Акт списания материальных ценностей

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

акт списания материальных ценностейАкт о списании материальных ценностей необходим для грамотного бухгалтерского оформления процедуры списания. Однако до оформления документа важно знать, как именно проводится списание, и какой документацией оно сопровождается, помимо акта.

Особенности бухгалтерского учета материальных ценностей

Материальные ценности – активы предприятия, которые используются как сырье и материалы для изготовления товаров, выполнения работ или оказания услуг.. Учет материальных ценностей ведется в соответствии с ПБУ 5/01 и Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ № 119-н от 28.12.2001г.

Ценности уместно списывать при возникновении соответствующей необходимости. В Приказе № 119-н описаны допустимые причины списания:

  • материалы отпущены в производство;
  • была проведена реализация компанией ТМЦ другим фирмам или физлицам;
  • ввиду истечения у материалов сроков годности;
  • материальные ценности морально устарели;
  • списание проводится ввиду обнаружения хищения, недостачи или порчи, включая порчу по причине аварии, пожара или природных катаклизмов.

Документальное сопровождение движения рассматриваемых ценностей на производстве организовывает бухгалтер. В состав отмеченных бумаг входит также и акт о списании ТМЦ. Организация вправе сама создать шаблон документа, а может применять регламентированный бланк, актуальный для государственных компаний (форма № 0504230, принятая Приказом Министерства финансов РФ № 52-н от 30.03.2015г.).

Правила списания материальных ценностей

К категории ТМЦ на предприятии входят следующие позиции:

  • сырье и материалы – это вещи или предметы, которые применяются компанией для изготовления итогового продукта;
  • незавершенное производство – все продукты и товары, изготовление которых еще не закончено, и которые еще не приобрели конечных свойств;
  • готовая продукция – те продукты, изготовление которых уже было завершено, и которые уже можно реализовывать;
  • запасы – вещи и предметы, классифицируемые компанией как материалы, но пока не применяются в производстве и хранятся на складах.

Инициатором рассматриваемой процедуры может стать кладовщик, бухгалтер или управленец. Для списания на предприятии формируется соответствующая комиссия, которая может быть временной или постоянной, исходя из индивидуальных потребностей предприятия. В состав отмеченного формирования чаще всего входят материально ответственные субъекты, кладовщик и главный бухгалтер. Именно комиссия составляет акт о списании ТМЦ.

Сама процедура списания ценностей проводится следующим образом:

  1. акт списания материальных ценностей образецФормирование комиссии. Помимо отмеченного выше, в состав комиссии также может входить руководитель предприятия, если изъявит подобное желание. О формировании комиссии публикуется приказ, в котором утверждается список субъектов.
  2. Комиссия изучает перечень списываемых материальных ценностей, определяет причины утилизации (поломка, порча, естественная убыль и т.д.). Также комиссия должна установить виновных лиц, если была выявлена поломка или хищение.
  3. Участники комиссии изучают документацию, в которой содержится информация относительно состояния и состава ценностей. Например, отчеты о работе, отчеты по затратам, калькуляции и проч.
  4. Затем фиксируется списываемый объем товаров. Перечень считается утвержденным после его подписания всеми представителями комиссии. Внизу таблицы с расчетом отмеченных объемов подводится итог по сумме и балансовая стоимость.
  5. Вся приведенная информация фиксируется в акте, который затем передается под подпись управленцу.
  6. Бухгалтер составляет необходимые корреспонденции и вносит соответствующую информацию в отчеты.
Если был выявлен виновный работник, он должно быть привлечен к процедуре списания и работе комиссии.

Пример оформления акта списания материальных ценностей

Чаще всего коммерческие организации составляют форму рассматриваемого акта самостоятельно. Основное требование к свободно оформляемому бланку – наличие всех базовых реквизитов:

  • название компании;
  • дата формирования и наименование бумаги;
  • содержание процедуры;
  • измерители списываемых материалов в натуральном и денежном выражениях;
  • ФИО участников комиссии, ответственные за реализацию процедуры;
  • «живые» подписи всех отмеченных субъектов.
Форма документа должна быть официально утверждена локальным нормативом и учетной политикой организации.

Порядок составления рассматриваемого акта представляет собой такой последовательный процесс:

  1. В шапке документа следует указать ФИО директора компании.
  2. Ниже прописывается дата и место формирования акта. Именно дата документа будет восприниматься как дата утилизации мат.ценностей и признания затрат. Компания может оформлять акт единожды в конце месяца и вносить туда информацию по отпуску материалов в производство за весь отчетный период. Важно составлять акт своевременно, иначе в дальнейшем возникает вероятность непризнания затрат.
  3. Ссылка на приказ о формировании комиссии. Следует указать номер и дату составления распоряжения, а также цель работы комиссии.
  4. Далее идет табличная часть документа, в которой уместно привести детализированную информацию о списываемых материалах. В частности, указывают название каждой позиции, цену и причину списания. В акте следует прописывать полное название материала, с учетом марки, артикула и проч. Это позволит идентифицировать учетную позицию и признать по ней затраты. Ошибочное внесение материалов приводит к пересортице или непризнанию затрат. Важно отметить, что цены прописывать необязательно – они могут отличаться в бухгалтерских и налоговых данных. Однако если они совпадают, то фиксация стоимости в акте дополнительно визирует объем издержек.
  5. Ниже таблицы приводится итоговое количество списываемых товаров и их общая сумма.
  6. Каждый член комиссии должен оставить свою подпись на акте.

Особенности формы акта списания материальных ценностей на производство

У предприятий, которые ведут производственную деятельность, нередко возникает необходимость списания материалов со склада в производство. Акт, составляемый с этой целью, должен включать в себя следующую информацию:

  • дату составления;
  • информацию об отправителе бумаги. Следует указать подразделение и направление его деятельности;
  • информацию о получателе. Аналогично предыдущему пункту важно указать название подразделения и направление его работы;
  • конкретизированную цель списания. Например, для производства мебели;
  • непосредственные названия списываемых материалов, благодаря которым можно четко идентифицировать объект. Важно прописывать номенклатурные номера;
  • единицы измерения ТМЦ;
  • объем отпускаемых в производство материалов и их стоимости.

Важно отметить, что для списания материалов в производство предприятие также может составлять самостоятельно разработанный акт или применять регламентированную законом форму. Например, лимитно-заборную карту М-8 (для сырья, регулярно передающегося в производство, если есть план его расходования) или накладная М-11 (когда сырье передается отделу, не числящемуся как обособленный).

После оформления акта, бухгалтер составляет такие проводки:

  • Д-т 94 – К-т 10 – балансовая стоимость переданных материалов (сведения берутся из акта);
  • Д-т 20 – К-т 94 – стоимость недостачи или порчи сырья в рамках их наибольшей убыли. Подобная информация может фиксировать в акте, либо ее потребуется специально запросить у бухгалтера. В условиях, когда допустимый объем отмеченной убыли был превышен, корреспонденция с дебетом счета 20 неактуальна.

Ответственность и хранение акта списания материальных ценностей

Участники комиссии ответственны за корректность оценки ТМЦ и обоснованность утилизации всех позиций в акте. Помимо прочего, члены комиссии также ответственны за корректность смыслового наполнения акта и прочих сопутствующих списанию бланков. Если материалы будут списаны безосновательно, материально ответственный субъект получит наказание в соответствии с законодательством.

Акт оформляется в двух вариантах, один из которых передается материально ответственному субъекту, а второй – бухгалтеру. Акт должен храниться, как минимум, 5 лет. Отсутствие акта, срок хранения которого еще не подошел к концу, при проверке станет основанием для дальнейшего разбирательства и, возможно, привлечения ответственного субъекта к административной ответственности.

Заключение

Таким образом, рассмотренный акт о списании – основной регистр, подтверждающий правомерность утилизации конкретных материалов. Представители комиссии должны внимательно подойти к его заполнению, так как в противных обстоятельствах они могут привлекаться к ответственности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (30 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>