Акт служебного расследования на предприятии

В производственных обстоятельствах может произойти какое-либо отклонение от норм дисциплины или трудового распорядка. Несоблюдение правил технологического процесса также вносит сбой в равномерное течение трудовых будней предприятия. Любые обстоятельства, повлекшие материальный ущерб или урон репутации руководства, являются поводом для проведения служебного расследования. Причины возникновения нештатной ситуации, имеющей негативные последствия, должны быть отражены в акте служебного расследования.

Служебное расследование: целесообразность проведения

Данная проверка является серьезным внутрикорпоративным мероприятием. К нему прибегают, если надо выяснить нюансы нарушения существующего производственного и дисциплинарного порядка. Иногда служебное расследование является единственным способом выявить виновников.

Самый распространенный причиной его проведения стала недостача во время плановой инвентаризации или какие-либо жалобы от неудовлетворенного клиента. В первом случае речь идет о причинении материального ущерба, а во втором — о нарушениях деловой или профессиональной этики.

Кроме того, поводом проведения внутреннего расследования может быть:

  • несоблюдение правил пожарной безопасности;
  • несоблюдение нормативов безопасной эксплуатации оборудования;
  • несоблюдение внутреннего режима;
  • нарушение условий трудового договора;
  • несоблюдение какой-либо должностной инструкции, созданной руководством для персонала;
  • несоблюдение технического регламента, повлекшего нарушение технологического процесса;
  • обнаружение факта дачи или получение взятки.

Кроме того, расследование может повлечь разглашение кем-либо из персонала информации, хранящейся в базе данных под грифом «коммерческая тайна». Конечно, вышеназванные обстоятельства могут дополняться. В каждом конкретном случае решение о проведении служебного дознания принимает работодатель.

Служебное расследование: правила проведения

Прежде всего, работодатель формирует комиссию, которая будет проводить данное мероприятие. Если имеет место растрата, недостача или открытое хищение, то в нее войдут не только представители службы безопасности, но и главный бухгалтер.

В комиссию, как правило, включают также представителя того структурного подразделения, на базе которого было обнаружено нарушение.

В составе могут быть представители профсоюза или другого социального органа, который призван выражать интересы трудового коллектива.

Не существует каких-либо федеральных нормативов по составу комиссии. Однако непререкаемым правилом является запрет на включение в нее лиц, которые косвенное или прямо имеют отношения к дисциплинарному, трудовому или финансовому нарушению. Для того чтобы комиссия могла принять какое-либо решение, в ней должно быть не менее 3-х человек.

Руководить комиссией не обязательно должен непосредственно работодатель. В большинстве случаев эту обязанность перепоручают внутреннему аудитору.

Комиссия приступает к выполнению своих обязанностей сразу после издания приказа по предприятию за подписью работодателя.

Служебное расследование: функции

Главная задача — выяснить и описать все обстоятельства, сопутствующие нарушению. Кроме того, члены комиссии должны поименно представить список лиц, имеющих причастность к обнаруженному нарушению.

Работа должна осуществляться в следующих направлениях:

  • Установление фактической сути нарушения.
  • Определение точного размера материального ущерба.
  • Определение причин совершения проступка.
  • Определение условий, сопутствующих совершению проступка.
  • Установление наличия или отсутствия смягчающих обстоятельств.
  • Установление наличие или отсутствия отягчающих обстоятельств.
  • Перечень административных мер, направленных на привлечение виновных к ответственности.

В результате работы комиссии должно быть четко определена степень вины каждого участника нарушения. Наконец, после анализа всех обстоятельств, комиссия может предложить комплекс профилактических мероприятий, которые помогли бы избежать подобных ситуаций в будущем.

По факту работы комиссии виновный должен представить объяснительную записку. Для того чтобы она была максимально полной, члены комиссии формируют уведомление, адресованное виновному.

В уведомлении предлагается не только описать свое видение событий, но также отразить все сопутствующие нюансы. Кроме того, в уведомлении рационально предварительно составить перечень вопросов, на которые виновный должен будет ответить.

Уведомление формируется в двух экземплярах. Один вручается работнику, а второй остается в распоряжении комиссии. Именно на втором экземпляре работник должен поставить свою подпись и дату.

В том случае, если провинившийся сотрудник признает вину в случившемся, он может в объяснительной перечислить смягчающие обстоятельства. Регламента составления объяснительной не существует. Она пишется в произвольной форме.

Акт служебного расследования: образец

Завершением работы комиссии должен стать акт, подписанный всеми членами. С ним обязательно необходимо ознакомить всех работников, ставших виновными расследуемого нарушения. Иногда работник, не признающий свою вину, не соглашается расписаться под актом. Это должно быть зафиксировано и отражено в локальном акте, который, в свою очередь, сопровождается подписями незаинтересованных сторон. Это может быть кто-то из персонала.

Если работник категорически не признает свою вину, то после ознакомления с актом он имеет право на обжалование выводов комиссии.

В качестве административной меры к виновному может быть применено наложение штрафа. Согласно ст. 248 ТК РФ, его размер не должен превышать среднемесячную зарплату. Если по истечении месяца после принятия решения о наложении штрафа сотрудник не вносит требуемую сумму, то принудительное взыскание денег допускается только по решению суда.

Образец акта служебного расследования на предприятии выглядит следующим образом:

Утверждаю:

Директор гостиничного комплекса «Жемчужина»

Акопян Радик Константинович

Дата__________

Акт служебного расследования

Город__________

Акт составлен комиссией под председательством начальника отдела кадров Рахметова Р. Р.

Члены комиссии:

Сотрудника отдела кадров_________

Юрисконсульт_________

Администратор_______

Факт нарушения: заселение дежурным администратором Рахимовой А. А. клиентов без регистрации.

В результате служебного расследования выяснились следующие обстоятельства:

  1. 20 июня 2018 года в гостиницу «Жемчужина» были заселены трое отдыхающих: Григорьев Б. Б., Афанасьев В. Л., Деревянко Ф. Б.
  2. Согласно правилам внутреннего распорядка, дежурный администратор был обязан оформить заселение.
  3. Рахимова А. А. разместила постояльцев, не проверив и не внеся в базу данных их паспортные данные.
  4. В нарушение должностной инструкции оплата проживания не была проведена через кассу.
  5. За время пребывания в гостинице «Жемчужина» трое незарегистрированных постояльцев приводили гостей, которых на ночь также размещала дежурный администратор Рахимова А. А.
  6. Паспортные данные гостей также не были внесены базу данных. Оплата не была проведена.
  7. Факт оплаты несанкционированного заселения администратор Рахимова А. А. отрицала. Однако горничная _________ и техслужащая ________, находящиеся на дежурстве в этот день, свидетельствуют, что заселение имело место. Под напором свидетельских показаний Рахимова А. А. признала свой проступок.
  8. Изучив правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию, а также приняв во внимание свидетельские показания, комиссия пришла к выводу о виновности Рахимовой А. А.
  9. За нарушение внутреннего регламента на администратора Рахимову А. А. наложен штраф. Рахимова А. А. выплатила его добровольно, полностью признав свою вину.

Поскольку в послужном списке Рахимовой А. А. ранее не было аналогичных проступков, комиссия полагает, что от дальнейших административных взысканий Рахимова А. А. может быть освобождена.

Председатель комиссии _________

Члены комиссии_______

С актом комиссии ознакомлена:

администратор Рахимова А. А.

Подпись______

Дата___________

На оплату штрафа виновному отводится месяц. При этом днем отсчета считается тот, в который было установлено нарушение. То есть, не тот день, когда виновный поставил свою подпись в акте, а тот, когда его проступок стал известен вышестоящему должностному лицу.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (24 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>