Депонирование заработной платы

Трудовым законодательством определяется обязанность нанимателя регулярно и в установленные сроки выплачивать подчиненным заработанные ими денежные средства. Однако, нередки ситуации, когда сотрудник, в силу различных обстоятельств, не имеет возможности получить деньги из кассы предприятия в установленный срок. Когда истекает отведенное на получение штатной единицей зарплаты время, кассиром осуществляется процесс депонирования средств.

Общие правила выдачи заработной платы

Зарплатой считается определенный объем финансовых средств, полагающийся сотруднику за выполненные им работы на основании трудового соглашения.

Выплата средств должна осуществляться в соответствии с такими правилами:

  1. Деньги выдаются через кассу компании в установленный день.
  2. Заработанная сотрудником сумма может перечисляться ему на лицевой банковский счет. Данная процедура осуществляется также в определенный день. Для этого в бухгалтерии должны быть известны банковские реквизиты субъекта.
  3. Зарплата может предоставляться в натуральном выражении, исходя из соглашения между нанимателем и подчиненным.
Однако, натуральное выражение не должно превышать 20% от итоговой зарплаты за отчетный период.

Условия начисления и выдачи средств фиксируются в индивидуальном трудовом соглашении.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, существуют следующие положения относительно выплаты заработной платы:

  • в первые 15 дней нового отчетного месяца предприятие должно произвести авансовые расчеты по зарплате за месяц. При этом, из суммы аванса не удерживаются отчисления на соцстрах. В коллективном соглашении должна фиксироваться дата, когда будет начислен остаток заработанных за месяц средств, а также максимальные сроки фактической выдачи;
  • если на предприятии не практикуются авансовые выплаты, все расчеты с сотрудниками по зарплате должны происходить не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Все удержания производятся из итоговой суммы.

В процессе выдачи заработной платы из кассы предприятия кассиры нередко сталкиваются с необходимостью депонировать средства сотрудников, которые по тем или иным причинам не смогли своевременно получить деньги.

Сущность депонированной заработной платы

Исходя из Постановления ЦБ РФ № 3210/У от 11.03.2014г., наниматели должны определить лимит денежных средств в кассе. Превышать установленный объем финансов в кассе правомерно только в определенные даты (выдача зарплат, стипендий, пособий). В случае, когда сотрудник находится на больничном, в отпуске или исполняет государственные обязанности, ввиду чего не может получить свою зарплату в кассе компании в отведенный срок, средства депонируются, после чего направляются обратно в банк, и только тогда ведомость закрывается.

Депонированная заработная плата – это определенная сумма зарплаты, которая не была выдана конкретному сотруднику на руки в установленный исходя из коллективного соглашения период. Средства могут быть депонированы только в случае, если работник не получил их по своей вине.

Депонирование зарплаты может осуществляться только в том случае, если субъект получает средства из кассы хозсубъекта. Если предприятие практикует перечисления на банковскую карту, потребности в депонировании нет.

В частности, для выдачи зарплаты коллективу предприятия или компании отводится три дня.

В случае с Крайним Севером указанный период увеличивается на дополнительные двое суток.

Ситуациями, в которых зарплата может быть правомерно депонирована с последующей выплатой, являются такие:

  • на момент выдачи вознаграждения за труд сотрудник находится в командировке;
  • лицо находится в отпуске (при этом неважно, очередной это отдых или за свой счет);
  • субъект оформил больничный;
  • чрезвычайное происшествие, вследствие которого сотрудник погиб.

Порядок депонирования заработной платы

Наличие депонированной зарплаты считается кредиторской задолженностью компании. Учет подобных сумм должен осуществляться с использованием Книги учета депонированной зарплаты, которая была утверждена Распоряжением Министерства Финансов РФ № 52-н от 30.03.2015г.

Порядок депонирования зарплаты, не выданной на руки сотрудникам, включает такие этапы:

  1. В заключительный день, отведенный для выдачи средств, кассир должен отметить в ведомости, какие суммы подлежат депонированию. С этой целью в ведомости проставляется соответствующая печать или работник от руки пишет «Депонировано» рядом с фамилией субъекта, который не получил заработную плату.
  2. Далее кассиром осуществляется исчисление итогового объема выданных средств и депонированных сумм, а также проводится сверка фактически полученных результатов со сведениями в ведомости.
  3. Соответствие всех сумм фиксируется кассиром, который подтверждает указанный факт своей подписью в ведомости. Затем он передает документ главному бухгалтеру субъекта.
  4. После визирования документа главным бухгалтером, с учетом данных ведомости, формируется расходный кассовый ордер (РКО) на объем депонированных сумм, после чего остатки средств направляются обратно в банк.

При этом, бухгалтер должен известить о данном действии самого сотрудника. С этой целью существует особое уведомление, фактически, являющееся оповещением стандартного образца.

Налогообложение депонированной заработной платы

Исходя из п. 3 ст. 226 НК РФ, обязанность нанимателя по возмещению налогового бремени с доходов подчиненного формируется в день фактической выдачи субъекту зарплаты, а не в момент получения финансовых средств из банковского учреждения. Подразумевается, что факт депонирования заработка работников признается основанием для увеличения периода, на протяжении которого налоги должны быть направлены в бюджет. Важно отметить, что сумма НДФЛ должна поступить в бюджет в полном объеме не позже дня, который следует за датой фактической выдачи денег сотруднику.

Однако, в отношении отчислений на соцстрах существуют иные правила. Данные суммы должны быть уплачены в стандартный срок, несмотря на факт депонирования. Исходя из ст. 424 НК РФ, моментом предоставления сотруднику зарплаты признается факт начисления соответствующей суммы, а не день фактической выплаты. Также, исходя из ст. 431 НК РФ, максимальный срок уплаты взносов в ФСС не должен превышать 15-го числа месяца, который следует за месяцем начисления зарплаты.

Учет депонированной заработной платы

Рассматриваемая процедура отражается в учете посредством составления необходимых корреспонденций счетов бухгалтерского учета. Так, когда депонируется заработная плата, проводка должна отражаться в соответствующих документах.

При этом в процессе фиксации депонирования, составляются несколько проводок, в частности, отражающие перевод средств в разряд депонированных, их передача обратно на банковский счет, а также их возврат банком для выдачи сотрудникам.

Учет подобной оплаты труда в компаниях оформляется соответствующими проводками:

  1. Д-т 70 – К-т 76.4 – депонирование невыданных денежных средств.
  2. Д-т 51 – К-т 50 – перечисление депонированных сумм на счет предприятия или компании в банке.
  3. Д-т 50 – К-т 51 – получение от банка наличных средств для выплаты депонированных сумм сотруднику.
  4. Д-т 76.4 – К-т 50 – непосредственная выдача ранее невыплаченных сумм работнику хозсубъекта.
  5. Д-т 76.4 – К-т 91 – максимальный период хранения депонированной зарплаты истек, сумма зачисляется в доход компании.

Указанный перечень проводок является обязательным к формированию, если в компании появляется необходимость в «сохранении» зарплаты работников, с ее предполагаемой выдачей через определенный срок.

Учет депонированной зарплаты осуществляется в особом реестре, который содержит такие реквизиты:

  • номер РКО;
  • объем суммы, которая подверглась депонированию;
  • дата формирования задолженности компании перед сотрудником.

Данный реестр заводится на один годовой отчетный период. Остатки, фиксирующиеся на конец года, прописываются в строке «Остаток», и переносятся на начало следующего года.

В балансе подобную задолженность перед работниками отражают в графе «Задолженность по оплате труда», а не в «Кредиторской задолженности перед иными контрагентами».

Порядок выплаты депонированной заработной платы

Чтобы иметь возможность получить депонированную зарплату, сотруднику необходимо:

  1. Направиться в бухгалтерию компании с прошением о выплате соответствующих сумм, которые были ранее депонированы. При этом, лицо также может обозначить время, когда желательно получить средства (в дату обращения, через день, два или любое иное время).
  2. Дождаться ответа от служащего бухгалтерского подразделения.
  3. После того, как бухгалтер проведет все соответствующие операции, работнику будет выдана его зарплата на руки.

При обращении сотрудника, чьи средства были депонированы, кассир должен:

  1. Составить запрос, в котором будет содержаться информация о появлении субъекта и об его прошении выплатить зарплату.
  2. Сформировать заявку в банк на перечисление требуемой суммы.
  3. Осуществить выдачу средств на основании РКО.
  4. Внести информацию о выдаче депонированной зарплаты в соответствующий реестр.
  5. Сверить расходные данные с главным бухгалтером или управленцем.
Выплата должна осуществляться по первому требованию лица. В случае, когда данная операция не производится, субъект вправе обратиться в инспекцию труда или в прокуратуру.

Сроки выплаты депонированной заработной платы

Выдача зарплаты должна осуществляться в установленный на предприятии срок. Если деньги выдаются посредством кассы компании, максимальный срок их хранения в ней может составлять 5 дней, после чего невыданные суммы будут депонированы и перечислены в банк.

При депонировании заработной платы сроки определяются таким образом:

  1. Подобная зарплата, если она не выдается на руки, числится в активе баланса на протяжении трех лет. По истечению указанного срока, сумма будет признана доходом компании.
  2. Реестр депонированных средств должен храниться на предприятии на протяжении пяти лет. Отсчет данного периода начинается с начала года, идущего за тем отчетным периодом, в котором возникла задолженность.

Исходя из ст. 196 ГК РФ, по прошествии трех лет депонированные средства выплачены не будут, даже при обращении сотрудника, поскольку, по истечении указанного периода, они трансформируются в прибыль.

Ответственность работодателя за невыплату депонированной зарплаты

Ответственность, к которой будет привлечен наниматель за невыплату зарплаты подчиненному, закреплена на законодательном уровне и может быть, как административной, так и уголовной.

Депонированные суммы не являются исключением, несмотря на то, что сам факт депонирования не рассматривается, как задержка выплат, ввиду того, что подобное происходит не по воле работодателя.

За каждый день, пока работодатель игнорирует или не выплачивает депонированную зарплату по иным причинам (в том числе выходные и праздничные дни), рассчитывается компенсация, которая компенсация составляет 1/150 ставки ЦБ РФ, действующей на момент просрочки.

Также в случае, если управленец не выдал зарплату работнику после его просьбы об этом, он будет привлечен к административной ответственности на основании ст. 5/27 КоАП РФ, выражающейся в следующем:

  • руководитель предприятия будет оштрафован на сумму от 10.000 до 20.000 руб. в первый раз, и от 20.000 до 30.000 руб. – при повторном нарушении;
  • компании вменят штраф в объеме от 30.000 до 50.000 руб. – в первый раз, и от 50.000 до 100.000 руб. – во второй;
  • если нанимателем является ИП, использующий наемный труд, он будет оштрафован на сумму от 1000 до 5000 руб. при первичном нарушении, и от 10.000 до 30.000 руб. – при повторном.

Уголовная ответственность наступает для работодателя на основании ст. 145.1 УК РФ. Предполагается, что для подобного исхода наниматель не должен выплачивать подчиненным полную зарплату на протяжении двух месяцев, и частичный заработок – на протяжении трех. Срок лишения свободы может доходить до 5 лет, однако, как показывает практика, 5 лет – максимальная мера наказания, до которой, зачастую, не доходит. Управленец уплачивает штраф, установленный судом, и лишается должности на определенный срок.

Таким образом, депонированными признаются те средства, которые не были выданы работнику компании в установленный срок, и остались в кассе. Чтобы получить их позже, лицо должно обратиться с прошением о выдаче депонированной зарплаты. Нанимателю настоятельно рекомендуется исполнять свои обязательства перед подчиненными в части расчетов по оплате труда, так как нарушение им законодательства чревато его привлечением к ответственности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>