Как оформить больничный во время отпуска


Больничный во время отпуска

Любой сотрудник время от времени подвергается заболеваниям, требующим оформления больничного листа. При этом период болезни невозможно определить и скорректировать. Так, нередко возникают ситуации, когда сотрудник оформляет больничный лист накануне или в течение отпуска. Подобные обстоятельства регламентируются трудовым законодательством.

Нормативное регулирование больничного во время отпуска

Все процедуры, связанные с больничным, включая больничный во время отпуска, регламентируются ФЗ № 255 от 29.12.2006г., в котором отражается порядок предоставления больничного пособия на основании среднего заработка субъекта.

Исходя из ст. 114 ТК РФ, трудоустроенные сотрудники имеют право на ежегодно оплачиваемый отпуск по факту составленного на предприятии соответствующего графика очередности. На основании ст. 183 ТК РФ, работникам также полагается получать оплату за пребывание на больничном, исключая особые ситуации.

На протяжении отпуска невозможно заранее предвидеть наступление необходимости оформления больничного листа. Ст. 124 ТК РФ предполагается возможность перенесения неиспользованных дней отпуска (то есть, тех дней, которые попадают в больничный лист) на другое время.

Продление отпуска по факту оформления больничного листа

Ст. 124 ТК РФ содержит ответ на вопрос: как продлить отпуск в случае больничного во время отпуска. В частности, в статье предоставляются такие варианты решения подобной проблемы:

  • перенесение части отпускных дней, оформленных больничным листом, на другой период, определенный по согласованию сотрудника с руководителем;
  • продление регулярного отпуска на период, оформленный больничным листом. Подобный способ позволяет реализовать все положенные дни отдыха единовременно.

Указанная норма справедлива только для тех типов отпусков, которые предполагаются для отдыха, то есть, основной (регулярный) и дополнительный виды.

Чтобы оформить продление или перенос отпуска, сотруднику необходимо составить заявление с соответствующим прошением, находясь при этом на больничном. Данное заявление должно быть заранее оформлено и предоставлено руководителю компании для ознакомления. В частности, субъект, которому нездоровится, может принести заявление лично или направить его по электронной почте. После закрытия больничного листа управленец подписывает заявление сотрудника на продление или перенос отпускных дней.

Положения трудового законодательства постановляют, что работодатель не вправе определять период отдыха, который переносится, без участия подчиненного. Подобный период фиксируется, исходя из согласованного решения сторон, с учетом графика отпусков и объема дней, попадающих в больничный лист.

Больничный во время отпуска за свой счет

Когда сотрудник оформляет отпуск за свой счет, он может рассчитывать на получение компенсационных выплат только в определенном случае. В частности, если весь период больничного попадает под срок отпуска, оформленного за счет сотрудника, работодатель не обязан оплачивать листок нетрудоспособности.

Однако, исходя из ст. 7 ТК РФ, если хотя бы какая-то часть больничного пришлась на период, когда неоплачиваемый отпуск субъекта подошел к концу, и начались трудовые будни, руководитель компании будет должен возместить лицу пособие по нетрудоспособности за указанные рабочие смены.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Данный вопрос регламентирован следующими нормативно-правовыми актами:

  • ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н

Согласно им, выдача листа временной нетрудоспособности во время отпуска по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 лет, не предусмотрена. То есть женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, претендовать на оплату больничного, в целом, не может.

Она может открыть больничный и получить за него средства только в таких случаях:

  1. Если после окончания декретного отпуска по уходу за ребенком, женщина чувствует недомогание, ей могут оформить лист нетрудоспособности в соответствии с выявленным заболеванием.
  2. Если сотрудница на протяжении отпуска по уходу за отпрыском продолжает исполнять свои рабочие обязанности в режиме сокращенного трудового графика или удаленным способом (на дому), больничный может быть оформлен в стандартном порядке.

В случае, когда у женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 лет, наступает очередная беременность, которую она официально оформляет, существует возможность выбрать пособие, большее по объему (при уходе за ребенком младше 1,5 лет или по факту оформления отпуска в связи с беременностью).

Порядок оплаты больничного во время регулярного отпуска

Регулярный отпуск, то есть ежегодный основной и дополнительный, оплачиваются на основании ст. 35 ТК РФ.

Так, рассматриваемые отпуска являются единственным исключением из правил ФЗ № 255. Предполагается, что такие виды отпусков предусмотрены для сотрудников, с целью обеспечить им свободное от работы время, а не перевести внимание с одних обязанностей на другие (как, например, в случае с отпуском по факту рождения отпрыска).

Также для некоторых групп сотрудников существует дополнительный отпуск, который предполагается за исполнение трудовых обязанностей в особых климатических условиях или необходим для восстановления здоровья в санаториях.

Так как оба вида отпусков назначаются работникам для непосредственного отдыха, оформление больничного подразумевает продление или перенос дней нетрудоспособности на другой согласованный период.

Выплата компенсации по факту больничного в рассмотренных периодах будет осуществляться в стандартном порядке оплаты листков нетрудоспособности. При этом период больничного никак не касается исчислений отпускных, положенных сотруднику.

Перенос отпуска в связи с больничным

Продление и перенос отпуска являются различными процедурами в части материального обеспечения сотрудника. Оплата за перенос и продление подразумевается неидентичная.

Перенос отпуска в связи с больничным комментируется ТК РФ следующим образом:

  1. Сотрудник вправе самостоятельно определять, продлевать или переносить ежегодный отпуск, если на его протяжении был оформлен листок временной нетрудоспособности.
  2. Несмотря на предоставление работнику права самостоятельного выбора даты переноса, подобное решение должно быть согласовано с работодателем и утверждено, основываясь на графике отпусков в конкретной организации.

Перенести дни отдыха на любой иной период можно только в том случае, если на отпуск выпал период болезни, зафиксированный в больничном листе.

Исчисление отпуска и больничного листка происходит в календарных днях, что обуславливает отсутствие расхождений в учете периодичности временных отрезков. Однако нюансом данного положения выступают дни отпуска, приходящиеся на праздничные даты (ст. 112 ТК РФ), которые при расчете отпускных не учитываются и не оплачиваются. В то же время при оформлении больничного листа эти дни учитываются. Это значит, что, если праздники включаются в период больничного, то они не будут продлевать последующие не отгулянные дни отпуска.

Порядок переноса отпуска по факту больничного

Чтобы иметь возможность перенести отпуск по факту больничного, сотруднику в первую очередь необходимо предупредить работодателя о болезни.

Управленец должен быть извещен одним из следующих способов:

  • телефонный звонок;
  • оповещение посредством интернета;
  • письмо, направленное по почте.

Необходимость оповещать работодателя о больничном не фиксируется в законодательных документах. Подобное действие носит рекомендательный характер, основанный на практических аспектах трудовой жизни.

Так, если работник по факту окончания больничного предоставляет работодателю только больничный лист, то отпуск автоматически продлевается. В случае если волеизъявление сотрудника заключается в перенесении не отгулянных дней, ему необходимо вместе с листком временной нетрудоспособности подать соответствующее заявление, на основании которого, по согласованию с управленцем, процедура переноса будет осуществлена.

Законодательно не установлен обязательный перенос отпускных дней. ТК РФ только предоставляет возможность осуществить подобное.

Перенос может осуществляться такими способами:

  • если болезнь возникла накануне отпуска (например, за пару дней до начала отдыха), то дата отпуска переносится на оговоренный период;
  • если болезнь возникла на протяжении отпускного периода, добавочные дни будут перенесены на любую иную дату.
Перенос отпуска возможен только по факту заболевания конкретного сотрудника компании. В случае, когда, например, больничный лист оформляется по факту недомогания ребенка сотрудника или прочего члена семьи, перенос отпуска неправомерен.

Особенности перенесения регулярного отпуска в связи с больничным

Порядок оформления отпуска в связи с заболеванием сотрудника заключается в прохождении таких этапов:

  1. Сотрудник направляет своему руководителю подтверждение болезни – листок временной нетрудоспособности. На момент подачи данный документ должен быть закрыт и оформлен, исходя из общих требований.
  2. Работник оформляет и направляет начальнику заявление, в котором содержится прошение о переносе отпуска на определенный период. Если у управленца возникают правки, он сообщает об этом подчиненному. В процессе взаимодействия между сторонами трудового соглашения достигается согласование даты переноса.
  3. По факту рассмотрения заявления и его одобрения, руководитель компании публикует соответствующий приказ с распоряжением о переносе конкретного количества дней отпуска для сотрудника.

Также особое внимание работодателю и подчиненному необходимо обратить на правильность составления больничного документа. Наличие ошибок в рассматриваемой бумаге может приводить к утрате им юридической силы. В частности, грамотно и достоверно должны быть прописаны следующие сведения:

  • полное наименование медицинского учреждения;
  • полное наименование компании, где трудится заболевшее лицо;
  • паспортные сведения субъекта, а также его должность на предприятии;
  • отметка о том, как выдается больничный лист: по основному трудовому месту или по совместительству должностей;
  • код болезни, присвоенный лечащим врачом. Данный пункт является информацией, которую наиболее часто не вписывают в больничный лист, что влечет за собой утрату правомерности всего документа;
  • период болезни. Необходимо, чтобы даты начала и окончания болезни были указаны точно и правдиво;
  • даты, в которые субъект лично посещал врача, или те дни, когда врач был вызван на дом к человеку;
  • личные сведения о лечащем враче. Подпись доктора должна стоить в больничном каждый раз, когда пациент приходил на осмотр (либо – когда медработник посещал больного на дому);
  • дата, в которую сотрудник вправе приступить к исполнению рабочих обязанностей.

При закрытии бумаги, на бюллетене обязательно должны проставляться подпись лечащего доктора, его ФИО и должность. Помимо этого, каждый больничный лист удостоверяется штампом медучреждения с особой надписью «Для больничных листков».

Руководителю необходимо удостовериться в подлинности предоставляемого документа до момента начисления компенсационных средств.

Особенности заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Составление заявления о переносе отпускных дней также имеет свои особенности. Оно должно оформляться уже после того, как лицо определилось с желаемым периодом переноса не отгулянных дней.

Регламентированной формы подобного заявления не существует. Однако руководитель вправе создать шаблон подобной бумаги и закрепить его на своем предприятии соответствующим распоряжением.

В любом случае, подобное заявление должно содержать такие требуемые реквизиты:

  1. Полное и сокращенное наименование компании-работодателя.
  2. Адресат заявления. Подразумевается управленец организации, его ФИО и должность.
  3. Полные трудовые данные о сотруднике. В частности: ФИО, занимаемая должность (при совмещении – также должность, которая совмещается), а также табельный номер субъекта.
  4. Наименование документа – «Заявление».
  5. Прошение о переносе отпускных дней на конкретный период. Несмотря на то, что отпуск автоматически может быть продлен по факту не предоставления иных документов, кроме больничного листа, заявление также может содержать прошение о продлении отпуска. Подобное действие является правомерным. Работнику рекомендуется составлять заявление в обоих случаях (продлении и переносе), так как в непредвиденных ситуациях рассматриваемый документ может стать доказательной базой.
  6. Основания для переноса отпускного времени. Подразумевается необходимость указания сведений из больничного листа (конкретные даты и номер документа).
  7. Начало и конец переносимого временного отрезка.
  8. Личная подпись сотрудника.
  9. Дата составления заявления и его подачи.

Особенности приказа о переносе отпуска в связи с больничным

Приказ руководителя компании публикуется на основании предоставленного больничного листа и заявления подчиненного. В распоряжении должна содержаться информация о предоставлении сотруднику возможности перенести не отгулянные дни регулярного отдыха в связи с восстановлением здоровья.

Приказ должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование компании.
  2. Порядковый номер, на основании которого документ будет зарегистрирован, а также дата его публикации.
  3. Детальные трудовые сведения о сотруднике. В частности: ФИО, табельный номер и конкретный отдел, в котором субъект трудится.
  4. Информация об отпуске. В частности о том, использовал субъект основные или дополнительные дни отдыха, когда заболел.
  5. Крайние даты отпускного времени.
  6. Информация о листке временной нетрудоспособности, в частности, его номер и дата формирования.

В конце документа обязательно должна быть проставлена подпись руководителя и штамп компании. На основании данного распоряжения управленца, кадровые сотрудники вносят коррективы в график отпусков.

Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным, примеры

Перерасчет отпускных средств в случае, если на протяжении ежегодного отдыха сотрудником был оформлен больничный, осуществляется только в одном случае – если переносимый период назначается на дату, идущую в отличном от текущего периода календарном месяце или году. Соответственно, если дата переноса отпуска фиксируется в том же месяце, в котором был назначен основной отпуск, пересчет не требуется.

Это связано с необходимостью использования другой базы расчета. Подразумевается, что при переносе отдыха на месяц и более меняется период для расчета объема среднего заработка субъекта.

Также важной особенностью расчета отпускных в рассматриваемом контексте является отсутствие необходимости в возращении полученных отпускных средств работником. Исходя из ст. 173 ТК РФ, излишне начисленные отпускные суммы правомерно удержать из заработной платы субъекта только в процессе увольнения.

Например, сотрудник Базаров В. О. оформил больничный на период с 20.02.2018 по 12.03.2018. При этом Базаров должен быть уйти в отпуск на срок с 01.03.2018 по 20.03.2018. В связи с болезнью, сотрудник выбрал перенести отпуск на более позднее время. Однако на начальную дату оформления больничного листа, наниматель уже выплатил Базарову отпускные средства.

Исчисления были осуществлены в таком порядке:

  1. Базовый период для исчисления с 01.03.2017 по 28.02.2018.
  2. Среднедневной заработок составляет 1000 руб.
  3. Объем отпускных средств составил: 1000 * 20 = 20.000 руб.
  4. Начислен НДФЛ: 20.000 * 13% = 2600 руб.
  5. На руки Базаров получил: 20.000 – 2600 = 17.400 руб.

Порядок действий при переносе:

  1. В случае, когда дни переносятся на тот же месяц, но позднее, период за который производятся расчеты, не изменится. Сумма отпускных останется такой же.
  2. Если дни переносятся на иной период, например, с 01.04.2018 по 20.04.2018, то период, за который производятся исчисления, будет составлять срок с 01.04.2017 по 31.03.2018. Вследствие этого в среднедневном заработке могут быть корректировки, что означает необходимость пересчета отпускных по тому же алгоритму действий.

Ситуации, в которых откажут в выплате больничного пособия на протяжении отпуска

До того, как направляться в больницу для оформления соответствующего листа на протяжении отпуска, сотрудник должен знать, что существуют некоторые ситуации, которые обуславливают отказ от начисления компенсаций по листу нетрудоспособности. Подобная ситуация может произойти даже в условиях, если у субъекта тяжелая травма или критическое состояние.

Так, исходя из ст. 9 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., пособие по нетрудоспособности не будет выплачиваться в таких случаях:

  • субъектом была осуществлена попытка наложить на себя руки;
  • лицо получило серьезную травму вследствие совершения им противоправного поступка (какого-либо преступления).

Больничный оформляется документально и в документе прописывается особый код, который указывает на причину получения травм или заболеваний. Это обуславливает отказ в выплате пособия в дальнейшем.

Также важно знать, что при возникновении у сотрудника необходимости проведения судебно-медицинской экспертизы на протяжении отпуска, документальное оформление больничного не предусматривается. Соответственно, пособие также не будет начисляться.

Отказ от оплаты больничного при переносе отпуска

При выплате отпускных сумм в контексте переноса отпускных дней существуют такие особенности:

  • средства, которые были выплачены ранее отпуска, при условии, что субъект оформил на какую-то часть отдыха больничный, могут учитываться как часть будущего заработка;
  • исходя из ст. 137 ТК РФ, запрещено удерживать из заработка сотрудника возмещение за дни отпуска, которые не были отгуляны субъектом.

Больничный лист не подлежит компенсации работнику в таких ситуациях:

  1. Период болезни совпадает с периодом учебного отпуска.
  2. Болезнь наступила на протяжении отпуска на бесплатной основе.
  3. Отпуск был вынужденный. Предполагается, что отдых был оформлен ввиду необходимости ухода за больным родственником.
  4. Врач в листке временной нетрудоспособности отметил, что пациент нарушал установленный режим и не соблюдал порядка лечения, определенного доктором.

Также в получении компенсационных средств сотруднику будет отказано, если болезнь была вызвана опьянением химическими веществами.

Таким образом, сотрудник имеет право перенести отпуск в связи с больничным, основываясь на комментариях ТК РФ. Основной рекомендацией к подобной процедуре является соблюдение положений законодательства, а также грамотный расчет отпускных сумм.

Больничный во время отпуска — оформление 6 НДФЛ

Исходя из ст. 223 НК РФ, датой получения дохода по отпускным считается дата их фактической выдачи. Это обуславливает начисление НДФЛ в оговоренный момент. Таким образом, если сотрудник заболел в течение отпуска и решил его перенести, то бухгалтер на основании перерасчета отпускных придет к выводу, что начисленная сумма отпускных является излишней.

Исходя из ст. 226 НК РФ, предприятие выявляет базу налогообложения подоходным налогом, начиная с начала года, то есть, с учетом объема отпускных и средств излишне удержанного налога. Это означает, что последующее начисление НФДЛ на дальнейшие доходы субъекта должно осуществляться, принимая во внимание излишне начисленный НДФЛ на отпускные.

Основываясь на ст. 210 НК РФ, добровольные удержания из заработка субъекта не уменьшают базу налогообложения подоходным налогом. Предполагается, что даже при условии, что предприятие учло компенсационные выплаты по больничному в счет ранее выданных отпускных, все процедуры, связанные с его начислением и расчетами налога должны находить свое отражение в отчетности. При этом все объемы средств должны отражаться без удержаний. Так, объем заработной платы должен отражаться без налога (строка 140 формы 6-НДФЛ).

Также может возникнуть необходимость подачи уточненного отчета относительно формы 6-НДФЛ, если сумму отпускных придется корректировать, учитывая период нетрудоспособности лица.

Таким образом, для получения пособия по нетрудоспособности на протяжении отпуска, субъектом должен быть оформлен больничный лист. Расчет сумм компенсации осуществляется в стандартном порядке, с учетом выплаченных отпускных средств. Для грамотного осуществления расчетов, руководителю и бухгалтерам предприятия настоятельно рекомендуется детально ознакомиться с порядком подобных процедур в НК РФ.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (34 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение (1)
  1. Валентина:

    Почему я эту Вашу статью раньше не прочитала, провалялась пол отпуска с температурой, конечно же ни какого больничного не оформляла, а поняла, что зря! Теперь буду знать, молодцы, что просветили!

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>