Акт ОС-1: что это, образец заполнения

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Основные средства для компании – это имущество, посредством которого предприятие реализует свою профессиональную деятельность. Подразумевается оборудование, инструменты, технические аспекты и прочие подобные позиции. Практика демонстрирует, что основные средства нередко поступают от одной фирмы другой, что обуславливает необходимость документального оформления. На этом основании создается специализированный акт ОС-1.

Особенности составления акта по форме ОС-1

Акт ОС-1 составляется с целью документальной фиксации передвижения основных средств от одного предприятия во владение другому. Это обуславливается необходимостью исполнения сторонами обязательств по соответствующему соглашению. При этом неважно, кто выступает участниками сотрудничества: компании или предприниматели – акт в обеих ситуациях должен быть корректно и своевременно составлен (в фактический день передачи объекта).

Основной целью создания рассматриваемого документа является фиксация дня передачи и актуального состояния объекта ОС. Помимо прочего, исходя из отмеченной бумаги, в компаниях осуществляется постановка на учет поступающих или выбывающих объектов основных средств, а также последующий их ввод в эксплуатацию.

Более того – акт приема-передачи ОС считается одним из основных доказательств фактического осуществления события в суде, если между сторонами возникнут разногласия. Данное приложение к соглашению о передаче объекта ОС следует грамотно оформлять, не допуская ошибок.

Как отмечено выше, для оформления акта ОС-1 потребуются две стороны соглашения, то есть, две компании или предприниматели. В некоторых ситуациях для оформления акта дополнительно создается специализированная комиссия, которая призвана провести отмеченную процедуру. Зачастую это обуславливается тем, что объект ОС обладает сложными техническими параметрами или высокой стоимостью. Для доказательства того, что передаваемое основное средство пребывает в надлежащем состоянии, работает без проблем и не имеет любых иных дефектов, также могут привлекаться сторонние эксперты. После профессиональной оценки указанные субъекты составляют письменное заключение, прикладываемое к общему пакету документов по операции.

Акт ОС-1: образец заполнения

Отвечая на вопрос, в каких случаях следует заполнять акт ОС-1, требуется подчеркнуть, что документ должен оформляться при любых движениях основных средств между компаниями, так как в противном случае сделка не будет считаться правомерной.

Рассматриваемый документ с 2013 не относится к формам строгой отчетности, поэтому, в соответствии с актуальным законодательством, компании могут оформлять бланк самостоятельно, учитывая локальные особенности производства. Также уместно применять унифицированную форму, если таковая подходит. Основным правилом остается наличие всех базовых реквизитов, актуальных для официальной документации, а также необходимость внесения образца акта в локальный норматив.

Так, к базовым реквизитам, которые обязательно должны быть отмечены в акте, относятся:

  • дата формирования и номер акта;
  • общая информация об обеих сторонах сделки;
  • название основного средства, а также его характеристики (качество, количество и проч.).
Если получатель удовлетворен качеством получаемого ОС, данный факт обязательно нужно отметить в акте ОС-1. В случае, когда претензии есть – их следует максимально детализировать в тексте документа.

В настоящий момент возможно оформлять акт ОС-1 как на компьютере, так и от руки. Во втором случае важно вносить информацию разборчивым почерком шариковой ручкой. Также важно оставить на документе (при любом варианте его заполнения) «живые» подписи директоров обеих сторон соглашения, либо уполномоченных лиц, которые имеют соответствующие подтверждающие документы.

С 2016 года для компаний отменено требование относительно наличия печати. Проставление штампа необходимо только в том случае, когда предприятие в повседневной деятельности также использует штамп.

Отвечая на вопрос, для чего нужен акт ОС-1, необходимо отметить, что документ визирует факт передачи объекта основных средств от одного хозяйствующего субъекта другому. Это означает, что у обеих сторон должен быть оригинал документа, обуславливающий отмеченную операцию. Поэтому акт ОС-1 оформляется в двух экземплярах. Однако в некоторых ситуациях документ может составляться в 3-х и более копиях.

Особенности хранения акта связаны с периодом сохранности основного соглашения между компаниями. Так после того, как актуальность документа истечет, его следует направить в архив, где документ будет храниться на протяжении всего периода деятельности конкретной компании.

Особенности оформления акта ОС-1

Акт ОС-1 – это табличный документ, куда сведения вносятся следующим образом:

  • вверху документа следует указать ФИО руководителей обеих сторон соглашения, указать их должности и дату подписи. Это потребуется для фиксации утверждения сведений в акте;
  • затем детально прописываются сведения о предприятии, которому переходит объект ОС. Необходимо отметить полное название фирмы, ее адрес, информацию о расчетном счете в банке, а также данные о самом банке. Соответствующим образом в документ вносятся сведения о предприятии, который является поставщиком ОС;
  • в графе «Основание для оформления акта» потребуется ссылка на соглашение между сторонами сотрудничества, а именно – номер и дата формирования договора;
  • затем в акте прописываются такие даты: первая – день принятия объекта ОС к учету, вторая – день его списания. В рассматриваемую ячейку также вносится информация относительно номера бухгалтерского счета, по которому фиксируются все манипуляции с конкретным ОС, в частности, отмечается его инвентарный, заводской и амортизационный номера;
  • в окончании заполнения первого блока документа проставляется номер акта, отмечается дата его формирования, конкретизируется передаваемый объект ОС, место его фактического расположения на дату осуществления рассматриваемой операции, а также производитель объекта.

Все последующие блоки должны оформляться в соответствии с индивидуальными особенностями, а именно – сообразно передаваемым основным средствам. В частности, вторая страница акта включает в себя такие позиции:

  • информация о состоянии конкретного ОС на момент передачи получателю. Необходимо отметить дату производства средства, день его внедрения в эксплуатацию, дату последнего ремонта (если таковой был), период фактической эксплуатации, износ, остаточную стоимость, а также действующую цену по соглашению. Отмеченные сведения прописываются в первой таблице;
  • данные о принятии объекта ОС к учету в бухгалтерии. Потребуется отметить его актуальную стоимость, остаток периода эксплуатации, а также амортизационный метод. Указанные сведения прописываются во второй таблице;
  • особенности основного средства, в частности, фиксация наличия в нем драгоценных металлов. Соответственно, отмеченные сведения указываются в третьей таблице.

Ниже отмечается заключение комиссии, а также ставится подпись субъекта, который присутствовал при передаче ОС. Если же к акту имеются приложения, например, заключение стороннего эксперта, данный факт также должен быть зафиксирован отдельным пунктом в документе.

Внизу рассматриваемой бумаги все участники сделки проставляют свои визы. При этом имеются в виду, помимо управленцев и представителей комиссии, также главные бухгалтеры предприятий.

Таким образом, акт ОС-1 – важный документ для оформления хозяйственной операции по передаче объекта ОС от одного предпринимателя другому. Документ следует составлять грамотно, с учетом всех нюансов, что позволит избежать сложностей и конфликтов в дальнейших профессиональных взаимоотношениях.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (35 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>