Благодарность за работу сотруднику – письмо, грамота, как написать

Одним из эффективных способов мотивации и вознаграждения трудящихся является выдача благодарности за работу сотруднику. О том, как написать благодарность сотруднику, и каким образом ее оформить – в виде письма или почетной грамоты, следует знать каждому работодателю. Равно как и об основных преимуществах и недостатках подобной методики обеспечения вознаграждения трудящихся.

Благодарность за работу – что это такое, правовое регулирование

Понятие благодарности сотруднику за работу прямо рассматривается положениями действующего российского законодательства. Так, обеспечивается оно за счет нормативов, изложенных в тексте статьи 191 ТК РФ, которые рассматривают возможность применения различных поощрений за труд. К таковым поощрениям законодательство прямо относит и объявление работнику благодарности, равно как и возможность награждения грамотами либо ценными подарками.

Особенности объявления благодарности с единовременной денежной выплатой, применяемые в отношении госслужащих,  рассматриваются также в положениях ФЗ №79 от 27.07.2004.

Кроме вышеозначенных нормативных актов, вопросы применения благодарности как метода поощрения трудящихся, а также какие-либо иные правовые механизмы, связанные с подобной методикой вознаграждения, не рассматриваются. Таким образом, работодатель может сам применять решения о форме вынесения благодарности, способе поощрения, его содержании и иных аспектах трудовых взаимоотношений, связанных с подобными действиями.

В основном фактически благодарность выносится тремя различными способами:

  • Устное объявление благодарности. В таком случае руководитель может как лично, так и в присутствии коллектива или на отдельном мероприятии поблагодарить работника за его трудовую деятельность без оформления каких-либо дополнительных документов и проведения процессуальных действий.
  • Письменная благодарность. Работодатель может составить также благодарственное письмо или даже издать приказ о вынесении письменной благодарности работнику. Содержание такого письма, равно как и его форма и порядок вручения сотруднику также не имеют никаких регулирующих такой аспект взаимоотношений нормативов и обязательных к исполнению требований.
  • Предоставление грамоты. Работнику помимо благодарственного письма или устной благодарности, может также быть выдана и отдельная грамота, подтверждающая его заслуги.

Что дает благодарность сотруднику

Сама по себе благодарность не является юридически значимым документом и не обязывает работодателя к каким-либо дополнительным действиям или предоставлению сотруднику льгот и преференций. То есть ее наличие является мерой сугубо нематериального вознаграждения за трудовую деятельность и не предполагает каких-либо дополнительных выгод. Однако сам сотрудник может косвенно использовать факт получения благодарностей и грамот в ведении трудовой деятельности.

Например, работодатель может принять во внимание просьбу работника о внеочередном предоставлении отпуска, если он напомнит ему о наличии благодарственного письма. Или же, почетная грамота может стать дополнительным фактором, влияющим на выбор кандидата при трудоустройстве. Однако следует помнить, что в некоторых коллективах с токсичной психологической атмосферой, вынесение благодарности сотруднику может в итоге значительно ухудшить отношение к нему коллег или даже привести к моббингу на работе.

Необходимо отличать благодарности или грамоты, выдаваемые работодателями, от государственных наград. Так, последние уже могут предполагать обязательное предоставление различных льгот и дополнительных мер социальной поддержки и помощи получившим их трудящимся.

Как написать благодарность за работу сотруднику

В связи с тем, что непосредственные механизмы правового регулирования вопросов предоставления благодарности за работу сотрудника отсутствуют, работодатель может самостоятельно определять все аспекты подобного поощрения. Однако несмотря на то, что прямых или даже косвенных требований законодательство не устанавливает, есть ряд общепринятых нормативов, согласно которым устанавливаются общие правила того, как написать благодарность за работу сотруднику:

  1. Благодарность должна быть выражена в деловом стиле, без фамильярности.
  2. При вынесении письменной благодарности или вручении грамоты, рекомендуется издавать соответствующий приказ, для придания большей важности и значимости этому событию.
  3. Благодарность в письменном виде, как и грамота, должны содержать в себе реквизиты работодателя.
  4. Не рекомендуется использовать шаблонные фразы и поздравления – акцент следует делать на личных и конкретных достижениях работника, указывая их в самом тексте документа.

Более подробно о том, как может выглядеть образец благодарности или приказ о ее вынесении можно прочитать в отдельной статье.

Благодарность работнику как метод мотивации – преимущества и недостатки

Как метод мотивации трудящихся, благодарность работнику имеет как ряд преимуществ, так и определенные недостатки. К плюсам вынесения благодарности за сотрудничество можно отнести:

  • Отсутствие затрат. Благодарность является нематериальным поощрением и не требует от работодателя никаких дополнительных затрат денежных средств.
  • Простое процессуальное оформление. Даже приказ о вынесении благодарности не является обязательным процессуальным мероприятием, а значит подобный способ поощрения является крайне простым.
  • Отсутствие налогообложения. Так как поощрение в случае благодарности выносится в нематериальной форме, то никаких дополнительных затрат работодатель не несет, в отличие от выдачи премии сотруднику.

Высокий уровень мотивационной составляющей при правильном применении. Если вынесение благодарности является достаточно редким событием, то эффективность его может быть даже выше, чем прямое денежное вознаграждение работника, особенно если благодарность также подтверждается и почетной грамотой.

Однако есть у подобного способа мотивации и поощрения трудящихся и негативные аспекты, например:

  • Низкая мотивирующая эффективность при неправильном использовании. Если все поощрения работодателя выражаются только в благодарностях, то никакой мотивации они не обеспечивают. То же самое можно сказать и о слишком частом применении подобной меры поощрения.
  • Риски ухудшения психологического микроклимата. В некоторых коллективах, особенно где сотрудники противопоставляют себя руководству, вынесение благодарности может стать причиной травли этого работника и еще сильнее ухудшить взаимоотношения.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (31 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>