Акт о несчастном случае на производстве
Оглавление:
1. Несчастный случай на производстве – что предпринять и какие документы составить
2. Как оформляется акт о несчастном случае на работе
3. Пример акта о несчастном случае на производстве
Несчастный случай на производстве – что предпринять и какие документы составить
К рассматриваемому понятию относят события производственного или бытового характера разных масштабов, имевшие место в рабочее время. В качестве примера можно привести повреждение оборудования, спровоцировавшее пожар, взрыв, обвал конструкций здания или же несоблюдение техники безопасности работниками. Ключевой признак – нанесение физического и материального вреда предприятию.
Для работника важно вовремя сообщить о случившемся руководителю. Если физическое состояние пострадавшего не позволяет этого сделать, должен помочь свидетель. Разумеется, прежде чем приступать к расследованию произошедшего, нужно принять меры по оказанию первой помощи пострадавшим, то есть:
- Принять меры по доставке людей в медицинские учреждения, если того требует ситуация.
- Снизить риск аварийной опасности до минимума, локализовать последствия.
- Доступными средствами оградить доступ посторонних к месту происшествия.
Когда ситуация будет нормализована, работодатель обязан провести расследование. Делается это методом формирования комиссии. Перед этим ответственным лицом, которым обычно выступает инспектор по охране труда, готовится служебная записка на имя директора. В документе излагаются первичные факты случившегося (например, аварии), прикладываются фото, справки, инструкции и другие бумаги, относящиеся к инциденту.
Работодатель ставит резолюцию и поручает компетентному подразделению провести расследование. Дальнейшим шагом будет подготовка приказа о формировании комиссии. В разбирательстве принимает участие директор компании (он же – председатель), а также члены комиссии – инспектор по охране труда, начальник структурного подразделения, в чьём ведении находится пострадавший.
К примеру, акт о несчастном случае на производстве, где пострадали несколько сотрудников, должен быть составлен не позднее 15 суток. Если инцидент не повлек тяжкого вреда и жертва − одна, проверка проводится быстрее (до 3 суток). Время начинает отсчитываться с момента, когда был издан приказ о расследовании.
Исходя из положений локальной политики, к процессу могут привлекаться сотрудники безопасности, а также другие сотрудники. Когда комиссия сформирована, можно приступать к расследованию.
Работники собирают объяснительные записки от очевидцев произошедшего, изучают должностные инструкции, проверяют журналы инструктажей и т.д. итогом этого является составление акта о несчастном случае на производстве.
При необходимости можно привлечь экспертов из сторонних организаций.
Как оформляется акт о несчастном случае на работе
Такой документ может называться заключением. Это не считается нарушением. Главное − содержание, кем и когда подписан документ. Существует унифицированный бланк Н-1, которого рекомендуется придерживаться при любом происшествии.
Структурные элементы документа:
Вступительная часть. В верхней части листа находится место для утверждения результатов расследования. Заполненный акт передаётся директору, который ставит в углу подпись и печать фирмы. Конечно, перед этим нужно вписать должность, фамилию и инициалы руководителя. Далее пишется заголовок и ставится регистрационный номер акта.- Данные о времени происшествия. Это те временные рамки, в разрезе которых произошло ЧП.
- Информация о предприятии. Здесь обязательно указывается название компании с расшифровкой аббревиатур организационной формы, а также код ОКВЭД, юридический адрес. В дополнение к этому пишется Ф.И.О. директора фирмы.
- Комиссия о несчастном случае. За этим следует перечисление должностей, фамилий и инициалов работников, принимавших участие в расследовании.
- Данные о пострадавшем сотруднике. В этом пункте указывается Ф.И.О, дата рождения, должность, структурное подразделение, табельный номер, стаж работы.
- Блок охраны труда. Следующий раздел посвящён констатации фактов по безопасности условий труда. Нужно указать даты плановых, внеплановых инструктажей, отметить, проводилось ли обучение и проверка знаний?
- Место и обстоятельства ЧП. Далее, в хронологическом порядке, в повествовательной форме описываются события до несчастного случая. Текст составляется на основе заранее собранных материалов.
- Повреждения сотрудника. Здесь рекомендуется использовать формулировки врачей, которые обследовали пострадавшего. Вместе с этим приводится ссылка на номер и дату медицинского заключения.
- Резолютивная часть. В конце акта комиссия ставит подписи напротив фамилий, а перед этим перечисляет действия, которые нужно предпринять для профилактики подобных событий. Обычно это проведение внепланового инструктажа по охране труда.
На основании акта издаётся приказ и руководители обязаны в срок провести беседу с сотрудниками. О несчастном случае нужно сообщить каждому работнику под подпись (для этого к приказу прикладывается лист ознакомления).
Для того чтобы ответить на вопрос, сколько лет хранится акт о несчастном случае на производстве, потребуется вновь обратиться к закону. Ст. 230 ТК РФ указывает на обязанность сохранения документа не меньше, чем 45 лет. Сроков давности для несчастного случая нет – работник может заявить об этом в любой момент со времени происшествия.
Пример акта о несчастном случае на производстве
На момент завершения расследования комиссия уже может видеть чёткую картину произошедшего, дать правовую оценку случившемуся. При необходимости служба безопасности может начать параллельное расследование.
Итог проверки – определение виновных работников в происшествии, привлечение к ответственности. Степень вины в рамках расследования несчастного случая определяется заключением медико-социальной экспертизы.
Акт составляется в двух экземплярах. Один нужно передать пострадавшему, а второй хранится у администрации. Факт передачи рекомендуется подтвердить личной подписью сотрудника на бланке компании. Кстати, если инцидент завершился летальным исходом, то документ получает близкий родственник или доверенное лицо погибшего.
Предпринимателю нужно знать порядок проведения расследования НС, так как беда может застигнуть врасплох. Особенно это актуально с приближением зимы, когда погодные условия ухудшаются. Вместе с этим возникает риск падения на льду, затрудняется дорожный трафик и эксплуатация оборудования.
Рекомендуется не пренебрегать нормами охраны труда, вовремя инструктировать работников, особенно при заступлении на службу или выполнение опасной работы. Потратить время на профилактику лучше, чем понести вред от несчастного случая, получить штрафные санкции или уголовную ответственность.