Акт по форме н-1
Оглавление:
1. В каких случаях составляется акт по форме н-1 и для чего нужен документ
2. Как оформляется акт по форме н-1, на что обратить внимание
3. Образец заполнения акта по форме н-1
В каких случаях составляется акт по форме н-1 и для чего нужен документ
Профилактика несчастных случаев (далее — НС) считается приоритетной задачей соответствующего подразделения предприятия или компании. Однако, инструкции, средства защиты и другие меры не всегда помогают защитить коллектив от аварии или НС.
Когда сотрудник получает физическое увечье или отравление, то первым делом сообщает о случившемся руководителю. Если он сам не в состоянии этого сделать, данную обязанность берут на себя коллеги. Согласно ст. 228 ТК РФ, работодатель должен расследовать произошедшее, выяснить причины и принять меры.
Важный факт – акт по форме н-1 это не первый документ, который должен быть составлен. Расследованию предшествует формирование специальной комиссии. Управленец издаёт приказ и наделяет полномочиями сотрудников, которые будут составлять акт.
Отвечая на вопрос о том, в скольких экземплярах оформляется акт по форме н-1, необходимо определить характер НС. Если вследствие аварии пострадали двое и больше человек, то документ должен быть составлен на каждого, плюс один вариант для работодателя. В целом же, закон обязывает работодателя заполнять документ в двух экземплярах.
Цель акта заключается не только в том, чтобы зафиксировать инцидент, описать произошедшее. Документ потребуется как работодателю, так и пострадавшему, но для разных целей. Первый сможет подготовить отчётность, изучить НС и разработать профилактические мероприятия, чтобы инцидент не повторился. Второй же получит страховку через ФСС.
Как оформляется акт по форме н-1, на что обратить внимание
Однако в случае с данным актом ситуация иная. Бланк установлен законодательно, поэтому отклонения от нормы или ошибки могут привести к утрате юрсилы.
Акт по форме н-1 оформляется на листе А4 и условно можно разделить на вводный, основной и заключительный блоки.
В первом содержится информация о директоре компании, где произошёл НС. Управленец должен поставить здесь личную подпись, дату и фирменную печать (но только когда акт будет подписан другими членами комиссии).
Основной блок − самый объёмный и содержит следующие пункты:
- Время НС. По возможности пишется точное время, когда работник пострадал.
- Информация о компании. Заполняющий расшифровывает аббревиатуры предприятия и полностью вписывает название. Кроме этого, понадобится код ОКВЭД и актуальный юридический адрес.
- Сведения о комиссии. Здесь рекомендуется привести ссылку на соответствующий приказ и пофамильно перечислить тех, кто присутствовал при составлении акта.
- Информация о пострадавшем. Далее нужно написать Ф.И.О. жертвы НС, дату рождения, где работает и кем. Рядом пишется табельный номер и стаж работы в названой должности.
- Сведения о мерах профилактики, что предпринимались до НС. На этот пункт часто обращают внимание инспекторы ОТ. Если работник укажет на отсутствие инструктажей накануне, в отношении работодателя могут быть применены жёсткие штрафные санкции, а в особо тяжких случаях он будет привлечён к ответственности.
- Обстоятельства произошедшего. Составляющий со слов пострадавшего, а также на основании увиденного комиссией, воссоздаёт картину, что предшествовала НС. Рекомендуется описывать подробно. Эта часть позднее будет использована в заключении о НС.
- Описание причины аварии. Основываясь на полученных данных, комиссия должна прийти к общему выводу и определить причины НС. Это может быть нарушение техники безопасности, требований инструкций и т.д.
- Информация о виновных лицах. В акте пишется Ф.И.О. и должность лица, которон имеет прямое отношение к причинам возникновения аварии. Это может быть, к примеру, бригадир, который забыл снабдить работника СИЗ перед выполнением опасной работы, или же сам пострадавший.
- Характер и степень полученных увечий. Приступая к описанию повреждений, рядовой сотрудник не сможет правильно их классифицировать. Соответственно, лучше дождаться заключения медиков и на основе документа вписывать информацию. Неправильное заполнение может повлиять на размер компенсационных выплат пострадавшему.
- Сведения о планируемых мерах профилактики. Чтобы избежать повторения, предприятие должно как минимум провести внеплановый инструктаж с сотрудниками, довести информацию о случившемся. В качестве дополнительных мер работодатель может провести ремонтные работы, заменить неисправное оборудование и т.д.
- Заключительная часть. Когда перечисленные пункты заполнены, пострадавший, а также члены комиссии ставят личные подписи в акте.
Заполненный и подписанный акт направляется директору для изучения и утверждения. После этого один экземпляр передаётся пострадавшей стороне, а второй приобщается к материалам расследования. На основании акта готовится заключение, а после издаётся приказ о результатах расследования НС.
Образец заполнения акта по форме н-1
Текст локального акта должен содержать виды мер профилактики и сроки выполнения, в которые нужно уложиться начальникам структурных подразделений. Каждый работник должен быть осведомлён о случившемся под подпись, поэтому в качестве приложения к приказу идёт лист ознакомления.
Постановление Минтруда от 24.10.2002 № 73 приводит основные разъяснения по поводу заполнения этого документа. Специалисту по охране труда рекомендуется изучить нормативный акт и подготовить образец акта по форме н-1, чтобы не терять времени в случае острой необходимости.
Хотя процедура заполнения и стандартизирована. имеются некоторые особенности, о которых нужно рассказать детальнее:
- При описании временных рамок в акте нужно указывать не только период, когда произошёл НС. Описанию подлежит и время, которое прошло с момента начала работы сотрудника.
- Описывая место происшествия, нужно обращать внимание на наличие запасных выходов, условий труда, соответствует ли освещение установленным нормам и т.д.
Несчастный случай не обходится без принятия мер. Причём последние могут ограничиваться не только профилактикой. Важно понимать, что НС – событие резонансное и само по себе привлекает много внимания. Случившимся может заинтересоваться служба безопасности и даже контролирующие органы, которые захотят провести отдельную проверку и углубленно изучить проблему.
(38 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
