Акт об опоздании на работу: образец

Опоздать на пару минут может практически каждый сотрудник. От форс-мажорных обстоятельств по дороге на работу не застрахован никто. Если работник выполняет свои обязанности на должном уровне, а случаи прихода на рабочее место позже положенного времени редки (и он каждый раз предупреждает руководство), то вряд ли стоит наказывать такого подчиненного. Когда опоздания происходят все чаще, а причины становятся экзотичнее и простые беседы не влияют на поведение работника, необходимо оформить дисциплинарное взыскание. Для этого сначала нужно составить акт об опоздании.

Наложение взыскания за опоздания на работу

Независимо от того, опаздывает сотрудник на две минуты или два часа, такое поведение считается нарушением трудовой дисциплины. Наниматель может воздействовать на работника:

Руководитель может самостоятельно решать вопрос о наказании либо оставлении такого проступка без внимания.

Законодательство не обязывает применять дисциплинарные взыскания за каждый случай несвоевременного прихода на работу. Кроме того, у человека могут быть объективные причины и подтверждающие документы, оправдывающие опоздание. В этом случае наказывать подчиненного нельзя. Так как несправедливый выговор или лишение премии будет основанием для обращения работника за защитой своих прав в трудовую инспекцию или суд.

В любом случае, если работник не предупредил о том, что не вовремя придет на рабочее место и причина поступка неизвестна, необходимо зафиксировать факт дисциплинарного проступка. Для этого составляют акт об опоздании на работу, например, к началу рабочего дня.

Оформить этот документ может непосредственный руководитель опоздавшего сотрудника либо работник кадрового подразделения. При этом необходимо привлечь дополнительно не менее двух свидетелей для подтверждения фактического отсутствия человека на рабочем месте.

После того как виновник придет на работу с него нужно затребовать объяснение поступка в письменном виде (служебную или докладную записку). Если уважительность своего отсутствия работник может подтвердить какими-либо документами, то их оформляют в качестве приложений к объяснительной записке.

Если подчиненный отказывается от пояснений либо основания не признаны руководством уважительными, рассматривается вопрос о наказании за дисциплинарный проступок. Такое взыскание необходимо оформить в виде приказа руководителя компании, в котором указывают вид наказания и его обоснованность. С приказом необходимо ознакомить провинившегося сотрудника.

Если в течение определенного времени, как правило, одного года, работник не совершает проступков, то дисциплинарное взыскание снимают.

В то же время нельзя дважды наказать за один и тот же случай опоздания.

Например, если работнику уменьшили размер премиальных выплат, то выговор ему объявить нельзя.

Акт об опоздании на работу: образец 2018 года

Составляется этот документ в простой письменной форме. Его образец может быть уже разработан как приложение к кадровой политике компании.

Этот документ включает:

  • наименование (акт об отсутствии на рабочем месте);
  • точную дату и время составления, регистрационный номер;
  • данные составителя и присутствовавших свидетелей;
  • суть зафиксированного дисциплинарного нарушения (на сколько и когда опоздал сотрудник, пояснил ли причины);
  • подписи сторон;
  • отметку о вручении одного экземпляра проштрафившемуся подчиненному;
  • уведомление опоздавшего работника о необходимости письменного пояснения проступка.

Для дачи пояснений по поводу опоздания, как правило, дается два рабочих дня, но в некоторых случаях, по согласованию с руководством, может быть отведено и больше времени на оформление объяснительной записки.

Например, опоздавший сотрудник утверждает, что ему необходимо взять справку об отмене рейсового автобуса в транспортной организации, а выдать этот документ ему могут только через неделю. В такой ситуации можно приостановить рассмотрение вопроса о наказании опоздавшего работника до предоставления документа.

Если работник отказывается объяснять причины позднего прихода на рабочее место, то в акте ставят отметку «от пояснений отказался». Факт отказа удостоверяют своими подписями члены комиссии, которые присутствовали при фиксации нарушения и составлении акта.

Пример заполнения акта об опоздании

АКТ

№ 4 составлен 05.07.2018 г. в 11-44

г. п. Пионерский государственное учреждение «Пионерская районная поликлиника»

Об отсутствии работника на рабочем месте

Заведующий терапевтическим отделением Световарский Семен Прокофьевич, врач общей практики Лелейкина Раиса Анатольевна и дворник Миханькин Василий Викторович составили настоящий акт о следующем факте дисциплинарного проступка:

05.07.2018 с 10-00 (время начала рабочей смены) до 10-48 на своем рабочем месте отсутствовала медицинская сестра процедурного кабинета Колосова Прасковья Димитриевна. Об опоздании она не предупредила. С ее слов, из-за технической неисправности не пришел рейсовый пригородный автобус «Моровск-Пионерский», на котором она добирается до места работы. Колосова П. Д. уведомлена о необходимости предоставления подтверждающих документов и пояснительной не позднее 09.07.2018 (по согласованию с руководителем).

Факт нарушения трудовой дисциплины подтверждаем.

Световарский

Лелейкина

Миханькин

Один экземпляр акта получен. Служебную записку обязуюсь предоставить не позднее 09.07.2018 года. Колосова.

Применять или не применять меры дисциплинарного наказания к опоздавшему сотруднику — решение принимает руководитель организации. Если причина позднего прихода на рабочее место уважительная, то никаких мер воздействия не принимается. Вместе с тем, зафиксировать факт отсутствия на рабочем при помощи акта об опоздании на работу необходимо в любом случае. При этом такой документ составляют в день совершения проступка, а не через несколько дней или недель «задним числом».

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (27 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>