Акты сверок с налоговой

Темы: ДокументыОрганизация бизнеса

В практике ведения хозяйственной деятельности нередки ситуации, когда предприниматели и юрлица отмечают значительную разницу между их расчетными данными и информацией налоговой службы. Налогоплательщики имеют право обратиться по месту расположения территориальных подразделений для выяснения причин несовпадения и составления актов сверок с налоговой.

Сверка с налоговой — что это, зачем нужна

Рассматриваемое мероприятие представляет собой процесс уточнения субъектом налогообложения по его инициативе правильности начисленных сумм для улучшения качества составления налоговой отчетности в будущем периоде, а также для взаимного контроля деятельности.

Положениями отечественного законодательства установлено: все зарегистрированные юридические лица (ЮЛ) и индивидуальные предприниматели (ИП) обязываются оплачивать согласно принципам своевременности и полноты фиксированные налоги и сборы, зачисляемые в бюджет.

Если лицо не перечисляет в установленные сроки оплату, то государство имеет право наложить штрафные санкции. Следует добавить: если причиной неуплаты послужило участие в крупном налоговом преступлении, налогоплательщик привлекается к ответственности по статьям УК РФ. В связи с этим, предложен действенный путь решения и предотвращения проблем – контроль взаиморасчетов.

Акты сверки с налоговой — что это

Данные акты служат базовым документом, составляемым налоговой инспекцией, в котором представляются результаты проведенной сверки зачисляемых сумм. Он формируется на основе заявления ЮЛ или ИП по установленной форме и является доказательством при возникновении разногласий в дальнейшем.

Зачем составляется акт

Акты сверки с налоговой поясняют, как разобраться с несостыковками и какие решения следует принять. Подача запроса об их составлении необходима в следующих случаях:

  • выявлена ошибка в коде бюджетной классификации, денежные средства направлены не по назначению, угроза штрафа;
  • налогоплательщик переходит под контроль другой инспекции;
  • при реорганизации или ликвидации ЮЛ;
  • в период ежеквартальной проверки для крупных компаний;
  • по желанию субъекта (особенно при составлении годовой отчетности);
  • при потребности обнаружения остатков по счетам расходов бюджета.

Если факт превышения или уменьшения перечисленных средств установлен, но налогоплательщик не обращается в подразделения службы, то налоговые органы оставляют за собой право на:

  • одностороннее самостоятельные списание недостающего со счета ЮЛ или ИП;
  • временную блокировку расчетного счета;
  • обращение в суд и заведение дела;
  • приостановление деятельности субъекта.

Систематическая проверка взаиморасчетов позволяет не допустить перечисленного. Если проверка носит запланированный характер, на имя субъекта поступает уведомление.

Способы проведения сверок

Запросить составление актов сверок из налоговой для физического лица-предпринимателя или организации можно только одним путем – составить соответствующее заявление.

Сделать это достаточно просто, выбрав какой-либо из предложенных вариантов:

  • Личное обращение по фактическому адресу территориальной службы. Лицо должно заранее написать заявление в произвольной форме и отнести инспектору. Также это задача может лечь на доверенного представителя (помимо заявления, ему необходимо будет принести копию доверенности);
  • Посредством оформления запроса в личном кабинете на специально разработанной платформе ФНС. Эта возможность доступна лишь тем налогоплательщикам, которые прошли регистрацию на сайте «Госуслуги» и создали там учетную запись;
  • Электронная почта. Сначала ЮЛ или ИП должны скачать образец заявления, заполнить его и отправить. Ответ стоит ожидать также в электронном формате.

Акты сверки с налоговой — образец

Законодательство не предусматривает единого варианта внешнего вида акта. Чаще всего у составителей есть собственные внутренние бланки. Так или иначе, образец акта о сверке обязательно будет включать:

  • Название документа (по центру);
  • Охватываемый период;
  • Подробное наименование налогового органа;
  • Полное название организации или Ф.И.О. предпринимателя;
  • Уточняющие сведения о регистрации, лицензировании и видах деятельности (ИНН, ОГРН, КПП и др.);
  • Контактный телефон и почта;
  • Список сборов, взносов и налоговых платежей, что стали объектом сверки;
  • Способ получения результатов;
  • Ф.И.О. ответственного лица за фиксирование итогов сверки;
  • Дату вручения, подпись.

Особенности составления акта сверки

Процесс оформления важной документации всегда подразумевает массу нюансов, без которых невозможно качественно подготовить информацию.

Анализ действующей практики определяет ключевые правила по составлению бланка:

  • При обнаружении ошибки по вине инспекции она подготавливает новый акт в течение 3 дней с объяснением внесенных корректировок;
  • Составляется как минимум 2 экземпляра (один − для плательщика, другой − для службы);
  • Действительными признаются только подписанные акты.

Процедура взаимного контроля расчетов предполагает следующее:

  • Обращение рассматривается в среднем меньше рабочей недели;
  • акты сверки с налоговой имеют срок хранения не менее 5 лет (согласно установленным законодательством нормам);
  • при несогласии с результатами субъект налогообложения имеет право обратиться за повторной сверкой.

Ознакомление ЮЛ или ИП с данными, указанными в бланке, приводит к двум последствиям:

  • налогоплательщик соглашается, на последний странице ставится подпись;
  • разногласия не решены, напротив несоответствующих сумм организацией или предпринимателем ставятся данные, также ставится обозначение в конце документа, который впоследствии направляется в ФНС.

Таким образом, процедура формирования актов налоговой сверки является сложным комплексом действий, необходимым для поддержки правильных взаиморасчетов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>