Акт об отказе от подписи в акте

Ситуации, когда уполномоченное лицо или сотрудник отказываются подписывать рабочий документ, встречаются часто. Чтобы правильно выйти из них и грамотно зафиксировать данный факт, составляется акт об отказе от подписи в акте по образцу. Такой подход позволит обеспечить компании доказательство правонарушения работника или партнера на юридическом уровне.

Значение подписи в акте

Подписание любого документа не может осуществляться в одностороннем порядке. Обратное противоречит нормам делопроизводства.

Посредством такой процедуры подтверждается ознакомление с содержанием бумаг, сделанными корректировками, претензиями или требованиями заинтересованных лиц, а также достоверность представленной информации. Следовательно, указанные пункты, предложения или рекомендации служат сигналом для исполнения поставленных задач. Отсутствие одной из необходимых подписей свидетельствует о том, что какая-либо сторона не согласна с содержанием документа.

Что влечет за собой отказ от подписи в документе

Право отказа лица ставить отметку об ознакомлении закреплено в отечественной нормативно-правовой базе по урегулированию договорных отношений.

Однако, существует заблуждение о том, что если не ставится подпись одного из участников, то документ считается недействительным. На самом же деле акт будет иметь юридическую силу (при условии, что отражены реальные данные).

При отказе другие стороны могут:

  • использовать в качестве доказательства отклонений сотрудничества или выполнения своих обязанностей при эскалации конфликта;
  • предъявлять претензии второй стороне;
  • составлять соответствующую документацию, служащую подтверждением отсутствия подписи;
  • обращаться в высшие инстанции, суды для воздействия на отказавшегося визировать бумагу;
  • применять меры, предусмотренные внутренними положениями организации;
  • настаивать на выполнении перечисленного в случае, если вторая сторона противится нахождению компромисса.

Кем составляется акт

Акт об отказе от подписи в акте может быть составлен сотрудниками различных отделов, специально созданной комиссией или приглашенным специалистом. Чаще всего в практике он пишется субъектами, которые изначально имели прямое отношение к первоначальным документам. Именно подписи этих людей и будут считаться весомым доказательством при рассмотрении дела. Иногда встречаются случаи, когда к составлению привлекается высшее руководство предприятия (касается споров по трудовой дисциплине, неисполнения договора с посредником).

Что должно быть в акте

Единого типового бланка на сегодняшний момент не установлено. При этом элементарный образец рассматриваемого акта содержит:

  • полное наименование юридического лица, чей представитель составляет акт;
  • название и номер документа согласно правилам регистрации бумаг организации;
  • дату написания;
  • адрес, где осуществляет свою деятельность предприятие;
  • должность и полные Ф.И.О. ответственных за составление бланка;
  • данные сотрудника или компании-оппонента (юридический статус, адрес, Ф.И.О.);
  • название или номер акта, служащего причиной оформления, дату его написания;
  • Ф.И.О. и должности свидетелей (их присутствие необходимо для подтверждения отказа);
  • описание причины отказа оппонента, его аргументация, название документов (если они требуются в качестве приложений);
  • дополнительные сведения (если они покажутся эксперту значимыми для вынесения решения, например, состояние сотрудника или чрезвычайное происшествие);
  • подписи составителя, членов комиссии внизу.

Особенности оформления документа

Для правильного составления документа об отказе подписи, в зависимости от его основания, нужно обращать внимание на следующие особенности:

  • законом не установлено строгих ограничений, поэтому оформитель, руководствуясь внутренней документацией и необходимой нормативно-правовой базой, ориентируется на собственный опыт или результаты консультации специалиста;
  • акт составляется в присутствии свидетелей (минимум 2 человека, имеющих отношение к произошедшей ситуации);
  • сведения вносятся на чистый лист стандартного формата или в специальный бланк организации в печатном варианте, допускается и рукописная форма с использованием ручки черного цвета;
  • обязательное присутствие живых подписей в конце не только на оригинале, но и на копиях (если таковые потребуются);
  • наличие фирменной печати компании необязательно (в соответствии с постановлением от 2016 г.);
  • акт пишется и для предприятия, и для отказчика;
  • информация о составлении документа должна быть донесена до оппонента (например, акт об отказе от подписи в акте о прогуле или по поводу возмещения ущерба при поставке бракованной продукции) посредством заказного письма, электронной почты или телефонного звонка;
  • бланк необходимо заполнять максимально правильно, не допускать ошибок или исправлений, иначе он будет считаться недействительным;
  • следует проверить, не противоречат ли отмеченные сведения Трудовому и Гражданскому кодексам.

Правила хранения акта

Поскольку организация-составитель несет ответственность за данные, указанные в акте, то она также отвечает за хранение. В процессе оформления и до конца всех сопутствующих процедур документ находится в распоряжении лица или комиссии, задействованных в этом процессе. Соответственно, второй экземпляр направляется отказчику. Если дело доходит до судебного разбирательства, то оба документа рассматриваются уполномоченными органами. После завершения процессов и принятия решения акт передается в архив организации на срок, зафиксированный законодательством, но не менее чем на 3 года. По истечению установленного времени бланк теряет свою юридическую силу и уничтожается.

Таким образом, знание ключевых моментов оформления акта поможет не допустить грубых ошибок, минимизировать временные издержки и максимально корректно урегулировать спорную ситуацию.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (10 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
COMMENT_ADD_TEXT
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>