Акт об отказе ознакомления с приказом

Назначение подписи очевидно. Посредством нее лицо подтверждает тот или иной факт или различные сведения в документах. В трудовых отношениях автограф постоянно применяется, начиная с заключения соглашения. Но когда-нибудь может настать момент, когда сторона-работник откажется подписывать документ, например, приказ. В данной статье рассматривается такой случай, а также приводятся действия работодателя.

Что делать в случае отказа работника ознакомиться с приказом компании

Каким бы авторитетом не пользовался работодатель, с юридической стороны заставить подчиненного поставить личную подпись под каким-либо документом нельзя.

В свою очередь, отсутствие автографа формально будет означать неосведомлённость работника с содержанием бумаги.

Отказ выражается в устной форме, когда сотрудник прямо говорит: «Я не буду это подписывать». Такое может произойти при:

• • заключении трудового договора;
  • оформлении соглашения о материальной ответственности;
  • визировании должностной инструкции;

• подписании локального акта: положения, распоряжения, приказа;
• проведении служебного расследования и т.д.

Если работник отказывается от подписания управленческого документа, налицо признак разгорающегося конфликта. Значит либо работодатель неправильно составил документ, либо сотрудник намеренно выражает несогласие в связи со сложившейся конфликтной обстановкой.

Такое может произойти, к примеру, когда работника «просят» покинуть работу, перейти на другую должность без его желания и т.д.

Часто несогласие выражается при издании приказа. Последний может быть связан с переводом на другую должность, изменением условий и оплаты труда, расторжением рабочего соглашения и т.д. Даже когда администрация хочет применить дисциплинарное взыскание, то без приказа не обойтись.

Когда работник выражает несогласие, то исполнителю ничего другого не остаётся, как зафиксировать этот факт на бумаге. Для этого составляется акт об отказе подписи в приказе в соответствии со ст. 193 ТК РФ.

Как оформить акт об отказе ознакомления с приказом

Любой документ должен составляться по шаблону и соответствовать утверждённой форме. Если законодатель не предусматривает фиксированный бланк в приложении к нормативному акту, то это значит, что работодатель вправе самостоятельно разработать образец и использовать в своей работе.

В случае с актом об отказе ознакомления с приказом стоит руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003, а также архивными правилами (в части хранения документа). Тем не менее, работодатель может использовать внутреннее положение по делопроизводству, которым будет предусмотрен составленный акт.

Стоит заметить, что этот документ отличается назначением и нужен для констатации факта. При этом он не составляется в одиночку исполнителем, понадобится присутствие не менее двух свидетелей.

Составить акт лучше на чистом листе формата А4. Причём исполнителю документа стоит заранее подготовить бланки на компьютере, распечатать и заполнить нужные графы от руки, когда произойдёт факт отказа.

Акт содержит:

• Заголовок, а также название, номер и дату приказа, от подписи которого отказывается сотрудник.
• Дату составления акта, название населённого пункта, где происходит событие.
• Время и место оформления акта. Отдельное внимание стоит обратить на точное указание временных рамок, так как это может повлиять на исход спора. К тому же, не допускается составлять акт вне рабочего времени и места. Последнее обычно пишут с указанием номера или целевого назначения кабинета и адреса
• Основной текст. Начинается с перечисления должностей и Ф.И.О. присутствующих лиц. Отмечается, что аббревиатуры и инициалы стоит расшифровать, за исключением тех, что касаются названия компании. Акт пишется в повествовательной форме с элементами описания действий работодателя и работника. Чем подробнее будет изложена ситуация, тем лучше. При этом желательно ссылаться на законодательные нормы.
• Резолютивная часть. Завершает акт личная подпись каждого из участников, выполненная напротив соответствующего поля. Если работник, который отказывается от подписи и здесь не хочет ставить автограф, то это помечается в скобках. Составлять отдельный акт для этого не требуется.

Акт отличается информативностью и полнотой изложения. Чем подробнее он будет написан, тем легче работодателю будет защитить свои интересы перед контролирующими органами или в суде.

Образец акта об отказе ознакомления с приказом

В рассмотренной ниже ситуации приводится выдержка из служебного расследования ООО «Образец». На основании служебного расследования, кадровой службой издан приказ, в котором принимается решение применить дисциплинарное взыскание в отношении работника. Последний отказался подписывать, хотя локальный акт составлен на законных основаниях.

Учитывая вышеприведенные рекомендации, образец акта об отказе ознакомления с приказом будет выглядеть так:

Акт

Об отказе ознакомления с приказом N1234 от 01.02.2013г.

01.02.2013 г.                                                                                                                        г. Рыбинск

Время: 11 часов 40 минут

Место: кабинет N2 административного здания ООО «Образец», расположенное по адресу г. Рыбинск, ул. Примерная 1.

Мной, начальником отдела кадров ООО «Образец» Ивановым Иваном Ивановичем, при участии менеджера отдела продаж ООО «Образец» Петрова Петра Петровича, специалиста отдела по безопасности ООО «Образец» Сидорова Сергея Сергеевича, в присутствии специалиста отдела продаж ООО «Образец» Васильева Василия Васильевича, с целью выполнения требований ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации, прочитано вслух содержание приказа N1234 от 01.02.2013г. «О применении дисциплинарного взыскания».

На просьбу поставить личную подпись, которая бы подтверждала факт ознакомления Васильева В.В. с приказом, последний отказался.

Содержание акта подтверждаем личными подписями:

Менеджер отдела продаж ООО «Образец»                                                                  Петров П.П.

Специалист отдела по безопасности ООО «Образец»                                                           Сидоров С.С.

Специалист отдела продаж ООО «Образец»                (от подписи акта отказался)       Васильев В.В.

Акт составил:

Начальник отдела кадров ООО «Образец»                                                                   Иванов И.И.

Документ лучше составить в единственном экземпляре, а копию – передать сотруднику. Второй экземпляр не нужен, так как акт служит для защиты интересов работодателя. Оригинал понадобится в случае дальнейшего разбирательства, и при надобности управленец предоставит подтверждение действий, чем пошатнёт позицию работника.

Акт хранится в соответствии с правилами ведения архива компании. При этом желательно ограничить доступ посторонних лиц, так как возможна намеренная порча, утеря документа заинтересованным лицом. Утрата оригинала может в корне изменить сложившуюся ситуацию.

Таким образом, в статье приведено решение спорной ситуации, которая не должна застигнуть врасплох кадрового инспектора или руководителя. Трудовые отношения чреваты несогласием работника с решениями руководства, поэтому для защиты прав и интересов понадобится такой подтверждающий документ.

С этим читают

С этим читают

Лист ознакомления с приказом

Срок ознакомления с приказом — об увольнении, отпуске, дисциплинарном взыскании

Акт об отказе писать объяснительную записку

Акт об отказе от подписи в акте

Автор: Князева Ирина Олеговна

(30 голос., средний: 4,80 из 5)

Загрузка...