Баланс в бухгалтерском учете — что это простыми словами
Оглавление:
1. Бухгалтерский баланс — что это
2. Пассив бухгалтерского баланса
3. Виды балансов в бухгалтерском учете
4. Зачем составляется бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс — что это
Такая отчетная форма, как баланс в бухгалтерском учете рассматривается в качестве одного из основных отчетов о деятельности любой организации. С его помощью можно достаточно быстро оценить финансовое положение компании.
Само название документа «баланс» предполагает его форму. Он состоит из двух равных между собой частей — актива и пассива. Информация в обе части заносится в денежном эквиваленте.
Актив формируется из данных об имуществе предприятия, которое делится на две группы — внеоборотное и оборотное. Внеоборотные активы представляют собой все, с помощью чего осуществляется деятельность фирмы. Их еще можно назвать долгосрочными (используются в деятельности компании 1 год и более). Это:
- недвижимость;
- оборудование;
- транспорт;
- программные комплексы;
- сооружения;
- долгосрочные вложения в другие компании;
- научно-технические разработки и т. д.
С течением времени стоимость этой группы активов изменяется. Материальное имущество амортизируется и включается в баланс по остаточной стоимости, а финансовые вложения увеличиваются.
Вторая группа имущества компании в составе актива баланса называется оборотными активами. Они активно вовлекаются в процесс хозяйственной деятельности и обновляются. Еще одной характеристикой этой группы имущества является ее достаточно высокая ликвидность. Эти активы, как правило, краткосрочны (оборачиваемость до 1 года). К ним относят:
- сырье;
- материалы;
- инструменты;
- дебиторскую задолженность;
- готовую продукцию на складе;
- деньги на счетах и в кассе и т. д.
Пассив бухгалтерского баланса
Вторая часть баланса дает информацию о средствах, за счет которых формировался весь комплекс имущества компании (актив баланса). Так же, как и актив баланса, он делится на две группы финансовых источников. Это собственный капитал фирмы и заемные средства.
Перечень собственных средств компании включает в себя не только вложенные в уставный капитал средства, но и различные финансовые резервы.
В свою очередь внешнее финансирование тоже разделяют на краткосрочные и долгосрочные обязательства. Эта группа пассива баланса содержит информацию о:
- кредиторской задолженности;
- кредитах;
- займах;
- иных внешних возвратных вложениях.
Подгруппа краткосрочных обязательств состоит из внешней задолженности со сроком возврата до 1 года. Долгосрочные обязательства — от 1 года.
Виды балансов в бухгалтерском учете
Основным видом такого бухотчета является ежегодный статический баланс. Однако составлять его один раз в год недостаточно для целей внутреннего контроля за финансовым состоянием предприятия. Поэтому для аналитики используют промежуточные балансы — ежемесячные или ежеквартальные.
Кроме того, баланс может быть как статическим (составленным на определенную дату), так и динамическим (в нем фиксируют обороты организации за период времени).
Источником информации об отчете могут служить как данные учета, так и сведения, полученные в ходе проверки фактического наличия имущества (инвентаризации). Также составляется бухгалтерский баланс по информации из обоих этих источников — его называют генеральным.
Следующая классификация основывается на фактах хозяйственной деятельности. При организации фирмы составляют вступительный баланс. Он содержит данные инвентаризации (фактическое наличие) имущества и источники его формирования.
В ходе реорганизационных мероприятий также составляются балансы. Их название зависит от способа реорганизации компании — разделительные, объединительные и т. д.
При закрытии фирмы составляют ликвидационный баланс. Если компания проходит процедуру банкротства, то периодически составляется санационный баланс.
Зачем составляется бухгалтерский баланс
Этот документ является одним из основных источников информации о деятельности предприятия и его финансовом состоянии. Годовые бухбалансы размещаются в открытом доступе и предоставляются в налоговое ведомство.
Этот вид бухгалтерской отчетности нужен для:
- Получения данных о надежности потенциальных контрагентов. Прежде, чем заключать какую-либо сделку можно найти и проанализировать последний баланс покупателя или поставщика.
- Внутреннего контроля за деятельностью компании. Периодическое составление баланса позволяет достаточно точно определять финансовую устойчивость фирмы и предпринимать действия для исправления ситуации.
- Привлечения внешнего финансирования. Это может быть и получение банковского кредита или займа, и продажа акций, и вложение средств от инвесторов и т. д. Данные баланса позволяют достаточно точно определить возможность возврата средств.
Баланс в бухгалтерском учете является одним из основных видов отчетности. Он показывает финансовое состояние и надежность компании. Этот документ содержит данные об имуществе фирмы и источниках его формирования. Информацию из бухгалтерского баланса используют не только для целей внутреннего анализа финансового состояния компании, но и предоставляют контролирующим органам, банкам и контрагентам.
(27 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
