Денежные премии

Темы: КадрыОрганизация бизнесаПоощрения и взыскания

Премия — это один из самых эффективных и широко распространенных способов мотивации сотрудника, и знать обо всех особенностях выплаты дополнительных денежных вознаграждений будет полезно любому руководителю, специалисту по кадрам или простому работнику. Существует большое количество видов премий, а также критериев, за что выплачивается разовая или регулярная дополнительная выплата. Узнайте, какие бывают премии, как осуществляется их назначение и выплата сотрудникам, и каковы особенности их предоставления по Трудовому кодексу.

Денежная премия — зачем она нужна

В современном управлении персоналом денежная премия — это вознаграждение от работодателя, которое выплачивается сотрудникам в связи с различными причинами. Использование такого механизма мотивации трудящихся обеспечивает решение множества задач, актуальных для руководителя. В частности, денежные премии позволяют:

  • Повысить эффективность труда. Наличие четких критериев и условий, согласно которым осуществляется выплата вознаграждений при премировании работников позволяет добиться желаемых результатов труда. При этом в рамках различных систем оплаты труда, премия может также достигать значительных размеров в составе заработной платы.
  • Обеспечить комфорт сотрудникам. Часто наличие особых премий помогает улучшить психологический комфорт работников и сделать их более мотивированными в рамках выполнения рабочих обязанностей. При этом получение премии часто воспринимается как важное и значимое событие, которое находит позитивное отражение в сознании трудящихся.
  • Увеличение лояльности сотрудников. Регулярное назначение и выплата премий обеспечивают куда большее повышение лояльности работников к компании и бренду. Причем, даже в сравнении с простым повышением оклада труда, премирование, при равных расходах в итоге на оплату труда, оказывается более эффективным способом добиться признательности со стороны рабочего коллектива.
  • Систематизировать расходы на оплату труда. За счет того, что в большинстве случаев для начисления премий устанавливаются определенные условия и критерии, часто работодатели могут ожидать соответствия понесенных расходов на оплату труда сотрудников и полученных от их труда экономических и иных выгод. Если работники полностью выполняют или предвосхищают план, то им предоставляются дополнительные вознаграждения, если же ожидаемые показатели не достигнуты — то работодатель несет меньше расходов, ведь он получил меньше средств.
  • Снизить экономические риски. Так как премия, хоть и входит в состав заработной платы, но обладает особыми принципами правового регулирования, работодатель может обеспечить гибкость при начислении сотрудникам выплат и снизить свои расходы в случае какой-либо кризисной ситуации, отказавшись от выплаты премии, если таковое допускается установленными локальными нормативными актами.

Таким образом, премия — это один из самых распространенных инструментов работы с мотивацией сотрудников и обеспечением регулирования оплаты труда и системы вознаграждений на предприятии. Премирование используется практически повсеместно и зарекомендовало себя как крайне эффективный метод взаимодействия с трудящимися. В то же время, существует множество особенностей и нюансов, связанных с выплатой премии, о которых следует знать как трудящимся, так и работодателям.

Что такое премия и ее отличия от других составляющих заработной платы

В рамках осуществления своей деятельности, работодатели имеют различные инструменты влияния на дисциплину труда и мотивацию сотрудников. В частности, они могут использовать дисциплинарные взыскания для того, чтобы обеспечить мотивацию не совершать дисциплинарных проступков на рабочем месте и выполнять все требования должностных инструкций и трудового договора. А для обеспечения мотивации трудиться лучше может использоваться премия.

С точки зрения законодательства, премия считается полноценной составляющей заработной платы. С премий в полной мере уплачиваются все налоги, а сами премии учитываются при любых расчетах среднего заработка. Однако сам механизм их начисления и предоставления отличается с точки зрения нормативного регулирования. Соответственно, ключевой особенностью премии можно назвать наличие особых условий для ее предоставления.

Если предоставление премии прямо предусмотрено определенными документами, то работодатель в полной мере обязан обеспечивать соблюдение таких нормативов. Непредоставление премии будет считаться нарушением порядка выплаты зарплаты трудящемуся и повлечет за собой негативные последствия для работодателя, как если бы произошла задержка зарплаты или ее неполная выплата.

При этом премии могут быть различными как с точки зрения обязательности их предоставления, так и критериев выплат, размеров и принципов их обеспечения. Соответственно, премия — это крайне гибкий инструмент, позволяющий работодателю оперировать дополнительными возможностями при назначении и определении заработной платы сотрудников.

Ещё одной особенностью премии можно назвать ее преимущественное использование исключительно в сфере трудовых взаимоотношений. То есть — взаимоотношений между работодателями и сотрудниками. Конечно, в ряде ситуаций допускается предоставление дополнительного вознаграждения и в рамках гражданских правоотношений, например, в случае оказания услуг в более короткие сроки или достижения неожиданных и выдающихся результатов при выполнении договора подряда, однако подобные вознаграждения чаще всего имеют другую форму, не называются премиями и обладают иными особенностями и нюансами в вопросах правового регулирования.

Также, премиями, однако не в контексте трудовой деятельности, называются различные награды, присуждаемые отдельными организациями за достижения в определенной сфере. Например, можно отметить самые известные мировые премии, такие как Нобелевская премия, «Оскар», Грэмми. Однако такие награды не будут рассматриваться в данной статье, которая посвящена явлению премий в рамках трудовых взаимоотношений.

Какие бывают премии: виды

Так как премирование само по себе — это крайне гибкий механизм и инструмент в руках любого работодателя, существует значительное количество разных видов премий. При этом с точки зрения законодательства эти виды премий практически не отделяются друг от друга и имеют лишь несколько нюансов правового регулирования. Далее будут рассмотрены самые распространенные и наиболее широко используемые виды премий.

Необходимо понимать, что разделение премий по видам может предусматривать достаточно комплексное взаимодействие различных видов премий между собой. Например, разовая премия может быть как индивидуальной, так и групповой, а также как трудовой, так и нетрудовой.

Разовая премия

Под разовыми премиями подразумеваются такие выплаты, которые происходят в связи с какими-то особыми ситуациями, когда работодатель считает, что сотруднику действительно необходимо соответствующее вознаграждение, и он заслуживает на дополнительное поощрение. При этом конкретный механизм предоставления таких премий тоже может отличаться. Например, разовая премия может выдаваться:

  • В соответствии с положениями нормативных актов. Возможность получения сотрудником разовой премии за определенные достижения может быть предусмотрена трудовым договором, коллективным договором, положением о премировании или иными локальными нормативными актами компании.
  • По отдельному приказу. В случае, если предоставление разовой премии не рассматривается локальными нормативными актами, или если работодатель хочет предоставить ее сотруднику независимо от выполнения строгих формальных критериев, то разовая премия может быть предоставлена на основании отдельного приказа.

При этом размеры разовой премии, а также особенности ее правового регулирования могут серьезно отличаться в зависимости от конкретных нормативов, регулирующих выдачу премий на предприятии, а также пожеланий самого работодателя.

Регулярная премия

В российском бизнесе помимо разовых премий также распространена практика выдачи и регулярных премий. Подобные премии практически всегда в том или ином виде обусловлены действием различных нормативных актов на предприятии, в которых точно так же могут устанавливаться критерии их предоставления, а также права и обязанности работодателя в контексте обеспечения подобных выплат. Регулярные премии могут предоставляться:

  • За определенный период. Например, работодатель может предполагать предоставление регулярных премий по итогам месяца, квартала или работы за год для всех сотрудников или отдельных категорий трудящихся.
  • За достижение результатов. Менее распространенным, однако существующим методом начисления регулярных премий можно назвать премии, выплачиваемые на регулярной основе при достижении определенных результатов. Например — за каждую тысячу продаж.

Конечно, в большинстве реальных ситуаций, работодатели практически всегда совмещают оба вышеприведенных критерия начисления премии. Например, размер ежемесячной премии может зависеть от результативности отдельного работника или структурного подразделения и достижения определенных показателей.

В большинстве случаев для снижения рисков работодатели предполагают, что даже регулярные премии могут быть не предоставлены сотрудникам в отдельных ситуациях. Например, в случае кризиса и недостатка свободных средств на предприятии. В таком случае, если подобные условия и возможность невыплаты регулярной премии предусмотрены в положениях локальных нормативных актов, работодателя нельзя привлечь к ответственности за невыдачу премии.

Групповая премия

Во многих случаях премии предоставляются не одному конкретному сотруднику, а целой группе работников. В том числе, система премирования на предприятии может предполагать выдачу групповых премий целиком всем трудящимся определенного структурного подразделения или всего предприятия в целом. Обычно групповыми являются ежегодные премии.

Необходимо понимать, что на практике чаще всего групповые премии все равно имеют определенную систему предоставления, определяющую как спектр сотрудников, получающих дополнительное вознаграждение, в том числе и с учетом индивидуальных критериев, так и размеры премии, и порядок их расчета. В большинстве случаев все конкретные особенности предоставления групповых премий все равно прорабатываются каждым предприятием отдельно и могут включать большое количество особенностей и нюансов.

Нетрудовая премия

Премии, выдаваемые работодателями, могут быть как трудовыми, так и нетрудовыми. И если трудовая премия — это вознаграждение, которое напрямую или косвенно связано с теми достижениями, которых добился работник, и с его рабочей деятельностью и результатами. Но работодатели также вправе поощрять сотрудников не только исключительно за достижение трудовых успехов.

Так, законодательством не запрещается предоставлять работникам вознаграждения и поощрения, не связанные напрямую с трудовой деятельностью. Чаще всего это премии, приуроченные к государственным праздникам, дню компании, дню рождения или юбилею работника и иным особым событиям. В случае нетрудовых премий законодательство имеет отдельные особенности их правового регулирования, например, при исчислении базы по налогу на прибыль.

Неденежная премия

Помимо прямых денежных поощрений, работодатели могут также предоставлять и неденежные вознаграждения для трудящихся. Неденежные премии могут предполагать предоставление работнику каких-либо материальных и нематериальных ценностей за достижение определенных результатов в трудовой деятельности или же быть нетрудовыми в принципе.

Чаще всего неденежная премия предполагает вручение какого-либо ценного подарка, предоставление товаров или услуг. Наиболее распространенным видом неденежной премии можно назвать предоставление работнику путевки для отдыха где-то либо сертификата на приобретение какой-либо продукции или услуг.

Несмотря на то, что неденежная премия не выдается в формате прямой выплаты, она считается частью зарплаты, если относится к трудовой премии. При этом необходимо помнить, что выдача зарплаты в натуральной форме имеет определенные ограничения со стороны действующего законодательства, что тоже важно учитывать при назначении неденежной премии.

Учитываются ли премии при расчете отпускных и других выплат

Одним из важнейших вопросов в контексте премирования работников для специалистов по кадровому делу и бухгалтерии является порядок учета премий при расчете различных необходимых к предоставлению сотруднику платежей. Так, в большинстве случаев, если предоставленная сотруднику премия является трудовой, она считается полноценной составляющей частью зарплаты. Что же это значит для бухгалтера, кадровика, и самого работника? Это значит, что премия учитывается при расчете следующих выплат:

  • Отпускные. При расчете отпускных премии в полной мере учитываются, когда происходит определение среднего заработка трудящихся. А значит, сотрудник, получавший много премий — будет получать соответственно и большую выплату при предоставлении ему отпуска.
  • Больничные и декретные выплаты. Так как премия считается частью заработной платы, с нее в полной мере уплачиваются взносы на социальное страхование. Соответственно, если работник уходит на больничный или в декрет, размеры таких выплат зависят от его зарплаты и от премий.
  • Командировочные. В рамках предоставления работнику командировочных также используется расчет среднего заработка. А значит — премии в полной мере должны быть учтены при обеспечении трудящемуся выплат подобного характера.
В отношении же сумм, для которых предусмотрен единый размер выплаты, например, при предоставлении материальной помощи, пособия при рождении ребенка или за раннюю постановку на учет при беременности, премии не имеют значения.

Нетрудовые премии не учитываются при расчете отпускных, командировочных и иных выплат, которые зависят от размеров заработной платы. Это следует учитывать российским работодателям.

Порядок выплаты премий по Трудовому кодексу — пошаговая инструкция

Чтобы лучше понимать, как именно обеспечивается выплата премий и их правовое регулирование в российском законодательстве, следует ознакомиться непосредственно с нормативной базой, регламентирующей рассматриваемый вопрос. И в первую очередь это касается следующих статей Трудового кодекса РФ, которые прямо или косвенно рассматривают премии и вознаграждения сотрудников:

  • Статья 57 рассматривает содержание трудового договора и предполагает возможность включения в него поощрительных выплат.
  • Статья 129 регулирует общее определение заработной платы, и указывает, что в нее также входят поощрительные и стимулирующие выплаты.
  • Статья 135 непосредственно регламентирует принципы назначения заработной платы и возможность урегулирования этого аспекта различными локальными нормативными актами предприятия.
  • Статья 191 посвящена поощрениям за труд, как одному из методов обеспечения дисциплины труда, в том числе предполагает возможность выдачи премии работникам.
В некоторых случаях на особенности и нюансы премирования могут влиять также положения иных статей Трудового кодекса. Кроме этого аспекты налогообложения премий, в свою очередь, рассматриваются в Налоговом кодексе РФ. Отдельное правовое регулирование имеют также премии и иные поощрения, предоставляемые государственным служащим.

Несмотря на то, что премия — это крайне гибкий инструмент, который может использовать в своей деятельности каждый работодатель различными способами, в общих случаях порядок предоставления премии выглядит следующим образом:

  • Работодатель определяет критерии предоставления премий и принимает соответствующие локальные нормативные акты. К таким актам относится положение о премировании, коллективный договор или иные внутренние документы. Кроме этого, особенности премирования также могут отражаться в индивидуальном трудовом договоре с работником или дополнительном соглашении к действующему трудовому договору.
  • При необходимости предоставления премии, независимо от того, предусмотрена ли она локальными нормативными актами или ее начисление происходит отдельно по инициативе работодателя, им издается приказ в бухгалтерию для начисления отдельному сотруднику или перечню работников премии. В данном приказе указываются сроки начисления премии и ее размеры.
  • Бухгалтерия производит начисление и выдачу работнику премии согласно принятому приказу. Обычно премия присоединяется к следующей запланированной выплате заработной платы работнику. Однако в некоторых случаях работодатель может предположить выдачу внеочередной премии работнику непосредственно в день издания приказа или в другую конкретную дату.
  • При начислении премии, вне зависимости от ее вида, из нее изымается НДФЛ, так как работодатель является налоговым агентом сотрудника. Также, с трудовых премий должны быть уплачены страховые взносы. Затраты, понесенные работодателем на выплату премий, относятся к расходам на оплату труда. Нетрудовые премии не облагаются страховыми взносами, но облагаются НДФЛ, а также их нельзя относить к расходам на оплату труда с точки зрения бухгалтерского учета, что может повлиять при определении базы налога на прибыль.

Заключение

В качестве выводов можно сказать, что поощрение работника является практически всегда необходимым элементом эффективного управления персоналом и его мотивацией. Конечно, премирование, как механизм взаимодействия с сотрудниками имеет множество преимуществ, но также обладает и рядом недостатков. В первую очередь, к минусам премирования можно отнести повышение расходов работодателей. Кроме этого, следует понимать, что премии могут иметь и меньшую эффективность в рамках мотивации персонала, а при неправильном их использовании могут привести и к абсолютно бесполезной растрате средств организации.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (11 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>