Коворкинг - что это простыми словами, коворкинг как бизнес, преимущества и недостатки


Что такое коворкинг – плюсы и минусы для работников и работодателей

Коворкинг – относительно новый способ организации рабочего пространства и процесса, подразумевающий использование специализированных офисных или сходных с ними помещений одновременно работниками различных предприятий или самостоятельными специалистами. У него есть ряд особенностей и достоинств, которые делают такую систему организации труда достаточно эффективной во многих случаях. Что такое коворкинг, как его использовать и какие у него есть преимущества и недостатки полезно знать любому предпринимателю или кадровому специалисту.

Коворкинг – что это такое

Среди инструментов для организации рабочего пространства и рабочего времени, коворкинг является одним из самых новых с точки зрения истории его существования. Прообразом коворкингов были хакерспейсы и общественные центры для предпринимателей, начавшие появляться в разных странах мира в конце 90-х годов XX века. Первый же коворкинг в мире открылся уже в 2005 году и с того времени данная бизнес-модель успела претерпеть ряд изменений и улучшений, а также отлично зарекомендовать себя практически во всех странах мира.

Но что же представляет собой коворкинг? Чаще всего это специализированное заведение, в котором есть несколько различных комнат с мебелью, подключением к интернету и зоной отдыха, а также мини-кухней, в которой как минимум есть чайник и печенье. Для чего нужен коворкинг? В первую очередь такие заведения позиционируют себя как аналог офису в вопросах месторасположения рабочего пространства. Достаточно взглянуть на прямой перевод данного слова с английского языка – co-working переводится как совместная работа.

То есть – место, где на одной территории могут работать различные специалисты, участвующие в разных проектах и сотрудничающие с разными работодателями. Как бизнес, коворкинг рассчитывает в первую очередь на получение дохода от работающих в нем специалистов.

Традиционно оплата коворкинга производится за время нахождения в заведении – она может предусматривать как почасовую фиксацию рабочего времени, так и приобретение различных абонементов и даже закрепление определенных рабочих мест за постоянными клиентами. При этом стоимость таковой оплаты является относительно невысокой – для большинства работников сфер, где находит применение коворкинг, оплата его услуг составляет не более 2-5% от заработка, что, в сравнении с преимуществами, которые предоставляет подобное пространство, является крайне маленькой суммой.

На текущий момент коворкинги имеются лишь в крупных российских городах. Однако все больше расширяется практика, когда услуги подобного характера можно получить и в других заведениях. Наиболее часто как дополнительную услугу, в том числе и в относительно небольших населенных пунктах, предлагают коворкинг антикафе и хостелы. Однако рассчитывать на нахождение подобного места в городе с населением менее 100 тыс. человек не стоит.

Где используется коворкинг

Сферу применения коворкинга можно достаточно легко определить исходя из основных особенностей данного бизнеса и пространства. Далеко не каждая работа может быть выполнена в условиях коворкинга и с его использованием. Наиболее часто применяется подобный вариант организации труда для специалистов или предприятий, занятых в следующих отраслях деятельности:

  • IT-сфера и программирование. В целом, именно в данной сфере впервые начал использоваться коворкинг и в ней он демонстрирует наилучшие результаты по эффективности. При этом на текущий момент большая часть процессов, существующих в IT-сфере, могут быть выгодно реализованы при помощи подобного способа организации труда – это касается программирования, тестирования, веб-разработки и поискового продвижения, и иных аспектов деятельности, связанной с информационными технологиями.
  • Финансы и бухгалтерский учет. С развитием электронного документооборота к услугам коворкинга стали обращаться и бухгалтерские отделы некоторых предприятий, а также биржевые брокеры и операторы ценных бумаг. Более того – в государствах Европы и США на текущий момент существуют даже специализированные коворкинги, предназначенные именно для сотрудников финансовой сферы деятельности.
  • Юридическая поддержка и консалтинг. В целом, коворкинг подходит и для оказания услуг консалтингового характера в том числе и юридической поддержки. Далеко не всегда у специалистов данного профиля есть необходимость в использовании отдельного офиса – множество вопросов может быть решено именно в формате коворкинга.
  • Маркетинг и внешние связи. Сейчас некоторые предприятия принимают попытки выведения в формат коворкинга и маркетинговых отделов. Учитывая, что во множестве коворкингов предлагаются также отдельные комнаты для проведения переговоров, работа в подобном формате также может иметь свои позитивные черты.
  • Творческая деятельность. Писатели, журналисты, авторы статей и иных произведений искусства часто оценивают коворкинги наиболее высоко. Эта сфера идеально подходит для ведения творчества за счет своих преимуществ и поэтому используется в данной среде весьма широко. Более того – сейчас существуют даже специализированные творческие коворкинг-пространства, нацеленные именно на эту целевую аудиторию.

Как можно понять из вышеозначенного списка, наиболее простым и удобным форматом деятельности коворкинг является в случаях, когда работа может носить удаленный характер. В целом, трудоустройство дистанционных сотрудников на базе коворкинга является наиболее распространенной практикой, так как преимущества таковых пространств позволяют практически полностью нивелировать наличествующие недостатки подобной деятельности.

В случае же реальной необходимости сотрудника в нахождении на фиксированном рабочем месте коворкинг не подходит практически всегда. То же самое касается и непосредственного производства или прямого оказания услуг конечным клиентам в большинстве случаев.

Преимущества коворкинга для сотрудника

Коворкинг как место осуществления рабочей деятельности, обладает целым рядом преимуществ для сотрудников. Таковые преимущества можно использовать для повышения эффективности труда, снижения психологической нагрузки во время работы и достижения наилучших результатов деятельности. В целом, для работника коворкинг-центры предлагают следующие условия:

  • Возможность эффективно сосредоточиться на работе. Для большинства удаленных и дистанционных сотрудников или частных специалистов, ведение работы из дома часто сопряжено с рядом неудобств. Невозможность сосредоточиться на выполнении рабочих задач, домашние дела, родные и близкие могут значительно снизить эффективность работы. В то же самое время в коворкинге находится минимум отвлекающих факторов, а сам факт оплаты услуг подобного пространства повышает эффективность труда и его результативность.
  • Удобный сервис. Рабочие пространства коворкинга идеально подходят для ведения именно рабочей деятельности. Удобная мебель, высокоскоростной и надежный интернет, а также дополнительный сервис в виде чая и минимально необходимого на работе питания, пусть и в формате перекусов, позволяют обеспечить достаточный уровень комфорта для труда, который может быть на порядок выше, чем в плохо обустроенном офисе или домашних условиях.
  • Общение и повышение квалификации. Так как в коворкинге на базе одной территории работают специалисты из различных предприятий и действующие в различных сферах, данное пространство предполагает достаточно эффективные условия для повышения квалификации в пассивном режиме. Обсуждение новых инструментов, перспектив деятельности и иных аспектов труда с посторонними лицами позволяет значительно повысить общую вооруженность сотрудника полезными навыками и реализовать максимум своего потенциала, познакомившись с новыми инструментами и методиками без каких-либо дополнительных усилий. Отсутствие же обязанности кооперации с одними и теми же коллегами и соответствующих взаимных обязательств делает общение по-настоящему профессиональным и этичным.
  • Высокий уровень свободы. Коворкинг отличается от офиса еще и тем, что данное пространство является куда более свободным. Меньшее количество ограничений и строгих правил распорядка позволяет работникам лучше реализовывать свои личные идеи и проекты.
  • Потенциал для карьерного роста. В большинстве коворкинг-зон имеется определенная возможность для общения с новыми потенциальными работодателями или даже небольшие уголки вакансий, где всегда можно ознакомиться с возможно более выгодными условиями работы и найти потенциально лучшие сферы для применения наличествующих навыков.

Таким образом, работу в коворкинге позитивно оценивает большая часть использующих подобные услуги специалистов. Если же работник сталкивается с определенными недостатками удаленной или дистанционной работы, или испытывает неудобство при работе в офисе – ему однозначно следует по возможности попробовать использовать механизм коворкинга. То же самое касается и самозанятых индивидуальных предпринимателей, для которых данный способ организации рабочего пространства подходит по большинству параметров.

Преимущества коворкинга для работодателей

Не только непосредственно сами специалисты прибегают к услугам коворкинга. На сегодняшний момент коворкинг офисы становятся хорошим аналогом собственных помещений и для множества работодателей. Достаточно лишь взглянуть на то, какие плюсы имеет подобная методика организации труда для другой стороны трудовых взаимоотношений:

  • Расширение пространства. В случае, если имеющиеся у бизнеса помещения являются недостаточными для эффективного размещения всех сотрудников, в том числе и по причинам установленных ограничений на объем используемой в рабочей деятельности площади, коворкинг может стать отличным решением данного вопроса, так как аренда рабочих мест в нём не затрагивает общие используемые в бизнесе площади с точки зрения закона.
  • Снижение начальных расходов на организацию бизнеса. Введение в эксплуатацию полноценного офисного помещения, соответствующего всем установленным нормативам, может потребовать значительных затрат на первоначальном этапе организации предприятия. Коворкинг же изначально предлагает максимально удобные и комфортные условия для персонала.
  • Повышение эффективности труда. Использование коворкинг-пространств часто позволяет повысить результативность работы определенных специалистов или даже целых отделов. Поэтому современные работодатели всегда оценивают возможность применения подобных методик работы для своих сотрудников.
  • Лучший контроль за дистанционными работниками. Направление дистанционного работника в коворкинг позволяет обеспечить более удобный контроль за его рабочей деятельностью и процессом труда, фактически организовывая собственный «мини-офис» за пределами основного места рабочей деятельности компании.

Таким образом, к коворкингу есть смысл прибегать не только непосредственно работникам, но и их работодателям. Современные тенденции рынка труда также предполагают, что ознакомиться с перспективами и возможностью применения таковых методик следует не только непосредственному работодателю, но и кадровым сотрудникам.

Недостатки коворкинга

Несмотря на ряд вышеописанных преимуществ, каковые затрагивают все стороны трудовых взаимоотношений, имеются у коворкинга и недостатки. Так, например бесплатный коворкинг на сегодняшний момент практически невозможно найти за исключением творческих пространств. В целом же, к недостаткам и минусам этой методики организации труда можно отнести:

  • Постоянные затраты. Цены коворкинга при перерасчете на длительный период являются более высокими, чем стоимость организации собственного офиса и помещения. Однако данный недостаток становится заметным лишь в случае рассмотрения длительных периодов деятельности – от одного года до трех лет.
  • Меньший уровень контроля за сотрудниками. Переведение отдела с низкомотивированными сотрудникам в коворкинг может полностью нейтрализовать любые потенциальные преимущества подобной методики организации труда – работники просто почувствуют свободу и не будут уделять достаточного внимания самому рабочему процессу.
  • Низкая защищенность информации. В случае если деятельность предполагает работу с защищенной тайной информацией и конфиденциальными данными коворкинг является крайне плохим выбором. В первую очередь это связано просто с наличием большого количества посторонних лиц на территории таковых пространств, а во вторую – с невозможностью реализации эффективных методов информационной безопасности на базе коворкинга.

Для работников же коворкинга также имеют место определенные минусы. Отсутствие постоянного рабочего места может снизить общий уровень комфорта в сравнении с собственным кабинетом в офисе. Для людей с интровертивным характером коворкинг также может предполагать больший уровень дискомфорта. Кроме этого, необходимость оплаты его услуг если таковая не осуществляется работодателем, снижает общий доход при ведении рабочей деятельности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (11 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>