Чем отличается почетная грамота от благодарности, от простой грамоты

Темы: КадрыОрганизация бизнесаПоощрения и взыскания

чем отличается почетная грамота от грамотыРуководство любых структур вправе стимулировать персонал компании к труду не только материальными средствами, но и поощряя работников морально. В связи с этим трудоустроенные лица могут получить грамоту или благодарность в письменной форме в качестве доказательства собственного трудолюбия и результативности. Начальству, в свою очередь, следует разобраться, чем отличается почетная грамота от благодарности, от грамоты в армии.

Чем отличается почетная грамота от грамоты в армии

Грамота – специфический поощрительный документ, составленный в деловом стиле. Посредством грамоты сотрудника награждают за определенные достижения. Грамоты могут быть похвальные и почетные. Похвальная бумага – привычный поощрительный документ.

Особенности предоставления почетной грамоты в армии регламентируются Приказом Министра обороны РФ № 810 от 31.10.2014г. При этом подобная ведомственная награда может выдаваться следующим категориям получателей:

  • тем военнослужащим, которые проявили разумную инициативу или положительно отличились в ходе службы;
  • госслужащим Минобороны РФ, общий трудовой стаж которых более 10 лет, а стаж службы в Минобороны РФ более 5 лет. Грамота выдается за безукоризненную работу;
  • работникам, у которых общий трудовой стаж не менее 10 лет, как минимум, 5 лет из которых субъект трудится на должностях гражданского персонала или в организации Вооруженных сил. Грамота выдается за добросовестное исполнение работы;
  • прочим гражданам РФ и иностранцам, которые значительно содействовали в исполнении задач, отведенным Вооруженным Силам России.

Информация о награждении Почетной грамотой вносится в личное дело гражданина, и в дальнейшем позволяет ему претендовать на ряд дополнительных преференций от государства. При этом дубликат Почетной грамоты получить невозможно.

Чем отличается почетная грамота от благодарности

Между грамотой и благодарностью имеются существенные отличия. В частности, грамота предоставляется адресату ввиду каких-то материально оцениваемых результатов. Например:

  • в результате победы на соревнованиях;
  • после успешного завершения факультатива или обучающего курса;
  • за отличную успеваемость;
  • за добросовестную работу на любой должности;
  • ввиду высокой квалификации специалиста;
  • если субъект достигает высоких показателей в воспитании подопечных.

В свою очередь, благодарственное письмо транслирует признательность за реализацию каких-то действий или услуг. Например, поводами для составления благодарности выступают следующие основания:

  • подготовка участников к соревнованиям;
  • активное участие в каком-либо мероприятии;
  • добросовестный и ответственный труд;
  • продуктивная совместная с начальством работа;
  • безвозмездное предоставление компании или начальству каких-либо предметов или консультаций;
  • эффективное содействие в разрешении каких-либо вопросов;
  • внесение в производственный процесс личного вклада;
  • отличное воспитание отпрыска.

Прочие отличия грамоты от благодарственного письма:

  • чем отличается почетная грамота от благодарностиграмота выступает в роли акта. В ней документируются права и привилегии субъекта. В свою очередь, благодарность не наделена отмеченными полномочиями;
  • бланки грамот чаще всего не пестрые, сдержанные, оформленные скромно, но стильно. Например, на бланке грамоты уместно отразить логотип предприятия или его эмблему. Благодарственные письма чаще всего оформляются ярко, красочно и с добавлением различных изображений, нередко художественных вставок;
  • текст грамоты составляется в деловом стиле, сдержанно, официально. Такой текст не содержит лирических отступлений и эмоциональной окраски. Более того – основной блок немногословен. В грамоте прописываются минимальные данные о награждаемом, в частности, его имя и, возможно, некоторые личные качества, которые позволили ему получить грамоту. Стиль же благодарственного письма более свободный и менее строгий. В письме допускаются эмоциональные изречения и «душевные» формулировки. Так, в благодарности чаще всего описывают положительные личные качества награждаемого, а также документируются его заслуги, за которые начальство и благодарит работника;
  • благодарственное письмо обладает большей сферой влияния, чем грамота;
  • однако по значимости грамота весомее, так как она фиксирует награду за конкретный материальный результат, который можно оценить объективно.

В настоящее время наниматели все чаще при трудоустройстве новых кадров запрашивают у них имеющиеся грамоты и благодарственные письма, если у кандидата таковые имеются. Подобные бумаги демонстрируют личные качества работника или, по крайней мере, свидетельствуют о его активности и заинтересованности в продуктивной профессиональной деятельности.

Сходства поощрительных документов

Несмотря на ряд различий, грамота и благодарственное письмо обладают рядом схожих черт:

  • обе бумаги формируются и выдаются в качестве нематериального поощрения и стимулирования работника к труду;
  • они оформляются на фирменном бланке предприятия;
  • формы обоих документов подразумевают признание заслуг конкретного работника перед предприятием в целом или начальством в частности;
  • обе бумаги односторонние и не требуют какого-либо обмена данными между награждающим и награждаемым;
  • грамота и благодарность могут быть выписаны на имя физического лица, на группу физических лиц, либо же, например, на подразделение предприятия или целое юридическое лицо.

Руководителям компаний, выбирая, какую бумагу им следует заполнить в конкретной ситуации, важно обращать внимание на индивидуальные условия награждения. Так, если субъект сделал какое-либо успешное профессиональное действие, что не свойственно его кругу обязанностей, уместно выдать грамоту. Если же лицо содействует компании или начальству в чем-либо, следует предоставить благодарственное письмо.

Заключение

Таким образом, грамота и благодарность – разные документы, требующие различных подходов к своему оформлению. Нанимателям важно детально ознакомиться с индивидуальными условиями награждения, и только затем – определять, какой бланк более уместен.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (18 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>