Акт об отказе писать объяснительную записку

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

От правонарушений не застрахован ни один человек. В силу разных обстоятельств нарушение трудовой дисциплины на производствах также происходят достаточно часто. Задача работодателя в этом случае — принятие административных мер в отношении сотрудников, допустивших дисциплинарный проступок. Но, прежде всего, он должен потребовать от своего работника письменные разъяснения инцидента.

В каком порядке берутся объяснения у сотрудника

Работодатель имеет право самостоятельно определять степень вины своего подчиненного. В том случае, если проступок нанес серьезный вред репутации предприятия или же вследствие него был причинен какой-либо материальный ущерб, администрация может затребовать объяснительную. Ее также требуют в случае невыхода на работу в оговоренное в трудовом договоре время.

При этом за сотрудником остается право выбора: давать или не давать письменные объяснения. Современное законодательство не принуждает его к этому. То есть, работодатель не имеет права насильно принуждать гражданина к составлению объяснительной. Однако в интересах рабочего погасить конфликт в самом начале, честно взяв вину на себя и предоставив детализированную информацию об обстоятельствах нарушения.

По факту дисциплинарного правонарушения составляется особый акт. К этому привлекаются два свидетеля (минимум). Желательно, чтобы они состояли в штате предприятия.

Обязательные сведения, которые должны быть отражены в данном акте:

  • время совершение проступка;
  • место действия (неважно, был совершен проступок в производственном цехе или вне его; но для работодателя актуальны только те события, которые имели место на территории предприятия);
  • фактическая суть события (в акте не рекомендуется использовать эпитеты и оценочные суждения; он должен быть максимально информативным и объективным).

После составления акта работодатель должен потребовать со своего сотрудника объяснений. Если нарушение было незначительным, то гражданин может ограничиться устными объяснениями и принесением извинений пострадавшему (или пострадавшим).

Письменные разъяснения инцидента требуются, когда есть необходимость вынесения оценки события. Их используют, если нужно выяснить причины произошедшего и объективно определить их значимость. Как правило, письменные разъяснения сотрудника напрямую определяют строгость наказания, которое будет ему вынесено.

С момента совершения проступка до подачи объяснительной не должно пройти больше 1 месяца. Все решается намного проще и быстрее, если сотрудник соглашается подать объяснительную.

В большинстве случаев объяснительная влечет за собою небольшую разъяснительную беседу. Более серьезное взыскание предусматривается, если гражданин отказывается давать ее.

Действия работодателя в этом случае однозначны. Он обязан составить в течение трех дней акт об отказе писать объяснительную записку.

Объяснительная записка: какая ей отводится роль

Практическое назначение данного внутрикорпоративного документа — исключительно информативная задача. Объяснительная помогает дать объективную оценку событиям и определить степень вины сотрудника, а также определиться с потенциальным наказанием.

Наличие объяснительной во многом упрощает ситуацию. Если сотрудник идет на контакт, то тем самым он проявляет лояльность к руководству. Однако это не освобождает его от административных мер воздействия.

В то же время наличие объяснительной — это хороший повод смягчить предстоящее наказание. Например, сотрудник пропустил несколько дней на производстве. Работодатель требует с него письменных объяснений. Приложенные к объяснительным медицинским справкам о внезапном заболевании супруга или ребенка во многом объясняют мотивацию проступка.

Также человек может попасть в какие-то экстремальные обстоятельства, связанные с выходом из строя личного автомобиля или с нарушением графика движения поездов, самолетов или иного общественного транспорта. Такая ситуация часто возникает, если сотрудник не выходит вовремя из отпуска. Нет ничего проще разъяснить такую ситуацию. Человек всего лишь должен будет представить расписание перевозчика с подтверждением несоблюдения графика движения.

При наличии подтверждающих документов гражданин автоматически освобождается от административного взыскания.

Акт об отказе дать письменные объяснения своего поступка

Акт составляется обязательно! Он служит прямым доказательством совершения проступка. При отсутствии письменных объяснений со стороны сотрудника руководству будет затруднительно применить к нему какую-либо дисциплинарную меру. Ведь любая форма наказания должна базироваться на каком-то документе, а не на устных объяснениях.

Если работник не предоставляет объяснительную, то о доказательствах дисциплинарного нарушения должен побеспокоиться сам работодатель. Как только акт об отказе писать объяснительную составляется, администрация получает право на законных основаниях наказать нерадивого сотрудника.

В зависимости от степени вины наказание может выноситься в разных формах:

  • Выговор. Он, в свою очередь, подразделяется на несколько видов. Самым строгим является выговор с занесением в личное дело или в трудовую книжку.
  • Замечание. Оно может быть письменным или устным.
  • Увольнение. Это самая строгая мера наказания, которая применяется при причинении материального ущерба или при нанесении вреда здоровья другому сотруднику.

В приказе по предприятию по итогам инцидента озвучивается одна из трех форм наказания.

Кто обязан составлять акт об отказе писать объяснительную записку

В большинстве случаев акт составляет руководитель отдела или начальник цеха, где работает сотрудник, допустивший нарушение трудового распорядка. Для придания документу административной значимости к его составлению привлекаются коллеги нарушителя (имеются в виду не свидетели правонарушения, а свидетели отказа дать письменные разъяснения).

В целях соблюдением всех формальностей рекомендуется создавать специальную комиссию для составления акта. Желательно, чтобы в нее вошел юридический консультант предприятия. Его компетентность обеспечить соблюдение правовой нормы.

Как правило, в такую комиссию входят три человека. Но не существует единого федерального стандарта, по которому можно было бы ограничить количество человек, входящих в комиссию. Она создается в индивидуальном порядке для каждого отдельного случая.

Правильным и демократичным является привлечение к участию в работе такой комиссии представителя профсоюзной организации.

Акт составляется в произвольной форме ввиду отсутствия унифицированного образца. Однако для упрощения данной процедуры рациональнее составить внутрикорпоративный шаблон, который можно будет использовать неоднократно.

Обязательно ли хранить акт об отказе

Последствия дисциплинарного проступка могут всплыть в самое неожиданное время. Кроме того, сотрудник, единожды отказавшийся от дачи письменных объяснений, впоследствии может повторить такое же нарушение распорядка работы. Администрации будет проще сориентироваться при повторном нарушении, если прежний акт об отказе сохранен.

Поэтому рекомендуется сохранять данный документ в архиве учреждения. Срок хранения — не менее трех лет. Впоследствии он утилизируется по общепринятым правилам.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (39 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>