссии;
• соответствующий приказ, на базе которого написан акт;
• таблицу со сведениями о бракованной продукции (содержит информацию по поводу наименования товара, его количества, время обнаружения брака и его вида, суммы, сроков хранения, даты поступления).
• краткое заключение комиссии, устанавливающей ответственность за наличие брака, а также определяющей размер материального ущерба;
• должность и инициалы составителя (или комиссии), визы.

Типы брака для оформления акта

Прежде чем фиксировать факт брака, необходимо разобраться, к какому виду он принадлежат. Существуют три основных типа, служащих достаточным основанием для составления претензий к поставщику или посреднику:

• брак технологического характера (самый распространенный случай, причиной выступают сбои в производственном процессе; получатель имеет право требовать ремонтные работы на бесплатной основе или замену товара);
• повреждения во время использования продукции (предполагает претензию об обмене или возврате);
• дефекты при осмотре (поставщику может быть возвращен товар, и он обязан возместить вместе со стоимостью упущенную выгоду).

Также брак классифицируется по другому признаку:

• видимый (обнаруживается при получении; наличие дефектов можно зафиксировать сразу);
• невидимый (проявляется при эксплуатации; требует привлечения компетентного специалиста).

Особенности оформления акта

Процесс составления документа имеет ряд своих особенностей, знание которых облегчает ответственному лицу выполнение задачи.

Ключевые моменты по написанию акта о браке следующие:

• он может быть заведен как во время приемки товарно-материальных ценностей (поступления товара заказчику), так и после неё (при подтверждении отклонений);
• если брак зафиксирован во время работы предприятия с товарами, создается на базе приказа директора особая комиссия (минимальный состав – 2 человека), куда входят работники различных отделов, чьи компетенции включают работу с поступившим товаром, а также сотрудники отдела бухгалтерии;
• в случае серьёзного повреждения продукции может быть включено в состав лицо, приглашенное в качестве независимого эксперта;
• если дефекты выявлены в каждой поступившей партии, то составитель вправе оформить акты на каждого поставщика и партию;
• если обнаружен единичный брак, по итогу составления акта ставится отметка о том, что получатель принимает остальные единицы товара;
• за неточную или искаженную информацию лицо, оформляющее акт, несет административную ответственность в виде штрафа в размере, установленном уполномоченными органами;
• допускается как печатный формат, так и рукописный;
• проставление штампа на акте необязательно (в соответствии с действующей нормативно-правовой базой в отношении юридических лиц);
• необходимо делать копии бланка, а также прилагать приказы и выводы комиссии;
• желателен фотоотчёт в день осмотра товара;
• документ подлежит регистрации и хранится в материалах дела до 3-х лет.

Типичные ошибки при составлении документа

Неопытность специалиста, наличие неправильной информации часто служат источником затягивания урегулирования вопросов, связанных с выяснением хозяйственных взаимоотношений. Ниже приведены часто встречаемые ошибки по оформлению акта:

• содержание акта о браке товара при приемке не должно противоречить действительности, а основываться на реальных данных;
• отсутствует информация обо всех членов комиссии и их ответственность;
• не приведена точная цифра принесенного ущерба или имеется намеренное его завышение; сумма указана только цифрами, но не прописана рядом в скобках прописью;
• отсутствие живой подписи в оригинале и на копиях;
• акт не зарегистрирован;
• имеет место невнимательность при записи юридических названий.

С этим читают

С этим читают

Акт возврата товара поставщику: образец

Возврат товара поставщику — проводки

Доверенность на получение товара

Недопоставка товара — как оформить, ответственность

Автор: Князева Ирина Олеговна

(13 голос., средний: 4,20 из 5)

Загрузка...