Упрощенная форма бухгалтерского баланса

Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса ведется в упрощенном виде. Эта привилегия предполагает сдачу баланса в урезанной форме. Впервые малым предприятиям эта льгота стала доступна  в 2013-м при сдаче отчетности за предыдущий год. Выбор в пользу упрощенной формы бухгалтерского баланса обязательно отражается в учетной политике предприятия, в противном случае придется сдавать отчет на общем бланке в развернутом виде.

Форма бухгалтерского баланса 0710001

Начиная с 2015-го, бухгалтерский баланс малого предприятия заполняется именно на этом бланке. По сравнению с общим в нем намного меньше разделов и строк. Цифры указываются обобщенные  — в целом по предприятию и детально по статьям не разносятся.  В упрощенной  форме бухгалтерского баланса два обязательных раздела.

• Форма 0710001 или собственно баланс. Здесь указываются обобщенные данные за отчетный и два предшествующих года. Бланк можно скачать здесь
• Форма 0710002 (Отчет о финансовых результатах). Содержит обобщающую информацию по выручке, расходам, налогам и чистой прибыли. Заполняется в сравнении  с предыдущим периодом. Для его заполнения имеет значение – применяет ли компаний ПБУ 18/02 или нет. В случае не использования этого положения пояснять разницу между бухгалтерской прибылью и исчисленным налогом не нужно.

Упрощенный баланс разрешен только субъектам малого предпринимательства вне зависимости от выбранной системы налогообложения. При отсутствии деятельности отчет все равно придется сдать – нулевой. Поскольку в нем указаны данные за три года, то необходимую информацию ФНС и Росстат все равно почерпнут из него. Графы без данных заполняются прочерками.

Кто и куда сдает упрощенную форму баланса?

Право на использование формы 0710001 предоставлено малым предприятиям, компаниям, не задействованным в коммерческой деятельности и организациям, работающим в рамках «Сколково». В отношении субъектов бизнеса с обязательным аудитом эта льгота не действует.

Баланс предоставляется в ФНС и Росстат. Срок – до конца первого квартала следующего за отчетным года. Пропуск срока чреват штрафами со стороны каждой инстанции – 200 руб. за каждую не представленную вовремя форму в ФНС и до 5000 руб. за опоздание с отчетом в Росстат. Сдается отчетность полностью заполненная или нулевая, для наложения штрафа роли не играет.

Особенности заполнения баланса малого предприятия

Актив

Здесь отражается все имеющееся у компании имущество (активы).

• Все основные средства записываются в «Материальных внеоборотных активах».
• Результаты интеллектуального труда, остатки на депозитных счетах и долгосрочные вложения вместе формируют денежное выражение «Нематериальных финансовых и других внеоборотных активов».
• «Запасы» отражаются аналогично общей форме – суммой не попавших в производство материалов, готовой продукции на складе и затрат на незавершенное производство.
• Денежные средства на счетах и в кассе прописываются в одноименной строке.
• Дебиторка и краткосрочные вложения, не зачтенный НДС отражаются в «Финансовых и других оборотных активах».

Пассив

В пассиве раскрываются источники средств компании.

• Денежное выражение уставного капитала, объем резервного и добавочного фондов, нераспределенная прибыль суммируются в «Капитале и резервах».
• Кредиты на срок более года указываются одной суммой в «Долгосрочных заемных средствах».
• Все заемные средства с более коротким сроком погашения отражаются в «Краткосрочных заемных средствах».
• Все прочие обязательства компании суммируются в «Кредиторской задолженности».
• В «Других долго- и краткосрочных обязательствах» ставятся прочерки при указании полной информации в других строках.

Заполнить обобщающие цифры не так сложно. Тем более, что малые предприятия проверяют не так тщательно и в любой момент можно дать необходимые пояснения.