Акт зачета взаимных требований

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

В процессе ведения бизнеса постоянно возникают договорные правоотношения, субъектами которых выступают сторонние коммерческие организации, контрагенты, подрядчики и т.д. Может так случиться, что две компании окажутся должны друг другу определенные ценности. В таком случае составляется акт зачета взаимных требований. Статья посвящена вопросам оформления взаимных расчётов между компаниями, а также рассмотрению образца формируемого документа.

Что такое акт взаимных требований и для чего необходим

Рассматриваемый документ нужен в том случае, если компании, согласно ранее заключенному договору, имеют определенные требования друг к другу.

Для того, чтобы были возможны взаиморасчеты, требования должны быть одного типа (к примеру, если предприятия должны друг другу деньги).

Взаиморасчёты невозможны в одностороннем порядке, ведь должно произойти взаимное «списание» долгов на определенных условиях. Может также случиться, что задолженность сторон не будет равна – к примеру, одна компания должна 8 тыс. руб., а вторая − только 5 тыс. руб. В этом случае можно списать только 5 тыс. руб., а остальное должник будет обязан погасить в оговоренном порядке.

Также стоит отметить, что не по всем финансовым обязательствам возможен взаимозачёт.

К примеру, его нельзя сделать, если:

  • Долг появился из-за уплаты алиментов, внесения в уставной капитал, возмещения вреда.
  • Задолженность утратила исковую давность.
  • По другим обстоятельствам, предусмотренным законодательством.

Как и любые действия, связанные с договорными обязательствами, оформление взаимных расчётов лучше провести документально. Наличие акта и заявления стороны-инициатора – главное условие для правомерности ликвидации задолженности.

Если провести планируемые действия без документа, в будущем могут возникнуть вопросы у проверяющих. В конце концов, для учёта финансовых средств и списания задолженности необходимо юридическое обоснование.

Как оформить акт зачета взаимных требований

С точки зрения законодательства каких-либо конкретных указаний по поводу формы составления отчета сегодня не существует.

Инициатор проведения расчётов должен придерживаться разве что стандартных правил делопроизводства. То есть документ должен быть формата А4, напечатан или написан от руки синей пастой, иметь вводную, основную и резолютивную части.

Важно помнить и об основных структурных элементах:

  • Вверху посредине листа пишется заголовок, далее − дата составления в левом углу и населенный пункт в правом. С красной строки сначала указываются регистрационные данные предприятия-инициатора проведения взаиморасчётов (название фирмы, Ф.И.О. учредителя, коды, адрес), затем аналогичные сведения о второй компании.
  • Основная часть должна содержать факты, характеризующие обстоятельства, при которых возникла задолженность. К примеру, компания может привести номер и фабулу договора поставки, согласно которому сторона должна была перевести деньги, однако этого не сделала. Далее указывается аналогичное обстоятельство, подтверждающее встречный долг другой компании.
  • Резолютивная часть обязательна в акте взаимозачета между организациями. Документ должен раскрывать обоюдное намерение сторон погасить имеющуюся задолженность. Взятые обязательства должны быть выполнены в установленный актом срок и объём.

Таким образом документ не относится к категории строгой отчётности. При наличии взаимных долговых обязательств компаниям стоит договориться и погасить долги. Это позволит уменьшить финансовую нагрузку, оптимизирует рабочие взаимоотношения, повысит кредит доверия сторон и подтолкнёт на заключение новых контрактов.

Образец акта зачета взаимных требований

Рассматриваемый документ стоит разобрать на примере.

ООО «Образец» заключило контракт с ООО «Пример» на поставку определенной продукции. Условия договора выполнены частично поскольку оплата произведена не была.

В это же время ООО «Пример» выполнило обязательства перед ООО «Образец» по другому договору, однако стороной также возникшая задолженность не погашалась.

С целью оптимизации процесса взаиморасчётов руководство предприятий договорилось составить акт взаимозачёта – это лучший вариант в сложившейся ситуации.

В данной ситуации образец акта зачета взаимных требований будет выглядеть так:

АКТ

зачёта взаимных требований № 1234

17.05.2019                                                                                                                            г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Образец» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава №1234 от 16.03.2018 г. с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Пример», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава «4321 от 15.02.2014 г. с другой стороны договорились о нижеследующем:

Согласно Договору №1 от 12.04.2019, задолженность ООО «Образец» перед ООО «Пример», по состоянию на 17.05.2019 составляет 8000 руб.

Согласно Договору №2 от 15.04.2019, задолженность ООО «Пример» перед ООО «Образец», по состоянию на 17.05.2019 составляет 8000 руб.

Стороны настоящего акта согласны и обязуются провести взаимозачёт на сумму 7000 руб.

Генеральный директор ООО «Образец»             Генеральный директор ООО «Пример»

Иванов И.И.                                                              Петров П.П.

При составлении стоит оформить документ в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Акт имеет одинаковую юридическую силу и, в случае необходимости, можно использовать как доказательство в судебных разбирательствах.

Оформляя акт взаиморасчётов, стоит указать суммы задолженностей, а также сроки, в которые сторона должна погасить их.

Обычно акт предполагает некоторые приложения. Это могут быть копии упоминаемых договоров, чеки, иные бумаги, подтверждающие задолженность. Копии нужно прикрепить к акту и написать перед резолютивной качестве наименования, количество страниц.

Регистрировать документ в специальном журнале не нужно, если иного не требует локальная политика по делопроизводству. Чтобы акт был действительным в документе прописываются действительные данные о предприятиях, существующих обязательствах и задолженности. Конечно же, при этом важна личная подпись директоров компаний. Отсутствие одной из них говорит о том, что соглашение не достигнуто, и, соответственно, взаиморасчёты невозможны.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>