Десять причин не разбивать отпуск на части
Оглавление:
1. Первая причина — каждому человеку нужен долгий отдых
2. Вторая причина — риски злоупотреблений
3. Третья причина — сложность планирования
4. Четвертая причина — лишние расчеты и путаница в них
5. Пятая причина — бюрократические преграды
6. Шестая причина — семья и дела
7. Седьмая причина — особые периоды отдыха
8. Восьмая причина — риски для здоровья
9. Девятая причина — замедление профессионального развития
10. Десятая причина — повышение расходов
Первая причина — каждому человеку нужен долгий отдых
Нормативы российского законодательства предполагают как минимум предоставление одного отрезка отпуска продолжительностью не менее 14 дней подряд. И это предусмотрено не зря — как современные, так и более ранние исследования однозначно подтверждают необходимость отдыха от ежедневной рабочей деятельности и прямое влияние такого отдыха на здоровье человека, а также на его уровень стресса и работоспособности.
При разбивке отпуска на части может показаться что появляется возможность отдохнуть чуть больше и лучше. Однако это не так — наиболее полноценным, согласно данным множества исследований, является именно длительный отпуск. Разбивая его на маленькие части, работник не успевает полноценно отдохнуть и восстановиться, и в итоге его работоспособность со временем снижается.
Кроме этого, стоит отметить, что более продолжительный отпуск мотивирует работника в конце концов к возвращению к рабочей деятельности. Многие люди и сами по себе часто замечают, как можно «устать отдыхать», что ведёт к повышению мотивации персонала и увлеченности рабочим процессом.
Вторая причина — риски злоупотреблений
Часто разбивку отпуска на части используют не совсем добросовестные работодатели, чтобы обеспечить максимальную продолжительность рабочего процесса. При этом отпуск может разбиваться на части так, что в итоге он будет затрагивать исключительно выходные дни (не считая обязательного двухнедельного отпуска, предоставляемого подряд). В таком случае, для самого сотрудника будет иметь место лишь косвенная польза от отпуска — он получит оплачиваемые по критериям среднего заработка выходные.
Учитывая, что вопросы установления рабочего графика для большинства сотрудников все же находятся в ведении именно работодателя, подобный подход может считаться даже ущемлением прав трудящихся на отдых. В судебной практике имеют место случаи, когда назначение отпуска с разбивкой его по частям на выходные признавали незаконным, так как фактически таким образом сотрудник не получал положенного ему законодательно времени отдыха от работы.
Третья причина — сложность планирования
Гораздо легче, как для самого работника, так и для работодателя будет распланировать отпуска в рамках больших промежутков. Так, сотруднику это позволит заранее приобрести билеты на длительную поездку, решить больше дел вне рабочих обязанностей и в целом иметь больше уверенности и конкретики. Работодателю и его представителям длительный отпуск в свою очередь облегчит планирование рабочего процесса так, чтобы выбывание одного или нескольких сотрудников из него можно было эффективно скомпенсировать.
Разбивая же отпуск на части можно столкнуться с рядом дополнительных непредвиденных проблем. В том числе — найти замену ушедшему в длительный отпуск сотруднику и оптимизировать под эти обстоятельства бизнес-процесса намного легче, чем подобрать замещающего работника на крайне короткий период отсутствия основного сотрудника.
Четвертая причина — лишние расчеты и путаница в них
Именно поэтому при каждом выходе в отпуск, хоть на один день, сотруднику необходимо рассчитывать средний заработок, обеспечивать своевременную выплату отпускных и реализовывать иные гарантии. Поэтому риск совершения ошибки в расчетах и дополнительная нагрузка на бухгалтерию предприятия могут быть весомым поводом для того, чтобы не разбивать отпуск трудящихся на части и предпочесть ему предоставление продолжительного отпуска в формате единого периода отдыха.
Пятая причина — бюрократические преграды
Помимо необходимости выдачи отпускных, каждый работодатель обязан составлять ряд документов, связанных с направлением работников в отпуск. В первую очередь основным таким внутренним документом является график отпусков на предприятии. Соответственно, в этот график должны вноситься все периоды отпуска работников, в том числе и небольшие части отпуска вплоть до одного дня.
Кроме этого, помимо графика необходимо также обеспечивать своевременное уведомление работников о том, что они должны выйти в отпуск. Такое уведомление должно быть предоставлено как минимум за две недели до отпуска, а сам факт уведомления сотрудника рекомендуется фиксировать под подпись сотрудника или составление акта с участием нескольких свидетелей. Это тоже предполагает определенные затраты времени работников отдела кадров и руководителей.
Также следует помнить и о том, что отпускные относятся к доходам работника, поэтому по ним должна быть сформирована налоговая отчетность, из них в отдельном порядке вычитается и уплачивается НДФЛ, а работодатель вносит страховые взносы в систему обязательного пенсионного и социального страхования.
Шестая причина — семья и дела
Часто сотрудники берут отпуск для того, чтобы провести время с семьей или решить какие-либо важные личные дела. Риски возникновения форс-мажорных обстоятельств, когда отпуск является слишком коротким, а время на решение вопроса рассчитано «впритык» — намного выше. По крайней мере в сравнении со случаями, когда для решения важных задач отпуск взят с достаточным запасом свободного времени, что не приведет к неожиданным проблемам.
Отдельно следует оговорить и особые категории трудящихся, например — военнослужащих. Так, их супруги вправе требовать предоставления отпуска одновременно с ними, и если отпуск будет уже израсходован небольшими частями, то это негативно повлияет на возможность совместного времяпрепровождения и полноценного семейного отдыха.
Седьмая причина — особые периоды отдыха
К тому же, ряду категорий работников прямо полагается предоставление и дополнительных периодов отдыха, что тоже следует учитывать при формировании графика и принятии решения о разделении отпуска на части.
Восьмая причина — риски для здоровья
Для трудящихся, которые работают во вредных или опасных условиях, законодательство прямо устанавливает минимальную продолжительность отпуска и его длительность, которая может отличаться от обычных случаев работы в оптимальных или допустимых условиях труда. Однако не стоит забывать о том, что практически любая трудовая деятельность в той или иной мере имеет определенное негативное воздействие на здоровье. И чем дольше будет перерыв в осуществлении рабочей деятельности, тем быстрее восстановятся все функции организма.
И знание этого факта будет полезно не только самим трудящимся, которые хотят позаботиться о своем здоровье, но и их работодателям. Ведь человек, не получающий должного количества отдыха для восстановления от длительной работы будет намного сильнее подвержен заболеваниям, а значит — будет чаще выходить на больничные, что приведет к повышению расходов и усложнению планирования рабочей деятельности.
Девятая причина — замедление профессионального развития
Не секрет, что многие российские работники во время отпуска занимаются повышением квалификации. Однако чаще всего обучающие курсы или же просто самостоятельное обучение требуют длительного погружения в рассматриваемые вопросы. И намного легче учиться чему-то новому и приобретать новые знания и навыки тогда, когда для этого есть достаточное количество свободного времени.
В случае же, если отпуск будет разбит на небольшие части, потратить его на эффективное обучение будет достаточно сложно, да и сама эффективность такового получения новых необходимых знаний и умений будет на порядок ниже, чем вдумчивое и продолжительное изучение новых сфер деятельности или расширение уже имеющегося профессионального кругозора сотрудника.
Десятая причина — повышение расходов
Для работодателей расходы будут в первую очередь косвенными — за счёт необходимости задействования большего количества имеющихся ресурсов предприятия для оформления отпуска, его оплаты и обеспечения подачи всей необходимой отчетности в контролирующие органы.
Поэтому подводя итоги можно отметить, что разделение отпуска на части далеко не всегда является хорошей идеей — и для самих работников, и для их работодателей. Конечно, в некоторых ситуациях такой подход действительно может быть удобным и необходимым для каждой из сторон трудовых взаимоотношений. Но лучше заранее знать обо всех рисках и возможных недостатках предоставления отдыха не единым продолжительным периодом, а небольшими частями.