Бюджетирование

Управление бюджетом является одной из центральных задач компании, которая стремится минимизировать свои затраты и повысить прибыльность. Именно с этой целью был выведен такой элемент финансового планирования, как бюджетирование. Практика демонстрирует, что на сегодняшний день оно является одним из наиболее популярных способов контролировать расходы и доходы предприятия.

Понятие и особенности бюджетирования

Бухгалтерский учет является необходимым элементом для функционирования предприятия. Данное направление деятельности организации выполняет фунции по фиксации и отражении доходов и затрат компании. В свою очередь, управленческий учет не является законодательно обязательным видом учета и применяется в отечественной практике только в тех компаниях, где соответствующее решение приняли руководители. Так, менеджмент финансовых потоков на предприятии, планирование издержек на базе актуальных экономических показателей и формирование стратегии повышения доходности предприятия – основные функции, которые составляют смысл бюджетирования.

Бюджетирование и управленческий учет тесно связаны. Во многом бюджетирование помогает руководителю компании и соответствующим бухгалтерам составлять необходимые прогнозы и сметы, калькуляции и анализы для принятия грамотных управленческих решений.

Бюджет – это совокупность доходов и затрат компании, движения и распределения финансов в которой влияет на все функционирование предприятия в целом. Само бюджетирование является масштабным понятием, означающим ряд мероприятий по управлению бюджетом. Умение грамотно управляться с имеющимися финансовыми средствами приводит к стабильности и высокому коэффициенту платежеспособности компании.

Процесс бюджетирования преследует такие основные цели:

  • проведение оценки состояния предприятия на определенную дату. Подразумевается оценивание, насколько эффективно функционирует компания, и нуждаются ли определенные действия руководителя или какого-либо подразделения в корректировках;
  • регулярное планирование действий всех подразделений и руководителя, исходя из показателей, которые характеризуют текущее положение дел предприятия с разных экономических ракурсов;
  • фиксация планов, в соответствии с которыми компания сможет сэкономить финансы и перераспределить их на прочие нужды производства;
  • уместное использование имеющегося комплекса ресурсов на предприятии. Предполагается, что все ресурсы должны приносить максимальную выгоду, при условии, что затраты остаются минимальными (насколько это возможно) и продолжают снижаться;
  • изучение административным аппаратом базовых принципов инвестирования. Сам процесс вливания инвестиций в перспективные бизнес-проекты является источником получения дополнительного дохода;
  • анализ потенциальных бизнес-проектов на предмет их выгодности и конкурентоспособности. В частности, менеджер конкретного проекта должен обосновать перед управленцем необходимость финансирования определенного дела, а также подтвердить будущую экономическую выгоду плановыми расчетами;
  • поддержание и укрепление дисциплины внутри компании. Подразумевается как трудовая дисциплина, так и финансовая;
  • координация горизонтальных и вертикальных связей внутри предприятия для получения максимального результата от ведения производственной деятельности;
  • проведение анализа расходования финансовых средств. В данном контексте бюджетирование помогает бухгалтеру калькулировать и минимизировать затраты в тех аспектах, где это возможно;
  • создание цельной системы контроля за исполнением задач во всех центрах ответственности;
  • мотивация сотрудников для достижения ими лучших результатов. При этом предполагается, в числе прочего, также материальная стимуляция на сэкономленные деньги в ходе анализа и минимизации определенных издержек на производство.

Бюджетирование уместно для крупных компаний, в которых фиксируются массивные финансовые потоки, нуждающиеся в оперативном и эффективном управлении. Небольшие компании также могут внедрять рассматриваемый процесс на своих производствах, однако его обеспечение не всегда является уместным, так как затраты на содержание управленческой бухгалтерии нередко превышают выгоду от работы мелкого бизнеса.

Задачи бюджетирования

Разобравшись с тем, что бюджетирование – это система управления бюджетом предприятия, необходимо выявить ее основные задачи.

Все предприятия формируют задачи своего бизнеса, которые в дальнейшем решаются путем введения отлаженного механизма общего контроля за потоками денежных средств. Однако бюджетирование имеет ряд общих задач, которые станут актуальными для любого действующего производства. В частности:

  1. Повышение экономических показателей компании. Чем выше показатели, характеризующие успешную деятельность фирмы, тем более эффективным становится управление бюджетом и итоговый объем прибыли.
  2. Оценка результативности работы предприятия. В данном контексте бухгалтер компании должен проанализировать потоки денежных средств, протекавшие в компании на протяжении отчетного периода, после чего сформировать общую картину финансового функционирования предприятия. На базе обозначенного отчета в дальнейшем структурируются планы относительно корректировок действий организации. Изменения зачастую касаются смещения внимания руководителя предприятия с сильных стороны деятельности компании (либо тех, которые могут функционировать без участия управленца) в пользу слабых или недоработанных аспектов деятельности.
  3. Создание планов на базе имеющихся экономических показателей. Бюджетирование и планирование неразрывно связаны в контексте реализации основных целей компании. Опираясь на текущие данные относительно функционирования предприятия, бухгалтер может сделать выводы (спрогнозировать) относительно дальнейшего развития событий. Именно подобный анализ и план позволяют заблаговременно скорректировать проблемные аспекты производственной деятельности и наладить, в перспективе, стабильную работу. Зачастую рассматриваемые планы формируются на период от 1 до 5 лет, при этом в одной компании может составляться несколько планов, исходя из количества бизнес-проектов, реализующихся одновременно.
  4. Обоснование понесенных предприятием затрат. В каждой фирме должен иметься конкретный список целей, на которые в ближайшее время уйдут финансовые средства. При этом все издержки должны быть обоснованы и документально подтверждены.
  5. Выделение отдела или специалиста для оценки релевантности расходов. Каждая статья затрат должна нести в себе потенциальную экономическую выгоду для компании. Если данное утверждение ложно для какой-либо траты предприятия, статью необходимо исключить из необходимых трат.
  6. Снижение возможных рисков компании. Финансовые потоки при неумелом управлении могут приносить существенные убытки для предприятия. Чтобы минимизировать риски потери денег следует повысить вовлеченность административного аппарата в вопросы финансового характера.
  7. Оценка работы сотрудников предприятия. В случае, когда производство показывает высокие результаты, это значит, что персонал осуществляет свою работу на высоком уровне. В обстоятельствах, когда фиксируются недочеты, управленческому аппарату необходимо задуматься о перестановке кадров или найме более профессиональных подчиненных.
  8. Налаживание системы коммуникации в рамках предприятия. Одной из отличительных черт управленческого учета и бюджетирования является крайне оперативное предоставление сведений от одного подразделения к другому, а также к руководителю предприятия. Данную систему «общения» необходимо наладить на ранних этапах существования организации.
  9. Квалификация персонала. Для грамотного управления бюджетом необходимо не только наличие высококвалифицированного бухгалтера, но и персонала, который будет хорошо выполнять свои функции, не создавая условий, при которых в компании будет фиксироваться, например, перерасход материалов или регулярная недостаточная выработка.

Преимущества системы бюджетирования на предприятии

К основным преимуществам внедрения бюджетирования в компании относятся:

  • проведение анализа работы предприятия позволяет сформировать направление бизнеса всей компании как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. При этом решаются сложности не только внутри фирмы, но также касательно ее имиджа и рейтинга на рынке;
  • на основании ряда полученных показателей бюджетирования возможно комплексно оценить работу компании на всех уровнях деятельности. Важно подчеркнуть, что именно бюджетирование позволяет выявить проблемные стороны даже в самых узких направлениях деятельности предприятия;
  • оценка работы менеджеров конкретных подразделений предприятия. В ходе данной процедуры возможно выявить недочеты в работе обозначенных сотрудников и отправить их на повышение квалификации для общего улучшения работы фирмы;
  • мотивация сотрудников. При наличии низких показателей у работников появляется конкретная цель – выполнить, по крайней мере, план и достичь минимума;
  • налаживание системы информирования всех отделов предприятия. Чем быстрее информация циркулирует между подразделениями и должностями, тем более оперативно решаются проблемные аспекты, возникающие в ходе производственной деятельности.

Бюджетирование имеет ряд иных преимуществ, которые каждое предприятие также может наблюдать индивидуально, исходя из особенностей деятельности. Подразумевается, что система бюджетирования может наладить различные сферы работы компании, включая специфические направления работы.

Фазы бюджетного цикла

Так как бюджетирование – это процесс, то его уместно условно разделить на несколько фаз, в рамках которых администрация ставит перед собой ряд конкретных задач, и исполняет их в соответствии с планом.

Бюджетный цикл можно разделить на такие фазы:

  1. Планирование. В рамках обозначенной фазы специалисты определяют и изучают текущие показатели деятельности, на базе которых в дальнейшем будет реализовываться контроль за денежными потоками. Именно от того, как данные показатели будут определены, зависит качество итогового результата деятельности. Бухгалтеру необходимо детально изучить все возможные риски, варианты их нивелирования, а также перспективу минимизации затрат. Формируется список рекомендаций, которому компания должна следовать в ближайшее время.
  2. Реализация плана. На этом этапе осуществляются плановые задачи. Персонал компании должен четко следовать принятому ранее плану. В случае возникновения необходимости корректировки действий, данные процедуры необходимо осуществлять максимально оперативно. Фаза реализации подразумевает слаженную работу всех подразделений предприятия, которые могут даже в малой доле повлиять на итоговый результат.
  3. Завершение. На обозначенном этапе подводятся итоги бюджетного цикла и, в частности, двух предыдущих этапов. В обстоятельствах, когда между планом и фактом фиксируются существенные различия, это означает, что система бюджетирования и управленческого учета в компании неэффективна. При умелом управлении и грамотном отношении к бюджетированию администрации, расхождения между планом и фактом минимальны.

Порядок составления бюджета компании

Порядок оформления бюджета и контроля за ним на предприятии – трудный процесс, требующий большого количества времени и наличия профессиональных сотрудников. При этом пропуск хотя бы одного из этапов формирования рассматриваемой процедуры может привести к непоправимым последствиям и искажению плана действий до окончания отчетного периода. В частности, пошаговая инструкция создания плана бюджета представляет собой следующее:

  1. Исследование спроса на продукты или услуги компании. Данный шаг является одним из самых важных, так как именно с него начинается планирование всей дальнейшей деятельности компании. Во внимание принимается сфера деятельности предприятия, регион, целевая аудитория и т.п.
  2. Коммерческие затраты. Подразумеваются не издержки на непосредственное производство, а траты на рекламу и продвижение. Определяются наиболее продуктивные системы маркетинга, исследуется покупательская способность целевой аудитории, на основании чего выявляется общее представление о производимой продукции и методах ее популяризации.
  3. Непосредственное формирование бюджета. Основное внимание при этом уделяется наличию необходимого оборудования и его мощности, так как во многом покупка, ремонт или замена инструментов являются наиболее дорогостоящими процедурами.
  4. Учитываются административные затраты. Подразумеваются расходы на услуги связи, оплату коммунальных счетов, обеспечение сотрудников необходимыми предметами труда и т.д.
  5. Формирование прогнозного отчета на базе статей баланса. Во внимание при этом принимаются текущие показатели, которые свидетельствуют о настоящем состоянии дел компании. В данном контексте повышенное внимание уделяется слабым местам производства, а также их корректировкам.
  6. Распределение финансовых потоков между различными видами работы предприятия (финансовая, инвестиционная и основная деятельности).

Одной из центральных задач бюджетирования является соотнесение показателей текущего и предыдущего периодов. Это позволяет судить о тенденциях развития компании, а также о ее перспективах.
[/attention]

Способы повышения эффективности бюджетирования, ориентированного на результат

Нередко повышение эффективности работы компании в целом доверяется специалистам из других сфер, например, антикризисным менеджерам. Однако повысить результативность внедренной системы бюджетирования компания может самостоятельно. Это достигается такими способами:

  1. Применение автоматизированных систем бюджетирования. Установление нового и качественного программного обеспечения сокращает временные затраты на обслуживание рассматриваемой системы. Автоматизация также существенно сокращает ошибки бухгалтеров. Современный рынок ПО предлагает компаниям многочисленные программы, специально разработанные для обработки больших массивов информации.
  2. Получение профессиональных консультаций. Нередко компании обращаются в консалтинговые структуры не для передачи дел по восстановлению стабильности работы предприятия, а для получения уместных советов. Подобный шаг позволит выявить имеющиеся ошибки, а также разработать стратегию их корректировки.
  3. Принятие мер по мотивации персонала, в частности, менеджеров. Материальная стимуляция персонала до сих пор является одной из наиболее эффективных мер по повышению общей продуктивности компании.

Таким образом, бюджетирование – это сложная система, которая позволяет усовершенствовать порядок управления организацией и повысить уровень производительности всех подразделений на предприятии. Внедрение рассмотренной системы должно происходить поэтапно, при этом крайне важно заручиться поддержкой высококвалифицированного специалиста с богатым опытом.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>