Акт служебного расследования на предприятии
Оглавление:
1. Служебное расследование: целесообразность проведения
2. Служебное расследование: правила проведения
3. Служебное расследование: функции
4. Акт служебного расследования: образец
Служебное расследование: целесообразность проведения
Данная проверка является серьезным внутрикорпоративным мероприятием. К нему прибегают, если надо выяснить нюансы нарушения существующего производственного и дисциплинарного порядка. Иногда служебное расследование является единственным способом выявить виновников.
Самый распространенный причиной его проведения стала недостача во время плановой инвентаризации или какие-либо жалобы от неудовлетворенного клиента. В первом случае речь идет о причинении материального ущерба, а во втором — о нарушениях деловой или профессиональной этики.
Кроме того, поводом проведения внутреннего расследования может быть:
- несоблюдение правил пожарной безопасности;
- несоблюдение нормативов безопасной эксплуатации оборудования;
- несоблюдение внутреннего режима;
- нарушение условий трудового договора;
- несоблюдение какой-либо должностной инструкции, созданной руководством для персонала;
- несоблюдение технического регламента, повлекшего нарушение технологического процесса;
- обнаружение факта дачи или получение взятки.
Кроме того, расследование может повлечь разглашение кем-либо из персонала информации, хранящейся в базе данных под грифом «коммерческая тайна». Конечно, вышеназванные обстоятельства могут дополняться. В каждом конкретном случае решение о проведении служебного дознания принимает работодатель.
Служебное расследование: правила проведения
Прежде всего, работодатель формирует комиссию, которая будет проводить данное мероприятие. Если имеет место растрата, недостача или открытое хищение, то в нее войдут не только представители службы безопасности, но и главный бухгалтер.
В комиссию, как правило, включают также представителя того структурного подразделения, на базе которого было обнаружено нарушение.
Не существует каких-либо федеральных нормативов по составу комиссии. Однако непререкаемым правилом является запрет на включение в нее лиц, которые косвенное или прямо имеют отношения к дисциплинарному, трудовому или финансовому нарушению. Для того чтобы комиссия могла принять какое-либо решение, в ней должно быть не менее 3-х человек.
Руководить комиссией не обязательно должен непосредственно работодатель. В большинстве случаев эту обязанность перепоручают внутреннему аудитору.
Комиссия приступает к выполнению своих обязанностей сразу после издания приказа по предприятию за подписью работодателя.
Служебное расследование: функции
Главная задача — выяснить и описать все обстоятельства, сопутствующие нарушению. Кроме того, члены комиссии должны поименно представить список лиц, имеющих причастность к обнаруженному нарушению.
Работа должна осуществляться в следующих направлениях:
- Определение точного размера материального ущерба.
- Определение причин совершения проступка.
- Определение условий, сопутствующих совершению проступка.
- Установление наличия или отсутствия смягчающих обстоятельств.
- Установление наличие или отсутствия отягчающих обстоятельств.
- Перечень административных мер, направленных на привлечение виновных к ответственности.
В результате работы комиссии должно быть четко определена степень вины каждого участника нарушения. Наконец, после анализа всех обстоятельств, комиссия может предложить комплекс профилактических мероприятий, которые помогли бы избежать подобных ситуаций в будущем.
По факту работы комиссии виновный должен представить объяснительную записку. Для того чтобы она была максимально полной, члены комиссии формируют уведомление, адресованное виновному.
Уведомление формируется в двух экземплярах. Один вручается работнику, а второй остается в распоряжении комиссии. Именно на втором экземпляре работник должен поставить свою подпись и дату.
В том случае, если провинившийся сотрудник признает вину в случившемся, он может в объяснительной перечислить смягчающие обстоятельства. Регламента составления объяснительной не существует. Она пишется в произвольной форме.
Акт служебного расследования: образец
Завершением работы комиссии должен стать акт, подписанный всеми членами. С ним обязательно необходимо ознакомить всех работников, ставших виновными расследуемого нарушения. Иногда работник, не признающий свою вину, не соглашается расписаться под актом. Это должно быть зафиксировано и отражено в локальном акте, который, в свою очередь, сопровождается подписями незаинтересованных сторон. Это может быть кто-то из персонала.
В качестве административной меры к виновному может быть применено наложение штрафа. Согласно ст. 248 ТК РФ, его размер не должен превышать среднемесячную зарплату. Если по истечении месяца после принятия решения о наложении штрафа сотрудник не вносит требуемую сумму, то принудительное взыскание денег допускается только по решению суда.
Образец акта служебного расследования на предприятии выглядит следующим образом:
Утверждаю:
Директор гостиничного комплекса «Жемчужина»
Акопян Радик Константинович
Дата__________
Акт служебного расследования
Город__________
Акт составлен комиссией под председательством начальника отдела кадров Рахметова Р. Р.
Члены комиссии:
Сотрудника отдела кадров_________
Юрисконсульт_________
Администратор_______
Факт нарушения: заселение дежурным администратором Рахимовой А. А. клиентов без регистрации.
В результате служебного расследования выяснились следующие обстоятельства:
- Согласно правилам внутреннего распорядка, дежурный администратор был обязан оформить заселение.
- Рахимова А. А. разместила постояльцев, не проверив и не внеся в базу данных их паспортные данные.
- В нарушение должностной инструкции оплата проживания не была проведена через кассу.
- За время пребывания в гостинице «Жемчужина» трое незарегистрированных постояльцев приводили гостей, которых на ночь также размещала дежурный администратор Рахимова А. А.
- Паспортные данные гостей также не были внесены базу данных. Оплата не была проведена.
- Факт оплаты несанкционированного заселения администратор Рахимова А. А. отрицала. Однако горничная _________ и техслужащая ________, находящиеся на дежурстве в этот день, свидетельствуют, что заселение имело место. Под напором свидетельских показаний Рахимова А. А. признала свой проступок.
- Изучив правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию, а также приняв во внимание свидетельские показания, комиссия пришла к выводу о виновности Рахимовой А. А.
- За нарушение внутреннего регламента на администратора Рахимову А. А. наложен штраф. Рахимова А. А. выплатила его добровольно, полностью признав свою вину.
Поскольку в послужном списке Рахимовой А. А. ранее не было аналогичных проступков, комиссия полагает, что от дальнейших административных взысканий Рахимова А. А. может быть освобождена.
Председатель комиссии _________
Члены комиссии_______
С актом комиссии ознакомлена:
администратор Рахимова А. А.
Подпись______
Дата___________
На оплату штрафа виновному отводится месяц. При этом днем отсчета считается тот, в который было установлено нарушение. То есть, не тот день, когда виновный поставил свою подпись в акте, а тот, когда его проступок стал известен вышестоящему должностному лицу.
(7 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
