Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец

Многие наниматели, как государственные организации, так и частные компании, используют такой вид оценки своих работников, как аттестация. Результаты прохождения этого испытания, выводы и рекомендации аттестационной комиссии заносят в аттестационный лист на соответствие занимаемой должности.

Аттестация для сотрудников

Аттестация позволяет руководству компании сделать объективные выводы о компетентности сотрудников. Ее необходимость может быть вызвана недочетами в работе подчиненных, жалобами контрагентов на недостаточность знаний отдельных работников и т. д. Вместе с тем, многие работодатели не дожидаются негативных ситуаций в деятельности персонала, и проводят такое мероприятие по оценке сотрудников с определенной периодичностью.

Например, для государственных организаций проведение периодической проверки работников на соответствие должностям является обязательной процедурой. Правила ее проведения регламентируются приказами вышестоящих госорганов и ведомств.

Процедура аттестации, необходимые документы для ее проведения и подготовки к ней, а также алгоритм оценки знаний и профессиональных навыков в частных фирмах регламентируется локальными документами компании, устанавливающими кадровую или управленческую политику. Для проведения аттестации создается специальная комиссия, которая на экспертном уровне может оценить компетентность аттестуемых работников.

Эта комиссия может создаваться разово, для проведения каждой аттестации, либо быть постоянно действующей.

В крупных организациях, где большинство персонала проходит аттестацию, может действовать постоянная комиссия, а периодичность ее заседаний и оценки персонала регламентироваться специальным планом аттестаций, либо распоряжениями руководства компании.

Проверка знаний аттестуемого сотрудника может проходить в форме:

  • опроса;
  • тестирования;
  • собеседования.

По итогам прохождения оценочного испытания комиссия делает выводы о соответствии занимаемой должности. Она может рекомендовать повышение или понижение в должности, перевод на другую работу или прохождение различных профессиональных курсов. Выводы и рекомендации, а также результаты тестирований заносят в специальную форму — аттестационный лист.

При несогласии с решением комиссии аттестуемый сотрудник может обжаловать результаты испытания.

Он может пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру, а также потребовать изменения выводов аттестационной комиссии через суд.

Аттестация педагогических работников

Несколько иная ситуация складывается в сфере образования. Для педагогов предусмотрено два вида аттестационных процедур — обязательная и добровольная.

В ходе обязательной аттестации, которая проводится раз в пять лет, решается вопрос о соответствии учителя или воспитателя занимаемой должности. Выводы комиссии сводятся к двум вариантам:

  • оставить в должности;
  • понизить работника с несоответствующими знаниями.

Зарплата педагога зависит, в том числе, и от присвоенной ему категории. Для получения следующей категории, необходимо пройти дополнительное аттестационное испытание, которое называют «добровольной аттестацией». Четкого временного регламента по его периодичности нет. Единственным ограничением является правило, что подавать документы на следующую категорию можно не ранее чем через два года после присвоения текущей категории.

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности для учителей не заполняется.

Его заменяет протокол заседания аттестационной комиссии. Поскольку такое испытание проводится сразу для группы педагогов, то каждый из них, например, воспитатели ДОУ, получает вместо аттестационного листа на соответствие занимаемой должности выписку из протокола. Этот документ затем хранится в их личных делах.

Аттестационный лист работника

Единой формы этого документа не разработано. Ее составляют либо вышестоящие организации (для предприятий государственной подчиненности), либо компания может самостоятельно разработать шаблон аттестационного листа.

Вместе с тем, в документе должна присутствовать обязательная информация:

  • персональные данные аттестуемого работника (Ф. И. О., дата рождения, должность);
  • информация об уровне его образования, профессиональных курсах и повышении квалификации (учреждение образования, степень образования, дополнительные навыки и т. д.);
  • данные о стаже работы (общий, в компании, в текущей должности);
  • результаты прохождения аттестационного испытания (баллы по тестам, ответы на вопросы и т. д.);
  • решение аттестационной комиссии (соответствует или нет);
  • результаты голосования членов комиссии;
  • рекомендации нанимателю аттестуемого работника (повысить в должности, предоставить возможность повышения квалификации);
  • дата проведения испытания.

Аттестационный лист заверяется подписями всех членов комиссии и передается аттестуемому лицу на ознакомление. Он также подтверждает своей подписью, что проинформирован об итогах испытания и согласен (не согласен) с выводами комиссии.

Данный документ хранится в личном деле работника. По итогам аттестации, руководители аттестуемого лица принимают какие-либо кадровые решения, например:

  • повысить в должности;
  • перевести на другую работу;
  • дать возможность пройти курсы повышения квалификации;
  • уволить за несоответствие занимаемой должности.

Пример заполнения аттестационного листа

ОДО «Открытый дом»

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности

  1. Ф. И. О.: Понарошкин Макар Игнатьевич
  2. Дата рождения: 20.07.1990 года
  3. Образование, повышение квалификации: высшее (Саратовский государственный университет, 2012 год, менеджер), курсы переподготовки при СГУ, 2017 год, присвоена квалификация — маркетинг в сфере недвижимости.
  4. Должность: ведущий специалист по рекламе.
  5. Стаж работы: общий — 5 лет;

в ОДО «Открытый дом» — 3 года;

в текущей должности — 2 года.

  1. Результаты аттестационного тестирования: правильные ответы на вопросы профессионального теста составили 87 %.
  2. Выводы комиссии: занимаемой должности соответствует. Решение принято единогласно всеми присутствующими.
  3. Рекомендации работодателю: отсутствуют.
  4. Испытание проводилось: 17.04.2019 года.

Председатель комиссии: Петровская А. И.

Члены комиссии: Макаровский К. Е.

Семеновцева В. С.

С результатами аттестации ознакомлен и согласен Понарошкин М. И.

Результаты профессиональной аттестации работников оформляются при помощи аттестационного листа. Исключение составляют учителя и воспитатели — для них этот документ заменяет выписка из протокола заседания аттестационной комиссии. Данный документ влияет на дальнейшую карьеру испытуемого сотрудника, поэтому к его оформлению и внесению в него всей необходимой информации, необходимо подходить внимательно. Сотрудник, который не согласен с выводами комиссии, может обжаловать их в различных инстанциях, по аналогии с другими решениями нанимателя.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>