Акт по форме н-1

Темы: Акты делопроизводстваДокументыКадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

Когда на производстве происходит несчастный случай, руководство предприятия обязательно проводит расследование. Один из основных документов, который должен составляться по его завершении – акт по форме н-1. Его унифицированность и сложность может создать затруднения для начинающих специалистов, но ошибки в заполнении недопустимы. Поэтому материал данной статьи посвящён вопросам оформления данного документа.

В каких случаях составляется акт по форме н-1 и для чего нужен документ

Профилактика несчастных случаев (далее — НС) считается приоритетной задачей соответствующего подразделения предприятия или компании. Однако, инструкции, средства защиты и другие меры не всегда помогают защитить коллектив от аварии или НС.

Когда сотрудник получает физическое увечье или отравление, то первым делом сообщает о случившемся руководителю. Если он сам не в состоянии этого сделать, данную обязанность берут на себя коллеги. Согласно ст. 228 ТК РФ, работодатель должен расследовать произошедшее, выяснить причины и принять меры.

Важный факт – акт по форме н-1 это не первый документ, который должен быть составлен. Расследованию предшествует формирование специальной комиссии. Управленец издаёт приказ и наделяет полномочиями сотрудников, которые будут составлять акт.

Отвечая на вопрос о том, в скольких экземплярах оформляется акт по форме н-1, необходимо определить характер НС. Если вследствие аварии пострадали двое и больше человек, то документ должен быть составлен на каждого, плюс один вариант для работодателя. В целом же, закон обязывает работодателя заполнять документ в двух экземплярах.

Цель акта заключается не только в том, чтобы зафиксировать инцидент, описать произошедшее. Документ потребуется как работодателю, так и пострадавшему, но для разных целей. Первый сможет подготовить отчётность, изучить НС и разработать профилактические мероприятия, чтобы инцидент не повторился. Второй же получит страховку через ФСС.

Как оформляется акт по форме н-1, на что обратить внимание

Работодатель может составлять множество документов в свободной форме, придерживаясь лишь требований локальных актов.

Однако в случае с данным актом ситуация иная. Бланк установлен законодательно, поэтому отклонения от нормы или ошибки могут привести к утрате юрсилы.

Акт по форме н-1 оформляется на листе А4 и условно можно разделить на вводный, основной и заключительный блоки.

В первом содержится информация о директоре компании, где произошёл НС. Управленец должен поставить здесь личную подпись, дату и фирменную печать (но только когда акт будет подписан другими членами комиссии).

Основной блок − самый объёмный и содержит следующие пункты:

  • Время НС. По возможности пишется точное время, когда работник пострадал.
  • Информация о компании. Заполняющий расшифровывает аббревиатуры предприятия и полностью вписывает название. Кроме этого, понадобится код ОКВЭД и актуальный юридический адрес.
  • Сведения о комиссии. Здесь рекомендуется привести ссылку на соответствующий приказ и пофамильно перечислить тех, кто присутствовал при составлении акта.
  • Информация о пострадавшем. Далее нужно написать Ф.И.О. жертвы НС, дату рождения, где работает и кем. Рядом пишется табельный номер и стаж работы в названой должности.
  • Сведения о мерах профилактики, что предпринимались до НС. На этот пункт часто обращают внимание инспекторы ОТ. Если работник укажет на отсутствие инструктажей накануне, в отношении работодателя могут быть применены жёсткие штрафные санкции, а в особо тяжких случаях он будет привлечён к ответственности.
  • Обстоятельства произошедшего. Составляющий со слов пострадавшего, а также на основании увиденного комиссией, воссоздаёт картину, что предшествовала НС. Рекомендуется описывать подробно. Эта часть позднее будет использована в заключении о НС.
  • Описание причины аварии. Основываясь на полученных данных, комиссия должна прийти к общему выводу и определить причины НС. Это может быть нарушение техники безопасности, требований инструкций и т.д.
  • Информация о виновных лицах. В акте пишется Ф.И.О. и должность лица, которон имеет прямое отношение к причинам возникновения аварии. Это может быть, к примеру, бригадир, который забыл снабдить работника СИЗ перед выполнением опасной работы, или же сам пострадавший.
  • Характер и степень полученных увечий. Приступая к описанию повреждений, рядовой сотрудник не сможет правильно их классифицировать. Соответственно, лучше дождаться заключения медиков и на основе документа вписывать информацию. Неправильное заполнение может повлиять на размер компенсационных выплат пострадавшему.
  • Сведения о планируемых мерах профилактики. Чтобы избежать повторения, предприятие должно как минимум провести внеплановый инструктаж с сотрудниками, довести информацию о случившемся. В качестве дополнительных мер работодатель может провести ремонтные работы, заменить неисправное оборудование и т.д.
  • Заключительная часть. Когда перечисленные пункты заполнены, пострадавший, а также члены комиссии ставят личные подписи в акте.

Заполненный и подписанный акт направляется директору для изучения и утверждения. После этого один экземпляр передаётся пострадавшей стороне, а второй приобщается к материалам расследования. На основании акта готовится заключение, а после издаётся приказ о результатах расследования НС.

Образец заполнения акта по форме н-1

Текст локального акта должен содержать виды мер профилактики и сроки выполнения, в которые нужно уложиться начальникам структурных подразделений. Каждый работник должен быть осведомлён о случившемся под подпись, поэтому в качестве приложения к приказу идёт лист ознакомления.

Постановление Минтруда от 24.10.2002 № 73 приводит основные разъяснения по поводу заполнения этого документа. Специалисту по охране труда рекомендуется изучить нормативный акт и подготовить образец акта по форме н-1, чтобы не терять времени в случае острой необходимости.

Хотя процедура заполнения и стандартизирована. имеются некоторые особенности, о которых нужно рассказать детальнее:

  • Информация об инструктажах, проводившихся накануне НС, содержится в специальных журналах. Количество таких документов может быть большим, если компания, где случился НС, промышленного типа.
  • При описании временных рамок в акте нужно указывать не только период, когда произошёл НС. Описанию подлежит и время, которое прошло с момента начала работы сотрудника.
  • Описывая место происшествия, нужно обращать внимание на наличие запасных выходов, условий труда, соответствует ли освещение установленным нормам и т.д.

Несчастный случай не обходится без принятия мер. Причём последние могут ограничиваться не только профилактикой. Важно понимать, что НС – событие резонансное и само по себе привлекает много внимания. Случившимся может заинтересоваться служба безопасности и даже контролирующие органы, которые захотят провести отдельную проверку и углубленно изучить проблему.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>