Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

Стороны трудовых отношений ответственны за выполнение обязательств, взятых в результате подписания трудового договора. Одним из таких считается обязанность работодателя обеспечить безопасные условия труда. Однако, не каждое производство безопасно. По закону 2014 года, каждое предприятие должно оценивать свои условия труда, о чём затем ставить в известность государственные органы. Материал статьи расскажет о декларации по СОУТ, как ее заполнять, куда подавать, обязателен ли документ.

Что такое декларация по СОУТ, нормативное регулирование

Для анализа сути документа нужно обратиться к тексту ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ. Так, СОУТ расшифровывается как специальная оценка условий труда. Декларация – это подтверждение того, что конкретные рабочие места соответствуют 1 или 2 классу условий труда.

Но есть рабочие места, которые не подлежат декларированию:

Таким образом любая компания, где по итогам СОУТ условия труда признаны безвредными, допустимыми (2 класс) или оптимальными (1 класс), обязана подать декларацию.

Закон обозначил рамки действия этого документа – 5 лет. Примечательно то, что повторное оформление понадобится, только если за это время произошёл несчастный случай, здоровье работника пошатнулось вследствие профзаболевания, была проигнорирована охрана труда и это выявила трудовая инспекция. Другими словами, отсутствие данных инцидентов на рабочем месте становится основой для автоматического продления декларации еще на 5 лет без проведения оценки и подачи декларации.

Стоит также обратить внимание на сроки сдачи. Законодатель устанавливает месячный период, в течение которого нужно задекларировать рабочие места. Но при этом срок утверждения отчёта по СОУТ госслужащими не установлен.

Образец заполнения декларации по СОУТ

Чтобы выполнять требования законодателя, наниматель должен знать, как оформляется документ. В данном случае использование собственных форм недопустимо, так как к закону прикреплено приложение – образец заполнения декларации по СОУТ. Форму можно найти, посетив сайт Министерства труда.

Структура документа включает три части:

  • Вводная часть. В ней, под заголовком, ответственное за документ лицо указывает название фирмы, полностью и без сокращений. Также стоит расшифровать аббревиатуры. Здесь же пишется юридический адрес, почтовый индекс, ИНН и ОГРН.
  • Описательная часть. Далее исполнитель переходит к характеристике рабочих мест компании. В результате СОУТ каждому присваивается номер. Указанные данные обязаны совпадать с цифрами отчёта. Читающий декларацию должен понимать, какое количество рабочих мест компании безопасно и какое количество работников трудится.
  • Декларативная часть. Заполняется в конце, причём первый блок пишет работодатель, а второй – представитель инспекции. Здесь нужно подтвердить, что рабочие места, перечисленные ранее, признаны безопасными для работы.

Декларация составляется на основании заключения эксперта. Поэтому в декларативной части также нужно написать номер и дату. Экспертиза также должна проводиться организацией, которая перед этим получила лицензию. Сведения об этом пишутся далее.

Декларация подписывается лицом, ответственным за безопасность труда работников – генеральным директором. Последний ставит личную подпись в конце, ставит дату и печать.

Куда подавать декларацию по СОУТ? Из текста упомянутого ранее ФЗ № 426 следует, что каждый работодатель, выполнив описанные процедуры, должен подать документ в инспекцию по труду по месту регистрации компании.

Тот, кто сдаёт декларацию по СОУТ, может сделать это двумя способами. Традиционный, бумажный вариант, возможен как лично, так и удалённо, по почте. Второй – через официальный сайт Роструда. Нужно только понимать, что он возможен при условии наличия электронной подписи.

Особенности подачи декларации по СОУТ – что учесть работодателю

На стадии оформления декларации нужно обратить внимание на заполнение. Документ подаётся в государственный орган, поэтому для избегания ошибок, опечаток при внесении работниками информации в БД, нужно вносить данные разборчиво. По возможности расшифровывать всё, что может вызвать затруднения.

Отказ инспекции принять документ правомерен, если декларация заполнена не по установленной форме. В этом случае придётся повторно оформлять документ и заново подавать инспекторам.

Также необходимо учитывать «человеческий фактор». Это особенно проявляется при подаче почтой или лично. Любая ошибка может сыграть не в пользу работодателя, поэтому ему стоит убедиться, что документ действительно зарегистрирован в госинспекции по труду (ГИТ). Об этом свидетельствует блок в форме декларации, заполняемый инспекторами.

Нужно также понимать, что ожидает компанию, не предоставившую документ или нарушившую сроки. Так, согласно п.2 ст. 5.27.1 КоАП РФ (нарушение порядка проведения специальной оценки) компания может быть оштрафована на сумму до 80 000 рублей. Декларация по СОУТ должна утверждаться генеральным директором, который с момента регистрации документа несёт ответственность за достоверность информации.

Инспекция по труду информирует о недостоверной информации путём опубликования на веб-сайте. Кроме того, надзорный орган может инициировать внеочередную проверку условий труда.

Размер штрафа детализируется в кодексе, а суд, принимая решения, также учитывает субъективное отношение нарушителя (к примеру, подобное допускается впервые или ранее применялись штрафные санкции).

Но в любом случае доводить ситуацию до суда не нужно. Декларация СОУТ – небольшой, но важный документ, заполнение которого для многих понятно. Но при любых затруднениях лучше самостоятельно обратиться в Роструд за разъяснениями. Инспекторы всегда окажут содействие/

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (40 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>