Бухгалтерский аутсорсинг

Один из крайне распространенных сейчас методов ведения необходимого учета на предприятии — это бухгалтерский аутсорсинг. Такой подход становится все более популярным, так как позволяет работодателям одновременно решить сразу несколько задач. Конечно, бухгалтерский аутсорсинг имеет определенные плюсы и минусы, поэтому прежде, чем прибегать к его услугам, следует тщательно обдумать принимаемое решение.

Бухгалтерский аутсорсинг — что это такое

Услуги аутсорсинга сейчас с каждым днем становятся все более популярными. Аутсорсинг — это привлечение сторонних специалистов по отдельным договорам, вместо содержания в штате предприятия профильного сотрудника. Изначально на российской территории аутсорсинг применялся преимущественно в сфере информационных технологий, однако сейчас он крайне активно используется в юриспруденции, бухгалтерском учете, клининге и даже менеджменте персонала. Более подробно прочитать о том, что такое аутсорсинг в целом можно в отдельной статье. Далее же будут рассматриваться в первую очередь вопросы бухгалтерского аутсорсинга.

Под бухгалтерским аутсорсингом подразумевается ситуация, когда весь бухгалтерский учет предприятия, либо же часть обязанностей по ведению бухгалтерского учета передается третьему лицу. Это может быть как компания, предоставляющая услуги ведения бухгалтерии, так и отдельный частный специалист, работающий в качестве самозанятого гражданина или индивидуального предпринимателя.

Ключевой особенностью аутсорсинга является отсутствие трудовых взаимоотношений между ним и заказчиком услуг. Таким образом, на такие отношения не распространяются требования трудового законодательства, в частности — по обеспечению социальных гарантий, минимальной заработной платы и других нормативов. Вместо этого их правовое регулирование обеспечивается положениями Гражданского кодекса РФ.

Подобный подход может быть выгодным для каждой из сторон трудовых взаимоотношений — и поэтому он с каждым годом становится все более популярным. Особо актуален бухгалтерский аутсорсинг для мелкого бизнеса, у которого недостаточно возможностей для ведения бухучета самостоятельно, и нет достаточного количества средств для содержания штатного бухгалтера. Однако следует учитывать все плюсы и минусу подобного подхода, и их стоит рассмотреть подробнее.

Плюсы бухгалтерского аутсорсинга

В первую очередь, российских предпринимателей, конечно же, интересует выгода, которую они могут получить от использования данного подхода. Так, сейчас все предприниматели и даже большинство некоммерческих организаций обязаны вести бухгалтерский учет. Исключение составляют лишь самозанятые граждане. При этом ведение бухучета третьим лицом является абсолютно законным при условии заключенного договора. Чаще всего в этой ситуации применяется договор оказания услуг — он позволяет обеспечить длительные взаимоотношения. К преимуществам этого вида аутсорсинга можно отнести:

  • Уменьшение затрат. Часто предприниматели в принципе не нуждаются в услугах постоянного бухгалтера. Простое составление отчетности и подача документов в налоговую за небольшое предприятие может занять у профильного специалиста меньше одного дня в месяц. Соответственно и стоимость его услуг будет намного ниже, чем даже содержание бухгалтера в штате на минимально допустимой зарплате.
  • Дополнительные гарантии. Сотрудника-бухгалтера работодатель может привлечь лишь к дисциплинарной ответственности, либо материальной — но только если сам работник причинит прямой материальный ущерб компании. Получить от работника компенсацию за несвоевременную сдачу отчета или наличие ошибок в отчетности — невозможно. А вот в договоре по предоставлению услуг бухгалтерского аутсорсинга различные неустойки и штрафные санкции могут иметь место на законных основаниях.
  • Снижение кадровой и налоговой нагрузки. Содержание профильного специалиста по бухгалтерии в штате предприятия требует также оформления на него кадровой документации, заключения с ним договора, уплаты за него налогов и страховых взносов, что в целом повышает общий уровень нагрузки на предприятие.
  • Контроль численности штата. Российское законодательство устанавливает жесткие требования к численности штата работников, в первую очередь при нахождении на особых, льготных режимах налогообложения. Привлечение специалиста по принципу аутсорсинга не увеличивает численность штата, что может быть критически важным при достижении ее предельного значения.

Минусы бухгалтерского аутсорсинга

Конечно, как и у любого подхода, у бухгалтерского аутсорсинга есть и свои минусы, которые необходимо учитывать при заключении договора. К явным недостаткам такого способа ведения дел, можно отнести следующие особенности этих взаимоотношений:

  • Отсутствие административных рычагов влияния на сотрудника. Работник обязан выполнять приказы и распоряжения работодателя, соблюдать внутренний распорядок, дресс-код, и выполнять требования локальных нормативных актов. Бухгалтер на аутсорсинге не является подчиненным по отношению к руководителю, и должен лишь следовать условиям заключенного трудового договора.
  • Большие риски утечки информации. Доверяя информацию о бухгалтерском учете сторонним лицам, а не работникам предприятия, в целом риски утечки конфиденциальных данных возрастают.
  • Более высокая стоимость. Если объем работы по бухгалтерскому учету на предприятии становится настолько большим, что был бы достаточен для содержания профильного специалиста в штате — бухгалтерский аутсорсинг при сопоставимых объемах может обходиться дороже, чем наличие штатного работника.
  • Невозможность привлечения к выполнению дополнительных задач. Штатного сотрудника работодатель вправе привлекать к решению и иных рабочих вопросов, в то время как аутсорсер занимается лишь тем, что оговорено в заключенном договоре.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (14 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>