Аннулирование трудового договора

Темы: КадрыОрганизация бизнесаУвольнение

аннулирование трудового договораРоссийское трудовое законодательство дает нанимателю право аннулировать уже подписанный и зарегистрированный в установленном порядке трудовой договор. Эта процедура и ее основания существенно отличаются от расторжения соглашений с наемным персоналом. При этом несостоявшийся работодатель должен четко понимать и соблюдать все нюансы аннулирования. В противном случае он получит судебные разбирательства по факту незаконного признания трудового договора несостоявшимся. И скорее всего суд встанет на сторону потенциального работника.

Что такое аннулирование трудового договора

Аннулирование трудового договора означает фактическое признание трудовых отношений несостоявшимися. То есть одна сторона — работник не приступил к выполнению своих обязанностей, а вторая сторона — наниматель не начал выполнять свои обязательства перед потенциальным сотрудником.

ТК РФ признает единственным основанием для аннулирования трудового договора отказ нанятого сотрудника от выполнения должностных обязанностей в первый рабочий день (ст. 61).

С персоналом, у которого есть стационарное рабочее место на территории нанимателя,все более — менее понятно. Не явился на работу, значит, и начало трудовых отношений не наступило. Сложнее всего доказать невыполнение трудовых обязанностей у тех категорий сотрудников, которые трудятся в режиме дистанционной или надомной занятости.

Первые могут работать из любой точки мира, а вторые выполняют поручения работодателя на дому. У них нет стационарного рабочего места и выполнение или невыполнение обязанностей нужно доказывать.

Некачественное выполнение полученного задания нельзя считать поводом для аннулирования трудового договора.

Следует четко понимать, что аннулировать можно только не начавшиеся трудовые отношения. В ситуации, когда работник на рабочее место пришел, но не выполнил поручение работодателя или сделал это некачественно, трудовые взаимоотношения начались. Здесь можно использовать рычаги дисциплинарного воздействия на работника. Но аннулировать договор нельзя.

Как определить первый рабочий день

Основанием для признания трудовых отношений несостоявшимися является отсутствие работника на рабочем месте. Причем причина этой неявки не важна. Поэтому нужно досконально определить точную дату начала трудовых отношений. Есть три варианта:

  • дату точно указывают в договоре;
  • день, когда работник фактически приступил к работе до подписания договора;
  • рабочий день, следующий за днем подписания трудового соглашения.

В некоторых случаях наниматели предпочитают проставить дату начала трудовых отношений. Это целесообразно делать, когда подбор нового работника производится до увольнения предыдущего, при работе вахтовым или сменным методом и т. д. Например, трудовой договор подписывается 30 октября, а приступить к работе новый сотрудник обязан 17 ноября.

В некоторых случаях работник может начать работу до официального оформления. Конечно, большинство случаев будут нарушением трудового законодательства. Но сотрудник может приступить к работе и параллельно с оформлением трудоустройства. В этом случае дата подписания договора не играет роли. Фактическим началом трудовых отношений будет день, когда работник впервые появился на рабочем месте и приступил к выполнению должностных обязанностей. Например, студент проходил на предприятии стажировку. По окончании учебы он остается в качестве штатного сотрудника.

В период стажировки он выполнял те же трудовые обязанности, что и после официального найма. Он приходит на рабочее место и приступает к работе, одновременно с оформлением трудового договора. Фактически отношения сотрудник — работодатель начались раньше даты подписания трудового договора.

И третий вариант определения начала трудовых отношений используется по умолчанию. Если в договоре не определена дата первого рабочего дня, то таким числом считается день, следующий за днем подписания трудового соглашения.

Когда можно аннулировать трудовой договор

Следующий момент, с которым нужно определиться работодателю — это срок аннулирования трудового договора.

Точные сроки в трудовом законодательстве не определены.

Аннулировать договор можно и на следующий день, и через неделю, и через месяц. Конечно, затягивать процедуру аннулирования не стоит. По той простой причине, что в этот период работник может все-таки появиться на рабочем месте. И тогда нужно будет либо продолжать трудовые отношения, либо увольнять сотрудника за дисциплинарный проступок.

Вместе с тем, и торопиться с аннулированием не стоит. Работник может прийти на работу после начала трудового дня. Если за это время наниматель успеет оформить процедуру аннулирования, то ее придется отменять. Даже если несостоявшийся сотрудник прогуляет большую часть рабочего дня.

Невыполнение или некачественное выполнение должностных обязанностей не является основанием для аннулирования трудового договора.

В том случае, если работник появился на рабочем месте, но к своим непосредственным обязанностям не приступил, нельзя считать договор незаключенным. Даже простая подпись на инструкции, сдача нормативов по технике безопасности, прохождение обязательного ежедневного медосмотра — будет считаться началом рабочих отношений.

Причины и последствия невыполнения работы находятся уже в плоскости дисциплинарной ответственности. И не дают нанимателю права аннулировать трудовой договор.

Как аннулировать трудовой договор: пошаговая инструкция

Аннулирование трудовых договоров, хотя и распространенное явление в деловой практике, но вызывает много споров. В том числе в судебных инстанциях. При должном оформлении каждого этапа процедуры, работодателям удается доказать свою правоту.

Однако сама процедура признания трудового договора практически не урегулирована. Да, у руководителя есть право аннулировать трудовые отношения. Но на практике каждая организация самостоятельно решает, какие документы нужны для этой процедуры.

И первое, что нужно сделать — тщательно зафиксировать факт неявки на рабочее место. Фиксируют такую неявку по аналогии с прогулом. Нужен акт, подписанный комиссией. Основанием для него может быть и устное сообщение от непосредственного руководителя неявившегося сотрудника.

Но лучше оформить докладную (служебную) записку. Пишется она в свободной форме, принятой в компании.

Например:

Директору ОДО «Финтранс»

Марудову П. С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Об отсутствии Перова В. К. на рабочем месте

 

Довожу до Вашего сведения, что менеджер Перов В. К. не явился на работу 17.11.2021 года. О причинах отсутствия специалиста неизвестно.

 

18.11.2021

Начальник отдела сбыта и рекламы Инстинкин Д.Ю.

 

На основании распоряжения руководителя составляется комиссия, которая будет фиксировать факт отсутствия. Для этого необязательно издавать отдельный приказ. Достаточно резолюции на служебной записке.

В комиссию входит представитель кадрового подразделения и кто-либо из сотрудников. Всего должно быть не менее трех человек.

Документ может выглядеть следующим образом:

ОДО «Финтранс»

г. Нижневолжск

АКТ

Об отсутствии на рабочем месте

18.11. 2021 года № 17

Я, начальник отдела сбыта и рекламы Инстинкин Д.Ю., в присутствии ведущего специалиста по работе с персоналом Ваницкой А. Е. и менеджера отдела сбыта и рекламы Савинной В. Х., составили акт о нижеследующем.

16.11.2021 года с Перовым В. К. был заключен трудовой договор № 114. Согласно этому документу, датой выхода на рабочее место было определено 17.11.2021 года. Однако в течение всего рабочего дня менеджер Перов В. К. на рабочее место не явился. Причины отсутствия работника неизвестны.

Данный факт фиксирует комиссия в составе:

Инстинкин Д.Ю.

Ваницкая А. Е.

Савинная В. Х.

 

В отличие от фиксации прогула, при неявке в первый рабочий день, причина отсутствия нового сотрудника не важна.

Поэтому работодатель может и не выяснять обстоятельства отсутствия. Также нет необходимости и в пояснениях отсутствующего работника.

Приказ об аннулировании трудового договора: образец

Акт об отсутствии на рабочем месте передается на рассмотрение руководителю организации. Он дает распоряжение об аннулировании трудового договора. Само аннулирование оформляется приказом.

Если ранее был издан приказ о приеме на работу, его также нужно аннулировать.

Сделать это можно тем же распорядительным документом, что и признание трудового договора незаключенным.

Содержание приказа также универсально. Нужно указать, что аннулируется и основание для такого действия.

Например, приказ об аннулировании трудового договора можно составить так:

ОДО «Финтранс»

г. Нижневолжск

ПРИКАЗ

№ 126/к   19.11 2021 года

Об аннулировании трудового договора от 16.11.2021 года № 114

В связи с неявкой менеджера Перова В. К. на рабочее место в первый рабочий день, приказываю:

  1. Трудовой договор между ОДО «Финтранс» и Перовым В. К. от 16.11.2021 года № 114 считать незаключенным.
  2. Аннулировать приказ № 123/к о приеме Перова В. К. на работу.
  3. Кадровой службе провести работу по оформлению аннулирования указанных приказа и трудового договора.

Основания:

Служебная записка начальника отдела сбыта и рекламы Инстинкин Д.Ю.

Акт об отсутствии на рабочем месте от 18.11. 2021 года № 17

 

Директор Марудов П. С.

 

Оформление аннулирования трудового договора

На основании такого приказа аннулируется трудовой договор. При этом не нужно уничтожать этот документ сразу. Он должен храниться в кадровых документах. Также как и документы, подтверждающие правильность признания договора незаключенным.

Дальнейшие действия кадровой службы зависят от того, как проходило оформление нового работника. Нужно:

  • приказ об аннулировании трудового договора образецаннулировать запись в трудовой книжке (при необходимости);
  • проинформировать несостоявшегося работника об аннулировании трудового договора;
  • вернуть документы, полученные при приеме на работу;
  • исправить отчетные данные.

У работодателя есть несколько дней для внесения информации о поступлении на работу в трудовую книжку. Если отдел кадров поторопился и сразу же сделал запись в бумажный вариант этого документа, то ее нужно аннулировать.

Процесс аннулирования аналогичен отмене ошибочной записи в трудовую книжку. Только дополнительно нужно указать реквизиты приказа о признании трудового договора незаключенным.

Кроме того, нужно отменить отчет СЗВ, если его успели отправить по данному сотруднику. Это нужно для того, чтобы информация об аннулированном договоре не попала в электронный реестр ПФР. Помимо исправленного отчета, нужно отправить в фонд сопроводительное письмо о причинах исправления записи и цифровую копию приказа об аннулировании трудового договора.

Если работник является гражданином другого государства, дополнительно нужно проинформировать об аннулировании трудовых отношений органы миграции.

Нужно проинформировать и несостоявшегося сотрудника об аннулировании трудовых отношений. Заказным письмом по почте или иным оговоренным способом ему направляется стандартное уведомление и копия приказа об аннулировании трудового договора. Также нужно указать сотруднику на необходимость возврата документов, предоставленных работодателю при приеме на работу.

Уведомление можно составить следующим образом:

ОДО «Финтранс»

Перову В. К.

Уведомление об аннулировании трудового договора

Уважаемый Виктор Кириллович!

Информируем Вас о том, что в связи с Вашей неявкой на рабочее место 17.11.2021 года, трудовой договор, заключенный между Вами и ОДО «Финтранс» аннулируется.

Просим Вас не позднее 30.11.2021 года явиться за трудовой книжкой и сертификатами о дополнительном образовании в кадровую службу предприятия или уведомить нас о желаемом способе получения данных документов. При отсутствии обратной связи 1.12.2021 года документы будут направлены Вам по почте.

Начальник кадровой службы Иваньшин Е. Д.

 

Направлением данного уведомления заканчивается процедура аннулирования трудового договора.

Последствия аннулирования трудового договора

Аннулирование трудового договора предполагает отсутствие трудовых отношений. Поэтому у сторон этого несостоявшегося соглашения не возникает взаимных прав или обязанностей.

У работника есть право на получение выплат по социальному страхованию.

Это означает только то, что несостоявшийся работник получит оплату больничного листа.

В остальном никаких расходов или негативных последствий для работодателя наступить не должно. При условии, что соблюдена вся процедура аннулирования и причиной ее является неявка сотрудника в первый рабочий день. А не подмена этого факта.

Судебная практика

Судебная практика по вопросам аннулирования трудовых отношений и признания договоров с наемным персоналом незаключенными достаточно разнообразна и разнонаправлена.

Суды могут как стать на сторону работодателя, так и поддержать работника. Для подтверждения своей позиции несостоявшемуся нанимателю придется доказывать каждый нюанс аннулирования. Поэтому необходимо не только правильно составлять документы, но и делать это своевременно.

Работники также могут выиграть иски об отмене аннулирования трудовых договоров.

Происходит это по нескольким причинам:

  1. аннулирование трудового договораНедостаточное документальное оформление процедуры аннулирования, например, отсутствие фиксации факта неявки.
  2. Подмена понятия «не явился» на понятие «не работал». То есть несостоявшийся сотрудник присутствовал на рабочем месте, но к выполнению обязанностей полностью или частично не приступил. По мнению работодателей это также указывает на то, что трудовые взаимоотношения не начались. Однако это мнение ошибочно.
  3. Работник доказывает фактическое начало трудовых отношений до момента их документального оформления. То есть происходит замена даты их начала на более ранний период.
  4. Работодатель прикрывает аннулированием нежелание оформлять увольнение работника.
  5. Недостаточная регламентированость трудового режима для работников, не имеющих стационарного рабочего места на территории нанимателя. Чаще всего это пробелы во внутренней документации компании, регулирующей деятельность удаленного или разъездного персонала.

В том случае, когда суд становится на сторону работника, у работодателя возникает не только обязанность переквалифицировать аннулирование трудового договора в другую процедуру, но и восстановить трудовые отношения. Из этого следуют также различные возмещения и компенсации. А в ситуации, когда работодатель не просто ошибся, а сознательно пошел на нарушение законодательства, наступают и другие негативные последствия.

Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?

Признание трудовых отношений несостоявшимися — это право нанимателя. Однако произойти это может не только по желанию руководителя организации, но и по инициативе работника. В таком случае процедуру аннулирования трудового договора начинают не с фиксации неявки на рабочее место, а с заявления.

Писать его должен работник, который передумал работать у данного нанимателя. Составляется документ на имя руководителя в произвольной форме. При этом у несостоявшегося работника нет обязанности пояснять свое решение. Он может высказаться о причинах своего поступка при устной беседе. Также и нанимателю нет необходимости проводить процедуру фиксации неявки на рабочее место в первый рабочий день.

Выглядеть заявление может так:

Директору ООО «Новый дом»

Перепелкину А. В.

Сергеева Ю. Р.

Заявление

Прошу аннулировать трудовой договор № 15 от 15.10.2021 года, в связи с невозможностью приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Сергеев Ю. Р. 16.10.2021

Этот документ лучше передать работодателю лично, а не отправлять по почте. При возможности точной идентификации автора заявления, его можно направить в электронном виде.

Затем работодатель действует по той же схеме, что и при аннулировании трудового договора по собственной инициативе. Издается приказ, информируется работник, исправляются документы и возвращаются несостоявшемуся сотруднику бумаги, предоставленные им для трудоустройства.

Заключение

Аннулирование трудового договора — процедура достаточно распространенная. Ее началом считается неявка работника на рабочее место в первый трудовой день. При этом абсолютно не важны причины отсутствия.

Вместе с тем, следует помнить о том, что признание трудового соглашения несостоявшимся вовсе не является обязанностью работодателя. Это лишь его право.

Если он считает причину неявки уважительной и согласен подождать работника, то трудовые отношения будут продолжаться.

При этом аннулирование трудовых договоров требует тщательной фиксации. Это связано с тем, что несостоявшиеся работники могут оспаривать такое решение нанимателя. И при недостаточных доказательствах правильности аннулирования, наступают негативные последствия для компании-работодателя.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Юля:

    Да, тема ни очень веселая, но и мня этот вопрос коснулся, у Вас тут все красиво на писано, согласна, так должно быть, но иногда бывает совсем по другому! Со мной аннулировали договор, но если честно, я так и не поняла из-за чего! Что-то там сказали, что им не подхожу и все. Тогда зачем проходила собеседование, училась, трудилась, обидно!

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>